Assistant administratif de projet

il y a 4 semaines


SaintCloud, France Universal Medica Temps plein
Date de début : Dès que possible
Lieu de travail : Saint-Cloud (92)
Durée  : CDD / CDI

Depuis plus de 22 ans, Universal Medica Group a pour mission d’apporter conseils, solutions et services innovants à forte valeur ajoutée, aux patients et aux acteurs de Santé.

Forte de son dynamisme et de sa taille humaine, la filiale Universal Medica est leader de l’externalisation des activités garantissant le bon usage et la sécurité des produits de santé dans le respect des exigences réglementaires : vigilances, information médicale, qualité, réglementaire…

Dans le cadre du développement continu de notre activité, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(ve) de projet .

Missions

En tant qu ' Assistant(e) administratif(ve) de projet , vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos équipes de projet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, les coordinateurs / chefs de projet pour assurer le bon déroulement des activités.

Vos principales missions seront les suivantes :
Accueil des visiteurs (clients, prestataires, candidats…) Création et mise à jour de reportings Exports de différentes bases de données Support dans la préparation des livrables Suivi des échéances Réception, classement et envoi de courriers / emails Gestion des documents : archivage papier et électronique Suivi des habilitations Mise à jour des outils de suivi Gestion des lignes téléphoniques ; prise en charge des appels commerciaux Office management
Profil
Vous êtes issu(e) d’une formation Assistanat/Gestion administrative des Entreprises ou Support à l'action managériale (niveau Bac +2/+3) .Vous faites preuve d’un excellent sens de la communication  ; de la relation client et recherchez le contact humain ; Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion et vous êtes organisé(e), autonome et réactif(ve) Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation , votre rigueur ainsi que pour votre polyvalence et votre dynamisme. Vous maîtrisez les outils informatiques et notamment le Pack Office et avez une très bonne expression écrite
Si vous vous reconnaissez dans ce portrait et souhaitez démarrer une carrière stimulante à nos côtés dans une société à taille humaine, alors ce poste est fait pour vous

Nos collaborateurs sont notre première richesse. La diversité est une source d’enrichissement, d’équilibre social et de complémentarité, nos offres sont donc ouvertes à toutes et tous sans restriction.


  • Saint-Cloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    Date de début : Dès que possible   Lieu de travail : Saint-Cloud (92) Durée : CDD / CDI Depuis plus de 22 ans, Universal Medica Group a pour mission d’apporter conseils, solutions et services innovants à forte valeur ajoutée, aux patients et aux acteurs de Santé.   Forte de son dynamisme et de sa taille humaine, la filiale Universal Medica...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Cloud, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    En tant qu'assistante, vos missions seront de deux types: 1. Des missions spécialisées au profit des différents services du Département de la Direction: - Suivre les effectifs internes, et gestion des mouvements (arrivées, départs), - Gérer des contrats de sous-traitance et des accès des sous-traitants (site, informatique ), - Mettre à jour le...


  • Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant Communication

    il y a 4 semaines


    Saint-Cloud, France MAIRIE DE SAINT-CLOUD Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Communication** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **Saint-Cloud** **(Île-de-France)** *** **Contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **01/12/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT COMMUNICATION...


  • Saint-Cloud, France Paris IPC Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Saint-Cloud (92) - Intérim - 5 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS, Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Paris IPC**: Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Cloud, France ECODROP Temps plein

    Rattaché(e) au pôle Déchet dangereux, vos missions seront les suivantes: - Gestion des commandes déchets dangereux - Création des dossiers administratifs - Création des bordereaux de suivi de déchets dangereux sur Trackdechets - Mise en place des plannings de collecte - Gestion des non-conformités opérationnelles - Reporting...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 4 semaines


    Saint-Cloud, France SOVITRAT Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Saint-Cloud (92) - Intérim - 6 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS les situations. Vous aimez le travail en équipe vous avez un bon esprit d'organisation et êtes autonome dans le travail. Poste à...


  • Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Saint-Cloud, France EASYTEAM Temps plein

    **L'entreprise** EASYTEAM, étoile du groupe Constellation, est spécialisée dans les projets de Move to Cloud et les Services Managés. Notre engagement : un accompagnement global 24/7 par des offres d’Audit, de Cadrage, de Déploiement et de Run. Partenaire Oracle Platinum, IBM Platinum et Microsoft Gold, nous accompagnons nos clients sur toute la...


  • Saint-Cloud, France Qilin Company Temps plein

    QILIN COMPANY est spécialisé dans l'investissement et le développement d'actifs immobiliers. Le Groupe développe des opérations immobilières responsables répondant à l’évolution des modes de vie en les intégrant comme une valeur centrale et en replaçant l’humain au cœur de notre réflexion. QILIN COMPANY investit, recycle des actifs...

  • Assistant Projets Formation

    il y a 4 semaines


    Saint-Cloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    **Date de début **:Dès que possible **Lieu de travail**: Saint-Cloud (92) **Universal Medica Group** a pour mission d’apporter conseils, solutions et services innovants à forte valeur ajoutée, aux patients et aux acteurs de Santé. Le professionnalisme et la réactivité de nos équipes les accompagnent à travers le monde. 4 filiales composent le...

  • Assistant Commerce

    il y a 4 semaines


    Saint-Cloud, France MAIRIE DE SAINT-CLOUD Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Economie - Développement** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **Saint-Cloud** **(Hauts-de-Seine 92)** **Contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:14/05/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT COMMERCE - CDD 4...


  • Saint-Cloud, France MAIRIE DE SAINT-CLOUD Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:Saint-Cloud** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Expérience solide** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:14/08/2024** **Descriptif et...

  • Assistant direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Cloud, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Groupe international acteur majeur dans le secteur de l'industrie un (e) Assistante de Direction Générale / Executive Assistant H/FRattaché à la Présidente du Groupe en France, vous assistez la Présidente ainsi que d'autres Directeurs au sein du COMEX.A ce titre vous avez pour missions : - Gestion de l'agenda et...


  • Saint-Aignan-Grandlieu, France ACTUAL ITS Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant administratif (H/F) pour réaliser une mission de déploiement. Rattaché(e) au responsable de production, et en lien étroit avec le chef de projet, vos missions sont les suivantes: - L'élaboration de fichiers de suivis liés au projet - La saisie des demandes et commandes dans...


  • Saint-Aignan-Grandlieu, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL ITS recrute pour une entreprise de référence sur les marchés de l'informatique et des télécoms depuis 30 ans. Elle intervient sur les systèmes numériques à la fois des opérateurs télécoms et des entreprises, tout en assurant la prévention, l'entretien et l'adaptation aux différentes évolutions. Le poste Nous recherchons pour...


  • Saint-Priest, France Artelia Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Assistant / Assistante Administratif - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les...


  • Saint-Cloud, France ABM ENVIRONNEMENT Temps plein

    Assistante de direction au sein de la société A.B.M ENVIRONNEMENT MISSIONS: L'assistante exécute des actes administratifs et de gestion courante. Elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la société. Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes....


  • Saint-Cloud, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...


  • Saint-Cloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    **Date de début **:Selon planning école / université **Lieu de travail **:Saint-Cloud (92) **Universal Medica Group** a pour mission d’apporter conseils, solutions et services innovants à forte valeur ajoutée, aux patients et aux acteurs de Santé. Le professionnalisme et la réactivité de nos équipes les accompagnent à travers le monde. 4...