Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 1 mois


Lyon, France UNSS Temps plein

Secrétaire Administratif - H/F

Poste en CDD

L’Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l’Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés. Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et lycéens scolarisés à travers les associations sportives (AS). L’UNSS organise les rencontres du niveau local jusqu’au niveau national et international. Grâce à son statut d’association loi de 1901 et à son réseau d’enseignants d’éducation physique et sportive, l’UNSS organise tout au long de l’année scolaire des rencontres sportives et artistiques réservées aux élèves des collèges et lycées. Plus que jamais tournée vers la jeunesse, l’UNSS promeut un projet éducatif dans le respect des valeurs de la République, lié à l’appropriation culturelle des sports et des activités physiques et artistiques. Partageons plus que du sport

IDENTIFICATION DU POSTE

Sous la responsabilité fonctionnelle de la Directrice Régionale, le Secrétaire administratif H/F aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives. Il/elle pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l’UNSS. Il/elle organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions.

Lieu de travail : Service Régional UNSS LYON - Lycée Marcel Sembat - 20, boulevard Marcel Sembat - 69 200 VENISSIEUX

ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE

**Assurer les tâches de secrétariat courantes. ** Assurer l’accueil téléphonique et physique. **Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations). ** Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs. **Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels,) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district. ** Coordonner la préparation et logistique des compétitions sportives scolaires en support du directeur de service. Cette liste est non exhaustive.

SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE REQUIS

Savoir-faire : o Excellente maitrise du pack office. o Maitrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (office 365, outlook/Teams, Zoom, fichiers partagés). o Excellente capacité rédactionnelle. Savoir-être : o Discrétion o Organisation et rigueur o Curiosité o Sens de l'écoute et de la communication o Qualités relationnelles et diplomatie o Disponibilité o Capacité d'adaptation et d’anticipation o Polyvalence o Autonomie o Réactivité o Force de proposition et de conviction

PROFIL ET COMPETENCES REQUISES

De formation Bac+2, vous maitrisez les outils informatiques (particulièrement Word, Excel et Power Point). Vous avez une bonne capacité d’analyse et rédactionnelle. Vous êtes organisé(e) et savez gérer des tâches diverses de manière efficace. Vous faites preuve de réactivité, de souplesse, d’adaptabilité et êtes force de proposition. Votre relationnel et votre grand sens du service sont des atouts clés Ce poste est fait pour vous ? N’hésitez pas à postuler. La politique de recrutement de l’UNSS vise à atteindre une représentation équilibrée des hommes et des femmes au sein de l’ensemble des postes. Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap. Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES CONCERNANT LE POSTE

Poste : Secrétaire administratif H/F Statut : Selon expérience (Employé / Technicien) Type de contrat de travail : CDD à pourvoir début Octobre 2023 jusqu’au 3 février 2024 inclus Durée hebdomadaire de travail par semaine : 30H00

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 4 mois
Nombre d'heures : 30 par semaine

Salaire : à partir de 1 426,44€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/10/2023


  • Secretaire Administrative

    il y a 4 semaines


    Lyon, France TOURNON AUTOMOBILE POZIN Temps plein

    Recherche secrétaire administrative polyvalente et dynamique Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous Facturation atelier Classement Diverses tâches administratives Une expérience en garage serait un plus Salaire en fonction des compétences et de l'expérience Type d'emploi : CDD Poste à pourvoir rapidement Type d'emploi :...


  • Lyon, France D.Conseil [EDM1222A] Temps plein

    D-CONSEIL - Consultant indépendant, chasseur de talents et conseil en recrutement pour le compte d'entreprise nationale et internationale. **Notre client**, une entreprise spécialisée dans le chauffage, la plomberie et l'électricité, recherche une secrétaire administrative pour rejoindre son équipe. Sous la responsabilité de la responsable...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Lyon 5e, France Cabinet d ophtalmologie Dr BERTHIER Alexandros Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches variées allant du service client à la gestion administrative en cabinet. Responsabilités: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Gérer l'agenda et les rendez-vous - Traiter...


  • Lyon, France CAR'DOM Temps plein

    La Société CAR’DOM est une Entreprise d’Insertion spécialisée dans le nettoyage de véhicule avec une activité de stockage de véhicules neufs. Nous travaillons en collaboration avec les principaux concessionnaires de la région. Nous employons environs 50 personnes sur l’ensemble de nos 3 sites : Vaise, Vénissieux et Givors. Nous recherchons...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Lyon, France aquila RH Temps plein

    Vous avez une appétence pour l'accueil client et le secrétariat ? Contactez notre agence Aquila RH Villefranche sur Saône ! Dans le cadre d'un remplacement, notre client, acteur du secteur de l'automobile, recherche un secrétaire polyvalent H/F pour une durée de 2 mois. Caractéristique du poste: - CDD de 2 mois - 39 heures par semaine du lundi au...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 mois


    Lyon, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Le cabinet ADECCO recrute pour son client, cabinet comptable, le profil suivant: **Secrétaire polyvalente H/F en CDI **Vous intégrez le pôle paie, vos missions seront les suivantes: - Secrétariat : réception des appels, gestion des plannings, réalisation des contrats de service et lettres de mission, suivi administratif des...


  • Lyon, France Tande'm Temps plein

    **URGENT!** Nous recherchons Secrétaire Administrative/commerciale pour notre client basé à Mozac. **Ce que vous ferez**: - accueil client - gestion dossiers - gestion commandes - facturation Misson d'intérim débouchant sur un CDI - Titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif. - Bonne maîtrise de l'informatique. - Dynamique. -...


  • Lyon, France MINI ALTITUDE 42 Temps plein

    ALTITUDE 42 recrute un(e ) Assistant(e ) Commercial(e) et Après-Vente pour son site MINI: **Fonction**: Le titulaire du poste sera en charge de l’accueil des clients et de l’ensemble des opérations administratives des services Après-vente et Commercial du site MINI. **Missions**: - Secrétariat Atelier: Vous êtes en charge de l’ensemble des...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Groupe Adène Temps plein

    _Le Groupe Adène, issu de la fusion de 3 entreprises associatives, l’Allp, Oïkia et l’Apard, est un opérateur de santé polyvalent à domicile implanté sur deux régions administratives Auvergne-Rhône-Alpes et Occitanie. Environ 470 salariés._ - Assistance médico-technique, hospitalisation à domicile, établissements médico-sociaux et formation...


  • Lyon, France Europglass Grenoble Temps plein

    **EUROPGLASS, spécialiste en vitrage automobile recrute dans le cadre de son développement, et afin de venir compléter une équipe de 3 personnes, UN/UNE SECRETAIRE POLYVALENT(E) EN CDI 39H H/F.** Au-delà des compétences professionnelles, nous recherchons avant tout un état d’esprit, une polyvalence et une adaptabilité à toutes les...


  • Lyon, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **Romans** **Intérim** - Bourg-de-Péage ( 26 - Drome )- Grande Distribution- Temps plein- 1-2 ans- BAC- Compétences: - Vous avez une expérience sur le même type de poste Vous respectez la confidentialité des documents internes à l'entreprise, vous êtes impartial De nature polyvalent, vous êtes à l'écoute de vos collègues de...

  • Secrétaire Polyvalente Hdj

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Secrétaire médicale **Intitulé du poste**: Secrétaire Polyvalente HDJ H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Vous aurez pour missions principales: - Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil physique des patients, avec respect et...


  • Lyon, France CEESO lyon Temps plein

    Centre de formation en ostéopathie, avec 300 étudiants, 2000m² sur deux sites à Lyon, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalente pour son site avenue Jean Jaurès et/ou rue Pasteur (à définir ensemble). **Missions du poste**: Le (la) secrétaire accomplit les fonctions d'appui au personnel de l’école, aux coordinateurs pédagogiques pour le...


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  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 mois


    Lyon, France RECRUTEMENT MEDICAL Temps plein

    Nous recrutons pour un cabinet médical à Lyon une nouvelle collaboratrice pour un poste de secrétaire Polyvalente H/F. Vous serez en charge de: - Accueil des patients - Gestion des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous médicaux et la gestion des agendas - Gestion des plannings opératoires - Gestion administrative (commande fourniture,...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 mois


    Lyon, France LIP Solutions RH Chambéry Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Chambéry recrute pour son client, un(e) secrétaire polyvalent...


  • Lyon, France Hopital Intercommunal Gériatrique de Neuville et Fontaines sur Saône Temps plein

    Le CH de Neuville sur Saône recrute dans le cadre d'un remplacement un/une secrétaire administratives pour son service Bureau des Entrées. Il/Elle aura comme missions: - Accueil physique - Gestion du standard téléphonique et transfert des appels - Gestion et suivi des demandes d’admissions - Suivi de dossiers patients/résidents - Rédaction de...


  • Lyon, France Sellerie BAUDE Temps plein

    Fabricant et distributeur spécialisé de matériel d'équitation et d'élevage, la Sellerie Baude recherche secrétaire administratif comptable polyvalent et motivé. Gestion de stock, de caisse, déclaration de TVA, DEB et saisie de factures. Bonne maitrise des outils informatiques, Logiciel Prestashop, EBP et QUADRATUS. Type d'emploi : Temps plein,...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet Dentaire recherche un(e) secrétaire pour compléter une équipe dynamique. Vous aurez pour principales missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous - Encaissements des patients - Télétransmission - Gestion administrative (ex : gestion du courrier ) Vous devez justifier d'une première expérience réussie sur...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 4 semaines


    Lyon, France AB HABITATIONS Temps plein

    Entreprise familiale du bâtiment basée sur Vénissieux, recherche une secrétaire H/F administrative polyvalente, pour assister l'équipe administrative en place. Expérience 15 ans minimum, pas nécessairement dans le bâtiment. Accueil téléphonique, gestion des agendas et des mails. Maitrise de l'outil informatique Saisie : Devis, mails,...