Responsable Etat-civil Et Cimetière

il y a 4 semaines

Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

**Contexte et définition du poste**:
La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris.

Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, la Ville de Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
- Sous la responsabilité du Directeur de l’Etat Civil et de la Citoyenneté _vous êtes en charge du service état civil et des cimetières. _
- Vous _assurez l’intérim du Directeur en binôme avec le Responsable des Affaires Générales Elections durant ses absences_
- Vos missions :_

PILOTAGE DE PROJETS
- Participer à la définition des orientations définies et/ou validées par les élus et sa direction,
- Contribuer à l’atteinte des objectifs de la direction.
- Piloter les projets impulsés par la direction, en lien avec ses équipes (accompagner et sensibiliser à la conduite du changement) et les autres services municipaux et partenaires,
- Contribuer aux démarches d’amélioration continue,
- Prendre en charge les dossiers transversaux ou sensibles

GESTION DE L’ETAT CIVIL
- Accompagnement administratif et juridique de la gestion des dossiers d’état civil : contrôle et relecture des actes d’état civil et suivi des rectifications d’actes.
- Suivi de l’instruction des dossiers de mariages : appui du référent dans les dossiers nécessitant une interrogation du parquet ; suivi des auditions avant mariage : présence au côté de l’adjoint de secteur pendant l’audition et rédaction des comptes-rendus ; présence au côté de l’élu durant les célébrations (en cas de nécessité).
- Intervention directe auprès du public en cabine en appui des agents polyvalents et cas de conflit.

VEILLE JURIDIQUE
- Suivi des textes réglementaires en matière d’état civil (filiation, mariage, droit international) et diffusion du contenu auprès des collègues du service sous forme de note et pendant les réunions de service
- Accompagnement du développement de l’e-administration

MANAGEMENT
- Manager les équipes état civil
- Assurer les entretiens d’évaluation des agents qui lui sont rattachés
- Accompagner et actualiser les compétences des agents de la direction
- Veiller au bien-être des agents et à la meilleure cohésion d’équipe

GESTION ADMINISTRATIVE DE LA DIRECTION
- Etablir le planning mensuel de l’ensemble des agents de la direction en collaboration avec le responsable Affaires Générales Elections
- Participation à l’élaboration du budget et suivi budgétaire

RÉGISSEUR
- Etablir tous les documents nécessaires au fonctionnement d’une régie et assurer une veille législative.
- Etablir les bulletins de recettes
- Gérer le compte DFT (Dépôt de fonds au Trésor) en lien avec la Trésorerie de Clichy

POLYVALENCE
- Intervention en appui sur l’ensemble des domaines d’activités de la direction
- Assurer l’intérim du directeur en son absence en binôme avec le responsable des Affaires Générales
- Concevoir et rédiger des fiches de procédure dans le domaine d’activités et assurer leur mise à jour
- En lien avec la direction de la communication, rédiger les fiches pratiques administratives à destination du public

Poste : 36/semaine, 25 jours de congés + RTT, prime annuelle, carte restaurant, mutuelle, CNAS

la politique de recrutement de la Ville de Clichy vise à améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de ses effectifs.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel.

Venez nous rejoindre

**Profil recherché**:

- Savoirs/diplômes_:_

Maîtrise de la réglementation en matière d’état civil et de funéraire et suivi de son évolution

Maîtrise des délivrances des documents liés à l’état civil
- Savoirs faire_:_

Maitriser les fonctionnalités des outils informatiques

Encadrement d’équipe,

Adapter et organiser l’activité et les actions à mener dans l’objectif de qualité d’accueil et de proximité avec l’usager,

Analyser l’incidence des évolutions (juridiques, politiques, socio-économiques) sur son domaine d’activité,

Développer les dispositifs de conseil et d’information sur les prestations délivrées,

Restituer l’information à la hiérarchie,
- Qualités relationnelles exigées_:_

Facilité d’adaptation aux amplitudes de travail (permanences, périodes électorales ) et gestion des situations conflictuelles

Sens de l’initiative, réactivité et

  • Conservateur Cimetière

    il y a 2 semaines

    Clichy, Île-de-France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**:La ville de Clichy compte habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris.Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à...

  • Chargé de Mission

    il y a 3 semaines

    Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...

  • Responsable Technique Educateur de Jeunes Enfants

    il y a 5 jours

    Clichy, France Crèche Parentale Le Blé En Herbe Temps plein

    La crèche parentale le Blé en Herbe, situé à Clichy la Garenne recherche un/e Responsable Technique Educateur.rice Jeunes Enfants en CDI de 35h par semaine. Le Blé en Herbe est une crèche parentale, avec 16 enfants accueillis. Le projet pédagogique est axé sur l'autonomie de l'enfant et sa libre motricité. La structure, pensée par un architecte,...

  • Adjoint Responsable Boutique

    il y a 2 semaines

    Clichy, Île-de-France Boulangerie et Pâtisserie Clem&Gwen Temps plein

    Les boulangeries pâtisseries CLEM & GWEN sont deux boutiques situé dans le nord de Paris avec des produit 100% maison.CLEM & GWEN recherche son nouveau Nouveau Responsable Adjoint Confirmé H/F pour notre boulangerie pâtisserie situé à Clichy **Les missions du poste**:En relation directe avec votre Responsable de boutique, vous êtes garant du bon...

  • Responsable D'eaje

    il y a 4 semaines

    Clichy, France Les Bullotins Temps plein

    Les Bullotins est un réseau de crèches proposant une pédagogie inclusive et personnalisée adaptée à tous les enfants, et notamment tous ceux présentant un trouble du neuro-développement (TND) afin de les accompagner jusqu'à l'école le plus sereinement possible ! Des lieux pensés pour l'éveil sensoriel et ses spécificités, peu d'enfants pour un...

  • Adjoint Responsable Boutique

    il y a 3 semaines

    Clichy, France Boulangerie et Pâtisserie Clem&Gwen Temps plein

    Les boulangeries pâtisseries CLEM & GWEN sont deux boutiques situé dans le nord de Paris avec des produit 100% maison. CLEM & GWEN recherche son nouveau Nouveau Responsable Adjoint Confirmé H/F pour notre boulangerie pâtisserie situé à Clichy (92210) **Les missions du poste**: En relation directe avec votre Responsable de boutique, vous êtes garant...

  • Infirmier de Bloc Operatoire ou IDE Diplôme d'Etat H/F

    il y a 4 semaines

    Clichy, Hauts-de-Seine, France JBM Temps plein

    JBM Médical, là où votre carrière en santé prend vie. Notre client est un établissement médical situé à CLICHY, offrant une gamme complète de services de santé de qualité aux patients. Accessible facilement en transports en commun, à proximité du lieu de travail. Rejoignez notre établissement qui offre stabilité, priorise le bien-être de...

  • Infirmier de Bloc Operatoire ou IDE Diplôme d'Etat H/F

    il y a 2 jours

    Clichy, Hauts-de-Seine, France JBM - SELECT TT Temps plein

    Notre client est un établissement médical situé à CLICHY, offrant une gamme complète de services de santé de qualité aux patients. Quels sont les moyens de transport pour se rendre au travail ? - Accessible facilement en transports en commun, à proximité du lieu de travail. Rejoignez notre établissement qui offre stabilité, priorise le...

  • Ingenieur projet travaux

    il y a 5 jours

    Clichy, France SIAAP (Service Public de l'Assainissement Francilien) Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du SIAAP, la Direction Technique a en charge la conduite d'opérations et la maîtrise d'oeuvre deprojet à enjeu pour maintenir et développer le patrimoine industriel d'assainissement. Elle intègre deséquipes d'études et de gestion du patrimoine pour assurer la maîtrise de ses opérations et la performancede son outil...

  • Assistant(E) Patrimoine

    il y a 4 semaines

    Clichy, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    L’assistant(e) patrimoine assurera en lien avec le responsable patrimoine et les chargés d’opération patrimoine: - La gestion des demandes d'agréments - La gestion des contrats de sous-traitance - La gestion des devis, des courriers, des avenants - La gestion des OS et BDC - La gestion du courrier - La gestion du suivi des dossiers TFPB et CEE -...

  • Ingenieur projet travaux

    il y a 5 jours

    Clichy, Île-de-France SIAAP (Service Public de l'Assainissement Francilien) Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du SIAAP, la Direction Technique a en charge la conduite d'opérations et la maîtrise d'oeuvre deprojet à enjeu pour maintenir et développer le patrimoine industriel d'assainissement. Elle intègre deséquipes d'études et de gestion du patrimoine pour assurer la maîtrise de ses opérations et la performancede son outil...

  • Economiste de La Construction Tce

    il y a 3 semaines

    Clichy, France ELIA GROUPE Temps plein

    **ELIA Groupe** intervient auprès de bureaux d'études, d'Ingénieries ou encore d'entreprises générales depuis plus de 10 ans sur tout types d’ouvrages ( tertiaires, industriels, génie civil...). En tant qu'Économiste de la Construction TCE, vous intégrerez une équipe d'économistes composée d'experts et de professionnels confirmés, intervenant...

  • Agent D'accueil Multicanal

    il y a 3 semaines

    Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1400 agents communaux, située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...

  • Responsable de Résidence Hôtelière à Vocation

    il y a 2 semaines

    Clichy, France Moov'appart Hotel Temps plein

    En collaboration avec nos équipes, vous participez au développement des activités du Groupe et plus particulièrement de notre résidence hôtelière à vocation sociale (RHVS). En lien direct avec la Direction du Développement du Groupe MGEL et dans un environnement privilégié, vous avez en charge la gestion de la résidence et le management de...

  • Alternance - Responsable Ressources Humaines H/F

    Il y a 2 mois

    Clichy, France IFAE Ressources Humaines Temps plein

    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+3 à BAC +5 en Ressources HumainesEt si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui !Notre entreprise partenaire...

  • Alternance - Responsable Ressources Humaines H/F

    Il y a 2 mois

    Clichy, Nanterre, France IFAE Ressources Humaines Temps plein

    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+3 à BAC +5 en Ressources HumainesEt si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui !Notre entreprise partenaire...

  • Alternance - Responsable Ressources Humaines H/F

    Il y a 3 mois

    Clichy, France IFAE Ressources Humaines Temps plein

    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+3 à BAC +5 en Ressources HumainesEt si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui !Notre entreprise partenaire...

  • Economiste de La Construction Tce

    il y a 2 semaines

    Clichy, Île-de-France ELIA GROUPE Temps plein

    **ELIA Groupe** intervient auprès de bureaux d'études, d'Ingénieries ou encore d'entreprises générales depuis plus de 10 ans sur tout types d'ouvrages ( tertiaires, industriels, génie civil...).En tant qu'Économiste de la Construction TCE, vous intégrerez une équipe d'économistes composée d'experts et de professionnels confirmés, intervenant à...

  • Adjoint de Direction en Crèche

    il y a 2 semaines

    Clichy, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un établissement vous offrant la possibilité de monter en compétences ! Nous recherchons pour notre client, une crèche privée, un Directeur adjoint en CDI dans le département 92. Rattaché au Responsable d’établissement, vous avez pour missions: - Prise en charge d'un groupe d’enfants, - Respecter des règles d’hygiène et de...

  • Secrétaire Hospitalier

    il y a 2 semaines

    Clichy, France AP-HP Hôpital Beaujon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire hospitalier (Ière) Service d’Accueil des Urgences **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupe Hospitalier Hôpitaux Universitaires Paris Nord Val de Seine composé des sites Beaujon, Bichat, Bretonneau, Louis Mourier, Adélaïde Hautval (3 MCO et 2 établissements gériatriques) est...