Assistant Administratif

il y a 3 semaines


VillefranchesurSaône, France AGGLO VILLEFRANCHE BEAUJOLAIS Temps plein

**Remplacement temporaire - temps non complet**
**Catégorie C (cadre d'emploi : adjoints administratifs territoriaux)**

Première intercommunalité du département du Rhône, la Communauté d'Agglomération Villefranche Beaujolais Saône dispose de nombreux atouts stratégiques liés notamment à sa localisation, à la qualité de sa desserte et à son cadre de vie préservé.

Constituée de 18 communes rassemblées autour d'une ville-centre, Villefranche-sur-Saône, d'une population de 73 000 habitants, l'agglomération offre un bassin économique particulièrement diversifié et dynamique offrant près de 32 000 emplois et se présente comme un pôle de développement dynamique du territoire aux cotés de la métropole lyonnaise.

Parce que la Communauté d'Agglomération Villefranche Beaujolais Saône est un territoire jeune et dynamique, la petite enfance et la jeunesse sont au cœur de ses préoccupations.

Elle gère 8 établissements d'accueil de la petite enfance, 2 relais petite enfance itinérant, un lieu d'accueil parental partenarial et est partenaire de 3 établissements associatifs.

La Communauté d’agglomération recrute une assistante administrative pour assurer un remplacement sur l’une de ses structures située sur la commune de Gleizé.

Sous l’autorité de la directrice et au sein d’une équipe pluridisciplinaire composée de professionnels de la petite enfance, l’assistant administratif (H/F) est polyvalent(e) et justifie de compétences solides en secrétariat.

**Missions principales**:

- Accueil et communication : accueillir les familles et les enfants, répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et les transmettre
- Gestion administrative : saisir et mettre à jour les dossiers des familles, gérer les inscriptions et les facturations, préparer les états mensuels
- Support logistique : suivre la planification des réunions et l’agenda de l’équipe, tâches administratives et comptables

**Profil recherché et compétences requises**:

- Maitrise des outils bureautiques et pack office
- Maitrise des règles de syntaxe, grammaire et orthographe
- Compétences en communication : capacité à rédiger des courriers, comptes rendus, à prendre et à transmettre des messages
- Organisation et rigueur
- Esprit d’équipe

**Conditions d'emploi**:

- Poste à temps non complet 17h30/semaine
- Horaires en journée avec une réunion mensuelle en soirée
- Environnement dynamique et polyvalent nécessité une grande capacité d’adaptation et de réactivité
- Recrutement en CDD de remplacement (21/02/2025 au 25/07/2025)
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année
- Avantages sociaux : titres restaurant + prise en charge abonnement de transports en commun domicile/travail

**Pour tout renseignement complémentaire **:



  • 69400 Villefranche-sur-Saône, France CERALP Temps plein

    Assistant administratif et juridique à temps partiel H/F **À propos de CERALP**: Expertise comptable, conseil, audit, gestion sociale... Le classique pour un cabinet d’expertise-comptable ! Nos atouts ? Ils sont plus de 70 : 70 collaborateurs répartis sur 3 sites : Villefranche S/S (siège), Lyon et Sainte-Foy-Lès-Lyon. Bonne ambiance, entraide et...


  • 69400 Villefranche-sur-Saône, France Invenio-rh Temps plein

    Inenio-rh accompagne un cabinet d’architecte Caladois dans la recherche d’un/une assistant/e administratif/ve et technique._ - Au sein d’une équipe de 5 collaborateurs, vous êtes l'interface centrale de l'agence et intervenez comme fonction support._ - Au titre de l’accueil et de la communication vous gérez les contacts (téléphone, mails) et...


  • 69400 Villefranche-sur-Saône, France MARTIN EMBALLAGE Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Martin Emballage recherche un(e) assistant(e) comptable à compter d'octobre 2024. En appui des différents services de l’entreprise, l’assistant(e) comptable travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble de l’Equipe, et s’investira entre autres sur les sujets suivants: a. Saisie des encaissements...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    69400 Villefranche-sur-Saône, France Le Mas Temps plein

    L’association Le MAS a pour missions: - L’accueil, l’accompagnement et l’aide aux personnes en situation de vulnérabilité en coopération avec les autorités et les acteurs de solidarité, de santé et de justice. - La recherche et la sensibilisation sur les situations des publics en difficulté. L’association aide environ 12 500 personnes par...


  • 69400 Villefranche-sur-Saône, France ASSAD SSIAD de Villefranche sur Saône Temps plein

    **Rejoignez notre équipe dynamique au SSIAD de Villefranche-sur-Saône !** **Poste : Assistante de Direction - CDI à temps plein intérimaire** Vous cherchez un poste valorisant, au cœur de l’action et de l’humain ? Le SSIAD (Service de Soins Infirmiers À Domicile) de Villefranche-sur-Saône recrute une **Assistant(e) de Direction** pour renforcer...


  • 69400 Villefranche-sur-Saône, France Europ Facilities Temps plein

    **À propos de nous** Europ Facilities, votre partenaire de confiance dans la gestion multi technique de vos sites. Fondée en 2018, notre entreprise s’appuie sur des équipes qualifiées et un réseau de partenaires compétents pour assurer la qualité de nos services. Notre engagement se manifeste à travers une approche centrée sur le client. Nous...


  • 69400 Villefranche-sur-Saône, France CERALP – Villefranche sur Saône Temps plein

    Au sein de notre **Pôle Juridique** (Droit des sociétés) sur Villefranche-sur-Saône, vous intégrez une équipe de 2 personnes et serez en **soutien administratif** à la Responsable juridique. Ainsi, vos missions seront axées sur: - Rédaction de documents et mise en forme des actes juridiques - Copie, scan, classement, archivage et mise à jour des...


  • 69400 Villefranche-sur-Saône, France CERALP – Villefranche sur Saône Temps plein

    Au sein de notre **Pôle Juridique** sur Villefranche-sur-Saône, vous intégrez une équipe de 2 personnes et serez en **soutien administratif** à la Responsable juridique. Ainsi, vos missions seront axées sur: - Rédaction de documents et mise en forme des actes juridiques - Copie, scan, classement, archivage et mise à jour des dossiers - Réalisation...


  • 69400 Villefranche-sur-Saône, France CERALP – Villefranche sur Saône Temps plein

    Au sein de notre Pôle Juridique sur Villefranche-sur-Saône, vous intégrez une équipe de 2 personnes. Véritable soutien administratif à vos 2 collègues, vous interviendrez sur différentes missions: - Accueil des clients, saisie des factures du cabinet, classement et relance - Etablissement et suivi des formalités juridiques (dépôt des comptes,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Villefranche-sur-Saône, France 26903 - DRS Temps plein

    **Vos avantages en rejoignant la société DRS**: - Horaires : 39H/semaine ; - Rémunération : selon profil; **Nous représentons la marque Toyota sur notre site de Villefranche-sur-Saône et nous recherchons dès que possible un/e Secrétaire Administratif/ivee en CDI.** Sous la supervision de votre manager, vous participerez aux activités...


  • 69400 Villefranche-sur-Saône, France INITIAL Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre d'un renfort d'équipe, le groupe INITIAL recherche pour son agence de VILLEFRANCHE /SAONE un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Recrutement. Sa fonction l'amènera à intervenir dans les domaines touchant au commerce sédentaire, au recrutement et à la gestion administrative du personnel à travers: - Sourcing avec diffusion...

  • Assistant RH

    Il y a 3 mois


    69400 Villefranche-sur-Saône, France SOLANO CONSULTANTS Temps plein

    Solano recherche un assistant RH F/H qui sera en charge de la gestion RH & administrative de l’agence. **Ce poste est fait pour vous si ** La gestion administrative du personnel et plus particulièrement les rouages de la paie n'ont plus de secret pour vous. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et le coté...


  • 69400 Villefranche-sur-Saône, France Chambre d'Agriculture du Rhône Temps plein

    **VOUS PARTAGEZ NOS VALEURS** Vous souhaitez travailler dans le réseau des Chambres d’agriculture au service des agriculteurs dans un contexte de transition agro écologique et d’adaptation au changement climatique. Vous recherchez un travail dans les métiers ressources regroupant différentes fonctions dont les missions de veille au bon...

  • Une Assistante Adv

    Il y a 3 mois


    69400 Villefranche-sur-Saône, France IHL Beaujolais Val -de-Saone Temps plein

    **IHL BEAUJOLAIS Val de Saône, **recherche pour l'un de ses clients basé à Villefranche-sur-Saône, spécialisé dans la fabrication de suspension par câble. **Une ASSISTANTE ADV bilingue anglais (H/F)** **Vos missions**: - Saisie et suivi des commandes - Rédaction des devis - Facturation - Suivi client - Gestion et actualisation des fiches...

  • Une Assistante Adv

    Il y a 4 mois


    69400 Villefranche-sur-Saône, France IHL Beaujolais Val -de-Saone Temps plein

    **IHL BEAUJOLAIS Val de Saône, **recherche pour l'un de ses clients basé à Villefranche-sur-Saône, spécialisé dans la fabrication de suspension par câble. **Une ASSISTANTE ADV (H/F) trilingue espagnol allemand** **Vos missions**: - Saisie et suivi des commandes - Rédaction des devis - Facturation - Suivi client - Gestion et actualisation des...

  • Assistant Comptable

    Il y a 4 mois


    69400 Villefranche-sur-Saône, France P.P.P sas Temps plein

    **À propos de nous** Le groupe P.P.P sas situé à 69400 Villefranche-sur-Saône, est un réseau d’agences de voyage spécialisé dans le voyage éco-responsable sous la marque Tomorrow Travel. Nous mettons un point d’honneur à la réussite global de notre groupe et à son développement quotidien. Avec l’ambition d’être la référence sur le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Villefranche-sur-Saône (69), France EXACT ACOUSTIQUE Temps plein

    La société EXACT ACOUSTIQUE est spécialisée dans l'ingénierie et l'expertise des domaines de l'acoustique et des vibrations. Implanté à Villefranche-sur-Saône, ce bureau d’études couvre les secteurs du bâtiment, de l’environnement et de l'industrie. Il propose ses services à tous les acteurs impliqués dans l'amélioration du confort...

  • Chirurgien-dentiste

    Il y a 3 mois


    69400 Villefranche-sur-Saône, France Amélice Conseil Temps plein

    Êtes-vous prêt à saisir une belle opportunité au sein d'un centre dentaire situé à Villefranche-sur-Saône ? Dans cette structure, vous retrouverez un plateau technique complet, vous permettant d'offrir les meilleurs soins à votre patientèle. Vous serez épaulé par une assistante dentaire dédiée au fauteuil et une équipe administrative...

  • Chirurgien-dentiste

    Il y a 3 mois


    69400 Villefranche-sur-Saône, France Amélice Conseil Temps plein

    Cette structure composée de 9 fauteuils est à la recherche d'un praticien (de préférence expérimenté) pour compléter son équipe. Vous profiterez du soutien d'une assistante dentaire dédiée, ainsi que du personnel administratif compétent. Ceci vous permettra de concentrer toute votre attention sur votre pratique et vos patients. Vous...


  • 69400 Villefranche-sur-Saône, France Chambre d'Agriculture du Rhône Temps plein

    Vous cherchez à donner du sens à votre carrière en participant activement à la transition agroécologique et à l’adaptation au changement climatique ? Rejoignez-nous et contribuez à l’accompagnement des agriculteurs dans ces défis passionnants. **VOS MISSIONS** En tant qu’Assistant(e), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement...