Chargé D'accueil Et Secrétariat

Il y a 3 mois


Colombes, France APEI Boucle de la Seine Temps plein

Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs ou les clients
- Tenue du standard téléphonique : renseignement, orientation des interlocuteurs et transmission des messages
- Contrôler l'accès et la circulation des personnes
- Mettre à jour les informations mises à la disposition du public
- Remettre des documents de référence à l'arrivée des visiteurs
- Conseiller un interlocuteur dans ses démarches administratives
- Prendre des rendez-vous
- Préparer des salles pour des réunions, des entretiens ou autres évènements
- Participer à la gestion des stocks de fournitures et de consommables (bureautiques, hygiéniques comme alimentaires), alerter sur leurs états respectifs
- Gestion du courrier entrant (mise à jour du fichier Excel de suivi et remise à la DG) et sortant (mise à jour du fichier Excel de suivi, gestion des éventuels recommandés), tri et affranchissement
- Mise à jour du fichier de suivi des IJSS pour l’ensemble de l’Association (mission spécifique supervisée par la Responsable Paie et Administration du personnel)
- Secrétariat en soutien à l’assistante de Direction Générale
- Assurer certaines tâches ponctuelles missionnées par les services du Siège : mailings, archivage, classement, logistique en amont d’un forum/séminaire
- Suivi des contraventions (mise à jour du fichier, envoi aux collaborateurs)
- Commande/renouvellement et suivi des cartes CMI

Niveau Bac Pro métiers de l’accueil (ou équivalent).

**Compétences**:

- Maitrise du pack office
- Sens de l’organisation
- Sens de la ponctualité
- Sens de la communication

Horaires

**Contrat de 37 heures par semaine**:
**Lundi au mardi**: 8h50-17h20 - Vendredi 8h50-16h50

Avantages
- JATT
- Carte déjeuner 8,5€/jour
- Transports (63%) et prime mobilité durable
- Chèques vacances et chèques cadeaux
**o Réductions tarifaires CSE**: billetterie
- Mutuelle et Prévoyance
- Compte épargne temps
- Politique de formation professionnelle

APEI Boucle de la Seine
Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de l’éducation, du travail, de l’hébergement, des loisirs et de la santé. Ensemble, nous contribuons à construire une société plus inclusive.
Colombes
Bac Pro métiers de l’accueil (ou équivalent)
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Hôtesse d'accueil



  • Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de...

  • Hôte D'accueil

    Il y a 3 mois


    Colombes, France EME - La Dauphinelle Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice de l’établissement, vous avez en charge des missions d’accueil et de secrétariat: - Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, les clients, les jeunes et les familles - Gérer le courrier entrant et sortant, le tri et l’affranchissement ; - Coordonner la transmission des informations aux bons...

  • Chargé de l'Accueil Client

    il y a 3 semaines


    Colombes, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseCity One, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, est un acteur majeur et indépendant dans le domaine de l'accueil.PosteNous recherchons un(e) réceptionniste pour intégrer notre équipe au sein d'un groupe hôtelier. Les principales missions incluent :Accueil physique des clientsGestion du standard téléphoniqueTri et distribution du courrier, des...

  • Agent d'accueil

    il y a 3 semaines


    Colombes, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseCity One, un acteur majeur dans le domaine de l'accueil, a été fondé en 1991 par Sophie Pécriaux. Nous sommes un groupe indépendant reconnu pour notre expertise.PosteNous recherchons un(e) hôte d'accueil (H/F) pour intégrer un groupe hôtelier. Les principales responsabilités incluent :Accueil des visiteursGestion des appels...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 3 mois


    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    **Société**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec...


  • Colombes, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de traiter les demandes de logement social et d'assurer un accueil de qualité aux usagers. Vous serez en charge de l'enregistrement, de la mise à jour et du renouvellement des dossiers, ainsi que du suivi des propositions de logement.Missions clés :Enregistrement et traitement des demandes de...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 3 mois


    Colombes, France PROLIVAL Temps plein

    **Prolival** est une société de services, spécialiste de la conception, de l’intégration, du support et de l’exploitation des infrastructures informatiques. Elle accompagne depuis près de 30 ans ses clients sur l’hébergement de leurs infrastructures, la supervision 24/24 & 7/7 et le cloud computing. Nous sommes à la recherche, d'**un(e)...


  • Colombes, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: Située à Colombes (92), dans un quartier pavillonnaire, la maison de retraite médicalisée Azur bénéficie d'un environnement calme, verdoyant et sécurisé. Facilement accessible par les transports en commun, la résidence accueille 72 résidents. Cet établissement fait partie du réseau Domusvi qui compte près de 250...

  • Accueil et Sécurité H/F

    il y a 2 jours


    Colombes, Île-de-France Groupe Pichet Temps plein

    Notre Groupe Groupe Pichet est un promoteur immobilier en plein développement, qui exploite une chaîne d'établissements hôteliers, résidentiels et étudiants sous la marque All Suites . Nos Établissements Notre réseau comprend des résidences de tourisme classées 3*, des hôtels, des résidences étudiantes et des hébergements de...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 3 mois


    Colombes, France Taga Médical & Scientifique Temps plein

    Nous recrutons pour le compte d'un de nos clients, un (e) Secrétaire Médicale H/F. - Votre mission consiste à assister le(s) Médecin(s) du Travail et les Infirmières de Santé au Travail - Vous êtes en charge notamment de l'accueil des salariés, de la gestion des convocations, du planning, de la prise de rendez-vous, du secrétariat, de la pratique...


  • Bois-Colombes, Île-de-France Groupe Pénélope Temps plein

    À propos de notre entrepriseGroupe Pénélope, une entreprise spécialisée dans le domaine bancaire, recherche un professionnel pour occuper le poste d'hôte d'accueil temps partiel matin.Ce poste est idéal pour les personnes qui aiment travailler en équipe et qui sont à l'aise avec les relations humaines.MissionL'hôte d'accueil...

  • Travailleur Social

    il y a 1 semaine


    Colombes, France Maisons d'Accompagnement Parents Enfants - AVVEJ - Centre maternel et parental Temps plein

    Le Service d’Accueil de Familles en Appartement (SAFA), antenne de Colombes, accueille des jeunes femmes et des couples avec enfant de moins de 3 ans dans le cadre de la protection de l'enfance. Le travailleur social est membre d’une équipe constituée d’éducateurs spécialisés, d’éducateurs de jeunes enfants et de psychologues. Missions...

  • Travailleur Social

    Il y a 3 mois


    Colombes, France Maisons d'Accompagnement Parents Enfants - AVVEJ - Centre maternel et parental Temps plein

    Le Service d’Accueil de Familles en Appartement (SAFA), antenne de Colombes, accueille des jeunes femmes et des couples avec enfant de moins de 3 ans dans le cadre de la protection de l'enfance. Le travailleur social est membre d’une équipe constituée d’éducateurs spécialisés, d’éducateurs de jeunes enfants et de psychologues. Missions...


  • Colombes, Île-de-France Zanaka Solutions RH Temps plein

    À propos de Zanaka Solutions RHL'équipe Zanaka Solutions RH, spécialiste du recrutement dans le domaine de la petite enfance, accompagne de manière personnalisée les professionnels dans leur recherche d'emploi (CDI, CDD et vacances) en leur proposant des postes au sein de crèches privées, publiques et associatives situées en France en...


  • Bois-Colombes, Île-de-France Groupe Pénélope Temps plein

    À propos de notre entrepriseGroupe Pénélope, une entreprise spécialisée dans le domaine bancaire, recherche un(e) Hôte d'accueil temps partiel après midi pour rejoindre son équipe.En tant qu'ambassadeur d'image, vous représenterez nos valeurs et nos ambitions en offrant un accueil chaleureux et professionnel à nos visiteurs.MissionVous...


  • Bois-Colombes, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement un **CHARGE D'ACCUEIL CONFIRME H/F** pour rejoindre les équipes d’un Administrateur de biens. Rattaché à la directrice d'agence, vous interviendrez sur l'accueil des clients ainsi que la gestion du standard téléphonique, votre poste dans...


  • Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de...


  • Colombes, France VYV 3 Temps plein

    Fidèles à notre ADN de structure mutualiste privée fortement impliquée dans le développement de l'économie sociale et solidaire, nous ne poursuivons aucun but lucratif. Notre priorité : défendre le droit effectif à la santé pour tous, quels que soient l'âge, la situation et le lieu de vie de chacun.VYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but...

  • Chargé(E) de Protocole

    Il y a 3 mois


    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    **Société**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec...