Assistant(E) de Direction de Site

Il y a 3 mois

Vantoux, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

Pourquoi nous rejoindre ?**Les Hôpitaux Privés de Metz Groupe UNEOS** est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle).

Nous sommes une Association à but non lucratif, membre de la Fédération des Etablissements et d'Aide à la Personne (FEHAP). Nous comptons un total d’environ 2 000 collaborateurs.

Nous recherchons aujourd’hui un **Assistant de Direction de site (H/F).**

**Missions principales**

**Gestion organisationnelle**
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps du directeur de site (Prise de RDV - organisation de réunions etc...)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur de site
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers en cours
- Assurer le rôle d'interface entre la Direction Générale, les Directions de site, les Directions de Soins, les Directions Opérationnelles ainsi que l’encadrement des services de soins et services supports
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques / Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, conférences téléphoniques )
- Organiser et assurer le suivi les réunions d'encadrement et des actions encadrement en lien avec les Directeurs des Soins

**Gestion administrative**
- Réaliser les tâches administratives diverses
- Assurer le suivi des congés annuels des médecins HRS dans le logiciel de gestion du temps
- Saisie et suivi des plannings MAR (Médecins Anesthésistes-Réanimateurs) dans le logiciel de gestion du temps et dans la Gestion des salles opératoires
- Suivre et coordonner les remplacements MAR en lien avec les médecins référents plannings (en interne et en externe)
- Suivi des demandes de dossiers médicaux

**Aide à la réalisation et suivi de dossiers**
- Recenser et coordonner les demandes d’investissement CAPEX - demandes de financement CLACT - demandes de financement à la Fondation de France
- Constitution de dossiers de direction

**Communication**
- Réaliser et assurer le suivi des supports de communication interne (note d’information, gardes et astreintes médicales, indicateurs, comptes rendu de réunions, planning encadrement etc.)
- Assurer le relais du service communication sur site en cas de besoin

**Divers**
- Gérer la réservation des salles de réunion
- Gérer le stock des fournitures de bureau

**Compétences personnelles requises**
- rigueur, esprit d’analyse
- capacités relationnelles et courtoisie
- respect des règles de confidentialité
- aisance à être polyvalent(e)

**Compétences professionnelles requises**
- Aisance avec les outils informatiques / Internet
- Bonnes notions en management

**Type de contrat / Statut / Rémunération**
- CDI, temps plein - statut cadre
- Rémunération et statut selon CCN51

**Formation et expérience requises**
- Un diplôme dans le domaine du secrétariat de Direction
- Une expérience similaire dans la fonction et une connaissance du milieu hospitalier seraient appréciées.

**Informations diverses**

Lieux d’affectations : Hôpital Robert Schuman (57)

  • Assistant Achats

    Il y a 3 mois

    Vantoux, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?**Les Hôpitaux Privés de Metz Groupe UNEOS** est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle). Nous sommes une Association...

  • 1 Assistant Social

    Il y a 3 mois

    Vantoux, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Accueil - Professionnels de la santé - Offres d'emploi - 1 Assistant social (H/F) en CDI **1 Assistant social (H/F) en CDI**: - CDI Temps complet- Hôpital Robert SchumanLe groupe hospitalier associatif - **UNEOS**, secteur privé non lucratif, recrutent **1 Assistant social (H/F) en CDI** L'assistant de service social exerce ses fonctions au sein de...

  • Attaché de Recherche Clinique

    Il y a 7 mois

    Vantoux, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?**UNEOS** (anciennement Hôpitaux Privés de Metz) est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle). Nous sommes une...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Vantoux, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?**UNEOS, qui sommes-nous ?** **UNEOS** (anciennement Hôpitaux Privés de Metz) est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine. Nous sommes une Association à but non lucratif, membre de la Fédération des Etablissements et d'Aide à la Personne (FEHAP). Nous comptons un total d’environ 2 000...

  • Employé(E) Admissions

    Il y a 4 mois

    Vantoux, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Le groupe hospitalier associatif - **UNEOS**, secteur privé non lucratif, recrute pour ses hôpitaux Robert Schuman & Belle-Isle **Un(e) employé(e) admissions (H/F)** - **En CDI à temps plein** Ce poste est placé sous l’autorité du **cadre de service, **vos missions consistent à: - Gestion des formalités d’admission: - Accueille les usagers se...

  • Un Référent(E) Accueils

    Il y a 4 mois

    Vantoux, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?Le groupe hospitalier associatif - **UNEOS**, secteur privé non lucratif, recrute pour son Hôpital Robert Schuman **Un Référent(e) accueils** - Standard centralisée (H/F)** - **En CDI à temps plein** Ce poste est placé sous l’autorité du **cadre de service, **vos missions consistent à: - Supervision des Accueils et du...

  • Un Référent(E) Admissions

    Il y a 4 mois

    Vantoux, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?Le groupe hospitalier associatif - **UNEOS**, secteur privé non lucratif, recrute pour son Hôpital Robert Schuman **Un Référent(e) admissions (H/F)** **en CDI à temps plein** Ce poste est placé sous l’autorité du **cadre de service, **vos missions consistent à: - Gestion et coordination des Admissions: - Supervise...

  • Employé(E) D’accueil

    Il y a 7 mois

    Vantoux, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?UNEOS (anciennement Hôpitaux Privés de Metz) est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle) situés sur un bassin de plus...

  • Assistant Achats

    Il y a 3 mois

    Vantoux, France Uneos Grupo Asociativo Hospitalario Temps plein

    Assistant Achats (H/F) administratif CDI Temps complet Hôpital Robert Schuman Les Hôpitaux Privés de Metz Groupe UNEOS est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire,...

  • Employé(E) Admissions

    il y a 2 semaines

    Vantoux, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    à cette offre Le groupe hospitalier associatif - **UNEOS**, secteur privé non lucratif, recrute pour son Hôpital Robert Schuman - **En CDI à temps plein** Ce poste est placé sous l’autorité du **cadre de service,**vos missions consistent à: - Gestion des formalités d’admission: - Accueille les usagers se présentant pour une admission, les...

  • Brancardier (H/F)

    Il y a 4 mois

    Vantoux, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?Le groupe hospitalier associatif - **UNEOS**, secteur privé non lucratif, recrute pour son Hôpital Robert Schuman **1 BRANCARDIER (H/F)** En CDI à temps plein dans les services** de Brancardage et de chambre Mortuaire** Ce poste est placé sous l’autorité du **Directeur de site et du cadre responsable du...

  • Assistant Social

    Il y a 3 mois

    Messigny-et-Vantoux, France SMR Maison de Jouvence Temps plein

    Nous recrutons un assistant social (H/F) en CDD pour 1 mois en remplacement des congés annuels ( du 4/11 au 3/12/2024) **Responsabilités**: - Accompagnement des patients et/ou familles sur les démarches en lien avec la sortie d'hospitalisation (EHPAD, SSIAD, APA,...) - travail en équipe pluridisciplinaire (médecins, cadre de santé, ide, -...

  • Infirmier(e) - De La Salle

    Il y a 6 mois

    Vantoux, France Uneos Grupo Asociativo Hospitalario Temps plein

    Infirmier(e) – De La Salle Paramédicaux CDI Temps complet Résidence de la Salle UNEOS (anciennement Hôpitaux Privés de Metz) est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD...

  • Manipulateur en Electroradiologie

    Il y a 6 mois

    Vantoux, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?**CDI temps plein dans le service d’Imagerie Médicale** Groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à 1 heure de Paris en TGV, UNEOS gère 2 établissements sanitaires (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle), 3 EHPAD (Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle) et 2 GCS (iUNGO fédérant 10 EHPAD et...

  • Secrétaire Médical Laboratoire

    il y a 2 semaines

    Vantoux, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ? Le groupe hospitalier associatif - **UNEOS**, secteur privé non lucratif, recrute pour son Hôpital Robert Schuman - **Secrétaire médical Laboratoire (H/F)** **en CDI** Ce poste est placé sous l’autorité du **Cadre de service**. En qualité de secrétaire Laboratoire, vous serez en charge de: **Accueil Physique** - Des...

  • Cadre Préparateur en Pharmacie

    Il y a 6 mois

    Vantoux, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?Le groupe hospitalier associatif - UNEOS, secteur privé non lucratif, recrute pour son hôpital Robert Schuman **1 Cadre préparateur en pharmacie (H/F) en CDI** Ce poste est placé sous l’autorité du Pharmacien Gérant. **MISSIONS PRINCIPALES** **Gestion des ressources humaines** **Gestion des ressources** - Elaborer et...

  • Employé Polyvalent Restauration

    Il y a 2 mois

    Vantoux, France L'Alsacienne de restauration Temps plein

    **Entreprise régionale N° 1 de la restauration collective en Alsace et en fort accroissement sur la région Grand Est**, l’Alsacienne de restauration ne cesse de se développer au quotidien grâce à nos collaborateurs qui s’engagent à faire perdurer nos valeurs ; pour le gout, le bien vivre et le bien-être. **Labélisé Alsace Excellence,** nos...

  • Responsable Allotissement Et Laverie

    Il y a 7 mois

    Vantoux, France L'Alsacienne de restauration Temps plein

    **Entreprise régionale N° 1 de la restauration collective en Alsace et en fort accroissement sur la région Grand Est**, l’Alsacienne de restauration ne cesse de se développer au quotidien grâce à nos collaborateurs qui s’engagent à faire perdurer nos valeurs ; pour le gout, le bien vivre et le bien-être. **Labélisé Alsace Excellence,** nos...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Messigny-et-Vantoux, France Groupe ELABOR Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous accompagnerez le directeur commercial dans l'optimisation de la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration avec les acteurs commerciaux de l'entreprise, vous assurerez le suivi de la constitution des dossiers commerciaux et des appels d'offres et serez le relais de leurs demandes vers les...

  • Remplacements / Vacations

    Il y a 7 mois

    Vantoux, France Uneos Grupo Asociativo Hospitalario Temps plein

    Remplacements / Vacations Paramédicaux Vacations CDD Temps partiel Hôpital Belle-Isle Hôpital Robert Schuman Résidence Sainte-Claire Résidence Sainte-Marie Uneos permet aux personnels extérieurs de faire des vacations de remplacement sur tous les sites du groupe ! Qu'il s'agisse des sites hospitaliers Belle-Isle et Robert Schuman mais...