Un(E) Assistant(E) Formation

Il y a 6 mois


Paris e, France AFDAS Temps plein

L’assistant(e) formation est l’interface des clients (entreprises/particuliers/organismes de formation) dans la gestion administrative de leurs projets emploi-formation. Il(elle) est garant(e) de la gestion administrative et financière des dossiers formation et assure l’instruction des demandes de prise en charge et leur paiement dans le respect de la législation, des décisions du Conseil d’administration et des processus métier établis. Il est le contact privilégié dans le cadre de la gestion des dossiers et travaille en proximité avec les Conseillers Emploi Formation de la Direction du Développement et du Réseau.
- **Vos missions **_:
Au sein de la Direction Nationale des Opérations de l’Afdas, basé(e) à Paris, l’assistante(e) formation se verra confier les missions suivantes:

- Réceptionner et vérifier la complétude et la conformité des demandes de prise en charge déposées par les entreprises adhérentes de l’Afdas depuis leur portail sécurisé en ligne ;
- Analyser et instruire les demandes dans le Système d'Information selon les procédures internes et la législation en vigueur puis mobiliser les financements dédiés ;
- Solliciter les entreprises et organismes de formation pour les données et pièces manquantes ; suivre les demandes et effectuer les relances le cas échéant ;
- Répondre aux sollicitations des clients et les renseigner sur l'état d'avancement de leurs dossiers ;
- Conseiller et renseigner les entreprises adhérentes en lien avec les conseillers emploi formation de l’Afdas;
- Effectuer le paiement des factures ;
- Rendre compte de son activité selon les modes de reporting en place ;
- Solliciter l'interlocuteur adéquat pour tout événement bloquant ou situation exceptionnelle ;
- Suivre les indicateurs clés et appliquer les plans d’action définis ;
- Contribuer à l’atteinte des objectifs de l’OPCO Afdas.

La collaboration inter-équipes étant essentielle, l’assistant(e) formation peut être amené à intervenir ponctuellement sur d’autres départements de la Direction Nationale des Opérations développant ainsi l’acquisition de nouvelles compétences et favorisant la réussite collective.
- **Profil recherché**_:
Au-delà de votre diplôme, votre appétence pour la gestion administrative et les données chiffrées ainsi que votre bonne maîtrise de l’outil informatique et environnement numérique sont indispensables pour occuper le poste.

Vous justifiez d’une première expérience en gestion administrative, idéalement acquise dans un poste au sein d’un OPCO, organisme de formation ou d’une première expérience en entreprise (service RH et/ou formation).
- **Aptitudes professionnelles**_:

- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’accueil et du service, votre capacité à travailler de façon collaborative et votre esprit d’équipe.
- Rigoureux(se), vous savez suivre et gérer vos priorités.
- A l’écoute des besoins de vos interlocuteurs, vous disposez d’un sens de la relation client et d’une aisance dans les échanges téléphoniques et rédactionnelles.

Il est indispensable pour ce poste de savoir utiliser l’outil informatique (pack office) et notamment Excel.

Au-delà des compétences métiers, nous recherchons un vrai esprit collaboratif, des capacités d’écoute et de services.

Enfin, votre connaissance de l’environnement OPCO est un réel plus.
- **Avantages sociaux **_: Vous bénéficiez d'une rémunération attractive + tickets restaurant + intéressement + mutuelle + 75% de prise en charge des abonnements de transports publics + RTT fonction de l’option temps de travail choisie.

**Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 26 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 20e, France AFDAS Temps plein

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  • Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...


  • Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement intégrée au sein de son secteur et à l’écoute de ses praticiens,...

  • Chargé(E) de Formation

    Il y a 6 mois


    Paris 20e, France Centre National de Formation Temps plein

    Descriptif du poste **Vos missions**: - A la fois en équipe et en autonomie, vous: - Informez et conseillez nos clients sur nos thématiques de formation et les possibilités de prise en charge. - Gérez l'administratif des dossiers de formation (avant et après les formations) à l'aide d'un outil informatique performant. - Gérez les dossiers de prise...


  • Paris 20e, France Espace Gambon Formation Temps plein

    **L'Espace Gambon Formation** est un lieu dédié à la formation, au développement des compétences humaines & à l'insertion professionnelle. Nous recrutons un(e) **Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil** pour un stage de 2 mois à partir **du 3 février 2024.** **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique des usagers -...

  • Assistant(E) Médical(E)

    Il y a 6 mois


    Paris 20e, France GIE MEDICAL Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) dynamiques pour nos unités médicales. Nous proposons une offre de soins innovante, entre la médecine d'urgence et la médecine de ville, dans laquelle les soignants travaillent en complémentarité. Le rythme de travail est dynamique. Il s'effectue en équipe à taille humaine aides-soignantes, assistants...


  • Paris 20e, France AUREIS FORMATION Temps plein

    **Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire NOCIBE pour le poste d'assistant(e) RH F/H dans le cadre d’un Master RH en alternance.** Les missions: - établir les bulletins de paie, - établir les contrats de travail, - assurer le suivi du tableau de bord des présences, - remplir les bordereaux de charges sociales, - procéder aux...

  • Assistant(E) Formation

    Il y a 6 mois


    Paris 20e, France AFDAS Temps plein

    **L'Afdas est opérateur de compétences (OPCO) des secteurs de la culture, des industries créatives, des médias, de la communication, des télécommunications, du sport, du tourisme, des loisirs et du divertissement.** **Ses 6 missions principales**: - **Accompagner le développement de l’alternance**: - **Accompagner les entreprises dans le...

  • ECOLE EN LIGNE

    Il y a 6 mois


    Paris, France E-CAMPUS Temps plein

    ECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUS Vos missions Gérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et en répondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering. - Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision des informations fournies et au respect des délais. -...

  • ECOLE EN LIGNE

    Il y a 6 mois


    Paris, France E-CAMPUS Temps plein

    ECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUS Vos missions Gérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et en répondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering. - Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision des informations fournies et au respect des délais. -...

  • ECOLE EN LIGNE

    Il y a 6 mois


    Paris, France E-CAMPUS Temps plein

    ECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUSVos missionsGérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et enrépondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering.- Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision desinformations fournies et au respect des délais.- Assurer...


  • Paris, France hkind Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Assistant(e) Formation** **Assistant(e) Commercial(e)** **Qui sommes-nous ?** Aujourd’hui, afin d’accompagner notre développement, nous renforçons notre équipe et nous proposons un poste polyvalent d’assistant(e) Formation / d’assistant(e) Commercial(e) au sein d’un collectif passionné, bienveillant et...


  • Paris, France E-Diderot Temps plein

    L'entrepriseL’École E-Diderot est une école  spécialisée en E-learning. E-diderot s’appuie sur l’expérience du groupe Diderot Education, qui n’a de cesse d’innover en proposant des pédagogies différenciées. Notre plateforme rassemble toute une série d’outils innovants et inventifs pour produire les cours en ligne : cartes mentales,...

  • Assistant(E) Formation

    Il y a 6 mois


    Paris, France Assisteal formation Temps plein

    Fondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. **Assisteal Formation...


  • Paris 20e, France AZUR IMMO SAS Temps plein

    La société Azur Immo est spécialisée dans l'immobilier en France depuis 32 ans, son activité a débuté par la vente immobilière en 1990 et après les années 2000, se lance dans la gestion immobilière et de la copropriété. En collaboration avec le gestionnaire et un assistant de copropriété, vous participerez à la gestion courante d’un...


  • Paris 20e, France PROvidence Temps plein

    PROvidence recherche pour son client un cabinet de syndic de copropriété, un(e) Assistant(e) de copropriété H/F. En charge administrativement de plus de 100 copropriétés, vous rejoindrez une équipe de gestionnaires dynamiques et proactifs. Fort de plus de 50 ans d'expérience, ils sauront mettre en avant leurs valeurs, pour vous accompagner durant...


  • Paris 20e, France NVLR PARIS Temps plein

    NVLR PARIS cherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe en stage de fin d'étude ou en alternance avec pour objectif d'un recrutement à la fin de la période de formation. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en...


  • Paris 20e, France inouie audition Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer un service client de qualité. Responsabilités: - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques - Gestion des courriers...


  • Paris 20e, France Trans-Faire Temps plein

    Le Groupe Trans-Faire regroupe deux entités spécialisées dans le domaine de la formation: - _**LaSfaire,**_ agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation. Pour renforcer les équipes de Trans-Faire Formation (notre centre de formation), nous recherchons **un(e) Assistant(e) Pédagogique en CDD** dès la rentrée...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 6 mois


    Paris 20e, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: - Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec, Geistlich, 3Shape) - Activité au sein d'équipes bienveillantes et solidaires - Congés payés, Mutuelle - Tickets restaurant et primes sur objectifs - Possibilité d'évolution en CDI au poste d'Assistant(e) dentaire qualifié(e) - Décharge administrative grâce à une équipe...