Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Date Limite Candidature : lundi 15 mai 2023
**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif / administrative de laboratoire H/F**
Référence : UMR7161-HELKUT-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PALAISEAU
Date de publication : jeudi 20 avril 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : A partir de 1862,21 euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative
**Missions**:
Le titulaire du poste instruit de manière polyvalente et autonome les dossiers de gestion administrative Ecole Polytechnique et CNRS de plusieurs équipes de l'unité dans le respect de la réglementation et des procédures des tutelles et en lien avec les interlocuteurs internes et/ou externes.
**Activités**:
- Suivre le budget des équipes (subvention d'état et ressources propres) et alimenter les tableaux de bord correspondants
- Saisir les commandes Ecole et CNRS, transmettre les bons de commande aux fournisseurs, gérer les litiges, saisir le service-fait
- Assurer l'organisation des missions et gestion des frais (établissement des ordres de mission avec ou sans frais CNRS et Ecole, réservation des hôtels, inscription aux conférences, réservation des billets, établissement des notes de frais, organisation du séjour des invités, visas)
- Initialiser les demandes de recrutement
- Assurer l'alimentation régulière des bases de données RH
- Assurer la logistique d'organisation des séminaires et colloques en lien avec les organisateurs scientifiques
- Suivre l'évolution de la réglementation des domaines de gestion
- Assurer la circulation de l'information, communiquer au sein de l'équipe administrative et avec les services administratifs des tutelles
**Compétences**:
- Avoir quelques notions sur le système français de la recherche et sur le principe d'organisation de la recherche au CNRS
- Connaître les règlementations et les procédures afférentes au domaine d'emploi
- Connaître l'anglais : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Maîtriser les outils bureautique
- Mettre en oeuvre des procédures
- Savoir prioriser, planifier ses actions
- Savoir gérer l'imprévu séquentiel
- Savoir recueillir, traiter, transmettre et archiver des informations
- Etre rigoureux et organisé
- Etre réactif et dynamique
- Faire preuve de curiosité
- Aptitude à la sociabilité professionnelle
- Avoir le sens de la confidentialité
**Contexte de travail**:
Le Laboratoire d'Informatique de l'École polytechnique (d'acronyme LIX) est une unité mixte CNRS et École polytechnique (UMR 7161), et a l'Inria pour partenaire. Il partage avec le Centre de recherche Inria Saclay—Île-de-France le bâtiment Turing sur le campus de l'École polytechnique. L'unité est constituée d'environ 180 membres, dont une soixantaine de chercheurs/enseignants chercheurs permanents issus d'horizon très variés, et dont les principaux employeurs sont l'École polytechnique, le CNRS, et l'Inria. Elle est organisée en 5 pôles, soit 13 équipes de recherche dont 4 équipes-projets communes avec l'Inria.
Le LIX compte de nombreuses collaborations et contrats industriels, et en particulier plusieurs chaires industrielles.
L'équipe administrative soudée et dynamique est constituée de 3 gestionnaires polyvalentes. Elle est placée sous la responsabilité de l'administratrice du laboratoire et travaille dans un environnement multiculturel, régulièrement en anglais.
La polyvalence du poste se décline tant sur les activités administratives que sur l'origine des ressources financières et le fonctionnement des tutelles.
L'intégration et l'adaptation à la fonction sont assurées par une formation interne à l'équipe administrative ainsi que par un tutorat et un accompagnement assurés par les gestionnaires.
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D2ei - Gestionnaire Administratif Et Budgétaire
il y a 2 jours
Palaiseau, France POLYTECHNIQUE Temps pleinINTITULÉ DU POSTE **D2EI - Gestionnaire administratif et budgétaire F/H** Au sein de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche de l’Ecole Polytechnique, la Direction Entrepreneuriat et Innovation (DEI) a pour mission de stimuler, soutenir et accompagner le développement d’initiatives entrepreneuriales porteuses d’innovation technologique...
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Gestionnaire Administratif Et Solde Des élèves
il y a 3 jours
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Gestionnaire de laboratoire H/F
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 6 heures
Palaiseau, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire de laboratoire H/F Référence : UMR7161-MOBINT-Z61012 Lieu de travail : PALAISEAU Institut : INS2I - Institut des sciences informatiques et de leurs interactions Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps...
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25912 - gestionnaire formation H/F
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 jours
Palaiseau, France PROMAN Temps pleinNuméro 4 en France et en Europe sur le marché du travail temporaire, notre entreprise 100 % familiale et indépendante intervient sur 9 secteurs d'activité au sein de nos différentes filiales spécialisées (intérim, CDD, CDI, conseil RH, insertion, Facilities, formation et portage) en France et à l'étranger avec nos 660 agences.Votre agence PROMAN...
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Responsable administratif-ve H/F
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 4 jours
Palaiseau, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Responsable administratif-ve H/F Référence : UMR8501-MOBINT-F56613 Lieu de travail : PALAISEAU Institut : INP - Institut de physique Date de publication : jeudi 18 avril 2024 Session : Mobilité au fil de l’eau 2024 Groupe de Fonction : IEG1...
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Gestionnaire administratif H/F
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps pleinAu sein de la Direction des Opérations de l’Enseignement et de la Recherche, le pôle Support Académique est organisé en back-office qui assure la coordination entre les différents programmes de formation et un front-office pour répondre aux besoins de ses clients.Ce pôle est en charge du suivi des dossiers scolaires, de tous les étudiants, sur...
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Gestionnaire Administratif Du Pôle Académique
il y a 2 jours
Palaiseau, France École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Gestionnaire des contrats de recherche ANR
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines
Palaiseau, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire des contrats de recherche ANR (H/F) Référence : UMR9001-SYLLAM0-042 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : vendredi 12 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de...
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Gestionnaire des stages et de scolarité
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps pleinContexte :ENSTA Paris est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées qui a pour mission la formation d’élèves ingénieurs de haut niveau, d’étudiants de masters, de doctorants ainsi que la conduite d’activités de recherche dans les domaines des Transports, de l’Energie, de l’Ingénierie...
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Gestionnaire de mobilités étudiantes
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 jours
Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps pleinQui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises.La Raison d’Être de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies et des...
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Chargé de gestion administrative et financière
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Palaiseau, France École polytechnique Temps pleinLe poste Au sein de la Direction de l'enseignement et de la recherche, à laquelle est rattaché(e) le Centre de Mathématiques Appliquées (CMAP) et plus particulièrement le pôle Administration et Gestion, nous recherchons un/une Chargé(e) de gestion administrative et financière (F/H) . Sous la responsabilité de la Responsable Administrative,...
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ALTERNANCE Gestionnaire Commercial
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines
Palaiseau, France Thales Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ? Situé sur le campus de l’École polytechnique, au cœur du pôle scientifique et technologique d’envergure mondiale de Paris-Saclay, à Palaiseau, Thales Research & Technology (TRT) France constitue le centre de recherche et technologies français du Groupe Thales, au service des activités mondiales de Thales. Grâce à une...
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Gestionnaire Administration des Ventes F/H
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines
Palaiseau, France SOCOTEC Temps pleinDescription de l'entreprise Let's SOCOTEC your potential ! Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. ...
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Gestionnaire Administration des Ventes F/H
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines
Palaiseau, France Socotec Temps pleinFace aux enjeux de la ville de demain. Le Groupe SOCOTEC réalise des missions de gestion des risques et de conseil technique et accompagne ses clients de la Construction, de l'Immobilier, des Infrastructures et de l'Industrie tout au long du cycle de vie des actifs afin d'en assurer la conformité.Description de l'entrepriseLet's SOCOTEC your potential...
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Chargé(e) de gestion administrative
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps pleinAu sein la Direction de l'enseignement et de la recherche, rattaché(e) au Laboratoire d’Informatique (LIX) et plus précisément au sein de l’équipe Administrative, nous recherchons un/une Chargé(e) de gestion administrative (F/H).Sous la Responsable administrative, votre principal rôle consistera à coordonner et réaliser les activités de gestion...
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Assistant(E) Gestionnaire
il y a 4 jours
Palaiseau, France AgroParisTech Temps pleinAgroParisTech est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel de type grand établissement d'enseignement supérieur et de recherche. AgroParisTech est implanté sur 5 centres Palaiseau (issu du regroupement des 4 centres franciliens), Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou.Le poste proposé est situé à...
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Log - Gestionnaire Administration Logements (H/F)
il y a 1 jour
Palaiseau, France Ecole Polytechnique de Palaiseau Temps plein**Mission principale du poste**: Au sein du bureau logement des moyens généraux **, **le titulaire du poste a pour mission principale de gérer l’ensemble des dossiers administratifs et allocation logement des étudiants et d’accueillir/renseigner les locataires au quotidien, de mettre à jour les conventions et décisions. **Activités...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Comptable
il y a 2 semaines
Palaiseau, France EMCA Temps pleinEMCA est spécialisée dans la fourniture et pose d’armatures pour le béton armé, la société a su au fil du temps se bâtir une solide réputation dans le secteur du BTP. Dans l’entreprise, la diversité de nos membres et le développement professionnel de chacun sont réellement valorisés. Vos missions Au sein de notre équipe vous serez...
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Comptable
il y a 2 semaines
Palaiseau, France EMCA Temps pleinEMCA est spécialisée dans la fourniture et pose d’armatures pour le béton armé, la société a su au fil du temps se bâtir une solide réputation dans le secteur du BTP. Dans l’entreprise, la diversité de nos membres et le développement professionnel de chacun sont réellement valorisés. Vos missions Au sein de notre équipe vous serez...