Assistant Administratif Médico-social en Esat

Il y a 2 mois

Bobigny, France Zanaka Solutions RH Temps plein

L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes administratifs au sein d’établissements médico-sociaux situés en Ile-de-France en adéquation avec vos attentes.

Maëlle PIFFAULT, votre chargée de recrutement dédiée aura à cœur de vous accompagner durant tout le processus de recrutement jusqu’à votre intégration au sein de votre nouvelle structure.

**Le poste**

Zanaka Solutions RH, recherche pour le compte de son client, **un Etablissement Social d'Aide par le Travail ESAT**, accueillant des travailleurs en situation de handicap situé à Bobigny (93), **un(e) Assistant(e) administratif(ve) médico-social(e) **pour un poste à pouvoir en CDI à temps plein à partir de début mai.

**Contexte**:
Les collaborateurs de l'ESAT (travailleurs sociaux, encadrants techniques, personnel paramédical) accompagnent une centaine d'adultes en situation de handicap psychique ou mental par le biais d'une activité professionnelle afin de favoriser le développement de l’autonomie et l’inclusion de chacun.

**L'activité professionnelle est utilisée comme un outil pédagogique pour permettre l’autonomie professionnelle et sociale, et ce dans le cadre du projet personnalisé d’accompagnement de chaque usager.**

L'établissement propose diverses activités telles que du conditionnement, la numérisation et l'archivage de documents, l’entretien d’espaces verts, l’entretien des locaux, la blanchisserie industrielle et le pressing.

**Le poste**:
Sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vous serez garant(e) de la bonne tenue de l'accueil et de la gestion administrative de l'établissement, vos principales missions seront les suivantes:

- **Assurer l'accueil physique**, en informant et orientant les usagers
- **Assurer l'accueil téléphonique** et la **gestion du courrier et des mails**:

- **Rédiger** les comptes rendus, rapports d'activité
- **Gérer les dossiers administratifs des usagers** : classement des documents, suivi des notifications, archivage.
- **Gérer les absences et présences des usagers et des salariés** : tenue du registre, travail préparatoire des paies.
- **Gérer la facturation**, le suivi, l'envoi et le pointage
- **Économat** : gestion des repas, des commandes bureautiques, gestion de la caisse

**Conditions du poste**:

- Poste à pourvoir en CDI à partir de début mai
- Du lundi au vendredi de 08h30 à 17h00
- Rémunération selon CCN 66 avec reprise d'ancienneté + prime SEGUR (de 2000€ à 2500 € brut mensuel selon expérience)
- Prise en charge à 50% du Pass Navigo et de la mutuelle obligatoire d'entreprise (obligations légales de l'employeur)

**Processus de recrutement**:

- Si votre profil correspond au profil recherché, un entretien avec la consultante en recrutement dédiée à ce poste vous sera proposé les jours suivants
- Si votre profil est validé, vous rencontrerez ensuite la directrice de l'établissement et/ou la cheffe de service sous quelques jours, en fonction de vos disponibilités

=> Durée globale du processus de recrutement : 2 semaines à partir de l'envoi de votre CV

**Profil recherché**

Issu(e) d'une **formation en secrétariat ou assistanat de niveau Baccalauréat au minimum**, vous justifiez d'une expérience d'**un an minimum sur un poste similaire au sein d'un établissement médico-social.**

Vous disposez des qualités suivantes:

- Organisation, rigueur, dynamisme, disponibilité
- Loyauté et éthique professionnelle
- Consciencieux et fiable
- Rapidité et qualité d'exécution
- Qualités relationnelles (discrétion, honnêteté, amabilité, expression)
- Capacité d'adaptation (situations de travail, rythme d'activité )
- Maitrise du Pack Office

**Avoir un schéma vaccinal complet contre la Covid 19** (obligation gouvernementale liée à la prise en charge d'un public fragile) **est exigé** pour ce poste

**Alors, n'hésitez plus, postulez pour nous rejoindre **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Etes-vous titulaire d'un diplôme en lien avec le poste ? Si oui lequel ?
- Auprès de quel(s) public(s) avez-vous de l'expérience ?
- Sous quel délai êtes-vous disponible ?

Permis/certificat:

- pass sanitaire requis selon la législation en vigueur (Exigé)
- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Médico-social en Esat

    Il y a 2 mois

    Bobigny, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes administratifs au sein d’établissements médico-sociaux situés en Ile-de-France en adéquation avec vos attentes. Maëlle...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Bobigny, France Iris Messidor Temps plein

    L'assistant administratif sera en charge d'assurer la permanence de l'accueil pour le public, les partenaires administratifs et sociaux, les clients et les fournisseurs, de tenir le secrétariat sous l'autorité du responsable de l'ESAT, d'être le relais de l'information en interne et en externe. Pour se faire, il a pour missions principales: - Connaître...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bobigny, France Iris Messidor Temps plein

    L'assistant administratif sera en charge d'assurer la permanence de l'accueil pour le public, les partenaires administratifs et sociaux, les clients et les fournisseurs, de tenir le secrétariat sous l'autorité du responsable de l'ESAT, d'être le relais de l'information en interne et en externe. Pour se faire, il a pour missions principales: - Connaître...

  • Secrétaire Administrative Secteur Médico-social

    Il y a 2 mois

    Bobigny, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    L’équipe Zanaka Solutions RH vous accompagne avec bienveillance et professionnalisme dans votre recherche d’emploi (CDI, CDD et vacation) dans les secteurs de la petite enfance, de la protection de l’enfance et du handicap en proposant des postes au sein d’établissements privés et publics situés en Ile-de-France et en assurant un suivi durant...

  • Chef de Service Esat

    Il y a 2 mois

    Bobigny, France Association des Pays de France et de l’Aulnoye Temps plein

    Dans le cadre d’un contrat à durée déterminée à temps plein de 6 mois, nous recherchons un chef de service H/F pour le pôle Travail protégé. Au sein de l’équipe de Direction des ESAT, sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Travail protégé et en collaboration avec les équipes pluridisciplinaires, vous assurerez, entre autre, les...

  • Chef de Service Esat

    il y a 1 semaine

    Bobigny, France Association des Pays de France et de l’Aulnoye Temps plein

    Dans le cadre d’un contrat à durée déterminée à temps plein de 6 mois, nous recherchons un chef de service H/F pour le pôle Travail protégé. Au sein de l’équipe de Direction des ESAT, sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Travail protégé et en collaboration avec les équipes pluridisciplinaires, vous assurerez, entre autre, les...

  • Assistant Médico

    Il y a 2 mois

    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    **Missions Générales**: Assurer le secrétariat de l'ensemble du service (accueil /rendez-vous/secrétariat) Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient Accueillir et informer les familles et les malades, les internes et étudiants hospitaliers Participation au staff médical au lit du patient chaque jour...

  • Assistant Médico

    il y a 4 jours

    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    **Missions Générales**: Assurer le secrétariat de l'ensemble du service (accueil /rendez-vous/secrétariat) Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient Accueillir et informer les familles et les malades, les internes et étudiants hospitaliers Participation au staff médical au lit du patient chaque jour...

  • Moniteur D'atelier Conditionnement en Esat

    Il y a 2 mois

    Bobigny, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou enfants, situés en Ile-de-France en...

  • Moniteur D'atelier Conditionnement en Esat

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou enfants, situés en Ile-de-France en...

  • Moniteur D'atelier Conditionnement en Esat

    il y a 1 jour

    Bobigny, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou enfants, situés en Ile-de-France en...

  • Assistant (H/F)

    Il y a 2 mois

    Bobigny, France APF France handicap Temps plein

    Publiée le 26.03.2024 - ESAT Roland Baudin - section sociale- CDI- Temps plein- 93000 BobignyAPF France handicap recrute un(e) assistant(e) RH à temps plein pour le Pôle ESAT du 93. Sous la responsabilité du Directeur de Pôle, en étroite collaboration avec l'équipe de direction, et le CGM IDF, l’assistant RH assure les missions suivantes: -...

  • Assistant Administratif Du Service Social

    il y a 1 semaine

    Bobigny, France APAS BTP Temps plein

    L’APAS-BTP (Association Paritaire d’Action Sociale du Bâtiment et des Travaux Publics de la Région Parisienne) a été fondée en 1946 dans le but de créer, organiser, développer et gérer les Œuvres Sociales Collectives de la Profession du Bâtiment et des Travaux Publics présentant un caractère général et destinées à améliorer les...

  • Assistante Médico Administrative[chirurgie

    Il y a 2 mois

    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    **MISSIONS GENERALES**: Assurer le secrétariat de l'ensemble du service d’un groupe de médecins Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient Accueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, étudiants en médecine) Prise de notes, frappe et mise en forme de documents Rédaction de comptes...

  • Assistant Médico Administratif Chirurgie Digestive

    il y a 1 semaine

    Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein

    **Missions Générales**: Assurer le secrétariat de l'ensemble du service d’un groupe de médecins Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient Accueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, étudiants en médecine) Prise de notes, frappe et mise en forme de documents Rédaction de comptes...

  • Assistant Social

    Il y a 2 mois

    Bobigny, France IME Le Tremplin Temps plein

    Au sein de l'IME Le Tremplin, établissement accueillant 72 jeunes de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle, nous avons besoin d'une ou d'un super assistant de service social à la hauteur de la générosité et de la gentillesse de notre public. La mission, et donc compétences associées indispensables, sera de coordonner le dossier...

  • Assistant Social

    il y a 3 jours

    Bobigny, France IME Le Tremplin Temps plein

    Au sein de l'IME Le Tremplin, établissement accueillant 72 jeunes de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle, nous avons besoin d'une ou d'un super assistant de service social à la hauteur de la générosité et de la gentillesse de notre public. La mission, et donc compétences associées indispensables, sera de coordonner le dossier...

  • Assistant Administratif Au Moyens Généraux

    Il y a 2 mois

    Bobigny, France Siège social Temps plein

    **Description de l'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720...

  • Assistante Médico Administrative Chirurgie

    Il y a 2 mois

    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Les hôpitaux Avicenne de Bobigny, Jean-Verdier de Bondy et René-Muret de Sevran constituent le groupe hospitalier AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis (GHU 93), l’un des 6 groupes hospitaliers de l’AP-HP. Il propose des parcours patients complets, notamment dans les domaines du cancer, de l’obésité, de la gériatrie, de...

  • Assistant Médico Administrative Chirurgie

    Il y a 2 mois

    Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein

    Le Groupe Hospitalier est structuré en 7 Départements Médico-Universitaires multi-sites dont 3 DMU transversaux P7 -P13: Ø DMU NARVAL Ø DMU Ville - Hôpital Ø DMU Urgences et Métabolisme Ø DMU Biologie, PUI, Santé Publique, recherche Ø DMU Hématologie - Immunologie (P7-P13) Ø DMU Gynécologie - Périnatalité (P7-P13) Ø DMU Médecine des...