Assistant Administratif

il y a 3 semaines

Brest, France EPAL Temps plein

**OFFRE D’EMPLOI - Assistant.e administratif du Pôle animation territoriale**

L’association Evasion en Pays d’Accueil et de Loisirs a été créée le 24 mars 1982. L’association a grandi et développé rapidement ses activités durant ces 20 dernières années. Afin de donner plus de transversalité à son organisation, l’association EPAL se réorganise et recrute au sein de son Pôle Animation territoriale, un assistant administratif.
Le Pôle animation territoriale de l’association assure le développement et la mise en œuvre de projets d’animation quotidienne : petite enfance, enfance, jeunesse, adultes, familles, vie sociale, et d’accompagnement des collectivités. L’inclusion rayonne de manière transversale à toutes ces thématiques.
Le déploiement de ces projets bénéficie à environ 4000 adhérents par an.
Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du responsable de pôle animation territoriale, l’assistant.e administratif assure le suivi et la gestion administrative pour l’ensemble des conventions partenariales du pôle. Sa rigueur et son suivi permets une aide au pilotage opérationnel des projets.

**MISSIONS**:
**1) Création de tableaux de bord et suivi des différents échéanciers**
Suivre les conventionnements avec les collectivités
Capitaliser les pièces administratives auprès des directeurs pour transmission à la comptabilité
Suivre et envoyer les dossiers de demande de subventions
Suivre les conventions PSO et bonus territoire avec la CAF
Suivre les déclarations annuelles CAF
Suivre les contrats de restauration, de flux et téléphonique des structures.
Mettre en place un calendrier annuel des échéances des conventions et lien partenaire.

**2) Gestion des comptes utilisateurs et paramétrage des différents logiciels et portails en ligne**
Gérer les comptes utilisateurs des logiciels : diabolo, TAM, CAF (mon compte partenaire et
ELAN)
Paramétrer le logiciel diabolo
Modifier les tarifications des établissements dans Diabolo
Suivre les données de la plateforme TAM : création des intervenants - veille hebdomadaire des
AIA (Aucune Identité Applicable)
Réaliser les déclarations SDJES initiales et le suivi des déclarations complémentaires sous TAM
Suivre le portail ELAN de la CAF : centralisation des droits et transmission aux responsables des structures concernées.

3) **Renseigner des tableaux de suivi des activités du service pour les partenaires**
Compléter les dossiers trimestriels CAF : déclarations des données d’activités issu du logiciel
Diabolo

**4) Rédiger et mettre en forme divers documents**:
Aider à la rédaction de courriers
Réaliser la gestion administrative du courrier

Rédiger des compte rendus des réunions d’équipe du pôle
Venir en soutien à l’écriture de compte rendus de réunions partenariales
Aider à la réalisation de documents de communication (programmes, newsletter, réseaux sociaux )

**5) Organiser et mettre en œuvre le classement et l'archivage des dossiers.**

**6) Participer à la vie d’équipe et favoriser le lien avec les autres services**:
Assurer la circulation de l’information entre responsable de pôle/coordinateurs, et les services administratifs de l’association.
Préparer les demandes d’achat du service et assurer la réception des commandes.
Développer des outils partagés (documents, agendas).
Participer aux réunions d’équipe bimensuelles

**COMPETENCES**:
**Compétences techniques**:
Connaissance approfondie des techniques de secrétariat et de gestion administrative
Dispose d’une aisance rédactionnelle
Assure en autonomie le suivi des dossiers administratifs et la transmission des informations en lien avec les dossiers

**Aptitudes comportementales et relationnelles**:
Sait accueillir les professionnels au téléphone, écouter, conseiller, ou réorienter
Sait prendre l’initiative d’interpeller sur les dossiers communs ses collègues sous une forme qui permette l’échange positif et constructif
Sait faire preuve de méthode et d’organisation
Sait agir en réactivité face à une modification administrative de dernière minute en lien avec l’activité du Pôle
Participe activement aux temps d’équipe et sait être force de proposition
Sait alerter son responsable lorsqu’une difficulté est repérée

**Informatique**:
Excel : Sait créer et remplir des outils de suivi efficients partagés avec l’équipe pour suivre l’activité.
Word : maîtrise du publipostage et de la mise en page de courriers, rédaction de trames de conventions
Maîtrise des outils collaboratifs Google Drive et Office 365 en vue de travailler sur des documents partagés

**NIVEAU DE FORMATION ATTENDUE**:
Bac professionnel / Titre professionnel Assistanat administratif
Bac professionnel Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
BTS Gestion de la PME

**CONDITIONS D’EMPLOI**:

- Poste basé : à Brest
- Nature du contrat de travail : CDI
- Temp

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Brest, France temporis Temps plein

    Temporis CONCARNEAU, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses clients un assistant administratif / une assistante administrative sur le secteur de la Forêt-Fouesnant. Dans le cadre d'une forte croissance de l’entreprise, tu seras rattaché(e) au responsable du service et en collaboration avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Brest, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence située à Brest, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps partiel et/ou temps plein. Vos missions seront les suivantes : - L'accueil physique et téléphonique - La gestion des mails et du courrier - La réception des colis - La commande de matériel et de fourniture selon les consignes données -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Brest, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société ALIFERM spécialisée dans la nutrition animale et basée à Loudéac recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour un CDI sur la base de 35H/semaine. Doté(e) d'une expérience professionnelle de 3 ans minimum, vous maitrisez les outils informatiques. Rigueur, polyvalence et aisance au...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Brest, France Espace & Vie Temps plein

    **Assistant administratif et commercial H/F**: **Nos besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 mois

    Brest, France ALT Temps plein

    **L'entreprise** Forte de ses 50 années d’expérience et de ses 7 agences réparties dans l’ouest, ALT se positionne sur l’offre globale avec toute une palette de solutions logistiques. Nous sommes une société, prestataire de services appartenant à un groupe indépendant, spécialisée dans la logistique transverse. Notre activité se décline en...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Brest, France Espace et Vie Temps plein

    Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que du ménage, des aides humaines, de la restauration avec nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Brest, France Samsic Emploi - Brest Temps plein

    Vous avez toujours eu une attirance pour le secteur du Bâtiment et vous souhaitez mettre à profit vos compétences administratives ? Ne cherchez plus, nous avons le poste idéal pour vous ! Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif pour rejoindre une entreprise leader dans le domaine du Bureau d’études BTP. En tant qu'Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Brest, France INGETEX ATLANTIQUE Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) - Résumé du poste: Le cabinet Ingetex Atlantique, membre du réseau IXI-GROUPE, recrute un(e) Assistant(e) d'Experts en CDI. - Vos missions: - Ouverture des missions - Gestion du planning de l’expert et de ses déplacements - Frappe et mise en forme des rapports, puis diffusion suivant process des clients - Traitement des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Brest, France Groupe Vert Temps plein

    _« Le Groupe Vert fédère et accompagne un réseau d’entreprises de propreté indépendantes à taille humaine, ancré au plus près de ses clients sur le territoire breton._ - Nous recherchons pour la Holding du groupe notre futur assistant administratif(h/f) en alternance. Vous êtes directement rattaché(e) à notre assistante de direction Frais...

  • Assistante ou Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Brest, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Brest, France Samsic Emploi - Pontivy Temps plein

    En tant qu'Assistant administratif au sein d'une société générale de bâtiment spécialisée dans la rénovation, les extensions de maisons et la construction, vous serez un élément clé de l'organisation et de la coordination des activités administratives. Vos missions seront variées et stimulantes: - Effectuer les démarches et le suivi pour les...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Brest, France BELBEOC'H Temps plein

    Notre PME, organisée autour de 4 agences en France, spécialisée dans les travaux extérieurs, et en phase de développement recherche un(e) assistant(e) administratif pour son site de Quimper. En lien avec la direction, vous assurez le suivi administratif du site. Vos missions: - Tenue du standard - Réception du courrier - Etablissement des devis /...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 1 mois

    Brest, France CCI métropolitaine Bretagne Ouest Temps plein

    La CCI métropolitaine Bretagne ouest, recherche pour la Direction financière et sous l’autorité du Directeur Financier **:Un(e) Assistant(e) administratif et de gestion H/F** **Les principales missions consistent à**: Assister aux tâches administratives et de gestion en lien avec le Directeur et les services rattachés: Secrétariat de la Direction...

  • Assistant Administratif Au Sein de La Division de

    il y a 1 mois

    Brest, France brest.fr Temps plein

    Brest métropole recrute pour sa direction finances et commande publique - Catégorie : C - Filière : Filière administrative - Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux - Temps de travail : Complet - Type d'emploi : Emploi permanent **Informations générales**: La Direction des finances et de la commande publique recherche une ou un...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Brest, France BELBEOC'H Temps plein

    Notre PME, organisée autour de 4 agences en France, spécialisée dans les travaux extérieurs, et en phase de développement recherche un(e) assistant(e) administratif pour son site de Quimper. En lien avec la direction, vous assurez le suivi administratif du site. Vos missions: - Tenue du standard - Réception du courrier - Etablissement des devis /...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Brest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower BREST TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur de l'accompagnement et de l'insertion, un Assistant administratif (H/F) Le poste se situe à **BREST**. Contrat en intérim** jusqu'en juillet, renouvelable.** Contrat de 32 heures/semaines du mardi au vendredi. **Les missions****: Les missions principales de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Brest, France Celtic Emploi Temps plein

    **L'agence CELTIC EMPLOI LORIENT (56100), intérim, CDD/CDI, formation, recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif (H//F).**: Nous recherchons pour un de nos clients un assistant administratif H/F, vous savez être à l'écoute ? vous avez le sens du contact ? vous êtes réactif et dynamique ? Alors ce poste est fait pour vous ! Vos...

  • Stage Assistant Administratif Et Accueil

    il y a 3 jours

    Brest, France TRECOBAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) **STAGIAIRE** pour intégrer l’agence du Groupe TRECOBAT à Quimper (Ergué-Gabéric). Vous aurez pour mission: - Travail administratif en binôme avec l’assistante technique - Prise des appels entrants Ce que nous attendons de vous ? - D’avoir un bon relationnel - De réceptionner les appels entrants - D'effectuer des tâches...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Brest, France s design godin quimper Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) SUR PONT L'ABBE GODIN quimper est une entreprise située à Quimper et pont l'abbé ,dans le domaine de la vente et pose de poêles et cheminées. Poste d'assistant administratif et commercial (H/F) à pourvoir dans une entreprise familiale à taille humaine. Description du poste: Accueillir les clients et...

  • Assistant(E) Administrative Et Atelier

    il y a 4 semaines

    Brest, France Joaillerie Eric Nion Temps plein

    **Fiche de poste assistant(e) administrative et atelier** Eric Nion, joaillier-créateur fait de la création sur-mesure l’essence même de son métier. Dans son atelier-showroom, à Brest, il façonne les émotions pour donner naissance à des pièces joaillières d’exception à partir d’or éthique recyclé pour des clients sur place ou à...