Assistant Administratif

Il y a 2 mois


VillefranchesurSaône, France Le Mas Temps plein

L’association Le MAS a pour missions:

- L’accueil, l’accompagnement et l’aide aux personnes en situation de vulnérabilité en coopération avec les autorités et les acteurs de solidarité, de santé et de justice.
- La recherche et la sensibilisation sur les situations des publics en difficulté.

L’association aide environ 12 500 personnes par an sur le département du Rhône et la Métropole de Lyon avec 26 services mobilisés et 200 collaborateurs.

Le MAS recrute un assistant administratif H/F pour son service L'AVANCEE qui accueil et accompagne des ménages avec enfants en situation d’urgence ou de réinsertion pris en charge dans le cadre d’un dispositif d’hébergement et de réinsertion sur Villefranche sur Saône.

Le service s’appuie sur une équipe composée d’un responsable de service, d’une coordinatrice, cinq travailleurs sociaux et d’une chargée de gestion et de vie collective.

Vous aimez travailler au service des autres, vous êtes organisé et rigoureux et vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d’activités qui a du sens ?

Vous serez en charge des missions suivantes:
Accueil et traitement administratif courant
- Accueil téléphonique et physique des familles accompagnées et des partenaires
- Traitement du courrier, rédaction et mise en forme de documents (comptes rendus, rapports, notes de synthèse), tenue à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité
- Tenue de la caisse du service

Contribution à la gestion locative, en lien avec le service Habitat de l’association
- Encaissements des redevances
- Etablissement des contrats de sous-location
- Saisie et actualisation des données dans les logiciels « Foyer Soft » et SI SIAO

Contribution à la gestion technique des logements, en lien avec le CGVC et le service Patrimoine de l’association
- Réception des demandes d’intervention techniques et lien avec les prestataires et les bailleurs
- Tenue à jour des données sur le parc de logements dans le logiciel « Foyer Soft »
- Commandes de matériels et équipements pour les logements
- Qualité relationnelle et de médiation
- Qualité de prise de note, de rédaction et de mise en forme de document
- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- Organisation rigoureuse
- Autonomie dans la conduite de l’action

Conditions
- Poste à temps plein ou 0,80 ETP, CDD, du lundi au vendredi
- Rémunération : selon convention collective 66 en fonction de l’ancienneté
- Congés annuels et trimestriels + mutuelle
- Formation aux logiciels métiers à la prise de poste
- Lieu : Villefranche s/s
- Lien pour postuler : au plus vite et avant le 4/11/2024

2+ years



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    Au sein de notre **Pôle Juridique** sur Villefranche-sur-Saône, vous intégrez une équipe de 2 personnes et serez en **soutien administratif** à la Responsable juridique. Ainsi, vos missions seront axées sur: - Rédaction de documents et mise en forme des actes juridiques - Copie, scan, classement, archivage et mise à jour des dossiers - Réalisation...


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    Il y a 2 mois


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    69400 Villefranche-sur-Saône, France IHL Beaujolais Val -de-Saone Temps plein

    **IHL BEAUJOLAIS Val de Saône, **recherche pour l'un de ses clients basé à Villefranche-sur-Saône, spécialisé dans la fabrication de suspension par câble. **Une ASSISTANTE ADV (H/F) trilingue espagnol allemand** **Vos missions**: - Saisie et suivi des commandes - Rédaction des devis - Facturation - Suivi client - Gestion et actualisation des...

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    69400 Villefranche-sur-Saône, France Amélice Conseil Temps plein

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  • 69400 Villefranche-sur-Saône, France Chambre d'Agriculture du Rhône Temps plein

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  • Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Villefranche sur Saône Temps plein

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