Chargé D'accueil
il y a 4 semaines
Nous recherchons notre **Chargé d’accueil **F/H** en CDI à Aix-en-Provence, pour rejoindre notre école ESG, poste à pourvoir immédiatement.
Vous rejoindrez l’équipe de **la responsable scolarité**, vos missions:
**1/ Accueil physique et téléphonique de l’établissement**
- Gestion des appels entrants
- Accueil physique et orientation des visiteurs, des étudiants, des intervenants
- Réception et diffusion de messages
**2/ Suivi et gestion des absences des étudiants**
- Saisie /actualisation des absences, envoi des avertissements
- Collecte, relance, saisie et classement des justificatifs
- Gestion des demandes spécifiques d’absence étudiants/entreprises (validation direction ou responsable pédagogique)
- Emission/ diffusion des récapitulatifs
- Emission/diffusions des courriers d’information (parents/entreprise)
**3/ Support au service scolarité**
- Constitution des dossiers de rentrée
- Préparation des partiels (enveloppes, sujets dupliqués, liste d’appel )
- Envoi des courriers (bulletins, attestation de réussite, convocation conseil de discipline ) et leur affranchissement
- Aide à la préparation des documents pour les bilans pédagogiques/conseil de classe
- Envoi des diplômes et se charger des anciens qui viennent récupérer le leur en archives
- Aide à la préparation de la planification
- Aide aux enquêtes règlementaires
**4/ Relations Etudiants**
- Edition des Cartes d’Etudiant et d’Enseignants / Formateurs,
- Suivi des trombinoscopes
- Réponse aux demandes des étudiants et informations sur les événements ponctuels tels que : absence de professeurs, fermeture des écoles pour raisons exceptionnelles
**5/ Suivi et gestion du matériel**
- Matériel de reprographie (gestion des cartes de photocopies, alimentation papier)
- Mise à disposition cahier de commande de fournitures / cahier de maintenance des locaux
- Gestion des commandes et recherche du meilleur tarif, des fournitures et petit matériel
**6/ Gestion et suivi du courrier entrant/sortant**
- Enregistrement du courrier arrivé
- Affranchissement et envoi du courrier
- Gestion du courrier électronique (ouverture, transfert de mail, impression, réponse)
**7/ **Soutien des équipes administratives et missions en relais**
- Ouverture/fermeture des locaux
- Contributions à toutes tâches administratives
Et d’une manière générale,
- Respecter les procédures, les délais et les échéances données et alerter le cas échéant, en cas de difficultés
- Etre force de proposition dans l’amélioration et l’harmonisation des process administratifs
- Communiquer et entretenir un bon relationnel avec les équipes permanentes, le personnel enseignant/surveillant, les étudiants
- Etre garant à l’égard de nos clients (étudiants/parents/entreprises/tiers) du niveau de qualité de service attendu par le groupe
- Ces missions ne sont ni exhaustives ni limitatives, et sont susceptibles d’évolution. _
**Compétences recherchées**:
- Avoir travaillé avec un outil de planification (Hyperplanning est un plus)
- Excellente expression orale et rédactionnelle
**Qualités personnelles**:
- Réactivité
- Aisance relationnelle
- Bienveillance
- Flexibilité
**Salaire **:22 800€ brut
**Adresse **:95 chemin Roger Martin, 13090 Aix-en-Provence
**Horaires **:35h/semaine (Amplitude comprise entre 7h45 et 18h30).
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Chargé D'accueil
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
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Chargé/e D'accueil Pour Des Remplacements
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
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Chargé/e D'accueil Pour Des Remplacements
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps pleinEmployer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...
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Charge D'accueil Temps Partiel
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
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Chargé D'accueil en Entreprise
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps pleinEmployer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...
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Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps pleinEntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...
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Charge D'accueil en Temps Partiel
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
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Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps pleinEntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...
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Chargé-chargée D'accueil Grands Producteurs
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Enedis Temps plein**Informations générales**: **Entité **:Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d’électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territoires en les accompagnant dans le développement et la...
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Chargé D'accueil
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinAvec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...
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Chargé D'accueil
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France CityOne Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
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Chargé D'accueil Bancaire
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France HAYS Temps pleinRejoignez un groupe de renom ! Notre client, la première banque internationale du monde, recherche des profils de Chargé d’accueil bancaire. Ce groupe, reconnu pour ses services haut-de-gamme, met en avant des valeurs d’intégrité, de fiabilité et d’innovation. Notre client applique une stratégie ambitieuse de développement dans plusieurs pays...
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Chargé/e D'accueil en Entreprise
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France CO Accueil Temps plein**Opportunité d'emploi : Chargé(e) d'accueil entreprise** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours...
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Chargé-chargée D'accueil Grands Producteurs
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France ENEDIS Temps pleinAu sein cette Cellule d’Accueil qui fête sa troisième année, nous recherchons un-e Chargé-e d’Accueil Raccordement Grands Producteurs pour agrandir une équipe dynamique et à la pointe de la transition énergétique ! En interaction avec les producteurs et les mandataires de la France entière, le Chargé d’Accueil s’assure de la complétude...
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Chargé D'accueil
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France CityOne Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
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Chargé(E) D’accueil Administratif
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) chargé(e) d’accueil administratif (h/f).** DIRECTION DE L’URBANISME RÉGLEMENTAIRE Catégorie C/C+ - Filière administrative Au sein du service administration générale de la Direction de l’urbanisme...
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Stage Chargé D'accueil Touristique
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Terre Ugo Temps pleinNous recherchons un(e) étudiant(e) pour un stage de fin d'année rémunéré sur la période du 1er juin au 31 août. (Horaires modulables selon besoin, possibilité de commencer en mai) Secteur : Tourisme, Vente, Evénementiel Mission : Accueil client, encaissement, vente et conseil, animation d'ateliers ludiques, mise en place d'événements... Nous...
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Charge D'accueil en Banque
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Kelly Services Temps plein**CONSEILLER ACCUEIL AGENCE BANCAIRE H/ AIX EN PROVENCE** **Lieu** : AIX EN PROVENCE **Type de contrat** : Interim **Salaire**: 1870€ brut mensuel selon profil **Début**: ASAP **Expériences**: première expérience idéalement en banque **Vous êtes le roi ou la reine du conseil et de la relation client ?** **Le domaine bancaire n'a pas de secret pour...
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Charge D'accueil en Temps Partiel
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France CityOne Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
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Hôte / Hôtesse D'accueil
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'un grand groupe, vous serez en charge de : Accueil physique et téléphonique. Remise de badges, Consigner les téléphones portables visiteurs, Commander les fournitures. Gérer l'office avec chariot pour les réunions. Gérer le courrier. Lieu : Aix La Duranne - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: -...
