Assistant(E) Administratif Et Comptable
Il y a 2 mois
Afin de faire face à une croissance de son activité, la Fédération des SCoT recrute un (e) assistant(e) administratif et comptable **à temps partiel** (80% soit 4 jours par semaine):
**Descriptif du poste**
**ADMINISTRATIF**
- Assurer les tâches courantes de secrétariat, permanence (téléphone, enregistrement, saisie, envoi du courrier, classement, accueil des partenaires, gestion des fournitures)
- Gestion de l’agenda de la directrice
- Suivi d’une agence réceptive en lien avec les demandes des adhérents
- Mettre à jour des bases de contacts : institutionnels, référents, réseau, etc. sur nos bases et sur le centre de ressources
- Participation aux réunions internes, rédaction de compte-rendus / relevés de décisions
- Mise en forme de documents informatiques : courriers, rapports, compte-rendus, tableaux, lettre d’information, etc.
- Gestion des devis, des suivis des impressions (études, documents, etc) en lien avec le prestataire
- Relations avec adhérents et partenaires
- Suivi des besoins administratifs liés aux Rencontres nationales des SCoT
- Classement des archives
**COMPTABILITE**
- Suivi de la gestion des factures et des remboursements des frais
- Gestion et suivi des demandes de subventions et à l’avenir d’autres partenariats financiers
- Réalisation et suivi des appels à cotisation des membres adhérents chaque année, gestion des relances éventuelles
- Lien avec le commissaire aux comptes et le prestataire comptable : information et transmission des documents et des informations nécessaires (factures, justificatifs etc.)
**APPUI LOGISTIQUE**
- Organisation de toutes les réunions sur les plans logistiques et matériels (envoi des invitations, suivi des inscriptions, gestion des repas éventuels, etc.)
- Gestion et organisation des évènements internes : Conseil d’administration, Club technique, AG (envoi des invitations, suivi des inscriptions, gestion des repas éventuels, etc.)
- Appui à la mise à jour des rubriques du site internet : événements, documents divers.
**SAVOIR FAIRE**
- Utilisation experte des outils bureautiques, Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Compétences rédactionnelles
- Compétences organisationnelles
- Connaissance de la gestion comptable
- Sens du contact et du travail au sein d’un réseau
**SAVOIR ÊTRE**
- Dynamisme, réactivité, anticipation, esprit d’initiative
- Grande autonomie dans le travail dans un souci de reporting
- Organisation, méthode, rigueur
- Diplomatie, sens de l’écoute et du service
- Capacité à mener plusieurs tâches en même temps et respect des délais
- Capacité à travailler et à s’adapter au sein d’une association avec un effectif restreint et adhésion aux valeurs portées par le réseau
**Profil/Expérience**
**Bac + 2/3 (BTS comptabilité, BTS secrétariat, BTS assistant de direction ou équivalent, IUT GEA, )**
**Conditions d’embauche**
- Alternance accepté
- Télétravail possible (1 jour ou 2 dans la semaine)
- Lieu de travail : Paris 9ème
- Début souhaité de la mission : dès que possible
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 24 mois
Nombre d'heures : 28 par semaine
Salaire : 25 000,00€ à 29 000,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDD
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (75009 Paris 9ème)
Date de début prévue : 16/01/2023
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