Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 2 mois


ClermontFerrand, France ESC Clermont Business School Temps plein

Le service Organisation des Etudes a pour mission principale d’assurer la planification des enseignements des différents programmes et l’allocation de salles pour d’autres activités, en cohérence avec les moyens techniques et humains dans le but de dispenser une prestation de qualité.

Constitué d’une équipe de 3 personnes, le service Opérations Programmes relève de la Direction des Programmes et collabore étroitement avec la faculté permanente, les professeurs affiliés et l’ensemble des autres services de l’Ecole.

Sous l’autorité directe du Responsable des Opérations Programmes, l’Assistant Administratif / Assistante Administrative a pour mission:

- La gestion et l’affectation des espaces et des salles de cours
- La participation à la conception et la gestion des plannings
- Préparation du calendrier académique annuel
- Planification des emplois du temps
- Construction des calendriers alternants en collaboration avec le service Relations Entreprises
- Contacts et montage des dossiers des intervenants en vue de la planification des interventions et des cours
- Préparation, vérification de la cohérence et saisie informatique du planning dans le respect des maquettes de Formation Initiale et de la Formation Continue dans l’ERP
- Vérification de la cohérence pédagogique (conflits de planning,)
- Création des groupes et affectation des salles
- Mise en ligne des emplois du temps
- Gestion des ajouts et des changements au cours de l’année
- Optimisation des ressources
- Suivi des cours et des tutorats effectués et recensement des responsables de modules pour mettre en œuvre le paiement ‘en lien avec Service Ressources Humaines et Comptabilité)

Afin que:

- Tous les enseignants disposent d’un planning de leurs interventions pour le semestre « S » avant la fin du semestre « S-1 »
- Tous les étudiants puissent prendre connaissance en toute fiabilité de leur planning hebdomadaire tout au long du Semestre « S ».
- L’ensemble des acteurs (enseignants & étudiants) puissent disposer des espaces ou salles de cours en adéquation avec leurs besoins
- L’ensemble des professeurs affiliés (non permanents) puissent être rémunérés mensuellement quelque soit leur statut

**Profil recherché**

Diplômé(e) d’une formation Bac+2, idéalement en logistique/ordonnancement

Tout niveau d’expérience accepté, dans l’idéal en milieu scolaire

**Compétences et qualités requises**
- Maîtrise des outils bureautiques (Office 365) et plus spécifiquement Excel dont l’utilisation sera être quotidienne et connaissance d’un ERP
- Rigueur
- Autonomie dans l’organisation et la planification
- Polyvalence et capacité à prioriser les tâches
- Capacité d’anticipation et de réactivité pour s’adapter aux changements
- Sens du relationnel et du service
- Compétences rédactionnelles

La maîtrise de l’anglais serait un plus

Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues travailleurs handicapés.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Cantine
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Clermont-Ferrand, France Desautel Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F **Description de la mission**: DESAUTEL Protection Incendie recherche: **son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F** **en CDI, **temps plein** Pour son agence basée à Clermont-Ferrand **Concrètement quelle est votre mission ?** Nous...

  • Assistant(E) RH

    il y a 6 jours


    Clermont-Ferrand, France Concessions automobiles Clermont Ferrand Temps plein

    Notre groupe de concessions automobiles Porsche, Hyundai, Mitsubishi, MG et Honda basé à Clermont Ferrand recherche un(e) assistant(e) RH et administratif(ve). Vous serez rattaché(e) à la direction administrative, financière et RH. Vos missions consisteront principalement à: - Assurer la gestion administrative du personnel : contrats de travail et...


  • Clermont-Ferrand, France Adrec Temps plein

    **Spécialiste depuis 18 ans dans le bilan de compétences, la formation et la validation des Acquis de l'Expérience (VAE), notre expertise repose sur la connaissance des métiers, des secteurs et des dispositifs de la formation. C'est en plaçant la personne au centre de nos préoccupations et en étant à son écoute que nos formations sont une réussite...


  • Clermont-Ferrand, France Adrec Temps plein

    **Spécialiste depuis 17 ans dans le bilan de compétences, la formation et la validation des Acquis de l'Expérience (VAE), notre expertise repose sur la connaissance des métiers, des secteurs et des dispositifs de la formation. C'est en plaçant la personne au centre de nos préoccupations et en étant à son écoute que nos formations sont une réussite...


  • Clermont-Ferrand, France Adrec Temps plein

    **Spécialiste depuis 18 ans dans le bilan de compétences, la formation et la validation des Acquis de l'Expérience (VAE), notre expertise repose sur la connaissance des métiers, des secteurs et des dispositifs de la formation. C'est en plaçant la personne au centre de nos préoccupations et en étant à son écoute que nos formations sont une réussite...


  • Clermont-Ferrand, France Desautel Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F Contrat CDI Description de la mission DESAUTEL Protection Incendie recherche:  son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F en CDI, temps plein  Pour son agence basée à Clermont-Ferrand Concrètement quelle est votre...


  • Clermont-Ferrand, France Desautel Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F Contrat CDI Description de la mission DESAUTEL Protection Incendie recherche:  son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F en CDI, temps plein  Pour son agence basée à Clermont-Ferrand Concrètement quelle est votre...


  • Clermont-Ferrand, France GROUPE MULTI TRANSPORTS Temps plein

    Le Groupe MULTI TRANSPORTS recrute pour son site de Clermont Ferrand: Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F). Rattaché à la Direction du site, vous avez en charge la facturation et en partie la gestion administrative. Vos principales missions seront les suivantes: - Traiter quotidiennement les dossiers de l'exploitation pour les...


  • Clermont-Ferrand, France GROUPE MULTI TRANSPORTS Temps plein

    Le Groupe MULTI TRANSPORTS recrute pour son site de Clermont Ferrand: Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F). Rattaché à la Direction du site, vous avez en charge la facturation et en partie la gestion administrative. Vos principales missions seront les suivantes: - Traiter quotidiennement les dossiers de l'exploitation pour les...


  • Clermont-Ferrand, France AX'AIR MEDICAL Temps plein

    **Contexte**: AX'AIR Médical, société spécialisée dans la prestation de santé à domicile, recherche pour son agence basée à Clermont-Ferrand, un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalente en contrat d'apprentissage pour 2 ans, à compter de septembre 2024. L'alternant(e) aura pour objectif d'être un réel appui aux fonctions supports de...


  • Clermont-Ferrand, France Clermont-Ferrand Temps plein

    Spécialisée dans le domaine de la protection incendie depuis 1932, DESAUTEL est un groupe familial employant plus de 1600 salariés. Acteur majeur sur son secteur, l'entreprise est aujourd'hui présente sur l'ensemble du territoire par son réseau de 27 agences. Centrés historiquement autour de l'extincteur, nous avons au fil du temps complété notre...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Clermont-Ferrand Temps plein

    Spécialisée dans le domaine de la protection incendie depuis 1932, DESAUTEL est un groupe familial employant plus de 1600 salariés. Acteur majeur sur son secteur, l'entreprise est aujourd'hui présente sur l'ensemble du territoire par son réseau de 27 agences. Centrés historiquement autour de l'extincteur, nous avons au fil du temps complété notre...


  • Clermont-Ferrand, France ESC Clermont Temps plein

    **Missions du service** Le service Opérations de planification a pour missions principales: - D’assurer la planification des enseignements des différents programmes et l’allocation de salles pour d’autres activités, en cohérence avec les moyens techniques et humains dans le but de dispenser une prestation de qualité. - De fiabiliser et...


  • Clermont-Ferrand, France Syndex Temps plein

    Vous recherchez un poste en CDI en tant qu’assistant-e administrati-f-ve, dans une entreprise à taille humaine et engagée, rejoignez-nous ! **Syndex c’est...** Un cabinet d’expertise au seul **service des représentant-e-s des salarié-e-s et des organisations syndicales **et qui les accompagne** **dans leurs missions de défense des intérêts des...


  • Clermont-Ferrand, France GRETCO INSPECTION Temps plein

    Notre PME GRETCO INSPECTION recrute un(e) Secrétaire Administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement. Nous sommes un organisme à taille humaine proche de ses clients avec plus de 50 ans d'expériences dans l'inspection technique. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office. De nature organisée, autonome, rigoureux(se), vous êtes capable de prendre des...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France ESC Clermont Business School Temps plein

    Le service Organisation des Etudes a pour mission principale d'assurer la planification des enseignements des différents programmes et l'allocation de salles pour d'autres activités, en cohérence avec les moyens techniques et humains dans le but de dispenser une prestation de qualité.Constitué d'une équipe de 3 personnes, le service Opérations...


  • Clermont-Ferrand, France LE CLOS MALLY Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) et de Communication pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable d'assister nos équipes administratives et commerciales dans leurs tâches quotidiennes. Vous serez amener à tenir la boutique le matin de 8H à 12H. L'après midi sera consacré à des tâches administratives et...


  • Clermont-Ferrand, France CHAUMEIL CENTRE FRANCE Temps plein

    **ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F** Auvergne (CDI) **PROFIL** Vous souhaitez vous épanouir dans un nouveau challenge, intégrer une entreprise innovante en plein développement et à fort engagement Rse, et justifiez d’une expérience dans l’assistanat commercial ! **LE POSTE** Le groupe Chaumeil recherche un collaborateur h/f pour...


  • Clermont-Ferrand, France CHAUMEIL CENTRE FRANCE Temps plein

    **ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F** Auvergne (CDI) **PROFIL** Vous souhaitez vous épanouir dans un nouveau challenge, intégrer une entreprise innovante en plein développement et à fort engagement Rse, et justifiez d’une expérience dans l’assistanat commercial ! **LE POSTE** Le groupe Chaumeil recherche un collaborateur h/f pour...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste**Intitulé de l'offre**:- Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F**Filière MGEN + Métier ou Fonction**:- Secrétariat Assistanat - Secrétaire Admin. Polyvalent**Type de contrat**:- Contrat à durée indéterminée**Présentation du Site ou de la Direction**:- Pour notre réseau de distribution, nous recrutons un(e)...