Adjoint Administratif

Il y a 6 mois

Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint Administratif

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

MISSION DU SERVICE

Le Bureau du Personnel est un service déconcentré de la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales.

Il assure un relai de proximité entre les services centraux de la DRHRS, le personnel et les cadres supérieurs de santé des pôles.

Dans le strict cadre de ces règles, il est chargé d'appliquer la réglementation et la politique des Ressources Humaines en matière de gestion du personnel non médical:
HORAIRES ET ROULEMENT

Postes en 7h40 par jour, du lundi au vendredi

2 horaires:
Matin : 8 H 00 - 15 H 40

Soir : 9 H 20 - 17 H 00

MISSIONS DU POSTE

Sous la responsabilité de l'ACH, l'agent assure la gestion quotidienne des professionnels du ou des pôles dont il a la gestion.

MISSION TRANSVERSALE DE RENSEIGNEMENTS, D'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE : ½ JOURNEE PAR SEMAINE

Enregistrement et distribution du courrier arrivé

Signature des décisions et des avenants

Badges multifonctions : gestion des accès au self pour les stagiaires écoles

Remise des formulaires de demande de prise en charge partielle des abonnements de transport et des billets congé annuels SNCF

Remise des documents relatifs aux abonnements STAS

Suivi des changements d'adresse

Réalisation d'attestations (informations générales : période de contrat, )

Informations sur la carrière de l'agent (date de prise d'un échelon, )

Information sur la gestion du temps de travail

MISSIONS EN LIEN AVEC LE RECRUTEMENT ET LA CARRIERE DES AGENTS:
Réalisation des demandes de contrats en lien avec le recrutement

Suivi et réception des demandes de contrats

Convocation des agents pour signature des contrats

Transmission des décisions et des avenants aux agents

Traitement des changements de temps de travail en lien avec la gestion des carrières et le service effectifs de la DRHRS

Rétablissement à temps plein des agents à temps partiel pendant le congé maternité.

MISSIONS EN LIEN AVEC LA GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL : SAISIE DECERTAINS CONGES ET CONTROLE DE LA BONNE TENUE DES PLANNINGS

Gestion du temps de travail,

Création et modification de dossiers,

Saisie des congés exceptionnels et des congés syndicaux,

Saisie des congés maladie, maternités et des accidents du travail,

Saisie des grèves,

Alimentation des comptes épargne temps (CET)

Etablissement des listings des heures + et de l'année n-1,

Contrôle des absences à justifier et formalisation des contrôles.

MISSIONS EN LIEN AVEC LA PAIE : SAISIE ET CONTROLE DE CERTAINS ELEMENTS DE PAIE

Saisie des astreintes et des heures supplémentaires,

Saisie de la NBI liée au changement de statut lors de la nomination et au changement d'affectation,

Saisie des indemnités de caisse des régisseurs,

Transmission à la DRHRS des demandes d'acompte justifiées,

Tri et distribution des bulletins de paie,

Préparation des courriers d'assignation, recensement des grévistes et des effectifs de jour de grève.

Contrôle des éléments variables de paie qui remontent automatiquement de Chronotime sur M-RH (prime d'insalubrité, indemnité de dimanche, indemnité de nuit, NBI, etc ) et formalisation des contrôles opérés.

MISSIONS EN LIEN AVEC LE SUIVI DES EFFECTIFS ET LES MOUVEMENTS DU PERSONNEL:
Suivi des mouvements du personnel en lien avec les cadres administratifs de pôle et les cadres supérieurs de santé et ; modification des affectations dans M- RH,

Mise à jour des métiers des agents à l'occasion d'un changement d'affectation,

Mise à jour des statuts des agents (nomination) en fonction des changements d'affectation

COMMUNICATION RELATIONS FONCTIONNELLES
- Avec l'ensemble des services de la DRH et des diverses directions fonctionnelles
- Avec l'ensemble des cadres de santé et des cadres supérieurs de santé
- Avec les directeurs des pôles et les cadres des pôles

APTITUDES ET COMPETENCES ATTENDUES

A CONNAISSANCES
- du statut de la Fonction Publique Hospitalière et des règles régissant la situation des agents contractuels
- des règles, des procédures et de l'organisation des ressources humaines,
- logiciels spécifiques au domaine : logiciel RH (M-RH), temps de travail (Chronotime),
- Excel, Word, logiciel de gestion des accès au self : RECO

B COMPETENCES
- Avoir le sens de l'organisation et de la priorisation de ses activités avec rigueur et méthode
- Respecter le secret professionnel et la confidentialité des informations communiquées
- Avoir un sens développé des relations humaines
- Capacité à travailler en équipe

**PERSONNE À CONTACTER**

Madame Julie GAULIN
Responsable de Service
Poste 0477828006
0477828006

**ETABLISSEMENT**

CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord

42055 Saint Etienne

  • Adjoint Administratif

    Il y a 5 mois

    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Horaires variables : selon plages horaires définies par le service soit de 8h00 à 18h00 Définition Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations. Saisir et mettre en forme des...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 6 mois

    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Direction des Ressources Humaines est à l'initiative de la politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences. Elle assure également la gestion et le suivi des Ressources Humaines du CHU de manière...

  • Adjoint Administratif Pour La Gestion Des Affaires

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Centre hospitalier spécialisé de la Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF pour la gestion des Affaires Médicales (50 %) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Grade : Adjoint administratif (catégorie C) Temps de travail : 50 % (horaires de journée -7h30) Service de rattachement : Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicale Poste vacant à pouvoir...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Services économiques - GHE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Centre Hospitalier Alpes-Isère Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Alpes Isère recherche un agent administratif ou technicien d'archivage en CDI ou en mutation. Diplôme requis : BAC +2 ou 3 en gestion de l'information / archives. Le technicien d'archivage collecte, classe, conserve, recherche et...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif (H/F) - Services Economiques-Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...

  • Adjoint Administratif Bureau Des Entrées Sud

    Il y a 5 mois

    Lyon, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: CAP / BEP **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38130...

  • [dtps]adjoint Administratif

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [DTPS]adjoint administratif - GHE (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction de la Pharmacie et de la Stérilisation regroupe les Pharmacies à Usage Intérieur (PUI) des 5 Groupements Hospitaliers (GH) qui composent les HCL (Centre, Est, Nord, Sud et Renée Sabran) ainsi que la...

  • Directeur Administratif Et Financier Adjoint

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Directeur administratif et financier adjoint (DAF) H/F **Contrat**: CDI **Rejoignez Alliade Habitat**: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 58 000 logements, une production annuelle de près de...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein

    _**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Adjoint Administratif /Secrétaire de Chefferie du Pole Drac Trièves Vercors pour un CDD de 3 mois à 50%, renouvelable en fonction du besoin.**_ - **Définition du poste**:_ La/le secrétaire de chefferie de pôle PDTV a pour mission le secrétariat et l’organisation des affaires générales du Pôle en...

  • Adjoint Administratif Bda Neuro

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif BDA Neuro **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il...

  • Adjoint Administratif Au Contrôle de Gestion de La

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / Direction des ressources humaines / Temps de travail : 50% / CDD, CDI / **description du poste**: Un poste d’adjoint administratif à 50% sera prochainement vacant au sein du secteur contrôle de gestion de la direction des ressources humaines. **1° Poste et Missions** Suivi des effectifs - Contrôle et saisie quotidienne (Excel) des fiches...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / Direction des ressources humaines / Temps de travail : 100% / CDD / **DESCRIPTION DU POSTE**: Un poste de gestionnaire en renfort au sein du secteur carrières/paie est à pourvoir à temps plein dès à présent à la direction des ressources humaines. **ACTIVITÉS** SOUTIEN AUX GESTIONNAIRES CARRIERE ET PAIE: Gestion et traitement de...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 6 mois

    Lyon, France CHU Grenoble Alpes - Site SUD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du service : Gestion d'un plateau de consultations regroupant plus de 22 spécialités Les activités spécifiques au poste Accueil physique des patients et de leurs familles ayant un rendez-vous avec un professionnel...

  • [hcl / Daf]adjoint Administratif (H/F) Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [HCL / DAF]Adjoint administratif (H/F) Direction des affaires financières **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif (F/H) - Pharmacie / Groupement Hospitalier Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction de la Pharmacie et de la Stérilisation regroupe les Pharmacies à Usage Intérieur (PUI) des 5 Groupements Hospitaliers (GH) qui composent les HCL (Centre, Est, Nord, Sud et Renée Sabran) ainsi...

  • Adjoint Administratif Bureau Des Admissions Ghe

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif Bureau des Admissions GHE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et...

  • Adjoint Des Cadres Hospitaliers

    Il y a 5 mois

    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des cadres hospitaliers **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Peut être amené à travailler dans différents secteurs de la restauration du CHU : Selfs, cuisine centrale) Les horaires d'ouverture du service : de 6h30 à 18h00 et 5h30 16h10 les WE Poste d'encadrement...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Facturation (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE 1° Objet Un poste d'agent administratif à 100% sera prochainement vacant en service Facturation Soins Externes du site de Chambéry. 2° Missions et activités Ce poste s'articule...

  • Adjoint Administratif Espace Patients/visiteurs

    Il y a 5 mois

    Lyon, France CH de Trévoux Temps plein

    **AGENT AFFECTE A L’ESPACE PATIENTS-VISITEURS** **FONCTION** **Statut**: Adjoint administratif non cadre. **Qualifications requises (diplômes)**: Niveau Baccalauréat. **Lieu d’exercice**: Centre Hospitalier de Trévoux, Espace Patients-Visiteurs. **Responsable hiérarchique (fonction du responsable du premier niveau hiérarchique)**: Responsable...