Alternance Assistant Administratif

Il y a 5 mois


Schiltigheim, France Artelia Temps plein

Description de l'entreprise- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires._

**Qui sommes-nous** ?**

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 7 300 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité.

Libérez vos talents, rejoignez-nous

Description du poste

Au sein de notre agence Alsace Lorraine, basée à Schiltigheim, vous assisterez principalement les responsables de pôle et de missions dans la gestion administrative des appels d’offre et des missions.

**V**os principales missions seront:

- Des activités de soutien qui contribuent à l'efficacité de l’ingénieur et de l’équipe:

- Soutien à la gestion administrative des affaires (ouverture de numéros, traitement des commandes, saisie des factures, suivi des impayés, suivi des devis en activité)
- Soutien à la communication (Mise à jour des CV, des références, évaluation des prestataires, participation au suivi qualité, mise à jour de l’outil commercial...)
- Des activités déléguées:
- Accueil au sein de l’entreprise (physique et téléphonique)
- Préparation de la venue des nouveaux collaborateurs
- Suivi du parc automobile
- Gestion du site (société de nettoyage, machine à café, fournitures bureau, besoin informatique...)
- Organisation des réunions (réservation de la salle, commande de plateaux repas)
- Relais RH (validation des pointages, suivi des absences, congés)

**Qualifications**:
Diplôme : BTS / Bac pro

Aptitudes comportementales : Discrétion, méthode, rigueur, organisation, dynamisme, réactivité, créativité, capacité de suggestion. Amabilité, disponibilité, sens des relations humaines, patience, résistance au stress. Faculté d'adaptation. Aptitude au travail en équipe. Habileté à gérer les priorités.

Compétences informatiques : Maitrise du pack office, SAP serait un plus

Connaissances réglementaires : Marché public serait un plus

Informations supplémentaires
**Nous vous offrons**:

- Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation)
- Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié)
- Des opportunités de carrière et un accompagnement dans vos challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, mobilité métier et géographique)
- Une immersion au sein d’une équipe de passionnés, à taille humaine où règne une ambiance conviviale, des projets d’ingénierie d’exception, un accompagnement par des ingénieurs expérimentés et soucieux de partager et transmettre leurs savoirs et savoir-faire.


  • Alternance Bac+2

    Il y a 6 mois


    Schiltigheim, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Rejoignez-nous et vivez une alternance enrichissante !_** Nous recrutons massivement des Assistants administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: **Vous êtes à la...


  • Schiltigheim, France Grand Est Automobiles Temps plein

    Grand Est Automobiles, distributeur automobile majeur en Alsace recrute: Vous souhaitez vous investir dans un groupe automobile en plein développement ? Rejoignez-nous ! Nous sommes à la recherche d'un assistant RH et administratif en Alternance H/F. Les missions - RH: - Rédaction et diffusion des annonces. - Sourcing (annonces, CVthèques, partenaires...


  • Schiltigheim, France ALTERNANCE INTERIM Temps plein

    **La société**: Spécialiste de l'intérim depuis 35 ans, Alternance est un acteur régional des solutions RH ( intérim, CDD,CDI ) Avec passion et professionnalisme, nos équipes auront à coeur de répondre à vos besoins et d'apporter une réponse adaptée à vos attentes et à vos compétences. Nos clients nous font confiance, faites - nous...

  • Assistant RH

    Il y a 5 mois


    Schiltigheim, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** On est à la recherche d'Assistants RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! On vous attend._** **Description du poste**: Tâches Principales: - Gestion...


  • Schiltigheim, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant RH en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos assistants de direction en...


  • Schiltigheim, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Schiltigheim, Grand Est, France GROUPE SOFITEX ICA Temps plein

    GROUPE SOFITEX ICA recherche un Assistant administratif (H/F) en intérim pour renforcer son équipe.Vous serez chargé de la gestion administrative, de la rédaction de courriers et de la relance par mail ou courrier.Vous devrez également classer les dossiers, imprimer des mails et effectuer d'autres tâches administratives.Compétences requises :Titulaire...


  • Schiltigheim, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant Social **Intitulé du poste**: Assistant Social en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée.** - Qui sommes-nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Schiltigheim, Grand Est, France SOFITEX EXPERTS Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Sofitex Experts. Vos missions seront les suivantes :Classement des dossiersImpression de documentsRédaction de courriersRelances par mail ou courrierProfilNous recherchons un candidat titulaire d'un Bac Pro, avec une expérience en administratif/gestion, de préférence dans...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Schiltigheim, Grand Est, France SOFITEX EXPERTS Temps plein

    À propos de la missionSOFITEX EXPERTS, filiale du groupe Sofitex, recherche un Assistant administratif (H/F) pour renforcer son équipe.Ce poste intervient dans le cadre d'une intérim en raison d'un surcroît d'activité.MissionVous serez chargé de :Classement des dossiersImpression de documentsRédaction de courriersRelances par mail ou...


  • Schiltigheim, France Plurimedia SAS Temps plein

    **Fiche de poste** **Intitulé du poste **:Assistant(e) de direction **Localisation du poste **:20 place de la Liberté - 67 300 Schiltigheim **Statut du poste **: Alternance **Position du service dans l’organigramme**: Business development RH Direction générale Administration Rédaction PAO Informatique GDD Gestion des projets Rédacteurs Customer...


  • Schiltigheim, Grand Est, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Assistant comptable administratif pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion administrative et de la comptabilité, ainsi que de diverses tâches de gestion courantes. Responsabilités Gestion de l'accueil clientèle Prise de rendez-vous Édition des facturations clients Suivi des relances...


  • Schiltigheim, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF : Assistant Administratif et Comptable (H/F) - CDI à Temps Partiel 24h/Semaine - Comptabilité - Saisie - Relances** Adsearch recherche pour son client, un acteur du bâtiment situé à Schiltigheim (67), un Assistant Administratif et Comptable (H/F). **VOS MISSIONS**: - Saisie de la comptabilité, suivi et traitement des facturations. -...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Schiltigheim, Grand Est, France SOFITEX EXPERTS Temps plein

    À propos de l'offreSOFITEX EXPERTS, un cabinet de conseil en recrutement spécialisé, recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe.Vous travaillerez dans un environnement dynamique et collaboratif, où la satisfaction de nos clients, de nos candidats et de nos collaborateurs est notre priorité.MissionVos responsabilités seront les...


  • Schiltigheim, Grand Est, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Assistant Administratif - Comptable Nous recherchons un professionnel de la comptabilité et de la finance pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion administrative et de la supervision des processus de facturation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe pour atteindre les objectifs de...


  • Schiltigheim, Grand Est, France Audika Temps plein

    PosteAudika recherche un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/FNous sommes à la recherche d'un professionnel dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à Audika. En tant qu'Assistant Administratif et Commercial, vous serez chargé de la gestion administrative du centre, de l'accueil des clients et de la promotion de nos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Schiltigheim, France Epitech Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, un/une Assistant administratif H/F. **Missions**: - Traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; - Organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; - Gestion des mails et du courrier ; -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Schiltigheim, France HAYS Temps plein

    Venez travailler au sein d'un service administratif ! Notre client, entreprise spécialisée dans le domaine technique, recherche un Assistant administratif pour une mission de travail temporaire de longue durée sur le secteur de Schiltigheim. Au sein d'un service dynamique, votre rôle est de gérer la base de données et mettre à jour les informations...


  • Schiltigheim, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Administratif Propriété Intellectuelle (H/F) - CDI - Strasbourg - 25 000 €/ 29 000** **€ - Droit propriété intellectuelle - Gestion comptable - Accueil** **Adsearch** recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans le conseil en propriété industrielle / intellectuelle **Un(e) Assistant(e) Administratif Propriété...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Schiltigheim, France SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise **SOFITEX EXPERTS**, filiale du groupe Sofitex, est un **cabinet de conseil en recrutement**, **approche directe** et **intérim spécialisé** sur les profils **Experts**, **Cadres** et **Dirigeants**. **Nous vous **proposons **une approche sur-mesure **grâce à **des consultants spécialisés** par lignes métiers. Le...