Gestionnaire Du Conseil Médical de L'ap-hp

Il y a 2 mois

Paris e, France APHP Temps plein

**Inscription dans le cadre de la Nouvelle AP-HP et du Nouveau Siège**

Le directeur général a engagé une réforme de l'APHP (dite "nouvelle APHP") qui vise à redonner à l'APHP les moyens d'affronter les grands défis de l'avenir dans ses trois principales missions: le soin, l'enseignement et la recherche. Cette réforme conduira notamment à revoir l'organisation et le fonctionnement des différents niveaux de responsabilité de l'APHP. Pour la direction générale et ses directions fonctionnelles, il s’agit, tout en réaffirmant le rôle et les missions stratégiques du siège de l’APHP, d’engager un mouvement de de déconcentration des enjeux et décisions opérationnelles. Cela conduit à redéfinir les missions et la structure du siège, qui doit désormais être resserré sur ses missions stratégiques. Cette fiche de poste s’inscrit dans ce contexte et peut être amenée à évoluer dans ce cadre.

**STRUCTURE**:
L'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.

Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes: en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.

Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24

Points clés de notre environnement de travail:

- Bureaux modernes
- Journées de télétravail
- Opportunités d'évolution
- Programmes de bien-être

**INTITULE DU POSTE : gestionnaire administratif au conseil médical - formation restreinte**

**METIER : gestionnaire administratif**

**GRADE : adjoint administratif**

**SERVICE**

COMPOSITION DE L’EQUIPE : Le conseil médical de l’AP-HP est une instance consultative composée de médecins agréés (9 titulaires + 11 suppléants) dont le secrétariat est assuré, sous la responsabilité de l’attachée, responsable du secteur de la protection sociale, par 8 agents de la direction des ressources humaines de l’AP-HP.
- 1 adjoint des cadres hospitaliers, responsable du secrétariat du conseil médical
- 4 adjoints administratifs, gestionnaires du conseil médical - formation restreinte
- 3 adjoints administratifs, gestionnaires du conseil médical - formation plénière

**LIAISONS HIERARCHIQUE**
- Le directeur de département
- L’adjoint au directeur du département
- La responsable du secteur protection sociale - attachée d’administration hospitalière
- La responsable du secrétariat du conseil médical

**FONCTIONNELLES**
- Les responsables et les gestionnaires des bureaux paie gestion des hôpitaux
- Les médecins siégeant au conseil médical

**ACTIVITES**

Mission générale:
Le conseil médical de l’AP-HP est une instance consultative qui donne un avis sur l’état de santé des agents de l’AP-HP (placement en congé de longue maladie, de longue durée, temps partiel thérapeutique )

Les agents chargés du secrétariat de cette instance assurent le traitement des dossiers médico-administratifs des agents, la préparation et le suivi des conseils médicaux (1 par mois) et la gestion des situations individuelles en relation avec les référents dans les groupes hospitaliers.

Missions principales:

- Secrétariat de l’instance du conseil médical chaque 1er jeudi du mois
- Etude, préparation, suivi et archivage des dossiers pour les séances du conseil médical:

- Ouverture et traitement du courrier suivant les pathologies gérées
- Création des dossiers des agents dans le logiciel spécifique au conseil médical
- Courriers aux agents et à leurs médecins, aux directeurs des hôpitaux et aux médecins de santé au travail
- Envoi des avis aux DRH et médecins de santé au travail
- Envoi aux agents des avis et/ou des pièces présentées en séance
- Prise de rendez-vous et convocation des agents auprès des médecins experts du conseil médical ou des médecins agréés
- Accueil téléphonique et gestion de la messagerie
- Accueil physique des agents
- Travaux en collaboration avec l’équipe chargée du conseil médical - formation plénière de l’AP-HP

**Particularités**:
**Respect strict du secret professionnel**

**Risques professionnels liés à l’activité**:
**Travail sur poste informatique**

**Quotité : 100 %**

**HORAIRES DE TRAVAIL**

**8h30 à 16h30 (ou 9 h - 17 h)**

**COMPETENCES REQUISES**

Connaissance de l'institution APHP
Connaissance des aspects règlementaires
Connaissance des outils de gestion utilisés : HRAccess,
Maîtrise de Word et Excel

Le titulaire du poste sera formé aux techniques informatiques spécifiques au conseil médical

Maitrise de la langue française

**QUALITES REQUISES**

Sens du travail en équipe et de l’organisation

Qualités relationnelles : amabilité, courtoisie, tact

Type d'emploi : CDD

Salaire : 1 653,00€ à 1 700,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

  • Coordonnateur du Hub innovation AP-HP F/H

    il y a 3 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...

  • PÉDIATRE PRATICIEN HAD POUR L'HAD PÉDIATRIQUE AP-HP F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'établissement d'Hospitalisation à Domicile (HAD) est un hôpital public de l'AP-HP, en charge de près de patients par jour, chez eux, auprès de leur famille et de leurs proches, principalement sur tout le territoire du Grand Paris. Plus grande structure publique d'hospitalisation à...

  • PÉDIATRE PRATICIEN HAD POUR L'HAD PÉDIATRIQUE AP-HP F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'établissement d'Hospitalisation à Domicile (HAD) est un hôpital public de l'AP-HP, en charge de près de patients par jour, chez eux, auprès de leur famille et de leurs proches, principalement sur tout le territoire du Grand Paris. Plus grande structure publique d'hospitalisation à...

  • Gestionnaire Administratif Au Conseil Médical

    il y a 5 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:23/01/2024 **Date de parution **:23/01/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: gestionnaire administratif au conseil médical F/H **Métier**: Gestion et administration - Gestionnaire administratif * **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 8h30 à...

  • Gestionnaire Achats à la Direction de la Recherche H/F

    il y a 2 semaines

    PARIS, France AP-HP Temps plein

    Le Gestionnaire achats de la DRI participe à la mise en oeuvre des commandes des services de recherche. A cet effet, il :- Communique avec les référents DMU- Saisit les commandes d'achat des services (consommables et accessoires, matériel de laboratoire et informatique etc.) et suit sur les fichiers internes des dépenses engagées- Réceptionne dans...

  • Gestionnaire Achats à la Direction de la Recherche H/F

    il y a 2 semaines

    PARIS, 75000, Ile-de-France AP-HP Temps plein

    Le Gestionnaire achats de la DRI participe à la mise en oeuvre des commandes des services de recherche. A cet effet, il :- Communique avec les référents DMU- Saisit les commandes d'achat des services (consommables et accessoires, matériel de laboratoire et informatique etc.) et suit sur les fichiers internes des dépenses engagées- Réceptionne dans...

  • Chargée de Relations Ghu Ap-hp Nord

    il y a 5 jours

    Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Descriptif** L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et...

  • Gestionnaire RH Médicales

    Il y a 2 mois

    Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire RH médicales - Paie 2023-056 **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Présentation du service et de l équipe: - Une attachée dadministration hospitalière responsable du bureau des internes - 3 adjoints à la responsable du bureau - 1 adjointe responsable gestion paie qui...

  • Responsable des Achats dans le Domaine des Équipements Médicaux H/F

    il y a 2 semaines

    PARIS, France AP-HP Temps plein

    Au sein de la Direction des Achats, le responsable du service « Evaluation et Achat des Equipements biomédicaux » met en oeuvre la politique d'achat de l'AP-HP pour les produits de santé et plus particulièrement pour les équipements biomédicaux, leurs dispositifs médicaux associés, les prestations de maintenance, de formation ou autre...

  • Responsable des Achats dans le Domaine des Équipements Médicaux H/F

    il y a 2 semaines

    PARIS, 75000, Ile-de-France AP-HP Temps plein

    Au sein de la Direction des Achats, le responsable du service « Evaluation et Achat des Equipements biomédicaux » met en oeuvre la politique d'achat de l'AP-HP pour les produits de santé et plus particulièrement pour les équipements biomédicaux, leurs dispositifs médicaux associés, les prestations de maintenance, de formation ou autre...

  • Responsable Économat Recherche Ap-hp Nord

    il y a 7 jours

    Paris, France AP-HP Groupe Hospitalier Saint-Louis, Lariboisière, Fernand-Widal Site Saint Louis Temps plein

    **Descriptif** Direction de la recherche et de l’innovation PRESENTATION GENERALE Le GHU AP-HP Nord regroupe 9 établissements hospitaliers d’excellence (Louis-Mourier, Beaujon, Bichat, Bretonneau, Lariboisière, Fernand-Widal, Saint-Louis, Robert Debré). GHU de recours et de référence sur le plus vaste territoire de santé de l’Assistance...

  • Gestionnaire de Risques

    il y a 2 jours

    Paris 10e, France AP-HP Temps plein

    **GESTIONNAIRE DE RISQUES ASSOCIES AUX SOINS ET CHARGE DE L'ENGAGEMENT PATIENT (site Lariboisière-Fernand-Widal)** **DIRECTION** **Direction Déléguée à la Coordination de la Qualité - Gestion des Risques - Droits des Patients AP-HP. Nord - Université Paris Cité** **ACTIVITE**SERVICE** **PRESENTATION** **Le Groupe Hospitalier Universitaire AP-HP. Nord...

  • Coordonnateur Du Hub Innovation Ap-hp

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. - Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors...

  • Responsable du secteur métrologie F/H

    Il y a 2 mois

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr) Mots clés (ex : infirmier en soins généraux) Ingénierie et maintenance biomédicale - Métrologue * Type d'emploi Titulaire ou contractuel Quotité de temps de travail Télétravail Poste à pourvoir - de 3 mois Présentation du service Le service de métrologie est un secteur technique...

  • Coordonnateur du Hub innovation AP-HP F/H

    il y a 2 semaines

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Siège de l'AP-HP Temps plein

    Quelles sont les missions ?En lien quotidien avec la direction générale, la DRCI, la DSN, la DST, les tiers-lieux d'expérimentation spécialisés, les correspondants des 6 GHU et l'ensemble des services de soin, vous :Assurez le secrétariat des points d'étape innovation mensuels présidés par le directeur général.Coordonnez l'équipe des référents...

  • Coordonnateur du Hub innovation AP-HP F/H

    il y a 1 mois

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Siège de l'AP-HP Temps plein

    Quelles sont les missions ?En lien quotidien avec la direction générale, la DRCI, la DSN, la DST, les tiers-lieux d'expérimentation spécialisés, les correspondants des 6 GHU et l'ensemble des services de soin, vous :Assurez le secrétariat des points d'étape innovation mensuels présidés par le directeur général.Coordonnez l'équipe des référents...

  • Coordonnateur du Hub innovation AP-HP F/H

    il y a 2 semaines

    Paris - 12ème arrondissement, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    Quelles sont les missions ?En lien quotidien avec la direction générale, la DRCI, la DSN, la DST, les tiers-lieux d'expérimentation spécialisés, les correspondants des 6 GHU et l'ensemble des services de soin, vous :Assurez le secrétariat des points d'étape innovation mensuels présidés par le directeur général.Coordonnez l'équipe des référents...

  • Coordonnateur du Hub innovation AP-HP F/H

    il y a 1 mois

    Paris - 12ème arrondissement, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    Quelles sont les missions ?En lien quotidien avec la direction générale, la DRCI, la DSN, la DST, les tiers-lieux d'expérimentation spécialisés, les correspondants des 6 GHU et l'ensemble des services de soin, vous :Assurez le secrétariat des points d'étape innovation mensuels présidés par le directeur général.Coordonnez l'équipe des référents...

  • Gestionnaire Administratif Au Sein de La Cellule

    il y a 6 jours

    Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif au sein de la cellule attractivité DRH AP-HP 2023-033 **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Missions générales Au sein de la cellule attractivité DRH AP-HP, le gestionnaire administratif participe aux activités relatives à la politique de recrutement...

  • gestionnaire administratif F/H

    il y a 5 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...