Gestionnaire Administratif Et Solde Des élèves
Il y a 5 mois
**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
**Largement internationalisée** (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe **recherche, enseignement et innovation** au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
Avec ses **23 laboratoires**, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le **CNRS**, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
**Description du poste**:
**La Direction des ressources humaines - DRH** - accompagne l’École dans ses projets de développement, et a pour mission de mettre en œuvre les politiques RH qui répondent aux enjeux stratégiques de l’École. Forte d’une équipe d’une trentaine d’agents, elle s’organise autour de trois unités de travail : administration et gestion des carrières, recrutement, mobilité et formation professionnelle, pôle administratif et budgétaire RH.
Au sein de **la Direction des ressources humaines** et sous l’égide du responsable du service administration du personnel titulaire et élèves, vous assurerez la gestion administrative des élèves polytechniciens militaires et de leur solde spéciale.
Vous participerez aux missions liées à l’incorporation des élèves-militaires au sein de l’École polytechnique.
Au sein du bureau de l’administration des élèves et de la solde et d’une équipe de trois gestionnaires, vous mettrez en œuvre et exécuterez les opérations de prise en compte et de mise à jour des droits individuels en matière de solde des élèves polytechniciens militaires (430 élèves par promotion / 1650 élèves par période de quatre ans).
Principaux interlocuteurs avec lesquels vous serez amené (e) à travailler régulièrement:
- Interne : Equipe DRH, Direction des services informatiques (DSI), Direction du concours, Direction déléguée cycle ingénieur polytechnicien (DDCIP), Direction comptable (DC), Direction formation humaine et militaire (DFHM).
- Externe : DGA (Direction Générale de l’Armement), DRHAT (DRH de l’Armée de Terre), PFAT (Plateforme Affrêtement et Transport), SCEI (site nationale du concours), les formations d’emploi au sein des Armées
**A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes**:
Gestion administrative des élèves:
- Informer les élèves polytechniciens sur leurs droits individuels ;
- Préparer et contrôler les éléments nécessaires à la rédaction du contrat d’engagement ;
- Préparer les nominations aux grades d’aspirant et de sous-lieutenant ;
- Participer aux travaux d’incorporation des élèves ;
- Établir les ordres de mutation individuels à l’étranger ;
- Établir les attestations (certificat de cessation de paiement, attestation de radiation, pôle emploi ) ;
- Établir les validations de service des anciens élèves polytechniciens (certificat d’exercice, attestation de rétro-affiliation, Ircantec) ;
- Gérer les permissions à l’étranger ;
- Archivage des dossiers papiers des élèves.
Gestion de la solde des élèves:
- Mettre à jour le logiciel RH, saisir, vérifier les données, les corriger le cas échéant et fiabiliser l’outil ;
- Mettre en œuvre le calendrier mensuel de la solde spéciale au regard de la réglementation ;
- Réceptionner et contrôler les éléments variables (primes et indemnités militaires) ;
- Saisir et/ou préparer le tableau des données pour les importer dans le SIRH ;
- Actualiser les informations personnelles et les coordonnées bancaires des élèves dans l’outil paie ;
- Gérer les cumuls d’activités avec les correspondants de la DFHM.
Activités complémentaires:
- Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.
- Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive.
Ce poste est à pourvoir à **Palaiseau **(Essonne) par **voie de détachement** ou par voie **contractuelle**.
**Nous sommes faits pour vous car**:
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une **diversité de métiers** et des **perspectives de carrières**. Vous rejoindrez ainsi **un écosystème d’innovation unique**.
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans **l’ADN de l’École** et de ses **racines humanistes**:se mettre au service de l’intér
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Gestionnaire administratif académique
il y a 3 semaines
Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps pleinMissionL'École polytechnique recherche un Gestionnaire administratif académique pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de gérer les dossiers administratifs et académiques des élèves de tous les cycles de formation, de l'inscription à la diplomation.ResponsabilitésParticiper aux enquêtes et...
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Gestionnaire de l'obligation de service des élèves polytechniciens
il y a 4 semaines
Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps pleinMissionL'École polytechnique recherche un Gestionnaire de l'obligation de service des élèves polytechniciens pour rejoindre son équipe.ObjectifsLe candidat sélectionné assurera le suivi du respect de l'obligation décennale de service public des anciens élèves polytechniciens.Compétences requisesLe candidat doit avoir une bonne connaissance des...
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Gestionnaire administratif académique
il y a 1 mois
Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps pleinMissions et responsabilitésLe poste de Gestionnaire administratif académique est un rôle clé au sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche de l'École polytechnique.Coordination et gestion administrativeParticiper aux enquêtes et statistiques au sujet des étudiants en lien avec le responsable du pôle Support...
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Gestionnaire administratif académique
il y a 4 semaines
Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps pleinMissionL'École polytechnique recherche un Gestionnaire administratif académique pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésParticiper aux enquêtes et statistiques au sujet des étudiants en lien avec le responsable du pôle Support Académique ;Gérer les notes : collecter les notes auprès des enseignants, les vérifier et les importer en base de...
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Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps pleinMissionL'École polytechnique est à la recherche d'un Gestionnaire de l'obligation de service public des anciens élèves polytechniciens pour rejoindre son équipe.L'objectif principal de ce poste est de s'assurer que les anciens élèves polytechniciens remplissent leur obligation de servir l'État pendant 10 ans après leur sortie...
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Gestionnaire de l'obligation de service des élèves polytechniciens
il y a 4 semaines
Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps pleinMissionL'École polytechnique recherche un Gestionnaire de l'obligation de service des élèves polytechniciens pour rejoindre son équipe.ObjectifsLe candidat sélectionné aura pour mission de s'assurer que les anciens élèves polytechniciens ont rempli leur obligation de servir l'État durant 10 ans.Compétences requisesLe candidat doit avoir une bonne...
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Gestionnaire administratif académique
il y a 4 semaines
Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps pleinPrésentation du posteL'École polytechnique recherche un administrateur académique pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de la gestion des dossiers administratifs et académiques des élèves de tous les cycles de formation, de l'inscription à la diplomation.MissionsParticiper aux enquêtes et statistiques au sujet des étudiants en...
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Gestionnaire administratif académique
il y a 4 semaines
Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps pleinPrésentation du posteL'École polytechnique recherche un Gestionnaire administratif académique pour rejoindre son équipe de soutien académique. Le candidat idéal aura une expérience dans la gestion administrative et une bonne maîtrise de l'anglais.MissionsParticiper aux enquêtes et statistiques au sujet des étudiantsGérer les notes et les...
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Gestionnaire administratif académique
il y a 4 semaines
Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps pleinMissionL'École polytechnique recherche un Gestionnaire administratif académique pour rejoindre son équipe de soutien académique. Le candidat idéal aura une expérience dans la gestion administrative et sera capable de travailler dans un environnement organisé et rigoureux.ResponsabilitésParticiper aux enquêtes et statistiques au sujet des...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 4 semaines
Palaiseau, Île-de-France EMCA Temps pleinNous sommes à la recherche d'un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre notre équipe.EMCA est une entreprise spécialisée dans la fourniture et la pose d'armatures pour le béton armé.Vos responsabilitésVous serez chargé de :Gérer la comptabilité générale, y compris la prévision de trésorerie, l'enregistrement des paiements, la...
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Gestionnaire administratif académique
il y a 4 semaines
Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps pleinPrésentation du posteL'École polytechnique recherche un Gestionnaire administratif académique pour rejoindre son équipe. Vous serez en charge de la gestion des dossiers scolaires, de la coordination des opérations académiques et de la responsabilité des affaires administratives.MissionsParticiper aux enquêtes et statistiques au sujet des...
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Gestionnaire Administratif et Comptable
il y a 4 semaines
Palaiseau, Île-de-France EMCA Temps pleinNous sommes à la recherche d'un Gestionnaire administratif et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique à EMCA. Nous sommes spécialisés dans la fourniture et la pose d'armatures pour le béton armé et nous sommes fiers de notre réputation solide dans le secteur du BTP. Dans notre entreprise, nous valorisons la diversité de nos membres et le...
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Gestionnaire de scolarité H/F
il y a 1 mois
Palaiseau, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission du serviceL'école d'ingénieurs de l'Université Paris-Saclay recherche un gestionnaire de scolarité pour soutenir l'organisation de l'enseignement et la gestion administrative et pédagogique de la scolarité des élèves ingénieurs et des étudiants en master.Compétences requisesConnaissance de l'organisation générale...
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Gestionnaire Administratif Académique
Il y a 2 mois
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Gestionnaire de Paie Et Adp
Il y a 5 mois
Palaiseau, France Groupe Partnaire Temps pleinVotre agence Partnaire IPC du 9e arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client, spécialisé dans la gestion de données de consommation...
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Gestionnaire administratif académique
Il y a 2 mois
Palaiseau, France École polytechnique Temps pleinLe poste Au sein de la Direction des Opérations de l’Enseignement et de la Recherche, le pôle Support Académique est organisé en back-office qui assure la coordination entre les différents cycles de formation et un front-office pour répondre aux besoins de ses clients. Le pôle Support Académique est en charge du suivi des dossiers scolaires,...
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Gestionnaire administratif et immobilier
il y a 4 semaines
Palaiseau, Île-de-France Association Vivre et Devenir Temps pleinMissionsL'administrateur immobilier et financier sera chargé de la gestion du patrimoine immobilier d'une partie du Village Saint-Michel, comprenant 11 000 m2. Ses missions seront les suivantes :Gestion des bauxTravaux et audits immobiliersSuivi technique des bâtimentsSinistresOrganigramme des clésGestion financière et...
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Gestionnaire administratif académique
Il y a 2 mois
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps pleinAu sein de la Direction des Opérations de l’Enseignement et de la Recherche, le pôle Support Académique est organisé en back-office qui assure la coordination entre les différents cycles de formation et un front-office pour répondre aux besoins de ses clients.Le pôle Support Académique est en charge du suivi des dossiers scolaires, de tous les...
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Gestionnaire administratif des missions et frais de déplacements
il y a 4 semaines
Palaiseau, Île-de-France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps pleinMissionL'école nationale supérieure de techniques avancées (ENSTA Paris) recherche un gestionnaire administratif pour ses missions et frais de déplacement. Le candidat idéal possède une expérience analogue et des connaissances en réglementation applicable aux missions des agents publics.ResponsabilitésAssister et conseiller les agents et les...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 2 semaines
Palaiseau, Essonne, France AgroParisTech Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ?AgroParisTech est l’Institut national des sciences et industries du vivant et de l’environnement. Il remplit, dans ses domaines de compétences, trois missions fondamentales pour répondre aux enjeux que pose la société : la formation d’ingénieurs, de masters, de doctorants mais également la formation continue ; la production et la...