Gestionnaire Administratif Académique

Il y a 3 mois

Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

**Largement internationalisée** (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe **recherche, enseignement et innovation** au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses **23 laboratoires**, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le **CNRS**, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

**Description du poste**:
Au sein de la Direction des Opérations de l’Enseignement et de la Recherche, le pôle Support Académique est organisé en back-office qui assure la coordination entre les différents cycles de formation et un front-office pour répondre aux besoins de ses clients.

Le pôle Support Académique est en charge du suivi des dossiers scolaires, de tous les étudiants, sur toute la durée de leur scolarité, à la fois pour les étudiants (inscription, transcripts, attestations, certificats et diplômes), pour les services internes (gestion des notes, organisation des jurys, requêtes d’informations, évaluation des enseignements) et aussi pour les entités externes (enquêtes nationales, vérification employeurs). Le pôle Support Académique est également en charge de la gestion des bourses, exonérations et prêts, ainsi que du conventionnement des formations.

Rattaché(e) au responsable du pôle support académique, vous aurez pour mission de gérer les dossiers administratifs et académiques des élèves de tous les cycles de formation, de l’inscription à la diplomation.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:

- Participer aux enquêtes et statistiques au sujet des étudiants en lien avec le responsable du pôle Support Académique ;
- Gérer les notes : collecter les notes auprès des enseignants, les vérifier et les importer en base de données, les publier en ligne, pour l'ensemble des formations de l'École polytechnique. ;
- Instruire les demandes de vérifications de diplômes des anciens étudiants sur demande d'organismes extérieurs (notamment employeurs potentiels) ;
- Organiser les enquêtes d’évaluation des enseignements auprès des élèves, à l'issue de chaque enseignement ;
- Assister le/la responsable du pôle Support Académique dans le suivi de l'exécution des décisions des jurys ;
- Organiser l'archivage pérenne des notes et des diplômes ;
- Préparer les documents supports des jurys et conseils des études ;
- Au sein du front office, éditer et diffuser les relevés de notes, attestations de scolarité, d’assiduité et attestations intermédiaires de résultats
- Participer à l’inscription administrative des étudiants, établir et diffuser des attestations d’inscription ;
- Contribuer à l’édition des diplômes, suppléments aux diplômes et certificats ;
- Contribuer à la rédaction des modes opératoires nécessaires à la réalisation des missions ;
- Participer aux grands événements annuels de la direction de l’Enseignement, notamment, l’organisation des cérémonies des diplômes ;
Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions pour l’Institut Polytechnique de Paris.

Ce poste est à pourvoir à **Palaiseau **(Essonne) par **voie de détachement** ou par voie **contractuelle**.

**Nous sommes faits pour vous car**:
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une **diversité de métiers** et des **perspectives de carrières**. Vous rejoindrez ainsi **un écosystème d’innovation unique**.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans **l’ADN de l’École** et de ses **racines humanistes**:se mettre au service de l’intérêt général **par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une **démarche de développement durable et de responsabilité sociétale**. La défense de **l’égalité des chances, la promotion de la diversité** sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

**Vous bénéficierez des avantages suivants**:

- 25 jours de congés + **18 RTT**:

- ** Télétravail **en fonction du poste
- Un remboursement de v

  • Chef de Projet Académique

    il y a 5 jours

    Palaiseau, Île-de-France AgroParisTech Temps plein

    Emploi : Nous recherchons un Chef de Projet Académique pour rejoindre notre équipe à AgroParisTech. Description du poste : Dans le cadre du développement de l'activité de formation, nous sommes à la recherche d'un candidat motivé pour occuper le poste de Chef de Projet Académique. Le candidat sera chargé de seconder le chef de Pôle « parcours...

  • Conseiller en formation académique pour AgroParisTech

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Île-de-France AgroParisTech Temps plein

    AgroParisTech est un établissement d'enseignement supérieur agricole qui forme des ingénieurs, des masters et des doctorants. Nous sommes à la recherche d'un conseiller en formation académique pour rejoindre notre équipe.MissionL'objectif de ce poste est de seconder le chef de Pôle « parcours académiques » en charge de définir et...

  • Assistant-e Administratif-ve en Support Académique

    Il y a 3 mois

    Palaiseau, France Ecole Polytechnique Temps plein

    **Contexte** **Le poste** Vous jouerez un rôle clé en offrant un support administratif et organisationnel quotidien afin de m'aider dans la gestion de mes activités académiques: - Effectuer une **revue de presse** quotidienne de notre domaine de recherche à partir des sources données (Twitter, Linkedin, Arxiv) - Suivre les **finances** du groupe. -...

  • Chef de Projet Académique Formation Initiale

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Île-de-France AgroParisTech Temps plein

    AgroParisTech est l'institut national des sciences et industries du vivant et de l'environnement. Il remplit, dans ses domaines de compétences, trois missions fondamentales pour répondre aux enjeux que pose la société : la formation d'ingénieurs, de masters, de doctorants mais également la formation continue.La recherche est la clé de voûte pour...

  • Adjoint au chef de pôle « parcours académiques »

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France AgroParisTech Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?AgroParisTech est l’Institut national des sciences et industries du vivant et de l’environnement. Il remplit, dans ses domaines de compétences, trois missions fondamentales pour répondre aux enjeux que pose la société : la formation d’ingénieurs, de masters, de doctorants mais également la formation continue ; la production et la...

  • Conseiller en développement de parcours académiques

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Île-de-France AgroParisTech Temps plein

    Présentation d'AgroParisTech">AgroParisTech est un institut national qui forme des ingénieurs, des maîtres et des doctorants. Il accomplit trois missions fondamentales pour répondre aux défis posés par la société : la formation, la recherche scientifique et l'innovation.Votre rôle">Vous travaillerez au sein de la direction initiale,...

  • Chef de Projet Académique

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Île-de-France AgroParisTech Temps plein

    Présentation d'AgroParisTechAgroParisTech est un institut national des sciences et industries du vivant et de l'environnement. Il remplit trois missions fondamentales pour répondre aux enjeux posés par la société : la formation d'ingénieurs, de masters et de doctorants ; la production et la diffusion de connaissances scientifiques ;...

  • Gestionnaire Administratif(ve) et Paie

    il y a 7 jours

    Palaiseau, France Manpower France Temps plein

    Nous recherchons activement un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Paie pour un poste basé près de Palaiseau . Vous intégrerez une industrie leader dans le déploiement d’énergie , où diversité et collaboration sont les moteurs de l’innovation.

  • Adjoint au chef de pôle « parcours académiques »

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Essonne, France AgroParisTech Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? AgroParisTech est l’Institut national des sciences et industries du vivant et de l’environnement. Il remplit, dans ses domaines de compétences, trois missions fondamentales pour répondre aux enjeux que pose la société : la formation d’ingénieurs, de masters, de doctorants mais également la formation continue ; la production et...

  • Gestionnaire Administratif(ve) et Paie

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Essonne, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Nous recherchons activement un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Paie pour un poste basé près de Palaiseau. Vous intégrerez une industrie leader dans le déploiement d’énergie, où diversité et collaboration sont les moteurs de l’innovation. Informations clésMotif : Remplacement d’un salarié en arrêt maladie.Contrat : intérim de...

  • Gestionnaire Administratif(ve) et Paie

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France Manpower France Temps plein

    Nous recherchons activement un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Paie pour un poste basé près de Palaiseau. Vous intégrerez une industrie leader dans le déploiement d’énergie, où diversité et collaboration sont les moteurs de l’innovation. Informations clésMotif : Remplacement d’un salarié en arrêt maladie.Contrat : intérim de...

  • Gestionnaire Administratif(ve) et Paie

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Nous recherchons activement un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Paie pour un poste basé près de Palaiseau. Vous intégrerez une industrie leader dans le déploiement d’énergie, où diversité et collaboration sont les moteurs de l’innovation. Informations clésMotif : Remplacement d’un salarié en arrêt maladie.Contrat : intérim de...

  • Gestionnaire Administratif-ive Et Financier-ère

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France Université Paris-Saclay Temps plein

    L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses...

  • Manpower France | Gestionnaire Administratif(ve) et Paie

    il y a 1 semaine

    palaiseau, France Manpower France Temps plein

    Nous recherchons activement un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Paie pour un poste basé près de Palaiseau. Vous intégrerez une industrie leader dans le déploiement d’énergie, où diversité et collaboration sont les moteurs de l’innovation.📌 Informations clésMotif : Remplacement d’un salarié en arrêt maladie.Contrat : intérim de...

  • Apprenti(E) Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Gestionnaire Administratif Et Solde Des élèves

    Il y a 7 mois

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Ddpem - Chargé.e de Projets Administratifs Et

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France POLYTECHNIQUE Temps plein

    **Secrétariat général**: - Direction des Ressources Humaines_ **Fiche de poste** **INTITULÉ DU POSTE** **DDPEM - Chargé.e de projets administratifs et financiers executive master** **(F/H)** **CDI** **MISSION DU SERVICE ET CONTEXTE** Largement internationalisée, **l’École polytechnique **associe recherche, enseignement et innovation au...

  • Gestionnaire Commercial

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** **Construisons ensemble un avenir de confiance** Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus...

  • Gestionnaire Administratif/administrative Missions Et Frais de Déplacements

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    **Contexte**: **L’Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA Paris)**, est une **école d’ingénieurs pluridisciplinaire** qui propose une formation d’excellence. L’école est classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France et représentée à l’International. Elle fait partie de **l'Institut Polytechnique...

  • Gestionnaire Administratif(ve) et Paie

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Essonne, France Manpower France Temps plein

    Nous recherchons activement un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Paie pour un poste basé près de Palaiseau . Vous intégrerez une industrie leader dans le déploiement d’énergie , où diversité et collaboration sont les moteurs de l’innovation. 📌 Informations clés Motif : Remplacement d’un salarié en arrêt maladie. Contrat :...