Agent Administratif Polyvalent

il y a 2 semaines


Bron, France VILLE DE BRON Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Juridique**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**BRON**

**(Rhône 69)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**Jeune diplômé**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**22/06/2023**

**Descriptif et missions**:
AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F

**Ville de BRON recrute**:
**AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F**
- Assurer la gestion du courrier:

- Récupérer le courrier dans la boîte aux lettres extérieure de la mairie et au service Accueil
- Aller chercher les journaux à la Maison de la Presse pour le Cabinet du Maire
- Ouverture et tri du courrier - arrivée
- Proposition de diffusion des courriers et des mails - affaires-generales
- Enregistrement du courrier et des mails sur les logiciels Open Courrier et Publik et multi diffusion
- Enregistrement des chèques, traitement des recommandés et des domiciliations au CCAS
- Classement et archivage des mails reçus sur - affaires-generales
- Etablir les contrats des envois en nombre, préparer les pochettes de courrier - départ - pour La Poste- Assurer la logistique du copieur
- Participer à la mise en oeuvre de la GRU
- Assurer la gestion des archives papiers et de la documentation:

- Gestion des abonnements (renouvellement), acquisitions ponctuelles
- Suivi des factures, validation et mise à jour de la base de donnée renouvellement & facturation
- Bulletinage
- Accueil du public interne et externe
- Recherches documentaires variées pour les services et les usagers
- Intégration et classement des documents dans le fonds
- Elaboration du récolement
- Elaboration de la liste annuelle des archives à détruire et gestion de la destruction des documents
- Relations avec les Archives Départementales
- Accueil des archivistes du CDG 69 lors de leur mission annuelle
- Participer à la mise en oeuvre de l’archivage électronique
- En partage avec son collègue : Participer au fonctionnement des instances et à la gestion des actes

administratifs:
- Participer la préparation de la séance, invitations agenda, mise en page et corrections des rapports, envois

dématérialisés, préparation des dossiers de relecture ou de commissions- Participer à la mise en place de la salle lors des séances du Conseil Municipal
- Suivi des actes (arrêtés, décisions et délibérations) et réalisation des étapes de gestion : relecture,

correction et mise en forme, transmission à la signature électronique et transmission au contrôle de
- légalité,élaboration des registres, mise en ligne sur le site internet de la Ville, etc- En partage avec son collègue : Participation à la gestion des dossiers assurance sous la supervision de la cheffe de service (envoi de courrier, relance des services partenaires, mise à jour de la sinistralité, etc)

Missions administratives annexes:
- Commander les produits d’entretien pour les agents d’entretien de l’Hôtel de Ville et ses annexes
- Etablir les demandes aux ST pour les petites réparations d’éclairage ou plomberie dans les bâtiments signalés

par les agents d’entretien (Hôtel de Ville et annexes)- Assurer le recyclage des cartouches d’encre des imprimantes et copieurs
- Assurer le suivi budgétaire de l’affranchissement, des produits d’entretien et containers d’hygiène
- Participer à l’élaboration des courriers, notes et autres documents pour l’organisation des cérémonies militaires

**Profil recherché**:
AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F
- Savoirs

Connaître les services municipaux
- Connaître le circuit du courrier
- Connaître l’outil informatique
- Connaître les finances publiques
- Connaître les produits et le matériel d’entretien
- Connaître les bases de l’archivage- Savoir-faire

Savoir utiliser les outils bureautiques et informatiques (Libre office et logiciels métier)
- Savoir mettre en oeuvre une gestion du courrier
- Savoir mettre en oeuvre des démarches administratives
- Savoir mettre en oeuvre un suivi budgétaire- Savoir être

Sens de l’organisation, méthode et rigueur dans le travail
- Sens du service public
- Sens de l’écoute et des relations humaines, discrétion
- Amabilité, disponibilité
- Conditions d’exercice et de travail:

- Localisation : Hôtel de ville de Bron - Place Weingarten
- Transports :Tram T2 et T5 / Bus 24 et 79 arrêts Hôtel de ville Bron / Station Velo’v Bron - Mairie
- Prise en charge de la moitié des abonnements de transport en commun / Prime Mobilité jusqu’à 300 - par an
- Horaires de travail Temps complet (36H30 semaine) sur une amplitude 7H45 18H00
- Teletravail : Possible en fonction de l’organisation du service
- Travail dans une petite équipe en Open space
- Prise en charge des mutuelles labellisées (de 50 % à 100 % selon le profil)
- Accès au comité du personnel (Tickets cinéma / Voyage organisés / Entrées parcs / Chèques vacances-)
- RTT ET ATT
- RIFSEEP
- Prime annu


  • Agent Comptoir Polyvalent

    il y a 2 jours


    Bron, France GIF Emploi - GIF LYON Temps plein

    GIF EMPLOI est un groupe tourné vers la croissance et l’humain qui dispose d’un savoir-faire reconnu en délégation et recrutement de compétences techniques depuis plus de 50 ans. Si on devait se définir en quelques mots ce serait proactivité, écoute et accompagnement ! GIF EMPLOI LYON recherche pour un de ses clients, un agent Comptoir...

  • Agent Comptoir Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Bron, France ITESA Temps plein

    **Rémunération **: Jusqu'à 30 000€/an variable inclus + intéressement + 6 semaines de CP, **Contrat**: CDI - 39h, **Début**: Que faites-vous demain ? **Qui sommes-nous ?** Le Groupe ITESA est le premier distributeur français indépendant dans la commercialisation de **matériel électronique de sécurité.** Nous avons pour mission prioritaire...


  • Bron, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise : SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Bron, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise :SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à des...


  • Bron, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise : SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à...


  • Bron, France NSI GROUPE Temps plein

    Notre expertise de la propreté et des prestations associées nous permet d’être un acteur majeur reconnu par nos clients. Notre force réside dans la qualité de nos prestations, la proximité clients, la personnalisation de nos relations, le savoir-faire de nos équipes d'intervention. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre...

  • Agent Administratif

    il y a 3 jours


    Bron, France SNEF Temps plein

    Rattaché au Responsable Administratif de l’Agence de Bron, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du centre de Maintenance de BRON (69) Vous avez un rôle tourné vers l’assistanat auprès de votre responsable d'agence et de ses chargés d’affaires. VOTRE QUOTIDIEN: Administratif : accueil visiteurs, Accueil...

  • Agent D'entretien Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Bron, France NSI GROUPE Temps plein

    Notre expertise de la propreté et des prestations associées nous permet d’être un acteur majeur reconnu par nos clients. Notre force réside dans la qualité de nos prestations, la proximité clients, la personnalisation de nos relations, le savoir-faire de nos équipes d'intervention. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre...


  • Bron, France A2B SERVICES Temps plein

    **À propos de nous** L’équipe A2B est à votre service pour répondre à l’ensemble de vos besoins, en abordant une approche 360° et en mettant en avant savoir faire, réactivité et investissement humain. L’entreprise, créée il y a maintenant 8 ans propose des services liés à l‘entretien courant des bâtiments et autres nettoyages...

  • Gestionnaire administratif

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 2 semaines


    Bron, France beBee S FR Temps plein

    Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique. Orientée...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 2 jours


    Bron, France maison paneo Temps plein

    La Boulangerie Paneo recherche une secrétaire polyvalente Vous êtes réactif(ve) et autonome. Vous avez de l'expérience dans l'administratif et sur les logiciels informatiques. Vos missions: - La prise d'appels et de rendez-vous - Rédaction des plannings des employés - Enregistrement et suivi des commandes - Gestion des Bon de livraison - Gestion...

  • Assistant(e) de recrutement et de gestion administrative en cdd

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 4 jours


    Bron, France Welljob Temps plein

    A propos du poste Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) Assistant(e) de recrutement et de gestion administrative pour intégrer notre agence de Bron en CDD. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie recrutement que sur la partie administrative RH. Plus précisément, vous serez en charge : - Du...

  • Assistant(e) de recrutement et de gestion administrative en alternance

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Bron, France Welljob Temps plein

    A propos du poste Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) Assistant(e) de recrutement et de gestion administrative pour intégrer notre agence de Bron en alternance. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie recrutement que sur la partie administrative RH. Plus précisément, vous serez en charge : -...


  • Bron, France TALENTISSIM Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F** Talentissim recrute pour son partenaire, une société à forte notoriété nationale spécialisée dans l’intégration de solutions et de gestion ERP un **Assistant** **Administratif et Comptable** **H/F**. **Missions**: ❖ Gestion de l‘accueil physique et téléphonique ❖ Assistance dans la gestion de...


  • Bron, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - CDD - Cadre(s) d'emplois: - PERSONNELS OUVRIERS HOSPITALIERS - Référence: - 2023-8450 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation,Institut départemental de l'enfance et de la famille, service logisitique et conditions d'hébergement, unité logistique - 09/02/2023 La délégation solidarités, habitat et éducation...

  • Agent Logistique

    il y a 4 jours


    Bron, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MEYZIEU recherche pour son client ** deux Agents logistiques (H/F)** **Les missions****: Vous êtes **Cariste, Agent Logistique, Caces et Visite médicale à jour** disponible et motivé !! Vous avez fais le vœu en cette fin d'année, de trouver un emploi en logistique qui puisse vous apporter de belles opportunités, en...


  • Bron, France SG2A Temps plein

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de Bron. Notre agent a comme missions: - le suivi administratif des entrées/sorties, - faire respecter le règlement intérieur du site, - l'entretien de l'aire (nettoyage des containers poubelles, des...


  • Bron, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve en Ressources Humaines** - Nous offrons un CDD de 12 mois, avec la perspective de titularisation au sein de la Fonction Publique d'état à l'issue de cette période._ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de...


  • Bron, France SG2A Temps plein

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de Bron. Notre agent a comme missions: - le suivi administratif des entrées/sorties, - faire respecter le règlement intérieur du site, - l'entretien de l'aire (nettoyage des containers poubelles, des...


  • Bron, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recherche pour son client, société informatique basée à Bron, un Assistant administratif et comptable F/H en CDI. **Vos missions**: Elles s'articuleront autour de la gestion de l'accueil physique et téléphonique ainsi que dans l'assistance sur la partie comptabilité. Pour cela, vous aurez une fonction polyvalente, prenant...