Un Gestionnaire état Civil

il y a 2 semaines


Palaiseau, France Ville de Palaiseau Temps plein

Placé(e) sous l'autorité directe du responsable de l’Unité Formalités / État civil, vous préparez, enregistrez, conservez et délivrez aux usagers les actes d'état civil dans le respect des prescriptions Qualivilles. Vous assurez également une polyvalence avec les autres agents du pôle sur l’ensemble des formalités courtes (accueil général, guichet unique).

**Activités principales**:

- Réceptionner des déclarations et établir tous les actes d'état civil
- Accueillir et renseigner le public
- Etablir des dossiers de mariage
- Gérer et actualiser les registres d'état civil
- Réceptionner les demandes de carte d’identité et de passeports et assurer leur suivi
- Participer à l’ensemble des activités liées aux affaires générales (inscriptions sur les listes électorales, recensement militaire, débits de boisson, attestation d’accueil,)
- Participer à la gestion du cimetière (suivi des concessions, autorisation de travaux )
- Assurer une polyvalence avec l’ensemble des agents du pôle y compris sur les formalités courtes
- Réaliser des tâches administratives telles que la rédaction de courriers, courriels ; suivre les tableaux de bord

**Aptitudes et compétences requises**:

- Connaissance du cadre règlementaire dans le domaine des affaires générales
- Expérience affirmée sur un poste similaire appréciée
- Sens du service public et de l’accueil du public
- Capacité à analyser et gérer rapidement les situations difficiles
- Aptitude à canaliser son stress
- Connaissance des logiciels Arpège appréciée
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l’organisation
- Aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe

**Contraintes du poste**:
Permanences 2 samedis par mois au minimum (le matin)

Assistance des élus lors des cérémonies (mariage, noces d’or, médailles du travail ) le samedi après-midi une fois en moyenne toutes les 6 semaines

**Conditions d’exercice**:
Poste à pourvoir dès que possible à temps complet (39h/semaine) + RTT

Rémunération statutaire + Prime annuelle + CNAS

Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport
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  • Palaiseau, France SOCOTEC Temps plein

    Description de l'entreprise Let's SOCOTEC your potential ! Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. ...


  • Palaiseau, France Socotec Temps plein

    Face aux enjeux de la ville de demain. Le Groupe SOCOTEC réalise des missions de gestion des risques et de conseil technique et accompagne ses clients de la Construction, de l'Immobilier, des Infrastructures et de l'Industrie tout au long du cycle de vie des actifs afin d'en assurer la conformité.Description de l'entrepriseLet's SOCOTEC your potential...


  • Palaiseau, France Institut d'Optique Graduate School Temps plein

    **Mission** Le ou la gestionnaire financier des contrats de recherche a pour mission la préparation et l’organisation financières de la gestion et la justification des différents types de contrats de recherche y compris communautaires. **Activités principales** - Piloter le suivi et la justification des différents types de contrats de recherches, -...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 15 mai 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif / administrative de laboratoire H/F** Référence : UMR7161-HELKUT-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : jeudi 20 avril 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...


  • Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 3 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire des contrats de recherche ANR (H/F)** Référence : UMR9001-SYLLAM0-042 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : vendredi 12 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...


  • Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire de laboratoire H/F Référence : UMR7161-MOBINT-Z61012 Lieu de travail : PALAISEAU Institut : INS2I - Institut des sciences informatiques et de leurs interactions Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps...

  • Chargé(e) de missions RH

    il y a 1 semaine


    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    Nous recherchons un/une Chargé(e) de missions RH (F/H) – CDD 12 MOISRattaché(e) au Responsable du service administration du personnel titulaire et élèves, vous intervenez dans la mise en œuvre efficace et opérationnelle des contrats collectifs de protection sociale complémentaire (PSC) du ministère des Armées, destinés aux agents et aux élèves...

  • Gestionnaire de Résidence

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France UXCO Group Temps plein

    UXCO Management, entité d'UXCO Group, leader du logement coliving pour étudiants et jeunes actifs en France, recherche son nouveau **Gestionnaire de Résidence** pour la résidence UXCO Hacker à Palaiseau. Le groupe en quelques mots: - Un groupe **leader** en très forte croissance, structuré en foncière immobilière et opérateur global de...


  • Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...


  • Palaiseau, France VIADUC Conseil Temps plein

    De formation minimum Bac +2/+5 spécialité bâtiment ou génie civil, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans un poste équivalent en tant que conducteur de travaux, pilote ou Maître d'œuvre expérimenté T.C.E. dans une entreprise générale ou en Bureau d'Etudes.Société d'ingénierie technique et de maîtrise d'œuvre tout corps...

  • Comptable

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France EMCA Temps plein

    EMCA est spécialisée dans la fourniture et pose d’armatures pour le béton armé, la société a su au fil du temps se bâtir une solide réputation dans le secteur du BTP. Dans l’entreprise, la diversité de nos membres et le développement professionnel de chacun sont réellement valorisés. Vos missions Au sein de notre équipe vous serez...

  • Comptable

    il y a 1 mois


    Palaiseau, France EMCA Temps plein

    EMCA est spécialisée dans la fourniture et pose d’armatures pour le béton armé, la société a su au fil du temps se bâtir une solide réputation dans le secteur du BTP.Dans l’entreprise, la diversité de nos membres et le développement professionnel de chacun sont réellement valorisés.Vos missionsAu sein de notre équipe vous serez Gestionnaire...

  • Comptable

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France EMCA Temps plein

    EMCA est spécialisée dans la fourniture et pose d’armatures pour le béton armé, la société a su au fil du temps se bâtir une solide réputation dans le secteur du BTP. Dans l’entreprise, la diversité de nos membres et le développement professionnel de chacun sont réellement valorisés. Vos missions Au sein de notre équipe vous serez...


  • Palaiseau, France ONERA Temps plein

    A propos de l'entreprise :L'ONERA, acteur central de la recherche aéronautique etspatiale, emploie plus de 2000 personnes. Placé sous la tutelle duministère des Armées, il dispose d'un budget de 289 millionsd'euros (2023), dont plus de la moitié provient de contratsd'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l'ONERAprépare la défense de...


  • Palaiseau, France X-EXED Temps plein

    Mission principale du poste : Encadré par le responsable des systèmes d'information vous serez en mesure de la seconder sur les missions de support de proximité et de maintenance en condition opérationnelle de la cartographie du système d'information. **Activités**: **a/ Support de proximité et administration des outils**: - Etre le référent de...


  • Palaiseau, France ONERA Temps plein

    A propos de l'entreprise :L'ONERA, acteur central de la recherche aéronautique etspatiale, emploie plus de 2000 personnes. Placé sous la tutelle duministère des Armées, il dispose d'un budget de 289 millionsd'euros (2023), dont plus de la moitié provient de contratsd'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l'ONERAprépare la défense de...


  • Palaiseau, Île-de-France ONERA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le service gestion budgétaire, vous serez chargé de :Suivre l'exécution budgétaire de l'ONERA ;Traiter les écritures comptables et budgétaires associées ;Assister un portefeuille d'unités de recherche et essais, directions et services de soutien ;Animer le processus qualité « Piloter et animer le Contrôle Interne...


  • Palaiseau, France ONERA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le service gestion budgétaire, vous serez chargé de :Suivre l'exécution budgétaire de l'ONERA ;Traiter les écritures comptables et budgétaires associées ;Assister un portefeuille d'unités de recherche et essais, directions et services de soutien ;Animer le processus qualité « Piloter et animer le Contrôle Interne...


  • Palaiseau, France ONERA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous intégrerez l'Unité Composants et Instruments Optroniques (CIO) qui réunit une quinzaine de permanents et une dizaine de doctorants. Elle a pour mission de concevoir, d'évaluer les performances, d'intégrer et de mettre en oeuvre des instruments pour l'opto-électronique infrarouge dans le cadre d'applications pour la...


  • Palaiseau, Île-de-France ONERA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous intégrerez l'Unité Composants et Instruments Optroniques (CIO) qui réunit une quinzaine de permanents et une dizaine de doctorants. Elle a pour mission de concevoir, d'évaluer les performances, d'intégrer et de mettre en oeuvre des instruments pour l'opto-électronique infrarouge dans le cadre d'applications pour la...