Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
En lien direct avec le directeur de la communication, le/la secrétaire de direction est chargé(e) d'accompagner le service dans la mise en œuvre opérationnelle des actions et plans de communication de la collectivité. Vos missions : - Suivi et mise à jour des plannings - Participation à la gestion de relations presse : invitations, relances, mise à jour de fichiers, mise en forme de communiqués et dossier, veille - Réalisation et envoi quotidien de la revue de presse, et revues de presse thématiques - Suivi exécutif des plans de communication, en appui des chargés de communication - Gestion des relations avec les prestataires et partenaires - Gestion des lots (réponses aux demandes, suivi des stocks, réapprovisionnement ) - Participation à l'organisation des événements - Relecture de documents (secrétariat de rédaction) - Gestion de relations publiques (ex. nouveaux habitants) - Diffusion d'informations auprès des différentes cibles (usagers, partenaires, médias...) - Réalisation et mise à jour les indicateurs de reporting (tableaux de bords, évaluation des actions de communication...) - Contribution à des temps spécifiques de communication interne, en soutien à la mission dédiée Attendus : Grande disponibilité : mobilisation fréquente sur des événements y compris les soirs et week-ends Autonomie Sens de l'organisation, rigueur
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:1 an
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:
- Accueillir une clientèle
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Aisance relationnelle
- Bureautique (Word-Excel traitement de texte)
- Connaissance de la chaîne graphique
- Discrétion
- Notions de community management et des réseaux soc
- compétences et actions de la collectivté
- fondamentaux juridiques de la communication jurid.
- Capacité d'adaptation
- Sens de la communication
- Sens de l'organisation
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Secrétaire Commercial
il y a 1 semaine
Agen, Nouvelle-Aquitaine, France EDEN AUTO - CENTRE AUTO DE LESTANG Temps pleinDans le cadre de son développement, le réseau _**eden**_auto_, dans le top 5 des réseaux de distribution automobile français, recherche **UN(E) SECRETAIRE COMMERCIAL (H/F)** en **CDI**, pour la concession **KIA-SUZUKI** située à **AGEN **(47).Vous souhaitez progresser, vous impliquer durablement et fortement dans des projets ambitieux ?Vous voulez...
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Secrétaire Commercial
il y a 2 semaines
Agen, France EDEN AUTO - CENTRE AUTO DE LESTANG Temps pleinDans le cadre de son développement, le Réseau _**eden**_auto_, au top 10 des groupes de distribution automobile français, recherche **UN(E) SECRETAIRE COMMERCIAL (H/F)** **en CDI**, pour les marques **KIA et SUZUKI** représentées par sa société **CENTRE AUTO DE LESTANG** située à **AGEN** **(47**). Fort de ses **2220 collaborateurs** et de ses...
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Secrétaire Commercial
Il y a 2 mois
Agen, France EDEN AUTO - CENTRE AUTO DE LESTANG Temps pleinDans le cadre de son développement, le réseau _**eden**_auto_, dans le top 5 des réseaux de distribution automobile français, recherche **UN(E) SECRETAIRE COMMERCIAL (H/F)** en **CDI**, pour la concession **KIA-SUZUKI** située à **AGEN **(47). Vous souhaitez progresser, vous impliquer durablement et fortement dans des projets ambitieux ? Vous voulez...
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Secrétaire Commercial
il y a 3 semaines
Agen, France EDEN AUTO - CENTRE AUTO DE LESTANG Temps pleinDans le cadre de son développement, le réseau _**eden**_auto_, dans le top 5 des réseaux de distribution automobile français, recherche **UN(E) SECRETAIRE COMMERCIAL (H/F)** en **CDI**, pour la concession **KIA-SUZUKI** située à **AGEN **(47). Vous souhaitez progresser, vous impliquer durablement et fortement dans des projets ambitieux ? Vous voulez...
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Secrétaire Commercial
il y a 4 jours
Agen, France EDEN AUTO - CENTRE AUTO DE LESTANG Temps pleinDans le cadre de son développement, le réseau _**eden**_auto_, dans le top 5 des réseaux de distribution automobile français, recherche **UN(E) SECRETAIRE COMMERCIAL (H/F)** en **CDI**, pour la concession **KIA-SUZUKI** située à **AGEN **(47). Vous souhaitez progresser, vous impliquer durablement et fortement dans des projets ambitieux ? Vous voulez...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Agen, France MDPH de Lot-et-Garonne Temps pleinVous assurez des tâches administratives en matière de ressources humaines, de préparation budgétaire et d’animation du réseau partenarial. Vous serez amené à étendre ces missions vers des compétences d’assistante de direction. Les missions confiées au titulaire du poste sont: - Mettre en forme des courriers, notes, rapports ; - Gestion des...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Agen, France MDPH de Lot-et-Garonne Temps pleinVous assurez des tâches administratives en matière de ressources humaines, de préparation budgétaire et d’animation du réseau partenarial. Vous serez amené à étendre ces missions vers des compétences d’assistante de direction. Les missions confiées au titulaire du poste sont: - Mettre en forme des courriers, notes, rapports ; - Gestion des...
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Attaché de Direction
Il y a 2 mois
Agen, France Chambre d'Agriculture de Lot et Garonne Temps plein**Le Poste**: Au sein de la Chambre d’agriculture de Lot-et-Garonne, votre objectif est d’assister le Président et la Directrice Générale et de leur permettre de mener à bien leurs activités et missions. Vous contribuez également à valoriser l’image de la Chambre d'Agriculture de Lot-et-Garonne par la qualité de l’accueil et la fiabilité...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 3 semaines
Agen, France UDAF de Lot et Garonne Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) de direction ayant déjà une expérience professionnelle significative dans le poste. En collaboration quotidienne avec le Directeur Général, elle/il sera en charge du suivi rigoureux des dossiers en cours. Elle/Il devra procéder aux relances auprès des différents services ou interlocuteurs internes ou externes afin...
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Chargé de Missions RH en Alternance
il y a 1 semaine
Agen, France Centre Hospitalier Agen-Nérac Temps pleinDescription de la mission: Le Centre Hospitalier Agen-Nérac recherche un Chargé de missions RH en alternance pour son service des Ressources Humaines. **Objectifs**: - Assurer le secrétariat de la direction des ressources humaines. - Participer au projet « Radicalisation », accompagné par l’ARS. **Activités**: - Accueil - Organisation de...
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Contrôleur de Gestion
Il y a 2 mois
Agen, France CRESCENDO RESTAURAtION Temps pleinNous recherchons notre futur(e) contrôleur(euse) de gestion pour notre siège social. Rattaché au secrétaire général, vos missions seront de: - Elaborer un reporting périodique adressé à la direction générale et un reporting opérationnel par enseigne et par périmètre, - Garantir la fiabilité des données financières, - Mettre à disposition...
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Contrôleur de Gestion
il y a 3 semaines
Agen, France CRESCENDO RESTAURAtION Temps pleinNous recherchons notre futur(e) contrôleur(euse) de gestion pour notre siège social. Rattaché au secrétaire général, vos missions seront de: - Elaborer un reporting périodique adressé à la direction générale et un reporting opérationnel par enseigne et par périmètre, - Garantir la fiabilité des données financières, - Mettre à disposition...
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Contrôleur de Gestion
il y a 3 semaines
Agen, France CRESCENDO RESTAURAtION Temps pleinNous recherchons notre futur(e) contrôleur(euse) de gestion pour notre siège social. Rattaché au secrétaire général, vos missions seront de: - Elaborer un reporting périodique adressé à la direction générale et un reporting opérationnel par enseigne et par périmètre, - Garantir la fiabilité des données financières, - Mettre à disposition...
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Contrôleur de Gestion
il y a 3 semaines
Agen, France CRESCENDO RESTAURAtION Temps pleinNous recherchons notre futur(e) contrôleur(euse) de gestion pour notre siège social. Rattaché au secrétaire général, vos missions seront de: - Elaborer un reporting périodique adressé à la direction générale et un reporting opérationnel par enseigne et par périmètre, - Garantir la fiabilité des données financières, - Mettre à disposition...
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Un.e Gestionnaire Absences Pour Raison de Santé
il y a 2 semaines
Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps pleinAu cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...
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Agen, France Département de Lot-et-Garonne Temps pleinMISSIONS Placé(e) sous l’autorité de l’adjoint(e) au chef de service. 1 - COMPTABILITE DEPENSES : Assure l’exécution des dépenses (factures, subventions, autres), Gère la régularisation des écritures comptables : annulations et rejets, Intervient dans la génération des flux PES dépenses, contrôle et suit le transfert des...
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Secrétaire Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Agen, France Bureau de controle matériel de levage Temps pleinDans le cadre du développement de son activité, le Cabinet Deslandres Contrôle recherche pour le site d'Agen un(e) assistant(e) administratif(ve) Au sein d'un bureau de contrôle de matériels de levage, vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique, ainsi que différentes tâches administratives: facturation, classement, relance clients,...
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Secrétaire Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Agen, Nouvelle-Aquitaine, France Bureau de controle matériel de levage Temps pleinDans le cadre du développement de son activité, le Cabinet Deslandres Contrôle recherche pour le site d'Agen un(e) assistant(e) administratif(ve)Au sein d'un bureau de contrôle de matériels de levage, vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique, ainsi que différentes tâches administratives: facturation, classement, relance clients,...
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Agen, France Département de Lot-et-Garonne Temps pleinMISSIONS MISSIONS : Optimiser le budget d’investissement et de fonctionnement de la Direction Exploitation et Maintenance Suivre les procédures des marchés publics en liaison avec les services de la commande publique ACTIVITÉS : Recenser les marchés à renouveler et prendre en compte les nouveaux besoins Gérer la programmation et la...
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Agen, France Département de Lot-et-Garonne Temps pleinMISSIONS MISSIONS : Optimiser le budget d’investissement et de fonctionnement de la Direction Exploitation et Maintenance Suivre les procédures des marchés publics en liaison avec les services de la commande publique ACTIVITÉS : Recenser les marchés à renouveler et prendre en compte les nouveaux besoins Gérer la programmation et la...
