Gestionnaire Administratif

Il y a 6 mois

Puteaux, France Benjamin Ketteb (recruteur en freelance avec Hunteed) Temps plein

**Lieu**: Puteaux, France (Île-de-France, 92 ; La Défense Paris) ; télétravail hybride

**Contrat**: CDI

Dans le respect des règles définies par la responsable du pôle Stages, il s’agit d’assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants de l'école, français et étrangers, conformément à la législation et aux procédures en vigueur dans l’école. Ce poste s’inscrit dans la stratégie de l'école dans le cadre de sa visibilité internationale, et du développement de l’expérience de l’étudiant, quel que soit son campus.

**Tâches**
- A. Gestion administrative des stages en France et à l’étranger (80 à 90% d'administratif)_
- Validation et suivi des fiches de mission ;
- Gestion et suivi des conventions de stage et avenants en conformité avec la législation et les procédures en vigueur ;
- Accompagnement des étudiants internationaux dans leurs démarches auprès des instances françaises (CPAM ), interface avec les instances compétentes ;
- Information et vérification des couvertures d’assurance des étudiants nécessaires dans le cadre de leur stage avant l’intégration en entreprise ;
- Gestion des absences en entreprise ;
- Gestion des bourses Grand Est ;
- Elaboration et gestion de tableaux de suivi des stages en France et à l’étranger par diplôme ;
- Relecture des livrets de stage pour chaque programme ;
- B. Accueil, information et accompagnement_
- des étudiants : sur la législation en vigueur, les règlements de stages, les procédures à suivre, les documents préalables à fournir avant toute signature de convention de stage, les couvertures sociales des étudiants étrangers en France;
- des entreprises : sur l’état d’avancement du traitement des dossiers des étudiants, les procédures à suivre;
- des professeurs : remise des copies des fiches d’évaluation, synthèse, évaluation, auto-évaluation sur demande, renseignements sur les dossiers des étudiants dont ils assurent le tutorat ;
- Exploitation et analyse des fiches d’évaluation et de synthèse des étudiants ;
- Gestion des enquêtes stages auprès des étudiants et des entreprises ;
- C. Collaboration au développement des outils digitaux_
- Contribution à l’évolution de l’outil de gestion automatisée des stages : amélioration des fonctionnalités et résolution des bugs identifiés en lien avec le service du numérique.

Exploitation et analyse des fiches d’évaluation et de synthèse des étudiants
- D. Soutien à la coordination de la correction des rapports de stage_
- E L’élaboration et le suivi des bons de commandes et factures du service._
- F. Soutien au service carrières et stages_
- G. Soutien global à I'école en fonction des impératifs de calendriers (recrutements des étudiants, etc.)_

**Points incontournables**
- Première expérience professionnelle dans la gestion administrative
- Anglais B2 (38% des étudiants sont étrangers: il faut donc pouvoir interagir aisément avec eux et les entreprises internationales, que cela soit à l'oral comme à l'écrit) ; français bilingue/langue maternelle (C2) tant à l'oral qu'à l'écrit
- **Connaissance** du fonctionnement de l’enseignement supérieur et son environnement (l'expérience pro' dans le secteur de l'éducation n'est cependant **pas obligatoire**)
- Il faut accepter les déplacements professionnels

Des déplacements professionnels sont à prévoir pour ce poste. Les démarches pour le permis de travail et de séjour sont **acceptées**. Ce poste **n*'inclut **pas* de management. Une évolution professionnelle est possible en fonction de l'évolution du campus de Puteaux.

**Profil recherché**
- BAC +2 (BTS/DUT) dans l’assistanat (facultatif, mais c'est un avantage)
- Expérience : première expérience professionnelle dans la gestion administrative
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Techniques d’organisation (organiser son travail, gérer les priorités, classement )
- Anglais - B2
- Connaissance de la règlementation sur les stages (idéalement)
- Techniques de gestion de conflit (RPS)
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Communiquer en s’adaptant aux différents interlocuteurs internes ou externes
- Maîtriser le français (orthographe et syntaxe)
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Répartir son travail en fonction des contraintes, des besoins et des priorités
- Respecter la confidentialité des informations traitées
- Trouver rapidement l’information
- Instruire et suivre des dossiers (conventions de stage)

**Avantages**
- Congés additionnels
- Télétravail (1 jour par semaine)
- Mutuelle d'entreprise
- Tickets restaurant
- Autres

Composition du service : N+1, puis 2 personnes dans l'équipe

Fonction du supérieur hiérarchique direct : responsable service scolarité

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Question(s) de présélection:

- Quelle

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France ESPERIA Temps plein

    ESPERIA, l'agence à vos côtés vous propose l'opportunité d'être **Gestionnaire Administratif H/F au sein d'une grande entreprise.** **VOS MISSIONS**: - Gestion du suivi administratif - Contrôle des dossiers - Contrôler et facturer les livraisons - Gérer la relation client concernant le suivi administratif des livraisons, des contrats des clients et...

  • Assistant Administratif Gestionnaire

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France PARTENOR GROUPE Temps plein

    Dans le cadre de l’évolution de nos activités, nous recherchons pour notre siège social **un(e) Assistant(e) Gestionnaire H/F**. L'Assistant(e) gestionnaire devra être en mesure de prendre en main différents volets tels que la facturation, l’aide à la gestion, la gestion des locaux Afin de mener à bien toutes ces missions nous recherchons une...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 4 mois

    Puteaux, France AMSRé Temps plein

    AMS ré recherche un Gestionnaire Administratif (H/F) pour rejoindre l'équipe. Vous serez rattaché(e) au directeur du groupement au sein d’une équipe de 6 personnes. AMS ré, constitué sous la forme d’un GIE dont les adhérents sont des assureurs, a pour mission de faciliter et développer l'activité économique de ses membres dans le domaine de...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 4 mois

    Puteaux, France AMSRé Temps plein

    AMS ré recherche un Gestionnaire Administratif (H/F) pour rejoindre l'équipe. Vous serez rattaché(e) au directeur du groupement au sein d’une équipe de 6 personnes. AMS ré, constitué sous la forme d’un GIE dont les adhérents sont des assureurs, a pour mission de faciliter et développer l'activité économique de ses membres dans le domaine de...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France ANSSI Temps plein

    **Gestionnaire administratif F/H**: - Ajouter aux favoris- Télécharger en PDF **Descriptif de l'organisation**: Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes...

  • Gestionnaire Administratif Dsi

    il y a 4 semaines

    Puteaux, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée. Nous sommes 76 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d'appuiengagés chaque jour auprès des plus fragiles: - Au sein de nos maisons de...

  • Gestionnaire administratif Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Puteaux, France Econocom Temps plein

    Mission La mission En étroite collaboration avec notre Gestionnaire Immobilier, vous serez amené(e) à intervenir sur le support administratif et opérationnel du service Immobilier de la Direction des Services Généraux et, plus particulièrement sur la bonne gestion et le suivi administratif des baux commerciaux et des contrats de...

  • Gestionnaire administratif Services Généraux

    il y a 3 semaines

    Puteaux, France ECONOCOM France Temps plein

    La missionEn étroite collaboration avec notre Gestionnaire Immobilier, vous serez amené(e) à intervenir sur le support administratif et opérationnel du service Immobilier de la Direction des Services Généraux et, plus particulièrement sur la bonne gestion et le suivi administratif des baux commerciaux et des contrats de sous-location des sites en...

  • Assistant administratif assurance

    il y a 3 semaines

    Puteaux, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif assurance / gestionnaire back office (H/F) Au sein d'une structure reconnue du secteur Assurance, vous prenez part à l'activité de régularisation de primes clients pour la structure. ?Parmi vos missions : - Etude des...

  • Gestionnaire Service Client

    Il y a 6 mois

    Puteaux, France FED Finance Temps plein

    **FED FINANCE cabinet de recrutement spécialisé recherche pour un factor international un : Gestionnaire administratif et comptable H/F** **Votre fonction**: Rattaché au Responsable de l'équipe, vos principales missions seront les suivantes: - Validation, intégration et mise à jour des données dans le logiciel interne; - Suivi et contrôle des mises...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 4 mois

    Puteaux, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Rattaché(e) à Laure, notre Responsable Administration du personnel et Paie, vous intervenez au sein d’une équipe de 3 Gestionnaires Paie & Administration du personnel. Vous participez à l’activité opérationnelle du service et à la fiabilisation de la paie de nos 900 salariés. Vos missions: - La Gestion administrative du personnel: En support au...

  • Gestionnaire Adv Et Recouvrement

    Il y a 6 mois

    Puteaux, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Gestionnaire ADV et recouvrement H/F pour un CDD de 6 mois à Puteaux. Vos missions sont: - Contrôler comptablement les stocks ; - Piloter...

  • Assistant administratif assurance

    il y a 3 semaines

    Puteaux, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif assurance (H/F) Au sein d'une structure reconnue du secteur Assurance, vous prenez part à l'activité de régularisation de primes clients pour la structure. Parmi vos missions : - Etude des dossiers - Contrôle des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH en Alternance

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée. Nous sommes 76 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d'appuiengagés chaque jour auprès des plus fragiles: - Au sein de nos maisons de...

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France Wall Street English Temps plein

    **Rejoignez notre équipe dynamique chez Wall Street English, où chaque jour est une opportunité d'apprendre et de contribuer à un environnement convivial et multiculturel !** **Qui sommes-nous ?** Wall Street English, un acteur clé dans le domaine de la formation en anglais, accompagne les adultes et les "teens" vers la maîtrise de cette langue...

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 4 mois

    Puteaux, France Wall Street English Temps plein

    **Rejoignez notre équipe dynamique chez Wall Street English, où chaque jour est une opportunité d'apprendre et de contribuer à un environnement convivial et multiculturel !** **Qui sommes-nous ?** Wall Street English, un acteur clé dans le domaine de la formation en anglais, accompagne les adultes et les "teens" vers la maîtrise de cette langue...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 3 semaines

    Puteaux, France Wall Street English Temps plein

    **Rejoignez notre équipe dynamique chez Wall Street English, où chaque jour est une opportunité d'apprendre et de contribuer à un environnement convivial et multiculturel !** **Qui sommes-nous ?** Wall Street English, un acteur clé dans le domaine de la formation en anglais, accompagne les adultes et les "teens" vers la maîtrise de cette langue...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois

    Puteaux, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAY JOB, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...

  • Gestionnaire d'Espaces Verts

    il y a 6 jours

    Puteaux, Île-de-France DÉPARTEMENT DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    Rejoignez notre équipe au sein du département des Hauts-de-Seine ! Nous sommes à la recherche d'un gestionnaire d'espace verts pour l'unité Sceaux et Vallons de la Bièvre.Ce poste consiste à encadrer une équipe technique de 8 agents et à avoir la responsabilité des parcs et promenades suivants : Domaine de Sceaux, parc des sports de la Grenouillère...

  • Gestionnaire des Dettes

    il y a 6 jours

    Puteaux, Île-de-France Page personnel Temps plein

    Chargé de Recouvrement H/F - Page personnelNous sommes à la recherche d'un Gestionnaire des Dettes pour rejoindre notre équipe financière. Vous serez en charge de gérer les dettes et les créances de nos clients, ainsi que de négocier avec les parties prenantes concernées.Salaire estimé : 32 000 à 42 000 euros annuels, selon expérience et...