Gestionnaire Administratif

Il y a 2 mois


Lyon e, France OCELLIA Temps plein

**DESCRIPTIF DE LA MISSION**

Le(la) Gestionnaire Administratif(ve) en CDI à temps plein sera affecté(e) au service Direction des Affaires Réglementaires.
Le(la) Gestionnaire Administratif(ve) aura une mission transverse et devra contribuer au montage, suivi et mise à jour de dossiers divers en lien avec l’activité d’Ocellia et les formations proposées.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Réglementaires, vous intervenez de manière transversale et vous êtes en appui sur des missions variées:

- Participer à l’organisation administrative et au montage des dossiers transverses et dossiers liés aux formations, assurer leurs suivis et mises à jour : accréditations, certifications, agréments en lien avec le Conseil Régional,
DRAJES, DREETS, INRS, partenariats etc
- En lien avec l’activité, participer à l’élaboration des procédures, modes opératoires, modèles de documents, mises
à jour de plateformes, extranets professionnels, intranetdans le respect de la charte qualité Ocellia et Qualiopi.
- Participer à la veille professionnelle et alimenter l’intranet
- Être amené/e à travailler sur de nouveaux dossiers transverses

**CONDITIONS REQUISES**
- De niveau bac+2 type BTS SAM / Gestion PME
- Expérience exigée de 5 ans sur un poste d’assistanat polyvalent, idéalement acquise dans une PME,

**QUALITES DEMANDEES**
- Maturité professionnelle
- Réelle maitrise du Pack Office
- Réflexivité et adaptabilité
- Capacité d'adaptation à de nouveaux outils bureautiques
- Excellente orthographe et bonne capacité rédactionnelle, appétence pour les chiffres
- Organisation et rigueur
- Curiosité et capacité à travailler sur des dossiers différents avec des collaborateurs internes et des interlocuteurs externes à Ocellia
- Être force de proposition dans un esprit collaboratif
- Aisance relationnelle et téléphonique

**LE POSTE**
- **CDI 1 ETP**
- **À pourvoir à compter du 21 août 2023**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 051,55€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/08/2023



  • Paris 9e, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est un un organisme référent de la santé au travail Le poste Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd’hui d'un assistant administratif (F/H). En renfort à l'équipe des responsables opérationnels. Vos principales missions sont les suivantes: - La gestion du planning des secrétaires...


  • Lyon 7e, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Le rectorat de l'académie de Lyon recrute 2 gestionnaires administratifs des ressources humaines du 1er avril au 30 septembre 2023 au sein de la direction des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé et plus particulièrement au bureau de gestion des personnels jeunesse et sport (DPATSS4) Dominante de la fonction : Assurer le suivi des...


  • Lyon, France Terideal Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre: Alternance Gestionnaire Administratif d’Exploitation H/F Domaine d'emploi: Administratif Type de contrat: Alternance Lieu de travail: 71-Saône-et-Loire Ville: Allériot Temps de travail: Temps complet Rémunération: % légal en vigueur (contrat d'apprentissage) Missions / activités **TERIDEAL** se...


  • Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Télémarketing Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par...


  • Paris 9e, France MNT - Mutuelle Nationale Territoriale Temps plein

    La MNT Mutuelle Nationale Territoriale entité du Groupe VYV, est la première mutuelle de la fonction publique territoriale. La MNT protège plus de 1,1 million de personnes en santé comme en prévoyance. Les valeurs du mutualisme et du Service Public sont les pierres angulaires de notre action. Au sein de la Direction Environnement de Travail située sur...


  • Lyon, France QR Lyon Tertiaire Temps plein

    Vous recherchez un poste dans un environnement dynamique ? qui ne soit pas linéaire ni routinier ? Ce poste est fait pour vous ! Le/la Gestionnaire administratif assure les missions suivantes: ** Accueil téléphonique et physique - Gestionnaire administratif et logistique - Gestion des tâches administratives : courrier, colis, etc - Gestion de la flotte...


  • Lyon 7e, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Le rectorat de l'académie de Lyon recrute 1 gestionnaire administratif des ressources humaines du 15 avril jusqu'au 30 septembre 2023 au sein de la direction des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé et plus particulièrement au bureau de gestion des personnels jeunesse et sport (DPATSS4) Dominante de la fonction : Assurer le suivi des...


  • Paris 9e, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Le Groupe Adecco recrute pour son client GRDF, Gaz Réseau Distribution France, **un Gestionnaire administratif H/F à Montigny-Lès-Metz**: **Vous savez utiliser les outils informatiques et avez quelques notions techniques ? Nous avons le poste qu'il vous faut !!** Rattaché(e) au pôle raccordement gaz, vous aurez pour missions...


  • Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 23 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : UMR7288-AUDBAR-020 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : vendredi 2 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 9...


  • Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 13 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : UMR7288-AMBGUA-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : jeudi 23 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date...


  • Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : samedi 18 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : UMR7288-AMBGUA-010 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : samedi 27 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 7 mois Date...


  • Lyon, France Expectra Temps plein

    Au sein de notre PME de 95 personnes en forte croissance, Nous recherchons pour le compte de notre client, **un(e) gestionnaire Administratif(vie) H/F.** Le service maintenance offre un panel de prestations en maintenance préventive et répond aux besoins et attentes de nos clients en maintenance curative (dépannages) avec réactivité et expertise. Sous...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Rectorat de l'Académie de Dijon Temps plein

    Gestionnaire Administratif et Financier des AESH (assistant(e) des élèves en situation de handicap) - (H/F) Description du poste: En tant que Gestionnaire Administratif et Financier, vous serez responsable de superviser les tâches administratives et financières liées à la gestion RH des assistant(e)s des élèves en situation de handicap (AESH) dont...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France Santé Staffing Temps plein

    AGENCE - **PARIS** **CDD** - Paris - 9ème arrondissement ( 75 - Paris )- Temps plein- CDD- Niveau d’expérience: 1-2 ans**Compétences / Description du profil**:Minimum bac+2, avec deux ans d'expériences. Excellent relationnel et qualités rédactionnelles.Nous recrutons pour un centre de santé au travail situé à Paris 9 un gestionnaire administratif...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...


  • Lyon, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...


  • Lyon, France VILLE DE LYON Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** Titulaire **LYON** **(Rhône 69)** *** **Titulaire** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **28/05/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER...


  • Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Le futur Gestionnaire Administratif et Logistique viendra en appui des 3 Coordinateurs Logistiques sur la gestion de leur administratif et le suivi des écarts de facturation avec les transporteurs. Au sein de cette équipe, vous aurez une certaine polyvalence sur le poste. Les missions sont les suivantes: - Gestion de la boîte mail des Coordinateurs : Tri...


  • Paris 9e, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:** Le Groupe Adecco recrute pour son client GRDF, Gaz Réseau Distribution France, un Gestionnaire Administratif H/F à Paris 11ème**: Vous avez une appétence pour les taches administratives ? Ce poste est pour vous ! Au sein de la Délégation Interventions Exploitation Maintenance (DIEM) de Paris, vous serez formé(e) afin de...


  • Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire administratif et budgétaire H/F**: - CDI - Lyon - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD68862 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **_L'ARS recrute sur Lyon !_** **L'Agence Régionale de Santé(ARS)** est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des...