Assistant Administratif

il y a 4 semaines

SaintCloud, France Abil Ressources Temps plein

ABIL Ressources est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers TERTAIRES. Depuis 1958, nous nous chargeons de répondre aux exigences tout en respectant l'éthique et les valeurs de chacun de nos clients. Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients, **un (e) Assistante administrative et de direction H/F pour une mission de 4 mois d’intérim Poste basé à Proximité de Boulogne Billancourt**

Rémunération : 24-26ke -4 ans

28-32 ke profil +5 ans

Ticket restaurant

38h50 9h00-18h00 variable recuperation de jrtt

**Missions**:
**Sous la responsabilité du Directeur et de ses Adjoints, devra travailler en collaboration avec les fonctions supports. Etre un soutien administratif des collaborateurs et de l’Organisme Gestionnaire et faciliter ainsi la réalisation de leurs missions**

**è Gérer l’administration courante du site**:
**- Assurer l’accueil téléphonique et physique du site, informer et orienter les interlocuteurs**

**- Organiser et effectuer le classement administratif du site**

**- Mettre à disposition des collaborateurs du site les documents administratifs autorisés**

**- Assurer la gestion du courrier (el)s : rédiger et mettre en forme des courrier(el)s, ouverture du courrier(el) et en réaliser la transmission auprès des intéressés**

**- Contribuer à la gestion des dossiers d’admission liés à l’apprentissage et saisir les informations sur YPAREO et effectuer, le cas échéant, les mises à jour**

**- Préparer des dossiers, concevoir des supports visuels et rédiger les comptes rendus (power point)**

**- Réaliser et suivre les tableaux de bord demandés par la Direction sous excel**

**- Participer à la gestion logistique des événements organisés au sein du site et des réunions en interne**

**- Veiller au respect des procédures mises en place dans le cadre de la démarche Qualité**

**è Assurer un soutien administratif à l’équipe de Direction**

**- Assurer les commandes et mettre à disposition les petits équipements et fournitures de bureau dans le respect des budgets et procédures en vigueur.**

**- Assurer les formalités liées aux inscriptions et convocation aux examens en respectant les échéances**

**- Gérer les commandes liées à la dotation au premier équipement des apprentis**

**è Assurer un relais RH auprès du service Ressources Humaines**

**- Déclarer quotidiennement les absences et transmettre sans attendre les justificatifs reçus**

**- Gérer les prises de rendez-vous et les convocations auprès de la médecine du travail en respectant les échéances règlementaires**

**- Tenir à jour le registre unique du personnel**

**- Participer à la communication interne du CFA par affichage ou envoi de courriels**

**è Assurer ponctuellement, un soutien administratif aux Conseiller(e)s Jeunes et Entreprises ainsi qu’au Chargé(e) de financement**

**Profil**:
**è**
**Issue d’un BTS Diplômes requis : BTS Gestion PME/PMI ou assistante de direction**

**è Compétences / description du profil**:

- Une parfaite maîtrise du Pack Office**
**- Rigueur et discrétion**
**- Compétences rédactionnelles avérées**
**- Capacités avérées pour garantir la qualité des relations (tant à l’écrit qu’à l’oral) avec les parties prenantes, en interne comme en externe et capacités à travailler en équipe**
**- Capacités à organiser son travail et prioriser les demandes**

Vous justifiez au minimum d’une expérience réussie de 2 ans acquise sur une fonction équivalente.. Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel pour travailler en équipe, êtes souple et apprenez vite afin d’évoluer rapidement.

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 24 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- Intérim

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Cloud, France KARA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Saint-Cloud (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Aucun diplôme **L'entreprise **:KARA**: **KARA Travail Temporaire et Placement** recrute pour l'un de ses clients basé à Saint Cloud, société de conseils apportant des...

  • Assistant Administratif à La Régulation Médicale

    il y a 1 mois

    Saint-Cloud, France Groupe Covéa Temps plein

    **Assistant administratif à la régulation médicale F/H - STAGE** **Rejoignez** ***une équipe de 26 collaborateurs au sein de la régulation médicale de **Fidelia Assistance** à Saint-Cloud (92). Votre mission ? Travailler en collaboration avec l'assistante de régulation dans la diversité de ses missions. **Et concrètement ?** - **Saisie des...

  • Assistant administratif de projet

    Il y a 2 mois

    Saint-Cloud, France Universal Medica Temps plein

    Date de début : Dès que possible Lieu de travail : Saint-Cloud (92) Durée  : CDD / CDI Depuis plus de 22 ans, Universal Medica Group a pour mission d’apporter conseils, solutions et services innovants à forte valeur ajoutée, aux patients et aux acteurs de Santé. Forte de son dynamisme et de sa taille humaine, la filiale Universal...

  • Assistant administratif de projet

    Il y a 2 mois

    Saint-Cloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    Date de début : Dès que possible   Lieu de travail : Saint-Cloud (92) Durée : CDD / CDI Depuis plus de 22 ans, Universal Medica Group a pour mission d’apporter conseils, solutions et services innovants à forte valeur ajoutée, aux patients et aux acteurs de Santé.   Forte de son dynamisme et de sa taille humaine, la filiale Universal Medica...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Cloud, France ASSOCIATION CLIC GERICO Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant administratif H/F** **CDI - Temps plein** **Convention coll. BAD** Le CLIC GERICO, un service intercommunal (Garches, Marnes-la-Coquette, Saint-Cloud, Vaucresson) ayant pour mission d’optimiser l’accompagnement sanitaire et social des personnes de plus de 60 ans vivant à domicile, recherche un **Assistant...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Saint-Cloud, France SOVITRAT Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Saint-Cloud (92) - Intérim - 6 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS les situations. Vous aimez le travail en équipe vous avez un bon esprit d'organisation et êtes autonome dans le travail. Poste à pourvoir...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Saint-Cloud, France SOVITRAT Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Saint-Cloud (92) - Intérim - 6 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS les situations. Vous aimez le travail en équipe vous avez un bon esprit d'organisation et êtes autonome dans le travail. Poste à...

  • Assistant Administratif/formation

    il y a 1 mois

    Saint-Cloud, France Paris IPC Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Saint-Cloud (92) - Intérim - 5 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS, Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Paris IPC**: Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. AUDILAB TOURAINE, recherche un étudiant souhaitant pourvoir un poste d'assistant administratif. Rattachée à l'Assistante de Direction de la société, vous en aurez en charge...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Saint-Cloud, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    En tant qu'assistante, vos missions seront de deux types: 1. Des missions spécialisées au profit des différents services du Département de la Direction: - Suivre les effectifs internes, et gestion des mouvements (arrivées, départs), - Gérer des contrats de sous-traitance et des accès des sous-traitants (site, informatique ), - Mettre à jour le...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Saint-Cloud, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    En tant qu'assistante, vos missions seront de deux types: 1. Des missions spécialisées au profit des différents services du Département de la Direction: - Suivre les effectifs internes, et gestion des mouvements (arrivées, départs), - Gérer des contrats de sous-traitance et des accès des sous-traitants (site, informatique ), - Mettre à jour le...

  • Assistant Administratif/formation

    il y a 1 mois

    Saint-Cloud, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 5 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d’experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client, un institut de formation situé près...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Cloud, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    En tant qu'assistante, vos missions seront de deux types: 1. Des missions spécialisées au profit des différents services du Département de la Direction: - Suivre les effectifs internes, et gestion des mouvements (arrivées, départs), - Gérer des contrats de sous-traitance et des accès des sous-traitants (site, informatique ), - Mettre à jour le...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 4 semaines

    Saint-Cloud, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    En tant qu'assistante, vos missions seront de deux types: 1. Des missions spécialisées au profit des différents services du Département de la Direction: - Suivre les effectifs internes, et gestion des mouvements (arrivées, départs), - Gérer des contrats de sous-traitance et des accès des sous-traitants (site, informatique ), - Mettre à jour le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Cloud, France ADVANCED ACCELERATOR APPLICATIONS - MOLECULAR IMAGING Temps plein

    **Entreprise**: Advanced Accelerator Applications, une société de Novartis, est une société radiopharmaceutique innovante qui développe, produit et commercialise des produits dans le domaine de la médecine nucléaire moléculaire et de la théranostique. Vous êtes à la recherche d’un métier qui a du sens, vous voulez contribuer à fabriquer des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    La Celle-Saint-Cloud, France La Celle Saint-Cloud Temps plein

    Proche de Paris, à 20 mn de la gare Saint-Lazare, La Celle Saint-Cloud, ville de 20 000 habitants, dans les Yvelines, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la politique RH de...

  • Assistante Médico-administrative en Laboratoire

    Il y a 31 minutes

    Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, France beBee S FR Temps plein

    Notre agence recherche Assistant administratif / Assistante administrative et comptable pour superviser toutes les activités financières, comptables et administratives. Le candidat retenu sera responsable de la gestion du budget, de l'analyse financière, de la gestion des paies, et la gestion administrative.

  • Assistante Médico-administrative en Chirurgie

    il y a 1 mois

    Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Saint-Cloud, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    **En tant qu'assistante, vos missions seront de deux types**: 1. Des missions spécialisées au profit des différents services du Département de la Direction: Suivre les effectifs internes, et gestion des mouvements (arrivées, départs), Gérer des contrats de sous-traitance et des accès des sous-traitants (site, informatique...), Mettre à jour le...