Office Manager

il y a 2 semaines


Nanterre, France Sorrel Temps plein

Société qui produit et commercialise des fournitures de bureau, d'objets personnalisables. Notre atelier est situé au centre de la France. Nous recherchons un/une office manager. Le poste est basé à Nanterre, au siège administratif.

**Vos tâches seront**:

- **Gestion pré-comptable **:En lien avec le cabinet d’expertise comptable, vous récupérez et transmettez l’ensemble des justificatifs comptables (Pré-comptabilité, gestion de la facturation client et fournisseur )
- **Gestion RH** : En lien avec le cabinet de paie ou d’expertise comptable, vous assurez la liaison avec ces derniers concernant la paie et les contrats de travail (Aide au recrutement, intégration des nouveaux arrivants, gestion des variables de paie, notes de frais, démarches avec les OPCO, démarches administratives pour les aides de l’état, réponses aux collaborateurs )
- **Office Management** : (Gestion des locaux, aménagement, déménagement, gestion du matériel, garant du bien-être dans l’entreprise )

**Compétences optionnelles,** c’est un plus**:

- **Gestion financière** : (Mise en place d’outils de reporting et de gestion financière, mise en place de process de bonne gestion )
- **Gestion RH**: (Rédaction de contrats de travail, DPAE, )

**Compétences « personnelles »**:

- **Fiable** : Plus qu’un office manager, l’intervenant devient également un bras droit pour le dirigeant de l’entreprise.
- **Appétence pour le digital** : Vous connaissez des outils digitaux et êtes familier avec la mise en place de ces derniers (Solutions de facturation, de comptabilité, de gestion RH )
- **Force de proposition** : Vous savez repérer les faiblesses organisationnelles et savez/aimez proposer et mettre en place des solutions et process d’amélioration.
- **Prise d’initiative **:Vous n’attendez pas que l’on vous dise quoi faire et savez avancer dans votre travail en toute autonomie.

**Votre profil**:

- Nous recherchons un profil rigoureux et très organisé qui ne se laisse pas déborder facilement. Toujours désireux d’apprendre et de progresser.
- Un profil qui aime le contact avec le client, et qui sait lui suggérer des solutions au-delà des problèmes qu’il exprime (prise d’initiative).
- Un profil qui aime la mobilité et s’adapte aisément, mais surtout un profil qui déteste la routine. Les interventions et les clients étant variés, les sujets le sont tout autant.

Qualités requises:

- Avoir des notions de comptabilité
- Maîtrise des outils de bureautique
- Capacités d’analyse et de synthèse

ETRE POLYVALENT, RIGUEUR,FORCE DE PROPOSITION ET DYNAMISME SONT DES ATOUTS MAJEURS POUR CE POSTE

**Expérience de 3 ans minimum dans des fonctions similaires au sein de petites structures.**

Type d'emploi : CDI 39h

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 38 000,00€ à 45 000,00€ par an

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Office Manager Sénior

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Enedis Temps plein

    **SENIOR OFFICE MANAGER** Temps plein, Nanterre, France **Lieu de travail** Au sein d’une entreprise de service public du secteur de l’énergie, vous serez basé(e) sur le site industriel disposant de 1 700 m2 de laboratoires. Ce site est composé de trois espaces : les laboratoires, l’espace collaboratif (une salle évènementielle, une salle...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'énergie, situé à Nanterre (92), un Office manager H/F, dans le cadre d'un CDI à prendre immédiatement. **Ce poste nécessite un niveau d'anglais courant, vous évoluerez dans un environnement international et échangerez avec les équipes anglaises.** Vous aurez le rôle de support et participez...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'énergie, situé à Nanterre (92), un Office manager H/F, dans le cadre d'une longue mission à prendre immédiatement. **Ce poste nécessite un niveau d'anglais professionnel.** Vous avez de rôle de support et participez au bon fonctionnement du bureau. **Vos missions**: - Assistanat administratif...


  • Nanterre, France Volvo Group Temps plein

    France **Descriptif de poste** Véritable interface entre l’ensemble des collaborateurs et les managers, vous serez impliqué (e) dans des domaines et tâches très variés. Vous serez en chargé (e) de l’office management ainsi que de l’organisation de diverses actions de communication tant en interne qu’en externe. A ce titre, vos missions sont...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 mois


    Nanterre, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Fondée en 1919, notre client est une entreprise familiale industrielle de renom spécialisée dans les installations industrielles. Rejoignez-nous pour évoluer dans un environnement dynamique, contribuer à la transition énergétique et relever des défis stimulants.Description du poste En tant qu'Office Manager, vous dirigerez...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Sorrel Temps plein

    Société qui produit et commercialise des fournitures de bureau, d'objets personnalisables. Notre atelier est situé au centre de la France. Nous recherchons un/une office manager. Le poste est basé à Nanterre, au siège administratif. **Vos tâches seront**: - **Gestion comptable **:En lien avec le cabinet d’expertise comptable, vous récupérez et...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France ARAMIS RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste **En charge de tout l'administratif et la gestion du bureau, du suivi des finances et de l'interface avec les différentes entités en France et à l'International et le cabinet comptable** **Vos missions**: **Assistanat administratif et commercial d'une équipe de 4 personnes **Organisation des réunions/ gestion des voyages / gestion...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France UNIFRAIS Temps plein

    Entreprise à taille humaine, en charge de la gestion de 55 magasins alimentaires en Région Parisienne, recherche dans le cadre d’un remplacement un Office Manager (H/F) en CDI. **Assistant(e) de direction junior (H/F)** **Vos missions**: En tant qu’Assistante de direction junior (H/F) vous aurez de multiples tâches diverses et variées, à...


  • Nanterre, France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire cabinet de conseil, un Office Manager e

  • Alternance Office Manager

    il y a 3 jours


    Nanterre, France ISCOD Temps plein

    Alternance Office Manager - Nanterre (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire cabinet de conseil, un Office Manager en contrat...

  • Alternance Office Manager

    il y a 4 jours


    Nanterre, France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire cabinet de conseil, un Office Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations...


  • Nanterre, 92000, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire cabinet de conseil, un Office Manager e

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Talent sur Mesure pour le Greffe du tribunal de Nanterre Temps plein

    **Client** Le Greffe du Tribunal de commerce de Nanterre est une société composée de 45 personnes qui prend en charge les services administratifs du tribunal. Plus spécifiquement, il a deux missions principales ; - Il assure le secrétariat du tribunal, la tenue des audiences, la mise en forme des décisions de justice et la conservation des...


  • Nanterre, France SEGULA Technologies Temps plein

    Description de l'entreprise SEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aérospatial, énergie, ferroviaire, naval et pharmacie. Présent dans 30 pays, fort de ses 140 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une relation de...


  • Nanterre, France RDT ENGINEERS Temps plein

    **Description**: Oui, RDT Ingénieurs est une société de conseil en Ingénierie Généraliste. Ce qui signifie que nous intervenons dans différents domaines industriels tels que le transport, l’énergie, les énergies nouvelles et renouvelables, la défense et que nos équipes sont constituées à la fois d’Ingénieur.e.s et Technicien.ne.s en...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Isofis Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Isofis c’est la rencontre de deux amis passionnés d'aménagement intérieur et partageant les mêmes valeurs. Depuis nos débuts, les associés ont guidés nos collaborateurs pour qu’ils donnent le meilleur d'eux-mêmes. Et cela passe notamment par leurs conditions de travail : favorisant les échanges tout comme la...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France VINCI Group Temps plein

    Au sein du département Cash Management Back Office de la Direction Trésorerie et Financements (DTF) du groupe VINCI, sous la responsabilité de la Responsable Back Office, nous recherchons un(e) gestionnaire Back Office qui effectuera notamment le contrôle et la validation des opérations financières mises en place. Description des principales...

  • Project Manager Officer

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Groupama Assurances Mutuelles Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de Groupama Assurances Mutuelles, la Direction Projets et Outils Métiers (DPOM, maîtrise d'ouvrage de GMA) recrute un PMO expérimenté dans le pilotage de projets agiles (et cycles en V) autour des outils de la Relation Client (H/F). Vous serez rattaché au Responsable de l'équipe Gestion des Parcours Clients de la...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Isofis Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Isofis c’est la rencontre de deux amis passionnés d'aménagement intérieur et partageant les mêmes valeurs. Depuis nos débuts, les associés ont guidés nos collaborateurs pour qu’ils donnent le meilleur d'eux-mêmes. Et cela passe notamment par leurs conditions de travail : favorisant les échanges tout comme la...


  • Nanterre, France DGSI - Direction Générale de la Sécurité Intérieure Temps plein

    Vos missions :Vous travaillerez au sein d'une direction de projet dédiée d'une part à la transformation numérique de la DGSI et d'autre part à la création d'une solution logicielle numérique de traitement des données (OTDH). Cette direction de projet intègre des équipes mixtes techniques et opérationnelles, issues de la DGSI et d'autres...