Assistant(E) de Direction de Site

Il y a 2 mois

Vantoux, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

Pourquoi nous rejoindre ?**Les Hôpitaux Privés de Metz Groupe UNEOS** est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle).

Nous sommes une Association à but non lucratif, membre de la Fédération des Etablissements et d'Aide à la Personne (FEHAP). Nous comptons un total d’environ 2 000 collaborateurs.

Nous recherchons aujourd’hui un **Assistant de Direction de site (H/F).**

**Missions principales**

**Gestion organisationnelle**
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps du directeur de site (Prise de RDV - organisation de réunions etc...)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur de site
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers en cours
- Assurer le rôle d'interface entre la Direction Générale, les Directions de site, les Directions de Soins, les Directions Opérationnelles ainsi que l’encadrement des services de soins et services supports
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques / Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, conférences téléphoniques )
- Organiser et assurer le suivi les réunions d'encadrement et des actions encadrement en lien avec les Directeurs des Soins

**Gestion administrative**
- Réaliser les tâches administratives diverses
- Assurer le suivi des congés annuels des médecins HRS dans le logiciel de gestion du temps
- Saisie et suivi des plannings MAR (Médecins Anesthésistes-Réanimateurs) dans le logiciel de gestion du temps et dans la Gestion des salles opératoires
- Suivre et coordonner les remplacements MAR en lien avec les médecins référents plannings (en interne et en externe)
- Suivi des demandes de dossiers médicaux

**Aide à la réalisation et suivi de dossiers**
- Recenser et coordonner les demandes d’investissement CAPEX - demandes de financement CLACT - demandes de financement à la Fondation de France
- Constitution de dossiers de direction

**Communication**
- Réaliser et assurer le suivi des supports de communication interne (note d’information, gardes et astreintes médicales, indicateurs, comptes rendu de réunions, planning encadrement etc.)
- Assurer le relais du service communication sur site en cas de besoin

**Divers**
- Gérer la réservation des salles de réunion
- Gérer le stock des fournitures de bureau

**Compétences personnelles requises**
- rigueur, esprit d’analyse
- capacités relationnelles et courtoisie
- respect des règles de confidentialité
- aisance à être polyvalent(e)

**Compétences professionnelles requises**
- Aisance avec les outils informatiques / Internet
- Bonnes notions en management

**Type de contrat / Statut / Rémunération**
- CDI, temps plein - statut cadre
- Rémunération et statut selon CCN51

**Formation et expérience requises**
- Un diplôme dans le domaine du secrétariat de Direction
- Une expérience similaire dans la fonction et une connaissance du milieu hospitalier seraient appréciées.

**Informations diverses**

Lieux d’affectations : Hôpital Robert Schuman (57)

  • 1 Assistant Social

    Il y a 5 mois

    Vantoux, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Le groupe hospitalier associatif - **UNEOS**, secteur privé non lucratif, recrutent pour ses hôpitaux : Belle-Isle, Robert Schuman **1 Assistant social (H/F) en CDI** Ce poste est placé sous l’autorité de la **Direction des soins**. L'assistant de service social exerce ses fonctions au sein de l'Hôpital Robert Schuman. L'assistant de service...

  • Assistant social

    il y a 4 semaines

    Vantoux,, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Assistant social (H/F) en CDIProfession : L'assistant social est un professionnel de la santé qui aide les patients à maintenir ou à améliorer leurs conditions de vie.Missions : Les missions de l'assistant social s'articulent autour de 5 axes :Évaluation de la situation sociale du patient : L'assistant social évalue la situation sociale du patient pour...

  • Assistant Achats

    il y a 4 semaines

    Vantoux, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?**Les Hôpitaux Privés de Metz Groupe UNEOS** est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle). Nous sommes une Association...

  • 1 Assistant Social

    il y a 4 semaines

    Vantoux, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Accueil - Professionnels de la santé - Offres d'emploi - 1 Assistant social (H/F) en CDI **1 Assistant social (H/F) en CDI**: - CDI Temps complet- Hôpital Robert SchumanLe groupe hospitalier associatif - **UNEOS**, secteur privé non lucratif, recrutent **1 Assistant social (H/F) en CDI** L'assistant de service social exerce ses fonctions au sein de...

  • Assistant Achats/Approvisionnements

    il y a 4 semaines

    Vantoux,, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Offre de posteNous recherchons un Assistant Achats (H/F) en Contrat à Durée Indéterminée pour rejoindre notre équipe à l'Hôpital Robert Schuman.ResponsabilitésGérer et traiter les demandes d'achats du groupe (Hôpitaux, EHPAD)Traiter les commandes d'achatsRechercher de nouvelles sources d'approvisionnementsParticiper activement aux flux logistiques...

  • Attaché de Recherche Clinique

    Il y a 5 mois

    Vantoux, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?**UNEOS** (anciennement Hôpitaux Privés de Metz) est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle). Nous sommes une...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Vantoux, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?**UNEOS, qui sommes-nous ?** **UNEOS** (anciennement Hôpitaux Privés de Metz) est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine. Nous sommes une Association à but non lucratif, membre de la Fédération des Etablissements et d'Aide à la Personne (FEHAP). Nous comptons un total d’environ 2 000...

  • Employé(E) Admissions

    Il y a 2 mois

    Vantoux, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Le groupe hospitalier associatif - **UNEOS**, secteur privé non lucratif, recrute pour ses hôpitaux Robert Schuman & Belle-Isle **Un(e) employé(e) admissions (H/F)** - **En CDI à temps plein** Ce poste est placé sous l’autorité du **cadre de service, **vos missions consistent à: - Gestion des formalités d’admission: - Accueille les usagers se...

  • Un Référent(E) Accueils

    Il y a 2 mois

    Vantoux, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?Le groupe hospitalier associatif - **UNEOS**, secteur privé non lucratif, recrute pour son Hôpital Robert Schuman **Un Référent(e) accueils** - Standard centralisée (H/F)** - **En CDI à temps plein** Ce poste est placé sous l’autorité du **cadre de service, **vos missions consistent à: - Supervision des Accueils et du...

  • Un Référent(E) Admissions

    Il y a 2 mois

    Vantoux, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?Le groupe hospitalier associatif - **UNEOS**, secteur privé non lucratif, recrute pour son Hôpital Robert Schuman **Un Référent(e) admissions (H/F)** **en CDI à temps plein** Ce poste est placé sous l’autorité du **cadre de service, **vos missions consistent à: - Gestion et coordination des Admissions: - Supervise...

  • Employé(E) D’accueil

    Il y a 5 mois

    Vantoux, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?UNEOS (anciennement Hôpitaux Privés de Metz) est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle) situés sur un bassin de plus...

  • Assistant Achats

    il y a 1 mois

    Vantoux, France Uneos Grupo Asociativo Hospitalario Temps plein

    Assistant Achats (H/F) administratif CDI Temps complet Hôpital Robert Schuman Les Hôpitaux Privés de Metz Groupe UNEOS est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire,...

  • Brancardier (H/F)

    Il y a 2 mois

    Vantoux, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?Le groupe hospitalier associatif - **UNEOS**, secteur privé non lucratif, recrute pour son Hôpital Robert Schuman **1 BRANCARDIER (H/F)** En CDI à temps plein dans les services** de Brancardage et de chambre Mortuaire** Ce poste est placé sous l’autorité du **Directeur de site et du cadre responsable du...

  • Stagiare de direction H/F

    Il y a 2 mois

    Messigny-et-Vantoux, France Colisée France Temps plein

    Description du posteVotre quotidien chez nous : Vous êtes une véritable ressource pour notre entreprise, c'est pourquoi nous vous proposons un parcours de formation adapté qui va vous permettre d'acquérir les compétences et l'expérience nécessaire à un poste de direction.Vous serez intégré(e) à l'équipe de direction et aurez pour missions...

  • Assistant Social

    Il y a 2 mois

    Messigny-et-Vantoux, France SMR Maison de Jouvence Temps plein

    Nous recrutons un assistant social (H/F) en CDD pour 1 mois en remplacement des congés annuels ( du 4/11 au 3/12/2024) **Responsabilités**: - Accompagnement des patients et/ou familles sur les démarches en lien avec la sortie d'hospitalisation (EHPAD, SSIAD, APA,...) - travail en équipe pluridisciplinaire (médecins, cadre de santé, ide, -...

  • Infirmier(e) - De La Salle

    Il y a 4 mois

    Vantoux, France Uneos Grupo Asociativo Hospitalario Temps plein

    Infirmier(e) – De La Salle Paramédicaux CDI Temps complet Résidence de la Salle UNEOS (anciennement Hôpitaux Privés de Metz) est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD...

  • Psychologue (H/F)

    Il y a 5 mois

    Vantoux, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Le groupe hospitalier associatif - **UNEOS**, secteur privé non lucratif, recrutent pour ses hôpitaux : Belle-Isle, Robert Schuman **1 Psychologue (H/F) en CDI** Ce poste est placé sous l’autorité de la **Direction des soins**. Le psychologue conçoit, élabore et met en œuvre des actions préventives et curatives à travers une démarche prenant...

  • Informaticien (H/F)

    Il y a 4 mois

    Vantoux, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    **UNEOS, qui sommes-nous ?** UNEOS (anciennement Hôpitaux Privés de Metz) est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle) situés sur un bassin de...

  • Manipulateur en Electroradiologie

    Il y a 5 mois

    Vantoux, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?**CDI temps plein dans le service d’Imagerie Médicale** Groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à 1 heure de Paris en TGV, UNEOS gère 2 établissements sanitaires (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle), 3 EHPAD (Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle) et 2 GCS (iUNGO fédérant 10 EHPAD et...

  • Assistant(e) médical(le)

    il y a 3 jours

    Vantoux-et-Longevelle, Bourgogne-Franche-Comté, France Uneos Grupo Asociativo Hospitalario Temps plein

    La fonction de Secrétaire médical est placée sous l'autorité du Cadre de service et de la Direction des Soins. Profil souhaité : Vous devez être titulaire d'un titre de secrétaire médicale ou d'un bac SMS/ST2S Vous êtes disponible, professionnel et rigoureux, et vous disposez d'un excellent relationnel Une première expérience en...