Assistant(E) de Direction Et RH

il y a 2 semaines


Paris e, France Association Aurore Temps plein

**Assistant(e) de Direction et RH (H/F)**:
Offre d'emploi publiée le mardi 07 mars 2023

Filière **:Administrative**

Etablissement **:FAM LES ECLUSES**
Localisation **:PARIS 10ème - 1X/semaine PARIS 15ème**

Poste en **CDI à Plein temps **H/F
- **35 heures/semaine**

**03/04/2023**

Salaire **:2500**

**Présentation Aurore**: Créée en 1871, l'association Aurore accueille et accompagne vers l’autonomie chaque année plus de 30 000 personnes en situation de précarité ou d’exclusion, via l’hébergement, les soins et l’insertion professionnelle. Reconnue d’utilité publique depuis 1875, Aurore s’appuie sur son expérience pour proposer et expérimenter des formes innovantes de prises en charge, qui s’adaptent à l'évolution des phénomènes de précarité et d'exclusion.
**Présentation FAM LES ECLUSES**:
Le Foyer d'Accueil Médicalisé Les Ecluses basé dans le 10ème arrondissement de Paris.

D’une capacité d’accueil de 30 adultes, le FAM Les Ecluses est ouvert 24 heures sur 24 et 365 jours par an. Il s’articule autour de plusieurs missions:

- Offrir un hébergement et un accompagnement adaptés aux spécificités de l’autisme qui répondent à long terme au projet de vie des personnes.
- Maintenir et prendre en compte l’état de santé somatique et psychique et le bien-être général. Assurer un suivi médical et des soins constants, nécessaires à la santé physique et psychique des résidents pour ainsi favoriser leur bien-être.
- Maintenir et développer des capacités de communication. Proposer un lieu de vie de qualité et des conditions permettant de s’extérioriser afin de favoriser une vie relationnelle et sociale.
- Maintenir et développer des capacités d’autonomie. Développer les apprentissages afin de créer les conditions d’une meilleure autonomie et ainsi développer les potentialités des résidents.
- Favoriser la participation et l’implication des résidents dans les actes et l’organisation de la vie quotidienne.
- Favoriser la socialisation au travers de la vie en collectivité.
- Permettre l’inclusion et la participation sociale dans la cité.

**Description du poste**:
En qualité d’Assistant(e) de Direction et RH (H/F), sous l'autorité de la directrice de l'établissement et en étroite collaboration avec le service RH du Territoire Paris Nord, vous serez chargé(e) de:
Pour la partie Secrétariat:

- Participer aux différentes réunions pluridisciplinaires, rédiger et diffuser les compte-rendu
- Etre l’interface entre les professionnels, la direction et l’équipe du siège du territoire sur le fonctionnement de l’établissement.
- Participer à la gestion de la communication interne et externe de la structure.
- Participer aux différents projets de la structure.
- Participer à la gestion de l’amélioration continue de la qualité de la structure en lien avec la Direction.

Pour la partie Gestion du Personnel:

- Gestion administrative des dossiers du personnel
- Etablissement des contrats de travail (CDD et CDI), DPAE et avenants.
- Participer à l’élaboration et la mise à jour des plannings des professionnels sur OCTIME en lien avec le service RH et la direction.
- Contrôler, gérer et assurer la mise à jour des différents plannings du personnel (absences / congés / remplacements / intérim)
- Elaborer le suivi des heures supplémentaires / remplacements / intérim
- Elaborer le suivi des visites médicales et des mutuelles (adhésion / radiation)
- Assurer la gestion des formations.
- Tenue et mise à jour des tableaux de bords RH
- Mise à jour du SIRH

**Expériences et compétences requises**:
Votre profil:

- Vous êtes diplômé(e) d’un Bac + 2/3, idéalement une licence pro RH
- Intérêt pour travailler dans le secteur du handicap (autisme)
- Vous disposez d’une expérience professionnelle entre 3 et 5 ans
- Idéalement, vous avez une connaissance des logiciels ADP/OCTIME et de la CCN51
- Vous maîtrisez la bureautique, et plus particulièrement Excel et Word
- Vous avez le sens de la confidentialité, de la discrétion et de l’écoute
- Vous savez prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service
- Vous êtes capable de vous adapter à la variété de vos interlocuteurs et des partenaires

**Années d'expérience demandée**:
un minimum de **2 ans dans le poste**

un minimum de **2 ans dans la profession



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    **_Alternance : créez votre avenir professionnel avec nous !_** Nous sommes à la recherche des profils talentueux en Alternance (H/F), pour préoccuper le poste Assistant de direction et RH, en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV ! Postulez !_** **Description du...


  • Paris 13e, France France RH Temps plein

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  • Paris 15e, France Assistalents Temps plein

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    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...


  • Paris 15e, France Union Nationale des Associations de Secouristes et Sauveteurs (UNASS) Temps plein

    Vous recherchez un poste aux missions variées dans une équipe à taille humaine et dans une structure aux valeurs citoyennes et solidaires ? Cette annonce est faite pour vous. **L’UNASS recherche un(e) assistant(e) de direction pour son siège.** **La mission**: Vous contribuez activement à l’efficacité et au bon fonctionnement des fonctions...


  • Paris, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: Framatome est détenu par le Groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %). **Référence **:2023-12973 **Date de parution **:19/05/2023 **Description du poste**: **Métier**: Z - GESTION ADMINISTRATIVE - Z1 - Secrétariat **Intitulé du poste**: Assistant / Assistante de Direction...

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    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de direction pour une personnalité de haut niveau en CDI. Le poste est basé dans à Paris 15ème. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Vous êtes Assistante de direction, vos missions sont: - Agenda - gestion des...


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  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


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    GAGNERAUD Construction Région Normandie, spécialisée dans les métiers du Bâtiment, de la Maintenance Bâtiment, du Génie Civil, des Travaux Publics et de l’Energie, recherche un/une Assistant(e) de direction. Basé au sein de la Direction Régionale à Saint Etienne du Rouvray (76), vous serez rattaché(e) au Directeur Régional et travaillerez pour...


  • Paris 12e, France EUROAPI FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction et administration RH au siège pour soutenir les activités de notre entreprise ("EUROAPI"). **ACTIVITÉS PRINCIPALES**: En tant qu'assistant(e) de direction RH, vous: - Préparez la communication / présentations / politiques RH et autres documents officiels ou correspondance pour le...