Spécialiste Administratif

Descriptif du poste

Avec des campus en Europe (France), en Asie (Singapour), au Moyen-Orient (Abu Dhabi) et en Amérique du Nord (San Francisco), l'INSEAD est l'une des écoles de commerce dont la croissance est la plus rapide au monde. Notre mission est de former des leaders responsables qui transforment les entreprises et la société. Chaque année, un millier d'étudiants en MBA et plus de 10 000 participants aux programmes exécutifs nous font confiance pour leur formation continue. Ils nous choisissent pour la qualité de notre corps professoral, de notre recherche, de notre pertinence commerciale, de notre indépendance, de notre innovation pédagogique et pour l'expérience éducative véritablement mondiale que nous offrons.

Nous recherchons régulièrement des spécialistes administratifs (H/F) pour apporter tout type de soutien administratif dans nos différents départements. Nous proposons régulièrement des postes à temps plein, permanents ou temporaires, basés sur notre Campus Europe à Fontainebleau, en France.

À propos du poste

Un spécialiste administratif effectue diverses tâches administratives pour soutenir des opérations efficaces. Il/Elle joue un rôle essentiel dans le maintien d'un flux de travail harmonieux et veille à ce que les processus administratifs se déroulent sans heurts au sein de l'organisation.

Vos principales responsabilités:

- Exécuter et fournir un soutien administratif.
- Correspondre en français et en anglais avec les parties prenantes internes et externes.
- Organiser des réunions, en personne ou virtuellement, avec des parties internes et externes, et accueillir les visiteurs.
- Préparer des présentations PowerPoint.
- Vérifier régulièrement les mises à jour du tableau de bord des opérations.
- Assurer le traitement des factures.

Profil recherché

Le profil ideal:

- BTS SAM ou licence en administration
- minimum 2 ans d'expérience dans un rôle administratif et/ou de service à la clientèle.
- Aisance à communiquer en anglais et en français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.).
- Bon sens de l'organisation et souci du détail.
- Esprit d'équipe, sens de l'initiative et capacité à travailler de manière autonome.

Si vous êtes intéressé(e), veuillez nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation en anglais à talent.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

La diversité est l'une des valeurs fondatrices de l'INSEAD et nous nous engageons à cultiver une communauté qui prône l'équité et l'inclusion, et valorise la diversité dans toutes ses dimensions. Parce que nos postes sont ouverts à tous les talents, n’attendez plus, rejoignez-nous

Compétences attendues
- LANGUESAnglais
Français

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Esprit d'équipe

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SAVOIR-FAIRE
Microsoft Excel
Microsoft Office

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Entreprise

**L'INSEAD **rassemble des personnes, des cultures et des idées du monde entier pour former des leaders qui transforment le monde des affaires et la société. En tant qu'école à mission, l'INSEAD se concentre sur trois valeurs : ouverture, rigueur et esprit d'entreprise. Fondée sur un engagement en faveur de l'innovation dans l'enseignement du management, l'INSEAD a été la première école de commerce internationale, a introduit le premier MBA d'un an, a été la première à dispenser des programmes de formation continue spécifique au monde l'entreprise, et a développé une structure unique de campus multi-continentaux entièrement intégrés. Aujourd'hui, pas plus de 10 % de la classe MBA entrante ne provient d'un seul pays. Nous sommes vraiment une école de commerce internationale.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Omayma NAMAOUI - _Talent Acquisition Specialist_

Salaire

30 - 35 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION

Télétravail

Partiel possible