Assistant Administratif

Il y a 4 mois


Marseille e, France PROFORMA FRANCE Temps plein

Depuis 2016, PROFORMA FRANCE conçoit des formations médicales e-learning innovantes pour les professionnels de santé.

Rattaché(e) à la responsable du service administratif et des ressources humaines, vos missions principales sont:
**ACCUEIL ET ORGANISATION**
- Accueillir les visiteurs
- Répondre aux appels téléphoniques et orienter vers le bon interlocuteur
- Assurer les commandes de consommables/fournitures et l’approvisionnement des espaces de travail
- Gérer la boite mail du secretariat
- Organiser les déplacements, réunions, séminaires...

**SERVICE GENERAUX**
- Gérer les courriers entrant et sortant : réception/envoi et distribution au service concerné,
- Gérer les factures fournisseurs (vérification, traitement) et DPC/ FIFPL
- Gérer les contrats fournisseurs (demande de devis, résiliation...)

**GESTION ADMINISTRATIVE, SUIVI ET ARCHIVAGE**
- Classer, scanner et archiver des documents dans le réseau et le dossier
- Assister dans l’administration du personnel (DPAE, inscription registre du personnel, pointage et suivi des horaires, traitement des absences, affiliation mutuelle/prévoyance, commandes et remises des titres restaurants, suivi des dossiers de financement des formations, préparation de l’arrivée et la sortie du salarié en lien avec les organismes concernés : médecine du travail, mutuelle, informaticien)

Vous pensez avoir les compétences et valeurs nécessaires pour ce poste:

- Excellentes capacités rédactionnelles
- Sens de l’organisation et rigueur
- Connaissance du pack office
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement

Vous intégrez une équipe bienveillante et dynamique. Nous vous formons sur l’ensemble de nos procédures.

Poste:

- CDI à temps partiel : (25h par semaine)
- Rémunération annuelle : 15.660 euros bruts par an

Avantages:

- Transport (prise en charge à 50%)
- Titres restaurants
- Mutuelle (prise en charge à 50%)

Lieu du poste:

- En présentiel

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 15 660,00€ par an

Nombre d'heures : 25 par semaine

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille 2e, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet de proximité recherche un(e) assistant(e) administratif (ive) pour un contrat en alternance. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe basée sur plusieurs cabinets d'expertises pour conseiller les entrepreneurs et les dirigeants. Vos missions: Accueil téléphonique et prise de rendez-vous Suivi administratif Gestion globale de l'accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille 2e, France Ballatore & Chabert Imex Temps plein

    Cabinet de proximité recherche un(e) assistant(e) administratif (ive) en CDD ou pour un contrat en alternance. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe basée sur plusieurs cabinets d'expertises pour conseiller les entrepreneurs et les dirigeants. Vos missions: Accueil téléphonique et prise de rendez-vous Suivi administratif Gestion globale de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille 2e, France Pôle Emploi Temps plein

    Une PME spécialisée dans la réparation de bateaux sur un chantier naval recherche un/une assistant(e) de projets Vos missions seront les suivantes : - Gestion administrative (répondre au téléphone, réception et envoie de colis, gestion des accès), - Assister les chefs de projets dans les missions administratives (devis, bons de commande, gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, France The Assistant Temps plein

    Nos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille 2e, France JOB LINK Temps plein

    Job Link, spécialiste du recrutement en Interim, CDD,CDI recherche pour l'un de ses clients basé sur Marseille, un assistant administratif H/F. Le poste est à pourvoir immédiatement, pour une période de 2 mois en intérim. Vos missions: - Procéder à des contrôles internes sur nos clients domiciliés et récupérer des documents administratifs...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Marseille 2e, France Ballatore & Chabert Imex Temps plein

    Nous recherchons une assistant(e) administratif(ve) Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels, la correspondance par courriel et courrier, et la tenue de l'agenda. - Assister les dirigeants dans la préparation de documents, la compilation de rapports, et le suivi des dossiers. - Contribuer à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille 2e, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S Intérim Marseille Tertiaire spécialisée en recrutement recherche pour l’un de ses clients, un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRIF(VE) EN ASSURANCE (H/F)** à temps partiel, pour un de ses clients, spécialisé dans le conseil en assurance, situé à Marseille 13002, proche Vieux Port. Le poste est à pouvoir à temps partiel, du lundi au vendredi de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille 2e, France ACCESUD Temps plein

    Un de nos clients spécialisé dans l'événementiel culturel, recherche un assistant administratif H/F en CDI à temps partiel (28h/semaine). Vos missions principales seront: - des fonctions administratives : rédactions de devis commerciaux, création de comptes clients, saisie de données sous Excel et logiciel SAGE. - des fonctions supports et de...


  • Marseille 2e, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet de proximité recherche un(e) assistant(e) administratif (ive) pour un contrat en alternance. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe basée sur plusieurs cabinets d'expertises pour conseiller les entrepreneurs et les dirigeants. Vos missions: Accueil téléphonique et prise de rendez-vous Suivi administratif Gestion globale de l'accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille 2e, France ACCESUD Temps plein

    Un de nos clients spécialisé dans l'événementiel culturel, recherche un assistant administratif H/F en CDI à temps partiel (28h/semaine). Vos missions principales seront: - des fonctions administratives : rédactions de devis commerciaux, création de comptes clients, saisie de données sous Excel et logiciel SAGE. - des fonctions supports et de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille 2e, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity Marseille recherche pour un de ses clients sur Marseille 2è, un **assistant ADV Administration Des Ventes** H/F Au sein d'un groupe international vos principales missions au sein d'un pool de 4 assistant ADV H/F seront: - Tâches administratives classiques en lien avec les commerciaux, l'entrepôt et les clients - Prise de commande, saisie sur le...


  • Marseille 2e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet dentaire composé de 4 praticiens, recherche assistant / assistante administratif afin de compléter notre équipe (4 assistantes cliniques et une secrétaire médicale) Fiche de poste synthétique: - accompagner les patients dans la gestion administrative des dossiers (entente financière et organisation des plans de traitements) - gestion comptable...


  • Marseille 2e, France O5 MARINE Temps plein

    Descriptif du poste Au sein d'une petite structure de 5 personnes en pleine expansion, vous aurez pour missions: - Gestion administrative du personnel navigant Français (établissement de bulletins de salaires, notes de frais, création et suivi de dossiers administratifs sur logiciels internes et externes). - Gestion et suivi de la logistique du...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 2 semaines


    Marseille 2e, France NIKE MARSEILLE Temps plein

    Le magasin Nike MARSEILLE Les Terrasses du Port recrute son assistant administratif RH (H/F) à temps plein: - Assister le directeur et responsable magasin dans leurs tâches et organisation quotidienne. - Leur permettre de passer plus de temps avec les équipes. - Assurer la communication et la transmission de données avec RH et Gestionnaire des paies. -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...


  • Marseille 2e, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S c’est plus de 180 agences travaillant 24/24 et 7/7 pour vous ! R.A.S RECRUTEMENT Marseille recherche un **Assistant Administratif ou comptable** (H/F) pour un de ses clients situé à Marseille, pour une mission en Intérim. **Vos missions seront les suivantes**: - Saisie et gestion des notes de frais - Contrôle des note de frais avant la mise en...