Chargé(E) D’accueil Administratif

Il y a 2 mois


AixenProvence, France Aix en Provence Temps plein

La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle
**un(e) chargé(e) d’accueil administratif (h/f).**

DIRECTION DE L’URBANISME RÉGLEMENTAIRE
Catégorie C/C+ - Filière administrative

Au sein du service administration générale de la Direction de l’urbanisme réglementaire, vous assurez avec trois autres agents, l’accueil physique et téléphonique auprès des usagers sur les questions relatives à l’urbanisme.

**ACTIVITÉS**:
**Accueillir et renseigner le public**
- Réceptionner les appels téléphoniques et accueillir physiquement les usagers
- Identifier les besoins et orienter vers les interlocuteurs demandés le cas échéant
- Gérer les situations conflictuelles avec les usagers

**Délivrer les informations liées à l’urbanisme**
- Renseigner sur le PLU (Plan Local d’Urbanisme), le PSMV (Plan de Sauvegarde et de Mise en Valeur)
- Renseigner sur le cadastre (parcelle et propriétaire)

**Assurer la polyvalence sur les différents postes de l’accueil**
- Délivrer les informations liées à l’urbanisme (sur les autorisations d’urbanisme notamment)
- Enregistrer et tamponner les dossiers ADS
- Suivi des dossiers déposés en ligne
- Accompagner le pétitionnaire sur le dépôt en ligne
- Gérer les archives et les consultations de dossiers

**Assurer le suivi des enquêtes publiques**
- Mettre à disposition du public les dossiers d’enquêtes publiques/concertations de la Ville
- Orienter le public vers le commissaire enquêteur
- Tenir à jour les registres d’enquêtes

**PROFIL**:
De formation Bac pro arcu/métiers de l’accueil ou de formation en urbanisme. Vous avez des connaissances en lecture et analyse de plan. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous aimez le travail en équipe.

**CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION**:
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles
- Par courrier:

- Mairie d’Aix en Provence
- Direction Adjointe des Services Ressources Humaines et Numérique
- Service Recrutement et Gestion des Postes
- Hôtel de Ville
- CS 30715
- 13616 Aix en Provence Cedex 01
- Par mail:
**Informations complémentaires**
**Mme Karine OLIVE**, Chef du service administration générale - 04 42 91 93 13
**Mme Juliette LEMAN**, Gestionnaire RH - 04 42 91 93 05



  • Vaulx-en-Velin, France M SPORTS Temps plein

    Description du poste: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d’Accueil et Administratif en alternance pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé(e), avez le sens de l'accueil et souhaitez contribuer au bon fonctionnement de nos services administratifs et financiers, ce poste est fait pour vous ! Missions: - Accueil: - Gérer l’accueil des...


  • Aix-en-Provence, France AECD Temps plein

    L'AECD - Centre de formation, recherche pour notre antenne de Aix en Provenve, un(e) Agent d'Accueil et administratif (ve). Sous la responsabilité de la secrétaire administrative et de la coordinatrice, l'agent d'accueil administratif H/F est chargé(e) de mener à bien les tâches suivantes: - Accueil physique, téléphonique, mail - Rédaction et...


  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Établissement d'Enseignement Privé Indépendant Bilingue situé à Luynes recrute un/une Hôte/Hôtesse d'accueil-Secrétaire Administratif/ve bilingue français/anglais en CDD évolutif chargé(e) des missions suivantes: - Accueil et orientation du public - Gestion du standard téléphonique - Gestion de la réception et des envois par courrier -...


  • Aix-en-Provence, France OpenSourcing Temps plein

    Postulez Cette offre d’emploi correspond à vos attentes ? Vous avez les compétences requises pour postuler ? Faites-le directement en ligne. **#REF**: OP/C/H/PP/6502 **Secteur**: Industrie **Contrat**: CDI **Expérience**: De 2 à 5 ans **Localisation**: Aix en provence **Assistant(e) administratif(ve) & accueil mi-temps (H/F) -...


  • Aix-en-Provence, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower AIX TERTIAIRE CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un **Assistant administratif et Accueil **(H/F) **Les missions****: Vos missions seront: - **Accueil téléphonique et physique** des résidents - **Gestion du courrier**: : tri, dispatching et classement - Diverses** taches...


  • Aix-en-Provence, France Acfitec Temps plein

    **MISSIONS ADMINISTRATIVES** - Accueil et réception du public - Réception des appels téléphoniques - Traitement du courrier (envoi, réception et distribution) - Suivre et traiter les dossiers administratifs - Gestion des stocks et des fournitures - Gestion de l’agenda et des réunions - Organisation de manifestations événementielles - Classer et...


  • Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps plein

    Dans le cadre d'une action d'accompagnement à l'entrepreneuriat à destination des bénéficiaire du RSA, nous sommes à la recherche d'une personne en charge de l'accueil, du secrétariat et du suivi administratif. Les missions: - Accueil général des publics: physique, téléphonique et numérique - Suivi de l'activité, de l'accueil territorialisé des...


  • Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps plein

    Dans le cadre d'une action d'accompagnement à l'entrepreneuriat à destination des bénéficiaire du RSA, nous sommes à la recherche d'une personne en charge de l'accueil, du secrétariat et du suivi administratif. Les missions: - Accueil général des publics: physique, téléphonique et numérique - Suivi de l'activité, de l'accueil territorialisé des...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) chargé(e) de dossiers administratifs (h/f).** DIRECTION SERVICES AU PUBLIC Catégorie B Au sein de la Direction Services au Public, sous la responsabilité du Chef de service Etat-Civil, vous êtes en charge...


  • Aix-en-Provence, France HELICOPTERES GUIMBAL Temps plein

    **Hélicoptères Guimbal, constructeur d’hélicoptères biplaces, en plein essor recherche un(e) Assistant(e) accueil polyvalent(e) F/H.** Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et sur site - Saisie de factures - Tâches administratives diverses - Réservation d’hôtel, billet d’avion, billet de train, **Profil...

  • Chargé-e D'accueil

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France CENTRE DE COWORKING - WORKING-ROLLS Temps plein

    Un-e chargé-e d'accueil assure le fondement de la relation avec nos Clients qui passe par l’accueil physique et téléphonique, la gestion et l’exécution des demandes clients, et assure la conservation de la configuration optimale d’accueil dans le centre d'affaires. Il (elle) s'intègre dans la politique de communication de l'entreprise et...


  • Aix-en-Provence, France EUROVIA (Groupe VINCI) Temps plein

    **La Division Route de Vinci Construction France recherche un(e) secrétaire administratif(ve) sur Aix en Provence (13)** Rattaché(e) à notre Centre de Services Partagés, vous serez en charge de: - Gérer l’accueil du site et les appels téléphoniques - Traiter le courrier : réception et distribution + envoi de courriers et colis recommandés -...


  • Aix-en-Provence, France SAFE Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction de la structure et du service administratif et financier du pôle, vos missions seront de suivre le fonctionnement administratif et financier de la structure dans le fonctionnement de l association et le suivi des activités opérationnelles. Vos missions seront regroupées dans les domaines d activités...


  • Aix-en-Provence, France KALTEA Temps plein

    **Les compétences** - Accueillir une clientèle - Planifier des rendez-vous - Orienter les personnes selon leur demande - Réaliser la gestion administrative du courrier - Saisir des documents numériques - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Organiser des déplacements professionnels - Définir des besoins en...


  • Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Aix-en-Provence, France CityOne Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Aix-en-Provence, France Cabinet Lubrano & Associés Temps plein

    **À propos de nous** Nous recherchons un(e) assistant(e) d'accueil et de standard pour rejoindre notre cabinet comptable dynamique et en pleine croissance. Ce poste d'assistant(e) d'accueil et de standard est en collaboration avec l'assistante de direction et sous sa supervision. Vous travaillerez en étroite collaboration avec elle pour assurer la...