Stage - Siege Social - Charge(E) de Projets

il y a 3 semaines

Paris, France Air Liquide Temps plein

**Présentation du Groupe**
Air Liquide est un leader mondial des gaz, technologies et services pour l’industrie et la santé. Présent dans 80 pays avec environ 66 000 collaborateurs, le Groupe sert plus de 3,6 millions de clients et de patients. Oxygène, azote et hydrogène sont des petites molécules essentielles à la vie, la matière et l’énergie. Elles incarnent le territoire scientifique d’Air Liquide et sont au cœur du métier du Groupe depuis sa création en 1902.

Air Liquide a pour ambition d’être un leader de son industrie, d’être performant sur le long terme et de contribuer à un monde plus durable.

Air Liquide place la diversité au cœur de ses activités et s'engage notamment en favorisant l’égalité professionnelle et l’emploi des travailleurs en situation de handicap.

**Descriptif de l'entité et de l'activité**
Le Siège social regroupe les principales fonctions transversales (marketing, finances, ressources humaines, relations avec les Actionnaires, communication). La Direction du Service Actionnaires d’Air Liquide prend en charge les relations avec le demi-million d’Actionnaires du Groupe pour les renseigner sur la vie du titre, les métiers de l’entreprise et gérer les comptes-titres des Actionnaires au nominatif pur.

Au sein de la Direction du Service Actionnaires, l’équipe Assemblée Générale (AG) assure la fonction de centralisation de l’AG d’Air Liquide. Près de 4 000 personnes se déplacent pour assister directement à l’AG.

**Missions & Responsabilités**
Au cours de votre stage, vous accompagnerez l’équipe AG sur la préparation de l’AG 2023 et participerez à l’ensemble des phases du projet.

Ce stage proposé vous permettra:

- d’acquérir une expérience solide et variée au sein d’un grand Groupe international inscrit au CAC 40 ;
- de comprendre et d’être au cœur de la gestion d’une AG ;
- de connaître le monde de l’actionnariat ;
- de s’initier à la gestion de projet sur un large éventail de sujets incluant de l'événementiel, de la rédaction de publications, du paramétrage de systèmes d’information (SI), des interactions avec le public, etc.

Les principales missions qui vous seront confiées sont les suivantes:

- **Gestion de projet**
Vous contribuerez au suivi du planning du projet et des acteurs en charge de réaliser les différents livrables dans les contraintes de temps et de qualité exigées par Air Liquide.
- **Participation à la rédaction de l’avis de convocation et du compte rendu d’AG**

Vous participerez au développement de l’avis de convocation et du compte rendu de l’Assemblée Générale en liaison avec le Direction Juridique, la Direction de la Communication, les Relations Investisseurs du Groupe ainsi qu’avec l’agence de communication sélectionnée. Ces documents seront diffusés à un grand nombre d’Actionnaires, de manière numérique ou physique.
- **Validation des outils SI de vote**
Vous contribuerez à mettre en place les outils utilisés pour permettre aux Actionnaires de voter. Vous participerez aux différentes phases de tests métiers et à la coordination des différents acteurs (prestataires informatiques, imprimeur et numérisateur, banques, acteurs financiers).
- **Traitement des votes**
Vous participerez activement à la réception et au traitement des votes des Actionnaires pendant la période de vote.
- **Contact avec les Actionnaires**

Vous répondrez aux questions des Actionnaires liées à l’AG.
- **Organisation jour J**

Vous interviendrez sur le terrain pour l’organisation de l’AG le jour J.

**Capitalisation**
A l’issue de l’AG, vous contribuerez à la mise à jour du document récapitulatif de l’opération. Ce document décrit les étapes clés de l’opération, recense les bonnes pratiques à maintenir, les points ayant posé problèmes et les solutions trouvées pendant l’opération ou identifiées post-opération. La bonne mise à jour de ce document constitue un facteur clé de réussite pour la prochaine opération.

**Profil et compétences**
Les qualités / compétences attendues sont les suivantes:

- Profil : Bac +4 / Bac +5 ;
- Formation : Finances, Gestion, Comptabilité, Commerce ;
- A l’aise avec les outils informatiques (bonne maîtrise du pack Google) ;
- Forte rigueur et rapidité d’exécution, sachant travailler dans des délais contraints ;
- Esprit d’équipe ;
- Bonne capacité de communication et un bon niveau rédactionnel ;
- Idéalement, appétence pour l’univers de l’Actionnariat.

**Informations complémentaires**
Air Liquide est labellisé Happy Trainees.

Le stage se déroule dans le siège historique du Groupe en plein centre de Paris à quai d’Orsay.
- Localisation géographique : France / Ile de France / 75-Paris
- Durée du stage **:à compter du** 1er février au 31 juillet 2023

Job Reference: FR16332

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