Assistante Administrative Et Technique

Il y a 5 mois


Colmar, France OLISTER Temps plein

**MISSION**:

- Assurer l’ensemble des démarches de gestion administratives des contrats ventes VEFA en lien avec les services internes (conseillers de vente, comptabilité, chargés de projet) et partenaires externes (notaires, banques..)
- Support administratif au sein des équipes techniques (gestion des marchés travaux, des concessionnaires, assurances dommage ouvrage, DROC)
- Interlocuteur principal de nos clients ; accueil téléphonique, centralisation des mails, gestion des choix
- Pilotage et préparation des remises de clés (documents, PV livraison, organisation planning)

**ACTIVITES PRINCIPALES**:

- Gérer l’administration des ventes, notification des contrats de réservation et transmission aux notaires, gestion des appels de fond et des soldes à payer, suivi des dossiers et mis a jour des tableaux de suivi
- Accueil téléphonique
- Point d’entrée des relations avec les clients, réception des demandes et transmission aux interlocuteurs internes, gestion administrative des Travaux Modificatifs Acquéreurs, planification des rendez-vous (visites cloison, livraisons ), SAV
- S’assurer de la réception en temps et en heure de tous les retours clients (plans élec signés, choix finitions, validation TMA, plan cuisinistes )
- Préparations des remises de clés (livret acquéreurs, PV, H2,)
- Gestion administrative des travaux (signature notification des marchés et avenants, suivi des assurances décennales, suivi dommage ouvrage, DROC, DAT )
- Consultations pour devis prestataires (concessionnaires, bureaux d’études) en lien avec l’équipe technique
- Mise à jour des tableaux de suivi liés a l’activité ( SAV, choix, paiement des appel de fond), rédaction des compte rendu de suivi
- Organisation et archivage, gestion des sinistres ,

**COMPETENCES CLES**:

- Maitriser les outils informatiques pack office
- Sens de la communication / accueil /gestion des conflits /
- Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’adaptabilité
- Avoir l’esprit d’équipe

**PROFIL**:

- BAC +2
- Expérience professionnelle dans le domaine requise 2 ans

Poste en CDI

Avantages : tickets restaurants, mutuelle, intéressement.

**Vous souhaitez vous investir dans une Entreprise à taille Humaine dynamique et en constante évolution, alors rejoignez nous en envoyant votre CV et lettre de motivation**

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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    **Société**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux...


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    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


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    Il y a 5 mois


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    il y a 3 semaines


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  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


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    il y a 2 semaines


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    Job Title: Administrative AssistantAs an Administrative Assistant at our company, you will be responsible for providing administrative support to our team. This includes tasks such as data entry, filing, and preparing reports. You will also be responsible for maintaining our office supplies and ensuring that our workspace is organized and tidy.Key...