Conseiller(ère) Formation

Il y a 5 mois


Valbonne, France ENGLISH 4 FRENCH Temps plein

En vu du développement de son activité English 4 French (E4F) a besoin d’avoir une “Conseillère en
Formation” pour son centre de Sophia Antipolis à Valbonne, qui puisse accueillir, renseigner et conseiller les apprenants tout au long de leur parcours de formation, en étant formée aux méthodes E4F. A l’issue d'une petite formation en entreprise, la “Conseillère en Formation” sera en mesure de prendre en charge l’apprenant et son parcours de formation au sein de la structure dans son intégralité (du montage du dossier à la facturation tout en assurant le suivi qualité).
Vous travaillerez en toute autonomie dans une entreprise innovante (on ne manque pas d’idées ), dans un joli cadre et au sein d’une équipe sympathique et solidaire. Vos missions seront variées, avec beaucoup d’interactions avec les stagiaires, l’équipe pédagogique et les prospects.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Formation, vous serez responsable de soutenir les activités de formation et de développement des employés. Votre rôle consistera à assister dans la coordination des formations, à fournir un soutien administratif et à participer à la recherche et au développement de programmes de formation.
Responsabilités:
**Mission 1 ACCUEIL**
- ENTRETIEN téléphonique et physique : Analyse résultats test entrée, remise documents, présentation et valorisation de notre Centre, recueil des informations nécessaires à l’offre de formation forfait ou personnalisée.

**Activités Mission 2 PROCÉDURES QUALITÉ**:

- Contrôle des feuilles de présence de la veille + modification du planning Google si besoin suite absences + MAJ feuille de présence (signature stagiaire si absence)
- Préparation des dossiers de présence pour la journée
- Enregistrement coordonnées prospects (HUBSPOT)
- Traitement courriel et courrier postal
- Enregistrement des réservations
- Recherche financement et critères de prise en charge, si besoin
- Etablissement offre de formation forfait ou personnalisé (devis manuel + FORMDEV)
- Envoi offre formation + livret d'accueil / règlement intérieur + grille progression
- Enregistrements éléments devis dans tableau « liste devis » (SR et ONLINE)
- Téléchargements fiche information et devis manuel / HUBSPOT
- Montage des dossiers de prise en charge (CMAR, AGEFICE, FIF PL ) + accompagnement saisie dossier formation virtuel dans compte CPF du titulaire
- Envoi convocation + livret accueil et RI
- Préparation des dossiers administratifs + dossiers de présence (feuilles présence + attestation assiduité + fiche entrée pédagogique) et dossiers virtuels pour ONLINE
- Encaissement des supports
- Entrées + sorties + validation du service fait, dans EDOF
- Enregistrement des échéances de facturation
- Eléments de facturation pour la chargée de gestion (complétude fiche “élément de facturation”)
- établissement contrats intervenant extérieurs (AH)
- vérification factures des intervenants
- Gestion planning formateurs + salles de cours
- Complétude tableau “factures à établir au ” pour la comptable (fin d’année)
- Etablissements diverses attestations
- Envoi TDN mi-parcours + TDN fin parcours + évaluation formation
- Inscription TOEIC ou LILATE + envoi convocation examen
- Envoi justificatifs à la Caisse des dépôts suite au contrôle des dossiers
- Relances paiement (à la demande de la chargée de gestion)
- Relances prospects, offres de formation, TDN, TOEIC, absences
- Remise chèques et espèces en banque (2X par mois pour SR et LSLS)
- Clôture dossier administratif (certificat de réalisation, envoi certificat + TOEIC, contrôle dossier avant archivage, MAJ

Hubspot, MAJ “tableau résultats évaluations et assiduité”)

**Activités Mission 3** **ASSISTANCE PÉDAGOGIQUE**:

- Suivi et accompagnement du stagiaire durant son parcours de formation (tél, mail) : rappel déroulé formation, réajustement parcours formation, aide à l’utilisation des plateformes de réservations et classe virtuelle
- Analyse test profil + MAJ fiche pédagogique
- Relances suite période absence pour les stagiaires ONLINE (mails, appels) à la demande de la responsable pédagogique
- Interface avec l’équipe pédagogique et stagiaires (retour/ relais sur difficultés rencontrées des stagiaires et envisager des

éléments de solutions avec les formateurs + échanges informels quotidiens avec les formateurs sur les stagiaires, réajustement du parcours de formation, supports...)
- Remonter si besoin à la responsable pédagogique, les problèmes/questions/demandes des stagiaires et/ou formateurs
- Echanges avec intervenants extérieurs sur le suivi de la formation des stagiaires (autres langues)
- Participation / soutien à l’amélioration continue du développement de l’entreprise (facturation intermédiaire, abondement, certifications à proposer )

**Activités Mission 4**:

- Pr


  • Chargé Des Admissions

    Il y a 2 mois


    Valbonne, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...


  • Valbonne, France API Provence Temps plein

    API Provence, Association loi 1901, œuvre depuis sa création en 1990 pour promouvoir le droit au logement comme un droit fondamental. API Provence a pour objet de participer, dans la région PACA, à la mise en œuvre d’une politique d’accueil, d’accompagnement et d’insertion par l’habitat et par l’économique des jeunes, des familles, des...

  • Chargé des admissions

    Il y a 2 mois


    Valbonne, France YNOV Temps plein

    YNOV Campus, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...

  • Rejoignez Allo Conseils

    Il y a 3 mois


    Valbonne, France ALLO CONSEILS Temps plein

    Qui sommes-nous ? ALLO CONSEILS est un cabinet de courtage en assurance dynamique et en pleine croissance. Nous offrons une ambiance de travail stimulante avec musique, jeux, et un open space convivial. Nous valorisons l'enthousiasme, la motivation, et le potentiel de nos collaborateurs. Ce que nous offrons: - Salaire attractif: 1400€ net par mois +...

  • Rejoignez Allo Conseils

    Il y a 6 mois


    Valbonne, France ALLO CONSEILS Temps plein

    Qui sommes-nous ? ALLO CONSEILS est un cabinet de courtage en assurance dynamique et en pleine croissance. Nous offrons une ambiance de travail stimulante avec musique, jeux, et un open space convivial. Nous valorisons l'enthousiasme, la motivation, et le potentiel de nos collaborateurs. Ce que nous offrons: - Salaire attractif: 1400€ net par mois +...

  • Cuisinier Patissier

    Il y a 5 mois


    Valbonne, France AHIMSA (Little Green Café) Temps plein

    Nous recherchons un(e) cuisinier(ère) / Pâtissier(ère) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Préparer et cuire pâtisseries et 3 plats du jour - Décorer les produits finis avec soin et créativité - Veiller à ce que tous les produits respectent les normes de qualité et d'hygiène - Gérer les stocks et passer les commandes en fonction...


  • Valbonne, France STRATON CAPITAL Temps plein

    Bienvenue chez STRATON CAPITAL, un leader dans le domaine du comparatif d'assurance, dédié à offrir à nos clients les meilleures solutions pour protéger leurs biens, leur santé et leur avenir financier. Avec une équipe passionnée et engagée, nous nous efforçons constamment d'innover et d'offrir un service exceptionnel à nos...

  • Conseiller Emploi

    il y a 1 mois


    Valbonne, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour le segment transition de carrière, un Conseiller Emploi H/F basé à Valbonne (06) dans le cadre d'un CDD de 6 mois renouvelables. Partenaire...


  • Valbonne, France ALLO CONSEILS Temps plein

    **Offre d'Emploi : Conseillers en Assurance Seniors en Reconversion Professionnelle (H/F)** **À propos de nous**: ALLO CONSEILS.COM est un acteur clé dans le domaine des assurances en ligne, basé à Sophia Antipolis, la première technopole d'Europe. Nous nous engageons à simplifier la recherche d'assurances pour nos utilisateurs en leur permettant de...


  • Valbonne, France ALLO CONSEILS Temps plein

    Nous sommes un comparateur leader dans le domaine de l'assurance, dédié à offrir à nos clients les meilleures solutions pour protéger leurs biens, leur santé et leur avenir financier. Avec une équipe passionnée et engagée, nous nous efforçons constamment d'innover et d'offrir un service exceptionnel à nos clients. Description du poste: Nous...


  • Valbonne, France ALLO CONSEILS Temps plein

    **Pourquoi ça va te plaire**: - **Formation de A à Z** : On te forme sur tout, même si tu n’as jamais travaillé dans ce domaine. - **Ambiance chill** : Open space avec musique et une équipe fun (ton chien peut même venir avec toi !). - **Sophia Antipolis** : Un cadre idyllique où tes pauses déjeuner se font sous le soleil ! **Tes missions...


  • Valbonne, France ALLO CONSEILS Temps plein

    À propos de nous: Allo Conseils est le tremplin idéal pour une carrière exceptionnelle dans le monde de l’assurance ! Nichés à Sophia Antipolis, le centre névralgique de l'innovation en Europe, nous réinventons l’assurance en ligne avec une équipe audacieuse et passionnée. Vous cherchez un environnement où vos idées comptent et où chaque jour...


  • Valbonne, France ALLO CONSEILS Temps plein

    Nous sommes un comparateur leader dans le domaine de l'assurance, dédié à offrir à nos clients les meilleures solutions pour protéger leurs biens, leur santé et leur avenir financier. Avec une équipe passionnée et engagée, nous nous efforçons constamment d'innover et d'offrir un service exceptionnel à nos clients. Description du poste: Nous...

  • Conseiller Entreprises

    Il y a 5 mois


    Valbonne, France OPCO Mobilités Temps plein

    Au sein de la Délégation Provence, Alpes, Côte-d’Azur, Corse, vos missions seront les suivantes: - Accompagner les entreprises dans la mise en œuvre des politiques de formation pour nos branches **Urbain, Ferroviaire, Automobile** (UFA), - Déployer l’offre de services d’OPCO Mobilités auprès des entreprises et des salariés, - Informer,...

  • Conseiller Entreprises

    Il y a 5 mois


    Valbonne, France OPCO Mobilités Temps plein

    Au sein de la Délégation Provence, Alpes, Côte-d’Azur, Corse, vos missions seront les suivantes: - Accompagner les entreprises dans la mise en œuvre des politiques de formation pour nos branches **Urbain, Ferroviaire, Automobile** (UFA), - Déployer l’offre de services d’OPCO Mobilités auprès des entreprises et des salariés, - Informer,...

  • Formateur petite enfance

    il y a 2 semaines


    Valbonne, France CRIT EXPERTS & CADRES Temps plein

    Poste : Crit Experts et Cadres recherche pour son client, acteur dans le secteur de la formation à Sophia Antipolis : un/e FORMATEUR PETITE ENFANCE (H/F)Les missions principales incluent :- Animer des sessions de formation dans le cadre du CFA, favoriser le développement des compétences et accompagner les apprentis dans la...


  • Valbonne, France Septeo Temps plein

    **Description du poste**: - Nous recherchons un** Conseiller support H/F**, en CDI, à Valbonne / Sophia Antipolis pour notre filiale Septeo Hospitality. - Ce que nous pouvons accomplir ensemble: - Le rôle principal de notre équipe Support Client est d’apporter un conseil sur nos solutions logicielles à nos clients Hôteliers et Restaurateurs. -...

  • Conseiller Commercial

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France ALLO CONSEILS Temps plein

    Vous êtes passionné par le conseil, la vente, et les relations humaines ? Vous cherchez une entreprise jeune et dynamique où vous pourrez non seulement performer, mais aussi vous épanouir ? Rejoignez notre équipe ! **À propos de nous**: Nous sommes une entreprise en pleine croissance, portée par une équipe motivée, et nous croyons que le plaisir au...


  • Valbonne, France ALLO CONSEILS Temps plein

    **Pourquoi tu vas adorer ce job ?** - **Formation ultra complète** : T’es débutant(e) ? Parfait, on t’apprend tout ! - **Ambiance géniale** : Pas de boss rigide, ici c’est musique, open space et bonne ambiance garantie. - **Sophia Antipolis** : Bosse dans un cadre paradisiaque entre mer et montagnes. **Tes missions (on te fait confiance)**: -...


  • Valbonne, France OPCO Mobilités Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Délégation Provence, Alpes, Côte-d’Azur, Corse, vos missions seront les suivantes: - Accompagner les entreprises dans la mise en œuvre des politiques de formation pour nos branches Urbain, Ferroviaire, Automobile (UFA), - Déployer l’offre de services d’OPCO Mobilités auprès des entreprises et des salariés, -...