Assistante Médico Administrative Chirurgie

Il y a 2 mois

Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

Les hôpitaux Avicenne de Bobigny, Jean-Verdier de Bondy et René-Muret de Sevran constituent le groupe hospitalier AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis (GHU 93), l’un des 6 groupes hospitaliers de l’AP-HP.

Il propose des parcours patients complets, notamment dans les domaines du cancer, de l’obésité, de la gériatrie, de l’addictologie, de la prise en charge de la femme et de l’enfant, des axes de spécialisations et atouts avérés du groupe hospitalier.

**Présentation de la structure et de l'équipe**:
Le Groupe Hospitalier est structuré en 7 Départements Médico-Universitaires multi-sites dont 3 DMU transversaux P7 -P13:
DMU NARVAL
DMU Ville - Hôpital
DMU Urgences et Métabolisme
DMU Biologie, PUI, Santé Publique, recherche
DMU Hématologie - Immunologie (P7-P13)
DMU Gynécologie - Périnatalité (P7-P13)
DMU Médecine des Enfants (P7-P13)

Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie digestive, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire
- ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine palliative, Médecine de l’exercice et du sport, Oncologie, Pathologies professionnelles et environnementales, Physiologie-Explorations fonctionnelles, Pneumologie, Policlinique chirurgicale, Rhumatologie.

**Présentation du service de chirurgie orthopédique**: situé dans le bâtiment Larrey B au 3°étage.
- L’équipe de chirurgie orthopédique est composée d’un chef de service, 1 PU-PH, 5 chefs de clinique, 5 internes, 16 AS et 16 IDE, 3 secrétaires médicales, un kinésithérapeute, un cadre de santé.
- L’unité possède 25 lits d’hospitalisation complète et de 8 lits de chirurgie traditionnelle mutualisés.
- Les activités relèvent de la chirurgie orthopédique et traumatologique en activité programmée et urgente.

**Horaires de travail**: Application des 35 heures conformément aux dispositions règlementaires
Les horaires sont prévus pour couvrir les besoins du service soit
8h30-16h06
9h00-16h36
09h30-17h06

**QuMissions Générales**:

- Accueillir, orienter et renseigner les patients lors de leur arrivée dans le service (veiller à l’identitovigilance)
- Gérer les informations médico-administratives des patients
- Assurer le secrétariat du PU-PH
- Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
- Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
- Rédaction de comptes rendus relatifs aux observations (CRH - CRO), de courriers (consultations)
- Mise à jour du dossier du patient
- Prise de rendez-vous, gestion des agendas
- Saisie, mise à jour, sauvegarde des données, d’informations, de tableaux
- Acquisition, traitement et archivage des données
- Paquetage, mise sous plis et distribution de documents
- Planification des traitements informatiques
- Assurer la permanence téléphonique
- Organiser et planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
- Mettre à disposition des soignants les dossiers des patients programmés ou hospitalisés dans l’unité
- Réaliser la saisie des comptes rendus opératoires et compte rendus d’hospitalisation et courriers divers.
- Déprogrammer et reprogrammer les patients selon les impératifs des blocs opératoires et prévenir le bloc opératoire de toute annulation ou modification du programme opératoire
- Veiller à restituer les radios et les dossiers personnels des patients
- Archiver les dossiers des patients

**Missions Ponctuelles**:

- Participer à des travaux de groupe dont les thèmes décidés en équipe viseront l’amélioration de la qualité et de la sécurité lors de la prise en charge du patient dans le service
- Participer à la commande de la papeterie et au rangement de celle-ci
- Reprise de l’activité des collègues en cas d’absence

**Risques professionnels liés à l'activité**:

- Fatigabilité au niveau des yeux
- Troubles musculo squelettiques (TMS) liés à la station assise
- Stress
- Risques psychosociaux

**Mesures de prévention prises face à ces risques**:

- Réunion de service
- Formation réactualisée

COMPETENCES
Savoir-faire requis
- Maitrise de l’outil de la téléphonie : FAX, imprimante, scanner
- Maitrise de la langue française, de la grammaire, de l’orthographe et de la terminologie médicale
- Maitrise des principaux logiciels de bureautique et des logiciels APHP : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT.
- Maîtriser des logiciels spécifiques : ORBIS, CCAM
- Conscience professionnelle
- Esprit d’initiative, dynamisme.
- Discrétion professionnelle et respect du secret médical,
- Prioriser, synthétiser les informations et les transmettre
- Capacités relationnelles vis à vis de l’équipe et des patients.
- Organiser, classer des documents, des informations

Connaissances associées
- Législation hos

  • Assistant Médico Administrative Chirurgie

    il y a 1 mois

    Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein

    Le Groupe Hospitalier est structuré en 7 Départements Médico-Universitaires multi-sites dont 3 DMU transversaux P7 -P13: Ø DMU NARVAL Ø DMU Ville - Hôpital Ø DMU Urgences et Métabolisme Ø DMU Biologie, PUI, Santé Publique, recherche Ø DMU Hématologie - Immunologie (P7-P13) Ø DMU Gynécologie - Périnatalité (P7-P13) Ø DMU Médecine des...

  • Assistante Médico Administrative[chirurgie

    Il y a 2 mois

    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    **MISSIONS GENERALES**: Assurer le secrétariat de l'ensemble du service d’un groupe de médecins Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient Accueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, étudiants en médecine) Prise de notes, frappe et mise en forme de documents Rédaction de comptes...

  • Assistant Médico Administratif Chirurgie Digestive

    il y a 7 jours

    Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein

    **Missions Générales**: Assurer le secrétariat de l'ensemble du service d’un groupe de médecins Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient Accueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, étudiants en médecine) Prise de notes, frappe et mise en forme de documents Rédaction de comptes...

  • Assistant Médico Administrative

    Il y a 2 mois

    Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein

    **Présentation de la structure et de l'équipe**: - Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire - chirurgie digestive ,ORL, Dermatologie,...

  • Assistante Médico Administrative

    Il y a 2 mois

    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire - ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine palliative, Médecine de l’exercice et du sport, Oncologie,...

  • Assistante Médico Administrative

    il y a 5 jours

    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire - ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine palliative, Médecine de l’exercice et du sport, Oncologie,...

  • Assistant Médico

    Il y a 2 mois

    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    **Missions Générales**: Assurer le secrétariat de l'ensemble du service (accueil /rendez-vous/secrétariat) Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient Accueillir et informer les familles et les malades, les internes et étudiants hospitaliers Participation au staff médical au lit du patient chaque jour...

  • Assistant Médico

    il y a 4 jours

    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    **Missions Générales**: Assurer le secrétariat de l'ensemble du service (accueil /rendez-vous/secrétariat) Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient Accueillir et informer les familles et les malades, les internes et étudiants hospitaliers Participation au staff médical au lit du patient chaque jour...

  • Assistant Administratif Médico-social en Esat

    Il y a 2 mois

    Bobigny, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes administratifs au sein d’établissements médico-sociaux situés en Ile-de-France en adéquation avec vos attentes. Maëlle...

  • Assistant Administratif Médico-social en Esat

    Il y a 2 mois

    Bobigny, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes administratifs au sein d’établissements médico-sociaux situés en Ile-de-France en adéquation avec vos attentes. Maëlle...

  • Assistant Médico

    il y a 1 mois

    Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein

    **Missions Générales**: Assurer le secrétariat de l'ensemble du service (accueil /rendez-vous/secrétariat) Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient Accueillir et informer les familles et les malades, les internes et étudiants hospitaliers Participation au staff médical au lit du patient chaque jour...

  • Cadre Administratif de Services Cliniques Dmu

    Il y a 2 mois

    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Le DMU NARVAL regroupe un ensemble de services variés, avec des activités tant conventionnelles qu’ambulatoires : blocs opératoires, chirurgies, cancérologie, dermatologie, hépatologie, médecine palliative, médecine du sport, pathologies professionnelles, explorations fonctionnelles, pneumologie, policlinique, rhumatologie. Le Groupe Hospitalier...

  • Cadre Administratif de Services Cliniques Dmu

    il y a 5 jours

    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Le DMU NARVAL regroupe un ensemble de services variés, avec des activités tant conventionnelles qu’ambulatoires : blocs opératoires, chirurgies, cancérologie, dermatologie, hépatologie, médecine palliative, médecine du sport, pathologies professionnelles, explorations fonctionnelles, pneumologie, policlinique, rhumatologie. Le Groupe Hospitalier...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Bobigny, France Iris Messidor Temps plein

    L'assistant administratif sera en charge d'assurer la permanence de l'accueil pour le public, les partenaires administratifs et sociaux, les clients et les fournisseurs, de tenir le secrétariat sous l'autorité du responsable de l'ESAT, d'être le relais de l'information en interne et en externe. Pour se faire, il a pour missions principales: - Connaître...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bobigny, France Iris Messidor Temps plein

    L'assistant administratif sera en charge d'assurer la permanence de l'accueil pour le public, les partenaires administratifs et sociaux, les clients et les fournisseurs, de tenir le secrétariat sous l'autorité du responsable de l'ESAT, d'être le relais de l'information en interne et en externe. Pour se faire, il a pour missions principales: - Connaître...

  • Secrétaire Administrative Secteur Médico-social

    Il y a 2 mois

    Bobigny, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    L’équipe Zanaka Solutions RH vous accompagne avec bienveillance et professionnalisme dans votre recherche d’emploi (CDI, CDD et vacation) dans les secteurs de la petite enfance, de la protection de l’enfance et du handicap en proposant des postes au sein d’établissements privés et publics situés en Ile-de-France et en assurant un suivi durant...

  • Cadre Administratif de Services Cliniques

    il y a 1 mois

    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Dans les hôpitaux de l’Assistance publique - Hôpitaux de Paris, les services sont regroupés dans des pôles appelés « département médico-universitaire »: Le Groupe hospitalier est structuré en 7 départements médico-universitaires (DMU) multi-sites dont trois DMU transversaux avec un autre Groupe hospitalier, celui de Nord Université de Paris...

  • Cadre Administratif de Services Cliniques Dmu Ville

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Hôpital Avicenne - AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre administratif de services cliniques DMU Ville Hôpital H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le Groupe hospitalier est structuré en 7 départements médico-universitaires (DMU) multi-sites dont trois DMU transversaux avec un autre Groupe hospitalier, celui de Nord Université de Paris Cité (NUPC): DMU...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 4 jours

    Bobigny, France Cabinet Ophtalmologique Bobigny Temps plein

    **Le Groupe Santé France**, entreprise spécialisée dans le Conseil en santé (spécialisé en Ophtalmologie et dentaire), en coordination et gestion des centres de santé recherche pour son Centre de Santé, situé à Bobigny, un(e) assistante médical / secrétaire médicale polyvalente devant aussi réalisé des tâches simples d'assistantes...

  • Assistant Administratif Du Service Social

    il y a 1 semaine

    Bobigny, France APAS BTP Temps plein

    L’APAS-BTP (Association Paritaire d’Action Sociale du Bâtiment et des Travaux Publics de la Région Parisienne) a été fondée en 1946 dans le but de créer, organiser, développer et gérer les Œuvres Sociales Collectives de la Profession du Bâtiment et des Travaux Publics présentant un caractère général et destinées à améliorer les...