Secrétaire - Agent D'accueil (H/F)

il y a 2 semaines


Montpellier, France OBJECTIF EMERGENCE Temps plein

L’association Objectif Émergence, présente sur l’Hérault depuis 1997 et spécialisée dans les services d’aide à la personne, recherche son/sa Secrétaire d’agence sur Montpellier pour pour un **CDD** de remplacement**.**

En rejoignant les équipes d’Objectif Émergence, vous intégrez une association agile, qui place l’humain au centre de ses préoccupations et qui a à cœur de vous accompagner et de développer vos compétences.

**Prise de poste dans l'immédiat.**

Horaires de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h du lundi au vendredi.

**En vertu de la loi n° 2021-1040, le poste proposé est soumis à l'obligation de présentation du passe vaccinal.**

**Vos Missions**:

- Etablir le point d'entrée de la structure
- Enregistrer les informations dans XIMI et TEAMS et s'assurer de leur transmission aux bons interlocuteurs
- Contribuer à la bonne tenue administrative de différents pans de l'activité
- Accueil physique et téléphonique des bénéficières et des salariés
- Transmission des documents administratifs aux bénéficières et salariés
- Informer les salariés sur les missions en fonction du tableau des besoins bénéficières tenue par les assistantes
- Gestion de la caisse et du tableau de suivi mensuel dans TEAMS
- Gestions des clés et traçabilité dans XIMI
- Envoi et réattribution du courrier
- Messagerie et redirection de l'astreinte
- Appels salariés pour confirmation des Week end et traçabilité dans XIMI
- Traçabilité des nouvelles PEC dans XIMI
- Traçabilité des absences dans XIMI et TEAMS
- Aide à l'installation de XIMI sur le téléphone des salariés

**Votre Profil**:

- Vous êtes issue d’une formation dans l’administratif et le secrétariat, et avez une première expérience dans le secrétariat.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques. **La connaissance du logiciel XIMI est exigée**.
- Vous avez un attrait pour le social.
- Vous êtes autonome, rigoureux/se et dynamique.

**Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors rejoignez la team Objectif Émergence **

Merci d’envoyer votre CV.
- « Chez Objectif Émergence, nous sommes engagés pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous favorisons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »_

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 2 semaines

Salaire : à partir de 1 933,28€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Chargé(e) d'accueil

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Pigier Temps plein

    L’école de commerce Pigier recherche pour notre entreprise partenaire un Chargé(e)s d'accueil/ Secrétaire médical H/F en apprentissage, située sur Montpellier. Votre objectif est de passer une formation Secrétaire Médical en alternance ! Votre école est située à Montpellier au quartier Odysseum Millénaire et votre entreprise à...


  • Montpellier, France A+ Temps plein

    **LE CONTEXTE** Fondé il y a une trentaine d’années, le groupe A+ est structuré autour de 3 expertises: - Architecture, urbanisme et design - Direction de chantier et économie de la construction - Ingénierie du bâtiment et démarche environnementale Aujourd’hui porté par 9 associés, il rassemble architectes, urbanistes, ingénieurs,...

  • Chargé(e) d'accueil

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Lécole de commerce Pigier recherche pour notre entreprise partenaire un Chargé(e)s d'accueil/ Secrétaire médical H/F en apprentissage, située sur Montpellier. Votre objectif est de passer une formation en alternance ! Votre école est située à Montpellier au quartier Odysseum Millénaire et votre entreprise à Montpellier, votre engagement est...


  • Montpellier, France Elsan Temps plein

    Notre clinique recherche son agent d'accueil. Vous serez le premier sourire donné à nos patients âgés et à leur famille. Agent dynamique et sérieux, vous serez intégré dans l'équipe administrative où vous travaillerez en collaboration avec l'ensemble des salariés de notre établissement. **Venez rejoindre la team Supervaltech**: -) Expérience...


  • Montpellier, France Groupe ELSAN Temps plein

    Mission: Notre clinique recherche son agent d'accueil. Vous serez le premier sourire donné à nos patients âgés et à leur famille. Agent dynamique et sérieux, vous serez intégré dans l'équipe administrative où vous travaillerez en collaboration avec l'ensemble des salariés de notre établissement. Venez rejoindre la team Supervaltech: -...

  • Secrétaire Stage

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire STAGE H/F **Contrat**: Stage **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Depuis plus de 30 ans, le groupe ORPEA s’est donné comme mission...


  • Montpellier, France MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **C** **Adjoint technique territorial-ATT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **08/01/2024** **Descriptif et missions**: AGENT...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Secrétaire Comptable Cabinet H/F - CDI - Montpellier Ouest - 25/27K€ - Poste polyvalent - Bon relationnel - Organisé** Adsearch recherche pour son client, Cabinet dExpertise Comptable à taille humaine, un profil Secrétaire Comptable Cabinet H/F à Montpellier Ouest pour renforcer son équipe. **Vos missions**: Rattaché à...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois


    Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BAC- Compétences: - Expérience dans le secteur de l'accueil, relation clientèle et comptabillité obligatoire. Bon relationnel et bonne présentation Nous recherchons pour un de nos clients situé à Montpellier UN...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 mois


    Montpellier, France CLINADENT Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, le Centre CLINADENT MONTPELLIER recherche des profils de Chargé(e)s d'accueil/ Secrétaire médical. VOS PRINCIPALES MISSIONS: - L'accueil des patients - La création de leurs dossiers patients - La gestion des plannings des praticiens - La prise de rendez-vous au téléphoniques et physiques - La gestion du...


  • Montpellier, France SCM PAULON - HUARD Temps plein

    Dans le cadre d'une réorganisation, nous souhaitons recruter une secrétaire (H/F) supplémentaire afin de renforcer notre équipe. Véritables maillons essentiels du parcours du patient nos secrétaires assurent: - L’accueil physique des patients : entrées, instruction dossier, renseignements et orientation patients dans leur parcours de diagnostic,...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois


    Montpellier, France La Maison du Saisonnier Temps plein

    La Maison du Saisonnier met à disposition du personnel qualifié pour des groupements d'employeurs. Son équipe de recrutement recherche pour un adhérent en Hôtellerie de plein air un **Agent d'accueil H/F.** Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique des touristes. Vous gèrerez les réservations, les encaissements. CDD Saisonnier de 39h...

  • Secrétaire de Laboratoire

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Environnement** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **07/02/2023** **Descriptif et missions**: SECRÉTAIRE DE...

  • Hôte.sse D’accueil

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Centre esthétique du Dr Meziane Temps plein

    **-Qui sommes-nous?** Le docteur Jaafar Meziane est un chirurgien esthétique de renommée internationale. Hormis ses activités de chirurgie esthétique, son centre esthétique situé à Montpellier propose des soins de beauté dans les principaux domaines d’intervention de la médecine esthétique (épilation laser, greffe capillaire, injections,...


  • Montpellier, France GIE Imagerie Médicale de l'ICM Val d'Aurelle Temps plein

    POSTE DE SECRETAIRE DE PROGRAMMATION EN IMAGERIE MEDICALE (H/F) Le GIE Imagerie Médicale de l'ICM recrute un/une standardiste médical(e) H/F pour intégrer notre call-center. Vous travaillerez en équipe (5 agents au total) en collaboration avec nos secrétaires, nos manipulateurs en radiologie et nos radiologues. **Vos missions principales seront les...

  • Secretaire Btp

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **SECRETAIRE BTP (F/H) - Intérim - Groupe Morgan Services**: 28 janvier 2023 Description Notre agence recherche pour son client basé à MONT¨PELLIER (3), un(e) SECRETAIRE BTP (F/H).Mission en intérim avec possibilité d'évolution en CDI.Vos missions: - Accueil des visiteurs - Prise de rendez-vous - Rédaction du courrier - Classement de dossiers -...


  • Montpellier, France LE BOAT Temps plein

    **Poste**: Agent d'accueil touristique F/H **Localisation **:Le Boat Trèbes **Date de début de contrat **:du 28/04/2024 au 30/09/2024 **Type de contrat**: CDD Saisonnier **En un coup d'œil** Leboat cherche à compléter son équipe avec une ou un Agent d'accueil touristique H/F. Si vous êtes disponibles pour travailler les week-ends, et motivé(e)...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, liée au départ progressif à la retraite de la secrétaire actuelle (en poste depuis 18 ans), nous recherchons un secrétaire médical (H/F) pour un cabinet de rééducation : - accueil physique et téléphonique - aide à l' installation des patients, - gestion des rendez vous, - gestion administrative (courriers,...

  • Secretaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **Rodez** **CDI** - La Loubière ( 12 - Aveyron )- Services administratifs et généraux- Temps plein- 1-2 ans- BAC- Compétences: - L'entreprise recherche une personne organisée, autonome et à l'aise avec les outils de bureautique. Jubil intérim RODEZ recherche une SECRETAIRE (H/F) pour une entreprise à LA LOUBIERE. - Vos missions: - Accueil...