Assistant de Direction

il y a 6 jours


Malakoff, France MALAKOFF HABITAT Temps plein

Acteur incontournable de la politique de logement sur le territoire de Malakoff, Malakoff Habitat est une Société Anonyme Immobilière d’Économie Mixte qui gère un patrimoine diversifié de 4500 logements locatifs sociaux. **Près de 90 salariés sont mobilisés au quotidien pour répondre aux enjeux du logement social.**

Malakoff Habitat est associée, depuis le 24 septembre 2021, à la Société Anonyme de Coordination « CAP HABITAT Ile-de-France » qui regroupe aujourd’hui 42 000 logements en Ile-de-France.

La poursuite d’un programme ambitieux de développement et d’amélioration de son patrimoine, la qualité de service et l’amélioration de la relation client sont au cœur de son projet d’entreprise.

Au sein du service de Proximité, l’Assistant de direction H/F contribue à la satisfaction et à la qualité du service rendu aux locataires. Dans ce cadre, il/elle pilote et assure un suivi des indicateurs d’activité et participe au développement d’une communication de qualité auprès des locataires.

En tant que partenaire clé du Responsable Proximité et Qualité, il/elle seconde son responsable dans toutes les tâches liées à l’organisation et à la coordination de son activité notamment:
**Supervise la gestion de la réclamation**:
Il pilote l’enregistrement, le traitement et le suivi (jusqu’à la clôture) des réclamations techniques

Il prend en charge la rédaction des courriers spécifiques de réponse aux locataires de l’ensemble du patrimoine.

**Pilote les indicateurs de gestion **et les enquêtes liées à la qualité de service**:
Il centralise les informations concernant les indicateurs de suivi de la Direction,

Il établit et suit les tableaux de bord correspondants

Il suit périodiquement ces indicateurs et alerte en cas de dysfonctionnement.

Il est force de proposition sur les améliorations possibles des processus et procédures.

Il pilote le suivi des enquêtes de la Direction.

**Communication et relation avec les locataires et les partenaires extérieurs**:
Il participe à la fluidité de la communication auprès des locataires en appui aux secteurs (affichages, courriers )

Il réceptionne les appels téléphoniques, renseigne les interlocuteurs (locataires, entreprises prestataires ) et/ou les oriente vers les services adéquats.

**Secrétariat courant **:réalise des tâches courantes de secrétariat (tableaux de bord, rédaction de courriers, réservation de salles, archivage, rédaction de compte-rendu de réunion )

**Participation à des projets transversaux**:
Il participe aux réunions transversales relatives à son périmètre d’activités. Il participe au remplacement du Chargé d’accueil (H/F).

**Cette liste énumère les principales tâches, n’est pas exhaustive et pourra être adaptée en fonction des contraintes liées à l’activité.**

Vous avez le sens des responsabilités et de l’écoute, savez travailler en transversalité et en équipe. Vous avez de grandes qualités relationnelles et rédactionnelles et êtes pédagogue. Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux.

La connaissance du secteur du logement social est un atout.



  • Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus, tram) recrute un(e) assistant(e) de direction pour la Direction Générale. **Cadre d’emplois** : Rédacteur (B) **Missions**: Rattaché(e) à la Direction Générale, sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général Services et...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus, tram) recrute un(e) assistant(e) de direction. **Cadre d’emplois** : Rédacteur (B) ou adjoint administratif confirmé (C) **Missions **:Rattaché(e) à la Direction générale, vous apportez une aide permanente aux membres de la Direction...


  • Malakoff, France Aquadim Temps plein

    Implantée sur le marché de la rénovation de l’habitat sur le Territoire National, **Aquadim** est une société spécialisée dans le second œuvre, c’est-à-dire la rénovation d’appartements et d’immeubles. Présente sur le territoire national, l’entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles: - la réhabilitation, -...


  • Malakoff, France Aquadim Temps plein

    Implantée sur le marché de la rénovation de l’habitat sur le Territoire National, **Aquadim** est une société spécialisée dans le second œuvre, c’est-à-dire la rénovation d’appartements et d’immeubles. Présente sur le territoire national, l’entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles: - la réhabilitation, -...


  • Malakoff, France Aire-H Conseil Temps plein

    Descriptif du poste - Rattaché.e à la direction générale, vous êtes un élément pivot du bon fonctionnement de l’équipe. Vous aurez pour mission: - L’organisation des instances de la fédération (conseil d’administration, bureau fédéral, assemblée générale ) : convocation, compte rendu, réservation salle, restauration, hôtellerie - La...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 jour


    Malakoff, France UPSKILLS Temps plein

    Le groupe Aurige ,spécialisé dans le secteur de la rénovation de patrimoine ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de **Malakoff** un(e) **Assistant(e) Polyvalente** De formation Bac + 2 minimum, assistant(e) administrative ou gestion PME/PMI, vous avez une expérience minimum de 2 années, idéalement dans une PME du secteur...


  • Malakoff, France CMPR Laennec Temps plein

    Nous recherchons actuellement une Assistante de Direction, compétente et ayant de l'expérience. Le poste est à 80% jour de repos à définir. Les horaires de travail sont de 9h à 17h avec 1h de pause déjeuner. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI Rémunération : 1 643,54€ à 26 000,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Malakoff, France WeHunt Temps plein

    W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, cabinet de conseil et d’ingénierie en pleine croissance, un Assistant de Direction H/F en CDI, dans le cadre d’une création de poste. **Descriptif de poste**: Vous accompagnerez le Directeur Général et le Directeur Général adjoint et les soutiendrez dans l'organisation et...


  • Malakoff, France UPSKILLS Temps plein

    Upskills accompagne le groupe Aurige ,n°1 français de la restauration et valorisation de patrimoine, sur le recrutement en CDI de son Assistante de Direction h/f pour son agence de Malakoff. Ce groupe familial intervient aussi bien dans le patrimoine public et le secteur culturel qu’auprès d’une clientèle privée : hôtels de luxe, bureaux et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Malakoff, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ces clients un/une office manager, vos missions: - Rédaction des différents documents internes ( comptes-rendus, rédaction des courriers, des mails...) - Gestion des appels entrants et de l'affranchissement du courrier - Une première expérience dans la réalisation de la constitution de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Malakoff, France Pôle Emploi Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus tram) recrute un(e) assistant(e) de direction pour sa Direction Générale. Cadre d'emplois : Rédacteur ou adjoint administratif confirmé Missions : Rattaché(e) à la Direction générale, vous apportez une aide permanente aux membres de la...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Malakoff, France Aquadim Temps plein

    Implantée sur le marché de la rénovation de l’habitat sur le Territoire National, **Aquadim** est une société spécialisée dans le second œuvre, c’est-à-dire la rénovation d’appartements et d’immeubles. Présente sur le territoire national, l’entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles: - la réhabilitation, -...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 6 jours


    Malakoff, France Vizea Temps plein

    Le groupe Vizea, spécialisé dans l’ingénierie Développement Durable depuis 2006, accompagne les acteurs de la construction de la ville et les entreprises pour permettre la transition écologique de notre société. Notre approche transversale nous confère une vision globale avec une réelle position de force pour initier un changement durable. Vizea...


  • Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) chargé.e de production pour sa Direction des affaires culturelles **Direction : Direction des affaires culturelles**: **Catégorie : Rédacteur**: **Missions**: Rattaché(e) à la cheffe du service culturel, vous: -...


  • Malakoff, France Calebasse Temps plein

    Situé près de Paris, le Laboratoire Calebasse est spécialisé dans la confection et la vente de compléments alimentaires issus de la pharmacopée chinoise. Établi depuis plus de vingt ans, nous portons la volonté de nous développer et de faire connaitre la médecine traditionnelle chinoise au plus grand nombre. Pour nous accompagner dans cette...


  • Malakoff, France Aquadim Temps plein

    Implantée sur le marché de la rénovation de l’habitat sur le Territoire National, **Aquadim** est une société spécialisée dans le second œuvre, c’est-à-dire la rénovation d’appartements et d’immeubles. Présente sur le territoire national, l’entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles: - la réhabilitation, -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Malakoff, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant qu'**Assistant Administratif F/H** sera de gérer l'administratif dans cette entreprise. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans** **l'industrie**, basé à **Malakoff,** recherche un **Assistant Administratif F/H** pour un poste en **intérim.** **Missions** - Gestion...

  • Assistant Juridique

    Il y a 6 mois


    Malakoff, France Bouygues Energies & Services Temps plein

    **Intitulé du poste**: ASSISTANT JURIDIQUE H/F **Famille / Métier**: Juridique / Fiscalité / Assurance - Juridique **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Statut**: ETAM **Niveau d'expérience**: Confirmé **Vos missions et challenges**: **Ce que nous pouvons accomplir ensemble** Au sein de la direction juridique d’Axione, vous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Malakoff, France droitdenfance Temps plein

    DROIT D’ENFANCE - FONDATION MEQUIGNON Fondée en 1859 - reconnue d’utilité publique en 1866 —— Champ d’intervention protection de l’enfance départements 78, 93,75 et 91 - 400 collaborateurs Recrute **1 ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE (H/F) - CDD TEMPS PLEIN** **Poste à pourvoir dès que possible pour au moins 1 an** Nous recherchons un/une...


  • Malakoff, France WELL PACK SAS Temps plein

    Wellpack est un acteur majeur dans le domaine du marketing digital depuis plus de 19 ans. Pour mieux nous connaitre : wellpack.fr Actuellement, recrutons un(e) assistant(e) administration des Ventes (h/f) en alternance. Assistant Administration des Ventes/ (H/F) Missions : Rattaché(e) à la Direction Générale, en tant que Chargé d’ Administration des...