Un(E) Assistant(E) Formation

Il y a 5 mois

Paris e, France AFDAS Temps plein

L’assistant(e) formation est l’interface des clients (entreprises/particuliers/organismes de formation) dans la gestion administrative de leurs projets emploi-formation. Il(elle) est garant(e) de la gestion administrative et financière des dossiers formation et assure l’instruction des demandes de prise en charge et leur paiement dans le respect de la législation, des décisions du Conseil d’administration et des processus métier établis. Il est le contact privilégié dans le cadre de la gestion des dossiers et travaille en proximité avec les Conseillers Emploi Formation de la Direction du Développement et du Réseau.
- **Vos missions **_:
Au sein de la Direction Nationale des Opérations de l’Afdas, basé(e) à Paris, l’assistante(e) formation se verra confier les missions suivantes:

- Réceptionner et vérifier la complétude et la conformité des demandes de prise en charge déposées par les entreprises adhérentes de l’Afdas depuis leur portail sécurisé en ligne ;
- Analyser et instruire les demandes dans le Système d'Information selon les procédures internes et la législation en vigueur puis mobiliser les financements dédiés ;
- Solliciter les entreprises et organismes de formation pour les données et pièces manquantes ; suivre les demandes et effectuer les relances le cas échéant ;
- Répondre aux sollicitations des clients et les renseigner sur l'état d'avancement de leurs dossiers ;
- Conseiller et renseigner les entreprises adhérentes en lien avec les conseillers emploi formation de l’Afdas;
- Effectuer le paiement des factures ;
- Rendre compte de son activité selon les modes de reporting en place ;
- Solliciter l'interlocuteur adéquat pour tout événement bloquant ou situation exceptionnelle ;
- Suivre les indicateurs clés et appliquer les plans d’action définis ;
- Contribuer à l’atteinte des objectifs de l’OPCO Afdas.

La collaboration inter-équipes étant essentielle, l’assistant(e) formation peut être amené à intervenir ponctuellement sur d’autres départements de la Direction Nationale des Opérations développant ainsi l’acquisition de nouvelles compétences et favorisant la réussite collective.
- **Profil recherché**_:
Au-delà de votre diplôme, votre appétence pour la gestion administrative et les données chiffrées ainsi que votre bonne maîtrise de l’outil informatique et environnement numérique sont indispensables pour occuper le poste.

Vous justifiez d’une première expérience en gestion administrative, idéalement acquise dans un poste au sein d’un OPCO, organisme de formation ou d’une première expérience en entreprise (service RH et/ou formation).
- **Aptitudes professionnelles**_:

- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’accueil et du service, votre capacité à travailler de façon collaborative et votre esprit d’équipe.
- Rigoureux(se), vous savez suivre et gérer vos priorités.
- A l’écoute des besoins de vos interlocuteurs, vous disposez d’un sens de la relation client et d’une aisance dans les échanges téléphoniques et rédactionnelles.

Il est indispensable pour ce poste de savoir utiliser l’outil informatique (pack office) et notamment Excel.

Au-delà des compétences métiers, nous recherchons un vrai esprit collaboratif, des capacités d’écoute et de services.

Enfin, votre connaissance de l’environnement OPCO est un réel plus.
- **Avantages sociaux **_: Vous bénéficiez d'une rémunération attractive + tickets restaurant + intéressement + mutuelle + 75% de prise en charge des abonnements de transports publics + RTT fonction de l’option temps de travail choisie.

**Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 26 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) juridique

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps plein

    Rôle : Assistant(e) juridique Le cabinet d'avocats DS Avocats recherche un(e) assistant(e) juridique pour compléter son équipe en Droit social à Paris. Les missions principales incluent : Assurer les tâches de secrétariat courantes ; Assurer l'accueil physique et téléphonique ; Enregistrer, trier et dispatcher le courrier ; Assurer la frappe et...

  • Assistant(e) Ménager(e)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Offre de Poste : Assistant(e) Ménager(e) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ménager(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dévouée à l'Ouest de la France.Missions PrincipalesNettoyage des surfaces et des solsNettoyage des vitres et miroirsChangement des drapsNettoyage des salles de bainsLaver et repasser le linge (si...

  • Un(E) Assistant(E) Formation

    Il y a 5 mois

    Paris 20e, France AFDAS Temps plein

    L’assistant(e) formation est l’interface des clients (entreprises/particuliers/organismes de formation) dans la gestion administrative de leurs projets emploi-formation. Il(elle) est garant(e) de la gestion administrative et financière des dossiers formation et assure l’instruction des demandes de prise en charge et leur paiement dans le respect de la...

  • Assistant(e) des Ventes

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps plein

    Assistant(e) des VentesLe groupe JRCA, spécialiste dans les produits d'affichage et publicitaires, recherche un(e) assistant(e) des ventes pour renforcer son équipe commerciale.ResponsabilitésAccueil des clients : répondre aux appels téléphoniques et aux visites des clients, les renseigner et les orienter selon leurs besoins.Passer les commandes :...

  • Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)

    Il y a 5 mois

    Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...

  • Assistant(e) Chef de Projet CRM

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France E-Gate Temps plein

    Assistant(e) Chef de Projet CRMRejoignez notre équipe E-Gate en tant qu'assistant(e) du Chef de Projet CRM pour une expérience de stage enrichissante.MissionVous serez chargé(e) de soutenir le Chef de Projet CRM dans la mise en œuvre de sa feuille de route 2025 et la mesure de performance. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre...

  • Conseiller en formation e-learning

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France E-Diderot Temps plein

    L'entreprise E-Diderot recherche un(e) intervenant-enseignant(e) qualifié(e) pour concevoir et animer un parcours de formation de niveau Master en e-learning, spécialisé en Management des Organisations de Santé.Missions :Concevoir un parcours de formation complet et structuré pour un Master en Management des Organisations de Santé.Développer des...

  • Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)

    Il y a 5 mois

    Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement intégrée au sein de son secteur et à l’écoute de ses praticiens,...

  • Conseiller en formation e-learning

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France E-Diderot Temps plein

    L'entreprise E-Diderot est une école spécialisée en e-learning qui recherche un intervenant-enseignant qualifié pour concevoir et animer un parcours de formation de niveau Master en e-learning, spécialisé en Management des Organisations de Santé.Missions :Concevoir un parcours de formation complet et structuré pour un Master en Management des...

  • Médicale H/F Assistant(e) en CDI

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Médical(e) H/F CDIEmploi Assistant Médical H/F à Paris, nous recherchons une assistante médicale H/F en CDI pour rejoindre une structure située dans le 18ème arrondissement de Paris. Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique, composée de 11 secrétaires, au sein d'un centre réputé. Pour ce poste, vous devez...

  • Chef de Projet CRM Assistant(e)

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France E-Gate Temps plein

    Assistant(e) Chef de Projet CRM Aider la Chef de projet CRM dans le déploiement de sa feuille de route 2025 et la mesure de performance. Dans le cadre de son stage, la stagiaire Projet CRM assistera notre Chef de Projet Global CRM dans ses fonctions pour déployer le plan 2025 auprès de notre 4 régions et de tous nos marchés en s'assurant que la...

  • Concevez et animez un parcours de formation en e-learning

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France E-Diderot Temps plein

    MissionNous recherchons un intervenant-enseignant qualifié pour concevoir et animer un parcours de formation de niveau Master en e-learning, spécialisé en Management des Organisations de Santé.Compétences requisesDiplôme Bac +5 (minimum) en Gestion, Management, Ressources Humaines, ou domaine connexe.Expérience professionnelle significative dans le...

  • Stage Assistant(e) Chef de Projet CRM

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France E-Gate Temps plein

    Stage - Assistant(e) Chef de Projet CRM Développer ses compétences en tant que stagiaire Projet CRM auprès de notre équipe de Chef de Projet Global CRM. Dans le cadre de son stage, la stagiaire Projet CRM sera chargée de l'assistance de notre Chef de Projet Global CRM dans ses fonctions pour déployer le plan 2025 auprès de notre 4 régions et de tous...

  • Assistant(e) médicale H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps plein

    **Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018**Nous recherchons une assistante médicale H/F pour rejoindre une structure dynamique située dans le 18ème arrondissement de Paris.**Description du poste :*** Travailler 42 heures par semaine dans un centre réputé.* Avoir une première expérience et connaître les logiciels Oplus et Galaxy.* Travailler...

  • Assistant(e) qualité menus imprimés AFI KLM E&M

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AFI KLM E&M Temps plein

    Mission qualité et contrôle des menus imprimésL'assistant(e) qualité et contrôle des menus imprimés sera rattaché(e) directement au Prescripteur Boissons & Menus imprimés.Les missions principales de l'assistant(e) seront les suivantes :1. Contrôle de la production des menus imprimés et cartelettesL'assistant(e) devra s'assurer que...

  • Assistant(e) Trésorerie Front-Office

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AFI KLM E&M Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Assistant(e) Trésorerie Front-Office est chargé(e) de la gestion des risques et de la trésorerie au sein de la Salle des Marchés d'Air France. Il/elle participe à l'activité et à l'exécution des opérations réalisées par les différents desks de la Salle dans le respect des procédures et des règles de déontologie.Les...

  • Assistant(e) Trésorerie Front-Office

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France AFI KLM E&M Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'Assistant(e) Trésorerie Front-Office est chargé(e) de la gestion des risques et de la trésorerie au sein de la Salle des Marchés d'Air France.Il/Elle supporte l'activité et l'exécution des opérations réalisées par les différents desks de la Salle dans le respect des procédures et des règles de...

  • Chargé(E) de Formation

    Il y a 5 mois

    Paris 20e, France Centre National de Formation Temps plein

    Descriptif du poste **Vos missions**: - A la fois en équipe et en autonomie, vous: - Informez et conseillez nos clients sur nos thématiques de formation et les possibilités de prise en charge. - Gérez l'administratif des dossiers de formation (avant et après les formations) à l'aide d'un outil informatique performant. - Gérez les dossiers de prise...

  • Conformité Restauration

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France AFI KLM E&M Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe Conformité Restauration d'AFI KLM E&M en tant qu'assistant(e) spécialisé(e).Vos principales missions seront :Récolter et analyser les non-conformités au travers des rapports de vols équipages.Réaliser des contrôles dans les différents centres du prestataire Servair.Gérer la mise à jour des documents de...

  • Assistant(e) Trésorerie Front-Office

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France AFI KLM E&M Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'Assistant(e) Trésorerie Front-Office est chargé(e) de la gestion des risques et de la trésorerie au sein de la Salle des Marchés d'Air France.Il/Elle participe aux opérations quotidiennes de la Salle, notamment la mise en place de dérivés et la gestion du cash.Il/Elle est également responsable de l'élaboration des...