Responsable Etat-civil Et Cimetière

Il y a 6 mois

Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

**Contexte et définition du poste**:
La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris.

Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, la Ville de Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
- Sous la responsabilité du Directeur de l’Etat Civil et de la Citoyenneté _vous êtes en charge du service état civil et des cimetières. _
- Vous _assurez l’intérim du Directeur en binôme avec le Responsable des Affaires Générales Elections durant ses absences_
- Vos missions :_

PILOTAGE DE PROJETS
- Participer à la définition des orientations définies et/ou validées par les élus et sa direction,
- Contribuer à l’atteinte des objectifs de la direction.
- Piloter les projets impulsés par la direction, en lien avec ses équipes (accompagner et sensibiliser à la conduite du changement) et les autres services municipaux et partenaires,
- Contribuer aux démarches d’amélioration continue,
- Prendre en charge les dossiers transversaux ou sensibles

GESTION DE L’ETAT CIVIL
- Accompagnement administratif et juridique de la gestion des dossiers d’état civil : contrôle et relecture des actes d’état civil et suivi des rectifications d’actes.
- Suivi de l’instruction des dossiers de mariages : appui du référent dans les dossiers nécessitant une interrogation du parquet ; suivi des auditions avant mariage : présence au côté de l’adjoint de secteur pendant l’audition et rédaction des comptes-rendus ; présence au côté de l’élu durant les célébrations (en cas de nécessité).
- Intervention directe auprès du public en cabine en appui des agents polyvalents et cas de conflit.

VEILLE JURIDIQUE
- Suivi des textes réglementaires en matière d’état civil (filiation, mariage, droit international) et diffusion du contenu auprès des collègues du service sous forme de note et pendant les réunions de service
- Accompagnement du développement de l’e-administration

MANAGEMENT
- Manager les équipes état civil
- Assurer les entretiens d’évaluation des agents qui lui sont rattachés
- Accompagner et actualiser les compétences des agents de la direction
- Veiller au bien-être des agents et à la meilleure cohésion d’équipe

GESTION ADMINISTRATIVE DE LA DIRECTION
- Etablir le planning mensuel de l’ensemble des agents de la direction en collaboration avec le responsable Affaires Générales Elections
- Participation à l’élaboration du budget et suivi budgétaire

RÉGISSEUR
- Etablir tous les documents nécessaires au fonctionnement d’une régie et assurer une veille législative.
- Etablir les bulletins de recettes
- Gérer le compte DFT (Dépôt de fonds au Trésor) en lien avec la Trésorerie de Clichy

POLYVALENCE
- Intervention en appui sur l’ensemble des domaines d’activités de la direction
- Assurer l’intérim du directeur en son absence en binôme avec le responsable des Affaires Générales
- Concevoir et rédiger des fiches de procédure dans le domaine d’activités et assurer leur mise à jour
- En lien avec la direction de la communication, rédiger les fiches pratiques administratives à destination du public

Poste : 36/semaine, 25 jours de congés + RTT, prime annuelle, carte restaurant, mutuelle, CNAS

la politique de recrutement de la Ville de Clichy vise à améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de ses effectifs.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel.

Venez nous rejoindre

**Profil recherché**:

- Savoirs/diplômes_:_

Maîtrise de la réglementation en matière d’état civil et de funéraire et suivi de son évolution

Maîtrise des délivrances des documents liés à l’état civil
- Savoirs faire_:_

Maitriser les fonctionnalités des outils informatiques

Encadrement d’équipe,

Adapter et organiser l’activité et les actions à mener dans l’objectif de qualité d’accueil et de proximité avec l’usager,

Analyser l’incidence des évolutions (juridiques, politiques, socio-économiques) sur son domaine d’activité,

Développer les dispositifs de conseil et d’information sur les prestations délivrées,

Restituer l’information à la hiérarchie,
- Qualités relationnelles exigées_:_

Facilité d’adaptation aux amplitudes de travail (permanences, périodes électorales ) et gestion des situations conflictuelles

Sens de l’initiative, réactivité et

  • Gestionnaire Contentieux Recouvrement Locataires

    Il y a 3 mois

    Clichy, France ERIGERE Temps plein

    Missions Sous la responsabilité du Responsable Recouvrement et accompagnement social, le Gestionnaire Contentieux a en charge les dossiers contentieux des locataires sortis. Il assure le recouvrement des créances litigieuses en participant à la maîtrise des risques financiers. - Vous assurez le recouvrement des impayés des dossiers contentieux...

  • Responsable Marketing et Développement en Alternance

    il y a 4 semaines

    Clichy, Île-de-France IFAE Temps plein

    L'IFAE Business School met en avant des formations diplômantes reconnues par l'Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Commerce & Management.Plongez dans l'aventure professionnelle avec l'IFAE. Notre offre d'alternance vous ouvre les portes d'une formation de pointe et d'une expérience enrichissante.Notre entreprise partenaire recrute un Responsable...

  • Responsable de Clientèle Particulière Clichy

    il y a 1 mois

    Clichy, Île-de-France CREDIT INDUSTRIEL ET COMMERCIAL Temps plein

    MissionsPiloter un portefeuille de clients particuliers dans une relation omnicanale, en assurant son suivi et en développant sa performance.Conseiller et accompagner les clients à toutes les étapes de leur vie.Fidéliser un portefeuille de clients sur le long terme.Identifier et gérer les risques financiers pour sécuriser le client et...

  • Assistant(E) Contrats Et équipements

    Il y a 2 mois

    Clichy, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    ERIGERE, acteur du logement social sur le territoire francilien, filiale du groupe Action Logement, recherche pour son siège social à Clichy un(e) Assistant(e) Patrimoine. Hiérarchiquement rattaché(e) au Responsable du Service Contrats et Equipements, il/elle travaillera en appui de l’équipe, dans leurs missions quotidiennes. VOS MISSIONS: Gestion...

  • Responsable Adjoint(E) Charges Locatives

    il y a 4 semaines

    Clichy, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    MISSIONS : La croissance régulière du parc immobilier d’ERIGERE (380 résidences ; plus de 17000 logements) et sa diversification (45% des résidences en copropriété) a conduit à une complexification et à un allongement des temps de traitement des régularisations de charges. En conséquence, le pilotage du pôle charges (6 collaborateurs) doit...

  • Responsable talent acquisition junior H/F

    il y a 4 semaines

    Clichy, Île-de-France IFAE Temps plein

    IFAE RH : un partenaire de formation et d'emploiNous sommes spécialisés dans les formations diplômantes reconnues par l'Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources Humaines.Vous recherchez une formation qui vous offre une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et développez votre carrière dès aujourd'hui.Nous recrutons un...

  • Assistant(E) Patrimoine

    Il y a 6 mois

    Clichy, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    L’assistant(e) patrimoine assurera en lien avec le responsable patrimoine et les chargés d’opération patrimoine: - La gestion des demandes d'agréments - La gestion des contrats de sous-traitance - La gestion des devis, des courriers, des avenants - La gestion des OS et BDC - La gestion du courrier - La gestion du suivi des dossiers TFPB et CEE -...

  • Economiste de La Construction Tce

    Il y a 6 mois

    Clichy, France ELIA GROUPE Temps plein

    **ELIA Groupe** intervient auprès de bureaux d'études, d'Ingénieries ou encore d'entreprises générales depuis plus de 10 ans sur tout types d’ouvrages ( tertiaires, industriels, génie civil...). En tant qu'Économiste de la Construction TCE, vous intégrerez une équipe d'économistes composée d'experts et de professionnels confirmés, intervenant...

  • Alternance - Responsable missions RH H/F

    il y a 4 semaines

    Clichy, Nanterre, France IFAE Temps plein

    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources HumainesEt si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui !Notre entreprise partenaire...

  • Alternance - Responsable Marketing et Développement H/F

    Il y a 3 mois

    Clichy, Nanterre, France IFAE Temps plein

    L’IFAE Business School – un métier, une formation, un emploiL’IFAE Business School est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Commerce & ManagementPlongez dans l'aventure professionnelle avec l'IFAE ! Notre offre d'alternance vous ouvre les portes d'une formation de...

  • Alternance - Responsable missions RH H/F

    il y a 4 semaines

    Clichy, France IFAE Temps plein

    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources HumainesEt si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui !Notre entreprise partenaire...

  • Alternance - Responsable talent acquisition junior H/F

    il y a 4 semaines

    Clichy, Nanterre, France IFAE Temps plein

    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources HumainesEt si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui !Notre entreprise partenaire...

  • Alternance - Responsable talent acquisition junior H/F

    il y a 4 semaines

    Clichy, France IFAE Temps plein

    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources HumainesEt si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui !Notre entreprise partenaire...

  • Alternance - Responsable talent acquisition junior H/F

    il y a 3 semaines

    Clichy, France IFAE Temps plein

    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources HumainesEt si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui !Notre entreprise partenaire...

  • Alternance - Responsable talent acquisition junior H/F

    il y a 3 semaines

    Clichy, Nanterre, France IFAE Temps plein

    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources HumainesEt si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui !Notre entreprise partenaire...

  • Educatrice de Jeunes Enfants Spécialisée

    il y a 2 semaines

    Clichy, Île-de-France Poulpi (ex Les Bullotins) Temps plein

    Poulpi, un réseau de structures d'intervention précoce, recherche un Educatrice de Jeunes Enfants Spécialisée pour accompagner les enfants présentant un trouble du neuro-développement (TND) dans leur développement.Valeurs de PoulpiHumanité – Engagement – Excellence.Missions ClésAccompagner les enfants dans leur développement en utilisant la...

  • Chargé de Comptes Indemnisation Rc

    Il y a 3 mois

    Clichy, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Chargé de Comptes Indemnisation RC H/F **Contrat**: CDI **Missions**: Nous protégeons le progrès pour imaginer un avenir durable et serein. Nous rejoindre, c'est: - participer à une aventure humaine enrichissante dans un Groupe en forte expansion, pour relever des challenges ambitieux - bénéficier d’un cadre favorable à...

  • Gestionnaire Contentieux Recouvrement Locataires

    Il y a 6 mois

    Clichy, France ERIGERE Temps plein

    Missions Sous la responsabilité du Responsable Recouvrement et accompagnement social, le Gestionnaire Contentieux a en charge les dossiers contentieux des locataires sortis. Il assure le recouvrement des créances litigieuses en participant à la maîtrise des risques financiers. - Vous assurez le recouvrement des impayés des dossiers contentieux...

  • Assistant(E) Contrats Et équipements

    Il y a 2 mois

    Clichy, France ERIGERE Temps plein

    ERIGERE, acteur du logement social sur le territoire francilien, filiale du groupe Action Logement, recherche pour son siège social à Clichy un(e) Assistant(e) Patrimoine. Hiérarchiquement rattaché(e) au Responsable du Service Contrats et Equipements, il/elle travaillera en appui de l’équipe, dans leurs missions quotidiennes. VOS MISSIONS: **Gestion...

  • Aide à l'autonomie et au développement des enfants

    il y a 4 semaines

    Clichy, Île-de-France Poulpi (ex Les Bullotins) Temps plein

    Poulpi, un réseau de crèches innovant, recherche un auxiliaire de puériculture pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire.MissionsL'auxiliaire de puériculture sera chargé d'aider les enfants à développer leur autonomie, leur formation et leur bien-être. Il/elle sera responsable de :Aider les enfants à se vêtir, à se laver et à se nourrir de...