Chargé D'accueil Et Secrétariat

Il y a 7 mois


Colombes, France APEI Boucle de la Seine Temps plein

Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs ou les clients
- Tenue du standard téléphonique : renseignement, orientation des interlocuteurs et transmission des messages
- Contrôler l'accès et la circulation des personnes
- Mettre à jour les informations mises à la disposition du public
- Remettre des documents de référence à l'arrivée des visiteurs
- Conseiller un interlocuteur dans ses démarches administratives
- Prendre des rendez-vous
- Préparer des salles pour des réunions, des entretiens ou autres évènements
- Participer à la gestion des stocks de fournitures et de consommables (bureautiques, hygiéniques comme alimentaires), alerter sur leurs états respectifs
- Gestion du courrier entrant (mise à jour du fichier Excel de suivi et remise à la DG) et sortant (mise à jour du fichier Excel de suivi, gestion des éventuels recommandés), tri et affranchissement
- Mise à jour du fichier de suivi des IJSS pour l’ensemble de l’Association (mission spécifique supervisée par la Responsable Paie et Administration du personnel)
- Secrétariat en soutien à l’assistante de Direction Générale
- Assurer certaines tâches ponctuelles missionnées par les services du Siège : mailings, archivage, classement, logistique en amont d’un forum/séminaire
- Suivi des contraventions (mise à jour du fichier, envoi aux collaborateurs)
- Commande/renouvellement et suivi des cartes CMI

Niveau Bac Pro métiers de l’accueil (ou équivalent).

**Compétences**:

- Maitrise du pack office
- Sens de l’organisation
- Sens de la ponctualité
- Sens de la communication

Horaires

**Contrat de 37 heures par semaine**:
**Lundi au mardi**: 8h50-17h20 - Vendredi 8h50-16h50

Avantages
- JATT
- Carte déjeuner 8,5€/jour
- Transports (63%) et prime mobilité durable
- Chèques vacances et chèques cadeaux
**o Réductions tarifaires CSE**: billetterie
- Mutuelle et Prévoyance
- Compte épargne temps
- Politique de formation professionnelle

APEI Boucle de la Seine
Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de l’éducation, du travail, de l’hébergement, des loisirs et de la santé. Ensemble, nous contribuons à construire une société plus inclusive.
Colombes
Bac Pro métiers de l’accueil (ou équivalent)
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Hôtesse d'accueil



  • Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de...

  • Hôte D'accueil

    Il y a 7 mois


    Colombes, France EME - La Dauphinelle Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice de l’établissement, vous avez en charge des missions d’accueil et de secrétariat: - Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, les clients, les jeunes et les familles - Gérer le courrier entrant et sortant, le tri et l’affranchissement ; - Coordonner la transmission des informations aux bons...


  • Colombes, France TGW Holding Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un agent ou une agente d'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et clients, jouant un rôle essentiel dans la création d'une première impression positive. Ce poste requiert une excellente capacité à gérer les interactions avec le public tout en...


  • Colombes, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Colombes, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: Située à Colombes (92), dans un quartier pavillonnaire, la maison de retraite médicalisée Azur bénéficie d'un environnement calme, verdoyant et sécurisé. Facilement accessible par les transports en commun, la résidence accueille 72 résidents. Cet établissement fait partie du réseau Domusvi qui compte près de 250...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 7 mois


    Colombes, France Taga Médical & Scientifique Temps plein

    Nous recrutons pour le compte d'un de nos clients, un (e) Secrétaire Médicale H/F. - Votre mission consiste à assister le(s) Médecin(s) du Travail et les Infirmières de Santé au Travail - Vous êtes en charge notamment de l'accueil des salariés, de la gestion des convocations, du planning, de la prise de rendez-vous, du secrétariat, de la pratique...


  • Colombes, France Maisons d'Accompagnement Parents Enfants - AVVEJ - Centre maternel et parental Temps plein

    Le Service d’Accueil de Familles en Appartement (SAFA), antenne de Colombes, accueille des jeunes femmes et des couples avec enfant de moins de 3 ans dans le cadre de la protection de l'enfance. L'éducateur de jeunes enfants est membre d’une équipe constituée d’éducateurs spécialisés, d’éducateurs de jeunes enfants et de...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Colombes, France KORIAN Temps plein

    **Présentation du Groupe** **Présentation de l'établissement** Située à Colombes, à proximité du quartier d'affaires de la Défense, la maison de retraite médicalisée Korian L'Impérial accueille ses résidents dans un structure de 125 lits. La résidence est organisée en quatre pôles de vie distincts pour accueillir des personnes âgées...

  • Travailleur Social

    Il y a 7 mois


    Colombes, France Maisons d'Accompagnement Parents Enfants - AVVEJ - Centre maternel et parental Temps plein

    Le Service d’Accueil de Familles en Appartement (SAFA), antenne de Colombes, accueille des jeunes femmes et des couples avec enfant de moins de 3 ans dans le cadre de la protection de l'enfance. Le travailleur social est membre d’une équipe constituée d’éducateurs spécialisés, d’éducateurs de jeunes enfants et de psychologues. Missions...

  • Travailleur Social

    Il y a 4 mois


    Colombes, France Maisons d'Accompagnement Parents Enfants - AVVEJ - Centre maternel et parental Temps plein

    Le Service d’Accueil de Familles en Appartement (SAFA), antenne de Colombes, accueille des jeunes femmes et des couples avec enfant de moins de 3 ans dans le cadre de la protection de l'enfance. Le travailleur social est membre d’une équipe constituée d’éducateurs spécialisés, d’éducateurs de jeunes enfants et de psychologues. Missions...


  • Colombes, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Responsable de Support Administratif pour renforcer son équipe à Colombes.SalairesNous proposons une rémunération attractive avec des avantages sociaux. Vous pouvez s'attendre à recevoir entre 25 000€ et 30 000€ par an, en fonction de votre expérience et de vos qualifications.Description du posteEn tant que...


  • Bois-Colombes, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement un **CHARGE D'ACCUEIL CONFIRME H/F** pour rejoindre les équipes d’un Administrateur de biens. Rattaché à la directrice d'agence, vous interviendrez sur l'accueil des clients ainsi que la gestion du standard téléphonique, votre poste dans...


  • Colombes, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un administrateur administratif principal pour renforcer notre équipe à Colombes, France. En tant qu'administrateur administratif principal, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.DésignationAccueil téléphonique et gestion des courriels entrants : Répondre aux...


  • Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de...


  • Colombes, France GWA LA DEFENSE IEL DE FRANCE OUEST Temps plein

    Etude d'Huissiers de Justice recherche un ou une secrétaire pour taches administratives diverses. Poste polyvalent : accueil téléphonique, accueil physique, courrier, mise en formes d'actes, rangement de dossiers/archives... Profil recherché: - Pas de connaissance juridique nécessaire mais appréciée - Expérience en secrétariat appréciée -...

  • Hôtesse d'acceuil

    Il y a 7 mois


    La Garenne-Colombes, France BYD ESTHETIQUE Temps plein

    Découvrez une opportunité unique au cœur de La Garenne-Colombes, à un jet de pierre du dynamique quartier de La Défense. Notre institut de beauté, un havre de paix et d'innovation, a récemment ouvert ses portes en octobre 2023. Spécialisés dans l'art délicat du maquillage permanent, nous offrons une expérience beauté hors du commun. Aujourd'hui,...

  • Hôtesse d'acceuil

    Il y a 7 mois


    La Garenne-Colombes, France BYD ESTHETIQUE Temps plein

    Découvrez une opportunité unique au cœur de La Garenne-Colombes, à un jet de pierre du dynamique quartier de La Défense. Notre institut de beauté, un havre de paix et d'innovation, a récemment ouvert ses portes en octobre 2023. Spécialisés dans l'art délicat du maquillage permanent, nous offrons une expérience beauté hors du commun. Aujourd'hui,...


  • Colombes, France Coallia Temps plein

    Le poste de STAGE Assistant administratif et RH H/FVous travaillerez avec l'assistante de direction et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plusparticulièrement sur :- répondre et filtrer les appels téléphoniques- accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs- gérer les demandes de recrutement et offres-...


  • Colombes, France Deloitte Careers Temps plein

    A Deloitte, nous recherchons un Chef de Projets Administratifs bilingue pour rejoindre notre équipe !L'entreprise Deloitte offre des avantages compétitifs estimés à 45 000€ par an.Description du posteVous serez en charge des aspects classiques du secrétariat des associés :Référent interne/externe entre les équipes, les associés et les clients...

  • Chargé D'acceuil

    Il y a 7 mois


    Colombes, France Colombes Habitat Temps plein

    Le(a) chargé(e) d’accueil est le premier interlocuteur administratif au sein de Colombes Habitat Public. Dans le cadre de remplacements pendant la période estivale, nous recherchons un chargé d’accueil (H/F). Il/elle aura pour principales missions, par roulement dans le cadre de nécessité de service (suivant son emplacement, au siège ou en...