Assistant Administratif Et Technique

il y a 2 semaines


Valbonne, France Courtin Group Temps plein

Groupe Courtin est un groupe indépendant, non côté, fondé en 2015 par Christophe Courtin.

C'est un groupe immobilier en pleine croissance (70 personnes, CA de 55m€) qui détient:

- Une structure promotion immobilière et une foncière : COURTIN PROMOTION et COURTIN GESTION construisent et développent un patrimoine immobilier "prime" à partir de la 1ère technopole d'Europe (Sophia Antipolis) en requalifiant les sites obsolètes et inadaptés à la demande actuelle.
- Un exploitant en espaces de travail flexibles : FLEX-O propose des lieux de travail qui sont aussi des espaces de vie (confort, lumière naturelle, espaces naturels extérieurs, services, commerces, nature etc..) de façon la plus éco-responsable possible et avec services dans les principales métropoles Française.
- Un fond d'investissement Evergreen : COURTIN INVESTMENT avec plus d'une centaine de participations à date de Startups en croissance, principalement françaises qui ont un impact positif sur leur environnement.

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif et Technique H/F

L''assistant administratif et technique H/F est garant de la gestion administrative de la direction des opérations et de la direction des travaux.

**MISSIONS**
- Vous aurez comme principales missions_

**Participation aux achats**
- Participer à l’élaboration des cahiers des charges et des appels d’offres ;
- Assurer une veille sur le marché pour référencer les produits (recherche d’informations et rédactions de documents) ;
- Participer aux négociations tarifaires ;
- Mener un suivi administratif et logistique des achats ;
- Mettre en place et suivre les contrats fournisseurs ;
- Traiter les bons de commandes ;
- Contrôler et valider les factures ;
- Réaliser et mettre à jour les bases de données fournisseurs et produits ;
- Rédiger les documents réglementaires ;
- Entretenir la relation fournisseurs et le suivi qualité ;
- Participer aux éventuels litiges.

**Administratif**
- Trier, traiter et classer les différents courriers et les transmettre aux bons interlocuteurs ;
- Apporter un support administratif général ;
- Rédiger divers courriers ;
- Assurer l’accueil téléphonique et le dispatch des demandes ;
- S’occuper des fournitures administratives de l’ensemble du groupe.

**Missions logistiques**
- Réceptionner les commandes ;
- Assurer le suivi des activités de l’agence, des devis des partenaires, des travaux, des réclamations ;
- Analyser et comparer les devis (sous Excel), saisir et contrôler les données ;
- Être garant de la gestion administrative (Acte d’engagement, PC ) ;
- Produire des états de reporting de gestion de projets à la Direction ;
- Être en relation avec les différents intervenants en lien avec les questions relatives aux travaux ;
Recueillir et traiter les réclamations.

**COMPETENCES REQUISES**

**Savoir**
- Savoir classer les dossiers ;
- Savoir s’occuper de tâches administratives ;
- Savoir mener une négociation.

**Savoir-faire**
- Savoir faire le lien entre les différents services du Groupe, posséder une aisance relationnelle ;
- Argumenter pour négocier
- Suivre des objectifs définis ;
- Savoir s’adapter et adapter son discours face à ses interlocuteurs.

**Savoir-être**
- Être rigoureux et méthodique ;
- Savoir gérer son stress ;
- Être patient ;
- Savoir faire preuve de sens de l’écoute ;
- Être à l’aise au téléphone.

**FORMATION**

Diplômé d’un Bac+2 (type BTS, DUT) ou école de commerce, vous bénéficiez d’une première expérience significative réussie sur un poste similaire. Vous souhaitez rejoindre une entreprise en forte croissance qui se développe sur l’ensemble du territoire français.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Valbonne, France Groupe Courtin Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif et Technique H/F L''assistant administratif et technique H/F est garant de la gestion administrative de la direction des opérations et de la direction des travaux. **MISSIONS** - Vous aurez comme principales missions_ **Participation aux achats** - Participer...

  • Assistant Administratif Et SAV

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France AQUANTIS Temps plein

    Venez développer votre talent au sein d’une enseigne de renom ! Notre client, entreprise spécialisée en équipements de collectes sélectives des déchets ménagers, recherche dans le cadre de son développement, un Assistant Administratif et SAV H/F en CDI. En tant qu’Assistant Administratif et SAV, vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Secrétaire Technique

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire technique / Assistant technique (H/F) **Les missions****: Vos principales missions seront: - Accueillir les clients physiquement et au téléphone - Gérer les courriers électroniques, les appels...


  • Valbonne, France TOCCATA Temps plein

    Description de Poste: Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif dynamique et organisé en alternance pour rejoindre notre équipe. Rattaché directement au pôle administratif et financier, vous serez amené à collaborer avec tous les services de l’entreprise et serez responsable de fournir un soutien essentiel à nos opérations...


  • Valbonne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 1 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en suivi administratif et financier de projets de recherche (H/F)** Référence : MOY2000-LAUSCH1-055 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VALBONNE Date de publication : mardi 11 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée...


  • Valbonne, France API Provence Temps plein

    API Provence, Association loi 1901, œuvre depuis sa création en 1990 pour promouvoir le droit au logement comme un droit fondamental. API Provence a pour objet de participer, dans la région PACA, à la mise en œuvre d’une politique d’accueil, d’accompagnement et d’insertion par l’habitat et par l’économique, des jeunes, des familles et...


  • Valbonne, France Office international de l'Eau Temps plein

    Contexte - Intérêt général et utilité publique ; - Indépendance et neutralité ; - Innovation et performance ; - Fierté de mettre en oeuvre des compétences ; - Protection de l’environnement et de la biodiversité ; - Sens du partage des connaissances et du travail en réseau ; - Gestion participative de l’eau pour une inclusion de toutes les...


  • Valbonne, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower Tertiaire recherche pour son client situé sur Valbonne, un Assistant Administratif Bilingue Anglais H/F **Les missions****: Au sein de l’équipe Finance et Administration, vous travaillerez sous la supervision directe du Vice-Président Finance, en collaboration avec l’Office Manager et la Responsable Administratif et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France DSI Méditerranée Temps plein

    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco, Agence spécialisée en Tertiaire, recrute pour son client basé à Sophia Antipolis, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une missions de remplacement de 2 semaines sur les horaires 8h30-12h30. **Votre profil**: Vos principales missions seront: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des visiteurs (badges, etc.) -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France Force Interim Temps plein

    La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordre de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement en CDD/CDI. L’équipe de l’agence d’Antibes sera ravie de vous accueillir du lundi au vendredi de 9h-12h et 14h-18h au 2721 Chemin Saint Claude, 06600 Antibes. FORCE INTERIM recherche pour un de ses...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France ALLOVIE Temps plein

    **Assistant Administratif - Service Facturation (H/F)** allovie, spécialiste en téléassistance pour personnes âgées, cumulant plus de 18 000 abonnés, recherche un Assistant Administratif - Service Facturation (H/F) en CDI de 30 heures par semaine (130 heures par mois). Horaires du lundi au vendredi : de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 15h30....

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France TOCCATA Temps plein

    **Notre vocation**: apporter les compétences, certifications ou diplômes nécessaires afin de permettre une prise en charge des personnes de qualité, avec bienveillance et bientraitance. **Culture d’entreprise** Si vous souhaitez effectuer votre stage dans une entreprise jeune et dynamique, avec l’ambition de développer vos compétences, alors...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre Agence Adecco, spécialisée dans le secteur du Tertiaire, recrute pour un de ses clients basé sur le secteur de Sophia Antipolis, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (h/f) Anglais souhaité. Vos missions principales seront: - La mise en place de missions, organisation des déplacements, traitement des notes de frais - Demande de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France Third Step Energy (TSE) Temps plein

    Rejoindre TSE, développeur photovoltaïque français, c’est avant tout participer à une aventure humaine au service de la transition énergétique. Notre forte croissance permet à nos collaborateurs de bénéficier d’importantes perspectives d’évolution. Forts de nos valeurs, nous cultivons l’innovation, l’esprit d’équipe, l’engagement et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco de la Défense est à la recherche d'un Assistant Administratif (F/H) pour son client basé à La Défense Missions: Traiter les bons de commandes clients Relancer les clients (par mail et par téléphone) afin de récupérer les bons de commande pour facturation **Votre profil**: Pour ce faire, il faut avoir: Une bonne...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France AZUR TECH RESEARCH Temps plein

    Notre société jeune et dynamique dans le secteur du digital recherche un(e) assistant(e) administratif pour renforcer son équipe. Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique, - Gestions du courrier et des mails, - Archivage, - Tenir à jour différents tableaux de bords, Liste non exhaustive Vous êtes: Autonome, rigoureux,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France IVASCULAR FRANCE Temps plein

    IVASCULAR FRANCE est une société qui distribue du matériel médical dont la clientèle est composée d’hôpitaux et cliniques. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour nous accompagner dans la progression de notre activité. - **Vos principales missions et attributions seront les suivantes**:_ - Accueil téléphonique - Support...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France TOCCATA Temps plein

    Toccata en trois mots: - Expérience - Entraide - Innovation Rejoindre Toccata, c'est pénétrer dans un univers où avoir des idées innovantes et être constamment à la recherche de nouvelles opportunités sont une seconde nature. C’est aussi : être formé, évoluer rapidement dans un environnement de travail stimulant et intégrer des équipes...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Valbonne, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous aimez travailler dans une PME, en étroite collaboration avec l'équipe dirigeante et la direction commerciale, rôle polyvalent de gestion de secrétariat et comptabilité. Vos principales tâches : - Gestion du secrétariat - Gestion et élaboration des devis - Edition des factures clients et suivi des paiements (relances) - Mise à jour des...