Assistant Du Maire
Il y a 6 mois
**La Commune d’Épernon (5 601 habitants)**
**Recrute**
**Un/une ASSISTANT(E) du maire (H/F)**
Collaborateur direct du Maire, vous apportez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication institutionnelle, d’information et de suivi des projets de l’autorité territoriale notamment concernant les fêtes et cérémonies. Vous assurez également la gestion administrative du CCAS.
Collaboratrice /Collaborateur direct du Maire et des élus vous assurez la gestion quotidienne et êtes le relais d’information entre les administrés et les élus. Vous êtes chargé(e) entre autres de
**MISSIONS**
- **Secrétariat du Maire et des élus**_
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion de l’agenda de M. Le Maire et des élus ;
- Gestion de la boite mail de la collectivité et des réponses apportées aux administrés ;
- Gestion des différentes tâches de secrétariat ;
- Organisation du bureau municipal et suivi des décisions ;
- Organisation des commissions municipales (Finances, Urbanisme ) ;
- Rédaction de courriers et de comptes rendus ;
- Organisation et suivi de la formation des élus.
- **Fêtes et cérémonies**_
- Participation à l’organisation des manifestations officielles (commémorations, cérémonies patriotiques ) et accueil des nouveaux Sparnoniens ;
- Rédaction des différents discours de Monsieur le Maire (vœux, nouveaux arrivants ) ;
- Participation à l’organisation et au suivi des différentes manifestations de la ville en lien avec le Pôle Culturel et le service Communication (Les Prairiales, fête du personnel, marché de Noël ).
- **Gestion du CCAS**_
- Préparation et gestion du budget ;
- Comptabilité (passation des bons de commande, validation des factures ) et tenue de la régie de recettes ;
- Gestion des conseils d’administration (convocation, préparation des délibérations, rédaction des comptes rendus ) ;
- Préparation et gestion des demandes d’aide sociale en lien avec les partenaires institutionnels (assistantes sociales ) et l’élue en charge du secteur ;
- Organisation des évènements (semaine bleue, panier repas ).
**COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES**
- **Savoirs**:_
- Connaître l’environnement territorial ;
- Connaître la comptabilité publique ;
- Maitrise des techniques de secrétariat et du rédactionnel administratif ;
- Maitrise des techniques d’accueil.
- **Savoir-faire**:_
- Capacités d’analyse et de synthèse ;
- Qualités rédactionnelles confirmées ;
- Savoir prioriser son action.
- **Savoir être**:_
- Sens du service public (déontologie, ) ;
- Sens du relationnel ;
- Sens de l’initiative et de l’organisation ;
- Réactivité et pragmatisme ;
- Rigueur ;
- Autonomie.
- **Expérience**:_
- Maîtrise de l’outil informatique (Windows, pack Office) ;
- Connaissance du logiciel Ciril Finances appréciée ;
- BTS Secrétariat ou Assistant de Manager/Direction exigé.
**DONNÉES RELATIVES AU POSTE**
- **Conditions et contraintes d’exercice**:_
- Disponibilité certains lundis soir (réunion de Bureau) ;
- Régisseur de recettes.
**Temps et horaires de travail**: 37 heures hebdomadaires (dispositif d’horaires variables)
**Modalités de congés annuels**: 25 congés annuels + 12 RTT
**Rémunération**:
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + prime de fin d’année + CNAS + participation employeur protection sociale complémentaire (santé + maintien de salaire).
**Poste à pourvoir immédiatement**
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Salaire : à partir de 22 000,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
- Primes
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant ou Assistante Au Cabinet de La Maire Du
Il y a 4 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe cabinet de la Maire du 10e arrondissement est composé d'un directeur de cabinet, une directrice adjointe de cabinet, une cheffe de cabinet et sept collaborateurs et collaboratrices, ainsi que de trois assistantes. La cellule administrative du cabinet est principalement en charge d’assister la Maire et son Directeur de cabinet dans l’organisation de...
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Assistant ou Assistante Au Cabinet de La Maire
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe cabinet de la Maire du 10e arrondissement est composé de 11 membres (1 directeur, 1 directrice adjointe, 1 cheffe de cabinet et 7 chargés et chargées de mission) et de 3 assistants et assistantes. La cellule administrative du cabinet est principalement en charge d’assister la Maire et son Directeur de cabinet dans l’organisation de leurs RDV, le...
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Assistant ou Assistante Au Cabinet Du Maire
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère, au cœur des politiques de la collectivité parisienne. Le 13e arrondissement (183 000 habitants ou habitantes) est innovant et dynamique (réalisations architecturales, street art, station F, quartier universitaire ). La Mairie du 13è, initie plusieurs projets de nature...
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Assistant ou Assistante Au Cabinet Du Maire
il y a 6 jours
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie de Paris Centre, qui regroupe les anciens arrondissements 1,2,3,4, offre des services de proximité pour ses 103 000 habitants et habitantes et autres usagers et usagères (salariés, touristes ). La Mairie de Paris Centre compte plus de 200 équipements de proximité (crèches, écoles, terrains de sport, espaces verts, etc ). Elle compte environ...
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Assistant ou Assistante Au Cabinet Du Maire
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe Cabinet du Maire de Paris Centre est composé de 10 collaborateurs et collaboratrices et d'une équipe de 3 assistantes. Vous serez sous l’autorité du Directeur de cabinet du Maire La Mairie de Paris Centre initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la...
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Assistant(E) Cabinet Du Maire
Il y a 7 mois
Paris, France MAIRIE DE SAINT-MANDE Temps pleinSous la responsabilité de la directe de Cabinet, vous faciliterez le travail du Maire et de son cabinet sur le terrain mais aussi au sein de la collectivité. En binôme avec une seconde assistante et en étroite collaboration avec le cabinet du maire, vous effectuerez l’interface entre les élus et les divers interlocuteurs, assurerez la gestion...
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Assistant ou Assitante Au Cabinet Du Maire Du 13e
il y a 1 semaine
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère, au cœur des politiques de la collectivité parisienne. Le 13e arrondissement (183 000 habitants ou habitantes) est innovant et dynamique (réalisations architecturales, street art, station F, quartier universitaire ). La Mairie du 13è, initie plusieurs projets de nature...
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Assistant Du Cabinet de Monsieur Le Maire
Il y a 7 mois
Paris, France Mairie d'ACHERES 78 Temps plein**MISSIONS PRINCIPALES** - Gestion et coordination de l’agenda du Maire et des élu(e)s - Organisation et planification de réunions, de rendez-vous et de salles de réunions - Gestion des boîtes mail du cabinet du maire - Organisation des déplacements du Maire et des élus - Gestion et planification des astreintes des élus - Rédaction de notes, de...
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Secrétaire de L'adjointe à La Maire Chargée de
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et des adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...
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Secrétaire Au Cabinet Du Maire
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinAyant pour principale mission d’impulser, de suivre et de valoriser les grands projets de la mandature, le cabinet du Maire du 11ème est composé de chargés de mission, d’une assistante et de secrétaires sous l’autorité de la direction de cabinet. La Mairie du 11è initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la...
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Secrétaire D'une Adjointe à La Maire de Paris
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLes cabinets d'adjoints et d'adjointes à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et les assistantes, ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet. **Quelles sont vos...
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Secrétaire Du Cabinet de L'adjointe à La Maire de
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaboratrices et collaborateurs et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...
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Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie du 15ème, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents et d'agentes au service des quelques 240 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. La Mairie est dotée d'un budget de plus de 12 millions d’euros, finançant le fonctionnement de 240 équipements de proximité...
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Assistant ou Assistante Au Cabinet D'un Adjoint à La Maire de Paris
il y a 3 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinVous serez au sein de la cellule administrative du cabinet de l'adjointe à la Maire chargée de toutes les questions relatives aux ressources humaines, au dialogue social et à la qualité du service public Vous serez sous l'autorité du directeur de cabinet. **Quelles sont vos missions ?** En tant qu'assistant et assistante au sein du cabinet, vous...
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Assistant ou Assistante de La Direction Générale
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...
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Assistant Particulier ou Assistante Particuliere de
Il y a 2 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe cabinet de la Maire du 5e, qui comprend 8 personnes, est chargé de l'accompagnement des élus et des élues dans la mise en œuvre de leurs engagements municipaux. Votre travail est défini en lien et sous l'autorité de la Maire et du directeur de cabinet **Quelles sont vos missions ?** L'assistant particulier ou l'assistante particulière de la Maire...
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Assistant (F/H) Au Secrétariat Particulier de La
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Ville de Paris recrute dès maintenant un Assistant (F/H) au secrétariat particulier de la Maire.DESCRIPTION DU SERVICE : Les services administratifs du Cabinet de la Maire assurent le bon fonctionnement du Cabinet et l'accompagnement de la Maire et de ses conseillers dans leurs fonctions.LE POSTE : Contexte hiérarchique : Placé.e sous l'autorité...
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Assistant ou Assistante
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie du 12e, située dans un quartier qui offre une multitude de commodités, est au cœur de la vie administrative des parisiens et des parisiennes. Elle offre aux 136 000 habitants et habitantes de l'arrondissement des services publics de proximité. La Mairie du 12è, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la...
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Assistant ou Assistante Au Cabinet D'un Adjoint à
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLes cabinets d'adjointes et d'adjoints à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs ou collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet, au sein du Cabinet de...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris, France mateam Temps pleinNombre de postes : 1 Métier: Assistant administratif F/H Contexte: Gestion d’inscriptions pour le Congrès des Maires Missions: Accueil téléphonique, Renfort, Participation à un système dématérialisé d'inscription, Intégration au sein d'une équipe hot line, Prise de connaissance de procédures d'inscription, Réception d'appels de maires,...
