Assistant Médico-administratif Malakoff 92g18

Il y a 6 mois

Malakoff, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

**Description entreprise**:
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.

Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.

**Description du poste**:
Missions du poste:
Assurer le secrétariat médical et administratif de **l'hôpital de Jour de Malakoff **et réaliser différentes tâches favorisant la
gestion pratique de celui-ci.

Activités permanentes:

- Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs accompagnants
- Frappe, mise en forme de différents documents (courrier, lettre de liaison).
- Prise, modification et annulation des rendez-vous médicaux (Gestion de l’agenda des médecins).
- Prendre note des différentes informations transmises par les patients et transmission à l’équipe.
- Lors d’absence de soignant, prévenir les patients.
- Prise en charge des demandes d’admissions (1er contact, rendez-vous)
- Constituer le dossier administratif du patient et transmettre les documents nécessaires au service des admissions.
- Assurer une liaison avec les curateurs/ tuteurs afin de récolter les documents des patients sous mesure de protection juridique.
- Vérifier les éléments d’identité selon la procédure d’idenditovigilance.
- Tenue et mise à jour du tableau « suivi des patients ».
- Création et diffusion d’affichage à destinations des usagers (sorties, repas, activités ).
- Dans le logiciel de facturation CPAGE : les mouvements journaliers de l’hôpital de jour
- Demande d’intervention/travaux et suivi aux services supports du groupe hospitalier (téléphonie, hotline, techniques )
- Saisie des actes médicaux sur le dossier patient informatisé (DXcare)
- Suivi du budget thérapeutique alloué au service en collaboration avec le cadre de santé (dépôt des preuves d’achat à la régie de Villejuif)
- Rédaction et suivi des bons de commandes en lien avec le budget thérapeutique en collaboration avec le cadre de santé
- Recenser et envoyer au service de la régie les demandes de référencement de nouveaux fournisseurs et s’assurer du suivi de celles-ci
- Envoyer un tableau mensuel de suivi des journées de présence des patients à l’HDJ au service des frais de séjour

Activités ponctuelles:

- Etablir sous couvert du cadre des procédures visant à améliorer l’organisation interne.
- Edition du planning annuel de l’équipe
- Réalisation de certificats médicaux
- Commandes diverses (timbres, cartouches, ordonnanciers, bons de de transports, carton de rendez-vous, cahier journaliers, tampons, fournitures, café, papier).
- En l’absence de l’ASH : commande et validation de matériel à usage unique (hygiène).
- Remplacement des secrétaires pendant leur absence sur les autres structures du secteur (CMP Malakoff, CMP Montrouge et intra-hospitalier si nécessaire).
- Aider le cadre à organiser les réunions internes (date, ordres du jour, prise de note, compte-rendu)

Horaire:
Du lundi au vendredi : 9h - 16h36

**Profil recherché**:
Savoirs:
Maitrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques
Règles du secret professionnel en milieu hospitalier
Règles rédactionnelles
Maitrise du langage écrit

Savoir-faire:
Prioriser les tâches et gérer les aléas
Adapter son langage en fonction du public concerné
Filtrer les appels
Respect des procédures d’organisation
Restituer et synthétiser des messages ou des notes

Savoir-être:
Capacité d’adaptation
Respect des usagers
Disponibilité et écoute
Autonomie
Rigueur
Patience
Sens du relationnel et de l’organisation

**Avantages**:
Qualité de vie au travail:
Accompagnement à la prise de poste Plan de formation dynamique et accompagnement personnalisé de vos projets d’évolution professionnelle Mobilité en interne et intra/extra hospitalier possible

Actions sociales:
Accès à la crèche de l'hôpital (100 berceaux). Horaires adaptés pour les soignants. Diverses offres de solution de logement Accès à des activités sportives et culturelles

Assistante sociale et conseillère en économie sociale et familiale Permanence de notaire et d’avocat

Comité de gestion des œuvres sociales

  • Infirmier(e) diplômé(e) d'Etat HdJ Malakoff Secteur 92G18

    il y a 4 semaines

    Malakoff, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG) assure une mission de service public en psychiatrie adulte qui recouvre 11 secteurs de psychiatrie générale, dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine.A cette fin, le GHPG dispose en particulier de deux sites d'hospitalisation, l'un à Villejuif - qui comprend les unités pour malades difficiles (UMD) et les...

  • Infirmier(e) diplômé(e) d'Etat HdJ Malakoff Secteur 92G18

    il y a 3 semaines

    Malakoff, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG) assure une mission de service public en psychiatrie adulte qui recouvre 11 secteurs de psychiatrie générale, dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine.A cette fin, le GHPG dispose en particulier de deux sites d'hospitalisation, l'un à Villejuif - qui comprend les unités pour malades difficiles (UMD) et...

  • Infirmier(e) diplômé(e) d'Etat

    il y a 4 semaines

    Malakoff, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    Poste d'Infirmier(e) diplômé(e) d'Etat - Secteur 92G18L'équipe du Groupe Hospitalier Paul Guiraud recherche un(e) Infirmier(e) diplômé(e) d'Etat pour rejoindre son équipe au secteur 92G18.MissionL'hôpital de jour intersectoriel accueille les patients des secteurs 92G18 (Montrouge et Malakoff) et 92G19 (Bagneux et Chatillon). Le...

  • Infirmier(e) diplômé(e) d'Etat HdJ Malakoff Secteur 92G18

    il y a 1 mois

    Malakoff, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    Description entreprise : Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG) assure une mission de service public en psychiatrie adulte qui recouvre 11 secteurs de psychiatrie générale, dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine.A cette fin, le GHPG dispose en particulier de deux sites d’hospitalisation, l’un à Villejuif – qui comprend les unités pour...

  • Médecin Psychiatre Service 92G18

    Il y a 5 mois

    Malakoff, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste PH Psychiatre temps plein titulaire, PC ou AS, Poste à pourvoir immédiatement (ou selon votre disponibilité) Une activité principale de consultation sur les CMP de Montrouge et Malakoff. Une présence psychiatrique (en journée) au SAU Antoine Béclère, authentifiée par une convention, et qui pourra donner lieu à rémunération...

  • Infirmier(e) diplômé(e) d'Etat HdJ Malakoff Secteur 92G18

    il y a 3 semaines

    Malakoff, Ile de France, 92240, Antony Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG) assure une mission de service public en psychiatrie adulte qui recouvre 11 secteurs de psychiatrie générale, dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine.A cette fin, le GHPG dispose en particulier de deux sites d'hospitalisation, l'un à Villejuif - qui comprend les unités pour malades difficiles (UMD) et...

  • Infirmier(e) diplômé(e) d'Etat

    il y a 4 semaines

    Malakoff, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    Détails du posteLe Groupe Hospitalier Paul Guiraud recherche un Infirmier(e) diplômé(e) d'Etat pour rejoindre son équipe dans le secteur 92G18.MissionL'hôpital de jour intersectoriel accueille les patients des secteurs 92G18 (Montrouge et Malakoff) et 92G19 (Bagneux et Chatillon).Le travail relationnel initié aux ateliers 18 est basé sur la...

  • Assistant Administratif D'assurances H-f

    Il y a 5 mois

    Malakoff, France MALAKOFF HABITAT Temps plein

    Acteur incontournable de la politique de logement sur le territoire de Malakoff, Malakoff Habitat est une Société Anonyme Immobilière d’Économie Mixte qui gère un patrimoine diversifié de 4500 logements locatifs sociaux. **Près de 90 salariés sont mobilisés au quotidien pour répondre aux enjeux du logement social.** Malakoff Habitat est...

  • Poste : Alternance - Assistant Chargé D'instance

    Il y a 5 mois

    Malakoff, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF **Intitulé du poste**: - Poste : Alternance - assistant chargé d'instance F/H **Contrat**: - Alternance **Durée du contrat**: - 2 ans **Finalité du poste**: **Pourquoi nous avons...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 6 mois

    Malakoff, France SAIEM Malakoff Habitat Temps plein

    Acteur incontournable de la politique de logement sur le territoire de Malakoff, Malakoff Habitat est une Société Anonyme Immobilière d’Économie Mixte qui gère un patrimoine diversifié de 4500 logements locatifs sociaux. **Près de 90 salariés sont mobilisés au quotidien pour répondre aux enjeux du logement social.** Malakoff Habitat est...

  • Responsable Politique Jeunesse Malakoff

    il y a 1 semaine

    Malakoff, Île-de-France Ville de Malakoff Temps plein

    PrésentationDans le cadre de son service des affaires sociales, la Ville de Malakoff recrute un responsable politique jeunesse pour animer les politiques publiques locales et promouvoir l'engagement citoyen.Salaire Le salaire est fixé à 39 heures hebdomadaires, avec un point d'entrée entre 42 000€ et 55 000€ annuels, en fonction de...

  • Alternance - Assistant Marketing Opérationnel (F/H)

    Il y a 6 mois

    Malakoff, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - MARKETING OPERATIONEL - CHARGE DU MKTG OPE. **Intitulé du poste**: - Alternance - Assistant Marketing Opérationnel F/H **Contrat**: - Alternance **Durée du contrat**: - 2 ans **Finalité du poste**: **Pourquoi nous avons besoin de Toi ?** - Au sein...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Malakoff, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant qu'**Assistant Administratif F/H** sera de gérer l'administratif dans cette entreprise. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans** **l'industrie**, basé à **Malakoff,** recherche un **Assistant Administratif F/H** pour un poste en **intérim.** **Missions** - Gestion...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 6 mois

    Malakoff, France SAIEM Malakoff Habitat Temps plein

    Acteur incontournable de la politique de logement sur le territoire de Malakoff, Malakoff Habitat est une Société Anonyme Immobilière d’Économie Mixte qui gère un patrimoine diversifié de 4666 logements locatifs sociaux. Près de 90 salariés sont mobilisés au quotidien pour répondre aux enjeux du logement social. Malakoff Habitat est associée,...

  • Assistant Polyvalent Comptable

    Il y a 5 mois

    Malakoff, France SAIEM Malakoff Habitat Temps plein

    Acteur incontournable de la politique de logement sur le territoire de Malakoff, Malakoff Habitat est une Société Anonyme Immobilière d’Économie Mixte qui gère un patrimoine diversifié de 4666 logements locatifs sociaux. Près de 90 salariés sont mobilisés au quotidien pour répondre aux enjeux du logement social. Malakoff Habitat est associée,...

  • Chirurgien Dentiste

    Il y a 3 mois

    Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps plein

    **Référence de l'annonce**: CHIRUDENT-2022 **Grade du poste**: Médecin (catégorie A). **Service concerné**: Centre Municipal de Santé de la ville de Malakoff / Direction de la Santé. **Missions**: Au sein du Centre Municipal de Santé, vous exercerez au sein d’une équipe pluriprofessionnelle (médecins, spécialistes radiologues,...

  • Assistant Polyvalent Comptable

    Il y a 5 mois

    Malakoff, France SAIEM Malakoff Habitat Temps plein

    Acteur incontournable de la politique de logement sur le territoire de Malakoff, Malakoff Habitat est une Société Anonyme Immobilière d’Économie Mixte qui gère un patrimoine diversifié de 4666 logements locatifs sociaux. Près de 90 salariés sont mobilisés au quotidien pour répondre aux enjeux du logement social. Malakoff Habitat est associée,...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Dcvae

    Il y a 3 mois

    Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. **Direction: Direction Citoyenneté, Vie Associative et Evènementiel (DCVAE)**: Cadre d'emplois : Rédacteur (cat...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Malakoff, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité **:Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome...

  • Chargé D'opérations

    Il y a 6 mois

    Malakoff, France MALAKOFF HABITAT Temps plein

    Acteur incontournable de la politique de logement sur le territoire de Malakoff, Malakoff Habitat est une Société Anonyme Immobilière d’Économie Mixte qui gère un patrimoine diversifié de 4500 logements locatifs sociaux. **Près de 90 salariés sont mobilisés au quotidien pour répondre aux enjeux du logement social.** Malakoff Habitat est...