Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Marseille e, France FIDAL Temps plein

**Fidal recherche pour **son bureau de Marseille**: un assistant technique H/F**

Au sein du Département Règlement des Contentieux, composé de 5 avocats, vous aurez pour mission principale de les assister dans la gestion quotidienne de leur activité.

Véritable support du département, vous aurez notamment en charge les missions suivantes:

- Gestion des agendas, des courriels, de l’accueil téléphonique
- Organisation des réunions et des déplacements
- Frappe des documents, correction et mise en forme
- Assurer les relations avec les différents interlocuteurs du Cabinet : clients, Greffes, huissiers notamment
- Gestion de la facturation pour le compte des avocats (saisie des temps, des frais et des factures)
- Assistance dans la gestion des contentieux : constitution des dossiers de plaidoirie et du bordereau de communication des pièces, rédaction des courriers aux juridictions et parties adverses, tenue de l’agenda des audiences
- Préparation des jurisprudences en vue des dossiers de plaidoirie
- Mise en forme de documents Powerpoint
- Classement et mise à jour des fichiers et dossiers

**Profil recherché**

De formation supérieure bac + 2/3 vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience dans la fonction au sein d’un cabinet d’avocat ou d’un service juridique, idéalement en règlement des contentieux.

Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office et de l’utilisation de la clé RPVA.

Vous excellez particulièrement dans les missions d'organisation et de coordination avec des contacts multiples.

Au-delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe. De plus, vous êtes animé(e) par le sens du service et faites preuve d’adaptabilité auprès d’interlocuteurs variés.

Proactif(ve) et créatif(ve), vous savez prendre des initiatives et êtes force de proposition.

Une excellente expression écrite et une grande rigueur sont nécessaires pour réussir dans cette fonction.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 13/05/2024


  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille 2e, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet de proximité recherche un(e) assistant(e) administratif (ive) pour un contrat en alternance. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe basée sur plusieurs cabinets d'expertises pour conseiller les entrepreneurs et les dirigeants. Vos missions: Accueil téléphonique et prise de rendez-vous Suivi administratif Gestion globale de l'accueil...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille 2e, France Ballatore & Chabert Imex Temps plein

    Cabinet de proximité recherche un(e) assistant(e) administratif (ive) en CDD ou pour un contrat en alternance. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe basée sur plusieurs cabinets d'expertises pour conseiller les entrepreneurs et les dirigeants. Vos missions: Accueil téléphonique et prise de rendez-vous Suivi administratif Gestion globale de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille 2e, France Pôle Emploi Temps plein

    Une PME spécialisée dans la réparation de bateaux sur un chantier naval recherche un/une assistant(e) de projets Vos missions seront les suivantes : - Gestion administrative (répondre au téléphone, réception et envoie de colis, gestion des accès), - Assister les chefs de projets dans les missions administratives (devis, bons de commande, gestion des...


  • Marseille 2e, France Newton Offices Temps plein

    **Notre Contexte**: Créée en 2017 par l’entrepreneur marseillais Guillaume Pellegrin, Newton Officespropose des immeubles de bureaux de nouvelle génération dans lesquels il loue des espaces de travail avec conditions flexibles. Newton Offices existe pour accompagner le déploiement de l’économie dans les villes et leur territoire. Un positionnement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille 2e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille 2e, France JOB LINK Temps plein

    Job Link, spécialiste du recrutement en Interim, CDD,CDI recherche pour l'un de ses clients basé sur Marseille, un assistant administratif H/F. Le poste est à pourvoir immédiatement, pour une période de 2 mois en intérim. Vos missions: - Procéder à des contrôles internes sur nos clients domiciliés et récupérer des documents administratifs...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille 2e, France JOB LINK Temps plein

    Sandrine du cabinet de recrutement JOB LINK recrute pour sa filiale Staffizy, solution digitale pour la gestion administrative des contrats de travail temporaire, 1 Assistant Administratif (H/F) CDD à pourvoir **de juin à août** Où ? Centre-ville de **Marseille (13022), Accessible en transports en commun** Rattaché(e) à la responsable du service,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Marseille 2e, France Ballatore & Chabert Imex Temps plein

    Nous recherchons une assistant(e) administratif(ve) Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels, la correspondance par courriel et courrier, et la tenue de l'agenda. - Assister les dirigeants dans la préparation de documents, la compilation de rapports, et le suivi des dossiers. - Contribuer à la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille 2e, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S Intérim Marseille Tertiaire spécialisée en recrutement recherche pour l’un de ses clients, un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRIF(VE) EN ASSURANCE (H/F)** à temps partiel, pour un de ses clients, spécialisé dans le conseil en assurance, situé à Marseille 13002, proche Vieux Port. Le poste est à pouvoir à temps partiel, du lundi au vendredi de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille 2e, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S Intérim Marseille TERTAIRE spécialisé en recrutement recrute pour l’un de ses clients, un(e) **ASSISTANTE EN ASSURANCE (H/F)** à temps partiel, pour un de ses clients, spécialisé dans le conseil en assurance, situé à Marseille 13002. Le poste est à pouvoir à temps partiel, du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00. **Vos missions seront les...


  • Marseille 2e, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet de proximité recherche un(e) assistant(e) administratif (ive) pour un contrat en alternance. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe basée sur plusieurs cabinets d'expertises pour conseiller les entrepreneurs et les dirigeants. Vos missions: Accueil téléphonique et prise de rendez-vous Suivi administratif Gestion globale de l'accueil...


  • Marseille 2e, France Terrexpos Temps plein

    Rejoignez notre équipe énergique et créative en tant qu'Assistante Administrative Extraordinaire ! Chez Agence Double Je, nous transformons les centres commerciaux en véritables paradis d'événements ! Si vous avez un esprit organisé, le cœur rempli de créativité et que vous recherchez une aventure professionnelle excitante au sein d'une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille 2e, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity Marseille recherche pour un de ses clients sur Marseille 2è, un **assistant ADV Administration Des Ventes** H/F Au sein d'un groupe international vos principales missions au sein d'un pool de 4 assistant ADV H/F seront: - Tâches administratives classiques en lien avec les commerciaux, l'entrepôt et les clients - Prise de commande, saisie sur le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille 2e, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity Marseille recherche pour un de ses clients sur Marseille 2è, un **assistant ADV Administration Des Ventes** H/F Au sein d'un groupe international vos principales missions au sein d'un pool de 4 assistant ADV H/F seront: - Tâches administratives classiques en lien avec les commerciaux, l'entrepôt et les clients - Prise de commande, saisie sur le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille 2e, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity Marseille recherche pour un de ses clients sur Marseille 2è, un **assistant ADV Administration Des Ventes** H/F Au sein d'un groupe international vos principales missions au sein d'un pool de 4 assistant ADV H/F seront: - Tâches administratives classiques en lien avec les commerciaux, l'entrepôt et les clients - Prise de commande, saisie sur le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...


  • Marseille 2e, France O5 MARINE Temps plein

    Descriptif du poste Au sein d'une petite structure de 5 personnes en pleine expansion, vous aurez pour missions: - Gestion administrative du personnel navigant Français (établissement de bulletins de salaires, notes de frais, création et suivi de dossiers administratifs sur logiciels internes et externes). - Gestion et suivi de la logistique du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Je recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...


  • Marseille 2e, France NIKE MARSEILLE Temps plein

    Le magasin Nike MARSEILLE Les Terrasses du Port recrute son assistant administratif RH (H/F) à temps plein: - Assister le directeur et responsable magasin dans leurs tâches et organisation quotidienne. - Leur permettre de passer plus de temps avec les équipes. - Assurer la communication et la transmission de données avec RH et Gestionnaire des paies. -...