Secrétariat - Accueil (H/F)

Il y a 5 mois


Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de l’éducation, du travail, de l’hébergement, des loisirs et de la santé. Ensemble, nous contribuons à construire une société plus inclusive. Venez nous découvrir : apei-bs-asso.fr

**Etablissement**

L’IME (Institut Médico Educatif) LA DAUPHINELLE accueille, en semi-internat, 60 enfants et jeunes de 3 à 20 ans atteints de déficiences intellectuelles moyennes, de troubles de comportement et de Troubles du Spectre Autistique.

Le SESSAD intégré à l’IME accueille 15 jeunes atteints de Troubles du Spectre Autistique et scolarisés en milieu ordinaire.

**Missions**

Sous la responsabilité de la directrice de l’établissement, vous avez en charge des missions d’accueil et de secrétariat:

- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, les clients, les jeunes et les familles
- Gérer le courrier entrant et sortant, le tri et l’affranchissement ;
- Coordonner la transmission des informations aux bons interlocuteurs et s’assurer de la réception des messages et leur suivi auprès des équipes ;
- Mettre en forme les informations (prise de note, mise en plage de documents, création de documents, tableaux) ;
- Participer au suivi du Plan de Formation ;
- Suivre les présences des jeunes accueillis.

**Profil recherché**

Vous disposez d’une première expérience dans l’accueil et le secrétariat.

Compétences:

- Compétences rédactionnelles (orthographe, prise de note en réunion)
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
- Respect de la confidentialité
- Capacité d’adaptation
- Maîtrise du Pack Office et Outlook

**Horaires**

Contrat de 35 heures

Du lundi au vendredi : 8h45 - 16h15

**Avantages**
- Repas
- Remboursement des transports à 50 %
- Accord mobilité durable
- Mutuelle et prévoyance

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 900,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- tant qu'agent d'accueil/secrétaire: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Hôte D'accueil

    Il y a 5 mois


    Colombes, France EME - La Dauphinelle Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice de l’établissement, vous avez en charge des missions d’accueil et de secrétariat: - Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, les clients, les jeunes et les familles - Gérer le courrier entrant et sortant, le tri et l’affranchissement ; - Coordonner la transmission des informations aux bons...


  • Colombes, France APEI Boucle de la Seine Temps plein

    Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs ou les clients - Tenue du standard téléphonique : renseignement, orientation des interlocuteurs et transmission des messages - Contrôler l'accès et la circulation des personnes - Mettre à jour les informations mises à la disposition du public - Remettre des documents de référence à l'arrivée des...

  • Hôte D'accueil

    Il y a 6 mois


    Colombes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil et du service en entreprise, culturels, en événementiel, en animation et promotion des ventes, au sein des plateformes aéroportuaires et ferroviaires et enfin à travers la concession d'espaces. Pour un groupe...

  • Hôte D'accueil

    Il y a 5 mois


    Colombes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 5 mois


    Colombes, France Taga Médical & Scientifique Temps plein

    Nous recrutons pour le compte d'un de nos clients, un (e) Secrétaire Médicale H/F. - Votre mission consiste à assister le(s) Médecin(s) du Travail et les Infirmières de Santé au Travail - Vous êtes en charge notamment de l'accueil des salariés, de la gestion des convocations, du planning, de la prise de rendez-vous, du secrétariat, de la pratique...


  • Colombes, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Responsable de Magasin

    Il y a 6 mois


    Colombes, France NATURALIA (F) Temps plein

    **Description du poste** Expert de la distribution biologique depuis 48 ans, NATURALIA est une entreprise leader de son secteur avec 220 magasins de proximité, intégrés et franchisés. NATURALIA est présent en région parisienne, en province et à l’international. Son développement constant s'accompagne de nombreuses ouvertures de magasins par...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 5 mois


    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    **Société**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec...

  • Assistant(e) de direction h/f

    il y a 4 semaines


    Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction h/f de la Mairie de Colombes est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la direction.ResponsabilitésAssurer le secrétariat de la directionApporter une aide permanente au directeur en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de...

  • Agent D'accueil

    Il y a 3 mois


    Colombes, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Colombes, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI / CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N)...

  • Hôte.sse D'accueil

    Il y a 6 mois


    Bois-Colombes, France Adsearch Temps plein

    **Hôte.sse daccueil (H/F) - Colombes (92) - 28k€ - intérim avec possibilité de CDI** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus de 180 consultants répartis sur 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et...

  • Assistant(e) de direction h/f

    il y a 4 semaines


    Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    À propos de la fonctionLa Ville de Colombes recherche un(e) Assistant(e) de direction h/f pour renforcer son équipe administrative.MissionsAssurer le secrétariat de la directionApporter une aide permanente au directeur en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de...

  • Responsable de Magasin

    Il y a 5 mois


    Bois-Colombes, France NATURALIA (F) Temps plein

    **Description du poste** Expert de la distribution biologique depuis 48 ans, NATURALIA est une entreprise leader de son secteur avec 220 magasins de proximité, intégrés et franchisés. NATURALIA est présent en région parisienne, en province et à l’international. Son développement constant s'accompagne de nombreuses ouvertures de magasins par...


  • Colombes, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH - Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de direction anglais courant H/F Vos missions - Administrateur Contract’in (contrats). - Suivi des délégations financières - Suivi des dépenses de téléphonie mobile de la BU - Référent informatique - Accueil nouveaux...


  • Colombes, France Comptoir Beauté Temps plein

    **About us** Comptoir Beauté is a small business in 92700 Colombes. We are professional and agile. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided Nous recherchons un(e) Hôte(sse) (H/F) pour rejoindre notre équipe. - Accueillir et orienter les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques - Assurer le suivi des plannings et des...


  • Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de...

  • Chef Hôte D'accueil

    Il y a 6 mois


    Colombes, France Fiducial Sécurité Temps plein

    Acteur majeur dans la prestation aux entreprises, la division ACCUEIL ET SERVICE de FIDUCIAL recherche pour ses clients, son/sa prochain(e) HÔTE(SSE) D'ACCUEIL pour un poste en CDI. - Horaires : 07h00-16h00 - Vous avez de bonnes notions d'ANGLAIS - Salaire : 11.52 euros Brut/H + 0.30 ct prime assiduité/H + panier repas 4.20 euros **Les avantages**: -...


  • Colombes, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH - Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de direction anglais courant H/F Vos missions Assure l’assistance administrative de Direction de la BU Responsable du Contrôle de Gestion Mondial Assure une fonction d’animation Relations avec usines (Europe, Asie, US), et centre de...


  • Bois-Colombes, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement un **CHARGE D'ACCUEIL CONFIRME H/F** pour rejoindre les équipes d’un Administrateur de biens. Rattaché à la directrice d'agence, vous interviendrez sur l'accueil des clients ainsi que la gestion du standard téléphonique, votre poste dans...


  • Colombes, France GWA LA DEFENSE IEL DE FRANCE OUEST Temps plein

    Etude d'Huissiers de Justice recherche un ou une secrétaire pour taches administratives diverses. Poste polyvalent : accueil téléphonique, accueil physique, courrier, mise en formes d'actes, rangement de dossiers/archives... Profil recherché: - Pas de connaissance juridique nécessaire mais appréciée - Expérience en secrétariat appréciée -...