Assistance Direction Achats Projets Et Equipements

Il y a 6 mois


Paris, France VINCI Energies Temps plein

**Intitulé **:Assistant/e Direction Achats Projets & Equipements et Direction Achats Indirects

**Secteur **:Oil & Gas

**Date de début** : Immédiatement

**Durée**: 12 mois

**Localisation **:Paris-La Défense, France

**Statut **:Résident

**ENVIRONNEMENT**
Sous la responsabilité des directeurs des deux divisions : Achats Projets & Equipements, et Achats Indirects, et en étroite collaboration avec leurs équipes, la mission consiste à coordonner les activités des deux divisions.

**ACTIVITES**
Objectifs et livrables

Sous la responsabilité du représentant client et en étroite collaboration avec les équipes des divisions Achats Projets & Equipements et Achats Indirects, ainsi qu'avec les assistantes des autres divisions Achats, la mission est de coordonner les activités des deux divisions.

A ce titre les tâches à réaliser sont les suivantes:

- Gérer de façon proactive l’agenda des directeurs en fonction des priorités : organisation des rendez-vous, des comités de direction, réunions et déplacements (demandes de visas, réservation des voyages et notes de frais notamment).
- Gérer les arrivées/départs de collaborateurs, stagiaires, apprentis, prestataires (bureau, déménagements, habilitations...) et faciliter l'accueil des nouveaux arrivants.
- Assurer la gestion administrative et la logistique des équipes. Supporter l’ensemble des membres de l’équipe dans l’organisation de réunions, d’évènements et dans la préparation de leurs déplacements.
- Rédiger des notes, courriers et documents, rassembler et mettre en forme des tableaux de bord.
- Etablir des commandes pour les divisions et vérifier la conformité des livraisons, ainsi que le suivi des commandes des prestataires.
- Mettre à jour les supports de communication des divisions : organigrammes, présentations.
- Assurer le suivi des formations et des inscriptions/ logistique formation
- Assurer le suivi des couts de la division, RFS et facturation avec le Cost Control

Livrables:

- Suivi régulier des tâches à réaliser
- Notes si besoin, à la demande de la direction

**PROFIL REQUIS**
- Vous disposez de + 15 ans expérience
- Expertise avancée en assistance de direction.
- Maitrise de la suite office 365 et des outils collaboratifs digitaux de type Teams, Sharepoint, etc
- Travail en autonomie
- Travail en équipe
- Adaptabilité
- Anglais courant écrit et oral


  • Chef de Bureau Achats Publics

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Direction des Achats de l'État Temps plein

    La Direction des Achats de l'État recherche un Chef de Bureau Achats Publics pour renforcer son équipe.Au sein de notre bureau dynamique, vous serez chargé de coordonner les activités d'achats et d'expertise juridique. Vous serez particulièrement impliqué dans la définition des stratégies d'achats responsables et la mise en œuvre des...


  • Paris, France Kéoni Consulting Temps plein

    **PMO Assistance à la Direction Technique** **Contexte**: La direction de l’Ingénierie & Support Process (ISP) est composée de départements d’ingénierie qui conçoivent et mettent en service des systèmes, et d’un département qui assure leurs supports techniques et détient un portefeuille d’approximativement 100 projets...


  • Paris, France Daweiro Temps plein

    **Contexte**: La direction de l?Ingénierie & Support Process (ISP) d'une grande entreprise audiovisuelle est composée de départements d?ingénierie qui conçoivent et mettent en service des systèmes de fabrication de programmes télévisés, ainsi que d?un département qui assure leurs supports techniques. La direction ISP est au service de clients...


  • Paris, France INSYCO Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) pour accompagner la direction technique de notre client grand compte, dans le secteur audiovisuel. Argumentaire écrit répondant de façon ciblée au besoin CV à jour au format Word Date de prochaine disponibilité Tarif journalier Merci d?indiquer la référence VSE/ASS/4504 dans l?objet de votre mail La direction de...


  • Paris 18e, France Europ Assistance Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du **plateau Habitation/Santé**, votre rôle est d'**animer et de piloter au quotidien l'activité d'une équipe de Chargés d'Assistance** (10 à 12 personnes environ) dans un centre opérationnel d'assistance à taille humaine. Vous êtes garant-e de la performance globale de votre équipe et du haut niveau de satisfaction...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteIntitulé du posteResponsable des achats dans le domaine des équipements médicauxMétierAchat - Responsable des achatsType d'emploiTitulaireQuotité de temps de travailTemps pleinPoste à pourvoirde 3 moisPrésentation du serviceLa direction des achats a pour rôle :Dévaluer au mieux les besoins des hôpitaux, afin de leur fournir...


  • Paris, France Direction des Achats de l'État Temps plein

    Ministère de l'Education Nationale, de la Jeunesse, des Sports, de l'Enseignement supérieur et de la recherche (administration centrale) Adjoint(e) à la cheffe du bureau de l'expertise juridique et de la professionnalisation des acheteurs **REJOIGNEZ-NOUS EN CANDIDATANT SUR LE**: **Poste d'adjoint(e) à la cheffe de bureau de l'expertise juridique et de...


  • Paris, France Direction des Achats de l'État Temps plein

    Le secrétariat général du ministère de la Justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères. Le service des finances, des achats et de la conformité (SFAC) est chargé, pour le...


  • Paris, Île-de-France ACTION LOGEMENT Temps plein

    MissionAction Logement recherche un Assistant de direction achats et qualité pour renforcer son équipe.Vous serez chargé de la gestion administrative des dossiers et de l'assistance à la Chargée de procédure d'achats dans ses missions.Vous piloterez également les enquêtes de satisfaction en lien avec la Responsable qualité et/ou la Directrice...


  • Paris, Île-de-France Direction Générale France Travail Temps plein

    La Direction Générale de France Travail recherche un responsable achats stratégiques pour rejoindre son équipe. Vous aurez pour mission de définir les modalités de mise en œuvre de la stratégie d'achats correspondant au portefeuille qui vous sera confié.Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.Définition du besoinDéfinir les...


  • Greater Paris Metropolitan Region, FR Europ Assistance Temps plein

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  • Greater Paris Metropolitan Region, France Europ Assistance Temps plein

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  • Paris, France Direction des Achats de l'État Temps plein

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  • Paris, France Direction des Achats de l'État Temps plein

    Ministère de la Justice Secrétariat général Département ministériel des achats Le département ministériel des achats se compose d’un bureau marchés (BM), et de 3 pôles : pôle juridique (PJO), pôle stratégie (PS) et pôle performance (PP). Le pôle juridique et outils: - établit une veille juridique ; - anime et met en œuvre les...


  • Paris, France Direction des Finances, des Achats et des Services Temps plein

    Chef(fe) de bureau des procédures de la commande publique Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction des Finances, des Achats et des ServicesMinistères sociauxDirection des finances, des achats et des services (DFAS)Sous-direction des achats et du développement durable...


  • Paris, France Algoé Temps plein

    Algoé est une société de conseil qui cultive les compétences de ses consultants en management de projets, stratégie, innovation et transformation des organisations. Nous intervenons auprès de clients sur plusieurs secteurs d’activités : Transports ; Immobilier ; Territoires ; Energie Environnement ; Industries et Services. Entreprise à taille...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Rejoignez le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant que Chef de Projet Achats Ministériels.Déscription du posteL'objectif principal est d'assurer un processus d'achat efficace et efficient pour les marchés ministériels. Vous serez responsable de la planification, de l'exécution...


  • Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Carrière : Chef de Projet Achats et Logistique Notre équipe de spécialistes de l'achat et de la logistique œuvre au sein du Centre Hospitalier de Versailles, établissement support du GHT 78 Sud.ContexteLe Centre Hospitalier de Versailles est l'établissement support du GHT 78 Sud, composé de plusieurs établissements publics de santé. Notre...

  • Chef de Projet Achats

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon Temps plein

    Présentation du PosteAu sein de la Direction des Ressources Matérielles et de l'ingénierie du Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon, nous recherchons un.e Chef de Projet Achats pour renforcer notre équipe.


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recrute un délégué(e) à l'achat de la direction interrégionale des douanes d'Ile-de-France. Ce poste est chargé de gérer les achats et les marchés publics pour la direction interrégionale des douanes...