Office Manager

il y a 1 mois


Nanterre, France Isofis Temps plein

**Présentation de l’entreprise**:
Isofis c’est la rencontre de deux amis passionnés d'aménagement intérieur et partageant les mêmes valeurs. Depuis nos débuts, les associés ont guidés nos collaborateurs pour qu’ils donnent le meilleur d'eux-mêmes. Et cela passe notamment par leurs conditions de travail : favorisant les échanges tout comme la concentration, en toute bienveillance.

La démarche d'accompagnement d'ISOFIS auprès de ses clients repose sur ces mêmes principes. Nous concevons et aménageons pour nos clients des espaces de travail à leur image évolutifs et adaptés à leur culture d’entreprise.

Notre Team Ofis est composée d'architectes, de décorateurs et de chefs de projet prêts à relever tous les défis.

Vous souhaitez participer à la réalisation de beaux projets ? Le tout dans une atmosphère de travail agréable et bienveillante.

Vous serez accueillis au sein d’une équipe dynamique, le tout dans des locaux taillés sur-mesure pour évoluer dans de bonnes conditions.

**Vos missions seront les suivantes**:
Rattaché(e) à la responsable administrative et financière vos missions seront les suivantes:

- La dématérialisation des factures
- Réception, contrôle et paiement des factures fournisseurs
- Envoi des factures clients et relance en cas d'impayés
- Archivage administratif
- Accueil physique et téléphonique
- Réception des commandes
- Préparation, suivi et mise à jour de tableaux de bords.
- Analyse et suivi des comptes fournisseurs/ client (lettrage, relances...).

De façon autonome, vous savez mener des projets et être force de proposition pour améliorer les process administratifs de la société.

Vous êtes toujours extrêmement rigoureux(se), organisé(e). Votre sens des priorités vous permet d'organiser au mieux vos tâches au quotidien.

Votre flexibilité et votre capacité d'adaptation vous permettent une gestion des imprévus et d'être efficace dans votre quotidien.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et contribuer au développement de l'entreprise.

Expérience : 0 à 5 ans

**Profil recherché**:

- Sens de l’organisation et rigueur
- Maîtrise du Pack Office
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Discrétion, tact
- Bonne présentation orale et écrite
- Réactivité
- Bonne analyse ainsi qu’un esprit de synthèse
- Très bonne présentation et communication écrite/orale.
- Aisance avec les chiffres

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 32 000,00€ à 38 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Nanterre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre (92), un Assistant de direction/ Office manager à temps partiel(H/F).** **Votre fonction**: A l'appui de la Direction et des responsables régionaux, opérateurs sites,...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Nanterre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Nanterre ( 92), un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la bonne tenue des locaux, gestion des prestataires Intégration des nouveaux collaborateurs Collecte des...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Nanterre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Nanterre ( 92), un.e Office Manager. Au sein d'un cabinet de conseil sur les énergies, filiale d'un grand groupe et situé à proximité du RER A Nanterre Préfecture, celui-ci...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Leica Microsystems Temps plein

    For over 170 years, Leica Microsystems has helped shape the future by developing groundbreaking optical and digital solutions. As a global leader, we’re driven by continuous improvement to excite our customers and to create the best work environment for our people. Customer focus, innovation, and teamwork are at the core of our culture and the foundation...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Nanterre, France RQTH Recrutement Temps plein

    Nous vous accompagnons de manière individualisée à chaque étape du process chez notre client afin que vous visiez juste ! **Description du poste**: Suite au déménagement et au regroupement de plusieurs entités, nous recherchons un(e) Office manager (H/F). Rattaché(e) à la Direction des ressources humaines, vous êtes garant(e) de l’expérience...

  • Office Manager H/F

    Il y a 2 mois


    Nanterre, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Fondée en 1919, notre client est une entreprise familiale industrielle de renom spécialisée dans les installations industrielles. Rejoignez-nous pour évoluer dans un environnement dynamique, contribuer à la transition énergétique et relever des défis stimulants.Description du poste En tant qu'Office Manager, vous dirigerez...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Sorrel Temps plein

    Société qui produit et commercialise des fournitures de bureau, d'objets personnalisables. Notre atelier est situé au centre de la France. Nous recherchons un/une office manager. Le poste est basé à Nanterre, au siège administratif. **Vos tâches seront**: - **Gestion pré-comptable **:En lien avec le cabinet d’expertise comptable, vous récupérez...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Sorrel Temps plein

    Société qui produit et commercialise des fournitures de bureau, d'objets personnalisables. Notre atelier est situé au centre de la France. Nous recherchons un/une office manager. Le poste est basé à Nanterre, au siège administratif. **Vos tâches seront**: - **Gestion comptable **:En lien avec le cabinet d’expertise comptable, vous récupérez et...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Esfin Gestion Temps plein

    ESFIN Gestion est une société de gestion, filiale du Crédit Coopératif (Groupe BPCE), dédiée au financement en fonds propres des entreprises de l’Economie Sociale et Solidaire. Avec une équipe de 19 personnes, ESFIN Gestion gère actuellement 265 M€ au travers de 6 véhicules d’investissement couvrant tous les stades de développement et de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Nanterre, France ARAMIS RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste **En charge de tout l'administratif et la gestion du bureau, du suivi des finances et de l'interface avec les différentes entités en France et à l'International et le cabinet comptable** **Vos missions**: **Assistanat administratif et commercial d'une équipe de 4 personnes **Organisation des réunions/ gestion des voyages / gestion...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Nanterre, France APEI Boucle de la Seine Temps plein

    Office manager H/F — 92 Nord **Votre rôle**: Vous contribuez au pilotage administratif de nos IME, foyers ou ESAT, en étroite collaboration avec le Siège en apportant votre soutien sur site en cas d’absence de secrétaire et/ou en renfort (a mínima 1 jour par semaine). Vous pourrez donc intervenir sur l’un de nos 13 établissements situés à...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Speedy Temps plein

    La société SPEEDY France, leader de l’entretien et de la réparation rapide automobile avec environ 500 centres en France, élue Service client de l’année pour la 10ème année consécutive, recherche un Project Management Officer / Coordinateur Projets Stratégiques (H/F), en contrat à durée indéterminée. La société Speedy déploie un certain...

  • Alternance Office Manager

    il y a 1 semaine


    Nanterre, France ISCOD Temps plein

    Alternance Office Manager - Nanterre (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire cabinet de conseil, un Office Manager en contrat...

  • Alternance Office Manager

    il y a 2 semaines


    Nanterre, France ISCOD Temps plein

    Alternance Office Manager - Nanterre (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire cabinet de conseil, un Office Manager en contrat...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Tenue et mise à jour des outils de pilotage et reporting de la sociétéGestion des Sous-Traitants Administration des Ventes Recrutement : gestion des contrats et des documents candidats RH : gestion des arrivées et de la vie des salariés, suivi de la paie et des congésCommunication : mise à jour d'éléments de communication,...


  • Nanterre, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 22092147 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA France Famille métier IT, Data & Transformation Localisation NANTERRE, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: La Direction Transformation Office est un acteur clé de la stratégie d’AXA France pour accompagner les Directions...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Nanterre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre ( 92), un.e Assistant.e de Direction.** **Votre fonction**: Rattaché.e à la Senior Executive Assistant, vous l'assisterez dans les missions suivantes: - Gestion...


  • Nanterre, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...


  • Nanterre, France Talent sur Mesure pour le Greffe du tribunal de commerce de Nanterre Temps plein

    **Client** Le Greffe du Tribunal de commerce de Nanterre est une société composée de 45 personnes qui prend en charge les services administratifs du tribunal. Plus spécifiquement, il a deux missions principales ; - Il assure le secrétariat du tribunal, la tenue des audiences, la mise en forme des décisions de justice et la conservation des...

  • Chargé RH/ Office Manager

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Talent sur Mesure pour le Greffe du tribunal de Commerce de Nanterre Temps plein

    **Client** Le Greffe du Tribunal de commerce de Nanterre est une société composée de 45 personnes qui prend en charge les services administratifs du tribunal. Plus spécifiquement, il a deux missions principales: - Il assure le secrétariat du tribunal, la tenue des audiences, la mise en forme des décisions de justice et la conservation des...