Assistant Polyvalent 91

il y a 2 semaines


Les Ulis, France LID Consulting Temps plein

Descriptif du poste

Au niveau commercial:
Doté d un fort sens du relationnel et de la pédagogie ainsi que d une grande patience, l**'Assistant Polyvalent H/F** porte l image de la société via la hotline de nos plateformes de e-commerce et pour nos clients retailers.

L'**Assistant Polyvalent H/F** apporte assistance sur toutes les taches transverses requises au niveau du service commercial (saisie des devis, vérification des commandes, facturation).

Au niveau achats:
Les missions pour le service achats reposent sur l'organisation des procédures achats, l aide au suivi des fournisseurs (relances, suivi des commandes, forecasts, etc. exigeant tact et diplomatie), la gestion des remontées à effectuer vers les divers services concernés via divers outils internes, ainsi que la régie administrative et logistique des achats (suivi des commandes et livraisons, évolution des stocks, litiges).

Transverse:
L'**Assistant Polyvalent H/F** doit également créer et exploiter les outils de reporting nécessaires au suivi et à l évaluation des actions commerciales, à la gestion des approvisionnements et l analyse de la performance de l entreprise (Outil de Business Intelligence My Report, TDC Excel, etc.).

Ce poste comprend également la gestion du standard tous les vendredis et en cas de remplacement (binôme, congés).

Travaillant sous la direction de 3 commerciaux et de la responsable des achats, l'**Assistant Polyvalent H/F** devra savoir gérer les priorités.

**Principales Missions**:
**Achats**
- Gestion des outils d approvisionnement sous la direction de la Responsable des achats
- Assistanat dans la relation fournisseurs (demandes et relances)
- Alimentation de la base de données (création des articles, mises à jour, suivi des réceptions et dispatch).
- Gestion administrative et logistique des achats (saisie de données, alimentations des divers outils de suivi)
- Coordination achats / ventes
- Facturation

**Comptabilité**
- Saisie des règlements
- Facturation clients
- Préparation de tableaux en vue des règlements
- Déclarations douanes

**Suivi commercial**
- Hotline plateforme e-commerce et clients retail
- Administration des ventes : Ouverture de compte, saisie des devis et des commandes, encours, vérification et suivi de commandes, règlement client, réclamation, contrôle après-vente et indexation (logiciel ERP)

**Général**
- Standard
- Extractions et élaboration de reporting ventes et achats à partir de logiciels de Business Intelligence et Excel (suivi des indicateurs, statistiques clients, présentations ppt, analyses, simulateurs d appro, moyennes articles, etc.)

Profil recherché
- BTS administratif ou assistance commerciale ou assistant de direction
- minimum 2 ans d'expériences en tant qu'assistant commercial et/ou achats ou assistant de direction
- Maîtrise de l'anglais
- Maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques (Pack Office, ERP, etc.)
- Maîtrise « Expert » de Excel (utilisation des TCD) et d’outils de Business Intelligence (My Report)
- Sens de la communication et excellent relationnel téléphonique
- Très grande patience et maîtrise de soi
- Sens de l’organisation, gestion des priorités
- Extrême rigueur et minutie
- Maîtrise de l’orthographe
- Esprit d'équipe
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Capacité de communication- Diplomatie**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREInformatique décisionnelle
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

Nous recherchons un **Assistant Polyvalent H/F** pour notre client, leader de pièces détachées pour terminaux de paiement électronique.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Frédéric HARTSTEIN - _Président_

Salaire

32 - 34 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de gestion

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

COMMERCE DE GROS (COMMERCE INTERENTREPRISES) DE COMPOSANTS ET D'ÉQUIPEMENTS ÉLECTRONIQUES ET DE TÉLÉCOMMUNICATION


  • Responsable de L'entretien

    il y a 4 semaines


    Les Ulis, France ville ulis 91 Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Logistique - Maintenance - Entretien** Catégorie: **C** **Agent de maîtrise territorial-AM** CDD ou titulaire **LES ULIS** **(Essonne 91)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **13/09/2023** **Descriptif et...


  • Les Ulis, France Hôtel Kyriad Les Ulis Temps plein

    L’hôtel Kyriad ** Les Ulis-Courtabœuf (91) - 60 chambres - recherche un(e) Réceptionniste polyvalent et service Petit-déjeuner 1 Week-end sur 2 le Samedi et Dimanche (H/F) Début de contrat dès que possible. Missions principales: - Enregistrement et prise des réservations - Accueil et prise en charge des clients de leur arrivée jusqu'à leur...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 4 semaines


    Les Ulis, France Euretudes Temps plein

    Euretudes recherche pour son client une **Assistante Polyvalente **h/f Vos missions: - **facturation**: - **devis **d'interventions - **planification **d'interventions Liste non exhaustive Vous avez une première expérience similaire, si possible dans une société en bâtiment Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 2 100,00€...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Les Ulis, France ERCA Temps plein

    Erca SAS est une société française leader mondial sur son secteur, qui fabrique depuis 60 ans des machines de conditionnement destinées à la fabrication de yaourts et autres produits alimentaires. La société compte 145 salariés répartis entre le siège social situé aux Ulis (91) et l’atelier de fabrication situé à Falaise (14), et réalise un...

  • Assistant Commercial

    il y a 7 jours


    Les Ulis, France Adsearch Temps plein

    **En Bref : Assistant commercial (H/F) - Les Ulis (91) - CDD- 30K€ - 33K€- Anglais - Prise de poste 4 septembre - CDI à la clé** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui...


  • Thonon-les-Bains, France LEMAN SMILE Temps plein

    Notre cabinet d'orthodontie, moderne, spacieux et en pleine expansion, recherche un(e) assistant(e) dentaire polyvalent(e) pour accompagner son développement. Les compétences requises pour ce poste sont un contact clientèle de qualité, un bon sens de l'organisation et une présentation soignée. De multiples ressources de formation internes ainsi...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Les Ulis, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions principales seront: - Gestion d'agendas, - Organisation de voyages et déplacements en France et à l'international, - Coordination et gestion des rendez-vous, - Mission de tenir à jour et classer les documents, suivi de réunions de la direction, - Mission d'assurer le suivi des budgets, - Mission d'établir les bons de commande...


  • Les Ulis, France LEXIBOOK SA Temps plein

    Lexibook®, propriétaire de plus de 40 marques enregistrées telles que Powerman®, Decotech®, Karaoke Micro Star®, Chessman®, Cyber Arcade®, iParty®, FlashBoom®, est le leader des produits de loisirs électroniques intelligents pour les enfants. Ce succès est fondé sur une stratégie éprouvée consistant à marier des licences internationales...

  • assistant adv

    il y a 4 semaines


    Les Ulis, Île-de-France Start People POLE SOURCING Temps plein

    Start People, filiale du groupe international RECRUIT, recrute pour l'un de ses clients, Entreprise leader des solutions de traçabilité & d'identification automatique, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (H/F), pour un poste en CDI basé aux Ulis (91). L'assistant des ventes assure l'enregistrement et le suivi administratif des commandes de ventes....


  • Les Ulis, France LEXIBOOK SA Temps plein

    Lexibook®, propriétaire de plus de 40 marques enregistrées telles que Powerman®, Decotech®, Karaoke Micro Star®, Chessman®, Cyber Arcade®, iParty®, FlashBoom®, est le leader des produits de loisirs électroniques intelligents pour les enfants. Ce succès est fondé sur une stratégie éprouvée consistant à marier des licences internationales...

  • Assistant D'agence Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Les Ulis, France france cars Temps plein

    **Vous voulez travailler en équipe, au contact des clients, et que chaque journée soit différente ?** **Rejoignez** **FRANCECARS en tant qu’Assistant d’Agence Polyvalent en CDI à temps plein (F/H)** et intégrez notre équipe sur notre agence **des Ulis** ! Travail du lundi au vendredi sur une amplitude horaire de 8h à 18h avec, en moyenne, 2...

  • Assistant Recrutement

    il y a 1 semaine


    Les Ulis, France NBtech Temps plein

    Nous recherchons un **assistant recrutement H/F **pour rejoindre notre équipe au sein de notre siège social aux Ulis (91). Sous la responsabilité du chargé de recrutement senior, vous avez pour principale mission la recherche de profil correspondant aux besoins des chargés d'affaires. **Vos missions** - Publication des offres d’emploi de manière...

  • Assistant Approvisionnements

    il y a 4 semaines


    Les Ulis, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un fabricant de dispositifs médicaux (150 salariés), un Assistant Approvisionnements F/H, dans le cadre d’un CDI, aux Ulis (91).** **Votre fonction**: Rattaché hiérarchiquement au Responsable achats, vos missions seront les suivantes: - Gérer l’ensemble des commandes achats, -...

  • Agent de Comptoir Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Les Ulis, France Rent A Car Temps plein

    Nous sommes le leader de la location de proximité. Présentes au cœur des centres villes et dans les zones industrielles, nos 460 agences de location permettent de répondre au besoin de déplacement de nos clients. Parce que l’humain est au cœur de nos préoccupations, RENT A CAR c’est aussi une intégration sur mesure ainsi que des formations...


  • Les Ulis, France Anton Paar France Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Anton Paar France, 65 collaborateurs, spécialisés dans le domaine de l’instrumentation, filiale d’un groupe Autrichien, recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour un poste en CDI au sein de notre siège situé aux Ulis (91). En collaboration avec l’équipe en place, il (elle) prendra en charge...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Les Ulis, France Groupe ONET Temps plein

    **Votre mission**: Chaque année nous avons à cœur d’accompagner des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers. Notre mission est de vous former aux fonctions d'assistant commercial F/H Rattaché(e) au responsable commercial, vous l’assisterez sur l’ensemble de ses activités. Vous...

  • Assistant Manager

    il y a 1 mois


    Les Ulis, France Derichebourg interim Temps plein

    Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. Le CABINET DERICHEBOURG TALENTS recrute pour l’un de ses clients leader européen de la mode avec plus de 1200 magasins dont 135 en France, un ASSISTANT MANAGER H/F. Véritable "bras droit" du directeur de magasin, vous coordonnez et...


  • Les Ulis, France HITACHI RAIL STS FRANCE Temps plein

    Description : L’entité France d’Hitachi Rail renforce ses équipes et recrute un Essayeur enclenchement signalisation ferroviaire H/F en CDI, pour son site des Ulis (91) – siège social. A propos de nous : Hitachi Rail est un fournisseur mondial de solutions de transport ferroviaire intégrées. Nous développons des solutions innovantes...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines


    Les Ulis, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un fabricant de dispositifs médicaux (100 salariés sur site), un Assistant ADV F/H, aux Ulis (91).** **Votre fonction**: Rattaché au Responsable Service Export, vous aurez en charge les missions suivantes: - Assurer la gestion administrative de l’activité export, essentiellement vers le...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Les Ulis, France EES DYNAE Temps plein

    Au sein du groupe EIFFAGE, la société **EES - DYNAE** est une entreprise innovante et de renom dans les domaines de l’expertise technique, du diagnostic des machines tournantes et des réseaux électriques, de la maintenance préventive et du monitoring d’équipements industriels. Nous avons pour mission de contribuer à la performance des outils de...