Agent D'accueil Et Administratif Service Santé

Il y a 4 mois

Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps plein

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être:

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour:

- Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
- Développer l’attractivité de l’établissement,
- Soutenir une forte ouverture à l’international.

Exercice sur le site central de l’Université, Les Chênes (et ponctuellement sur les autres sites dont Saint-Martin) au sein d’une équipe pluridisciplinaire de médecins, infirmières, psychologues, diététicienne.

**Les missions**:

- Réaliser tous les actes administratifs et de gestion courante ;
- Accueillir en physique, par téléphone et mail des usagers du service, étudiants et personnels, collègues d’autres services de l’université et partenaires ou fournisseurs extérieurs.
- Assister le responsable administratif dans ses missions
- Contribuer au bon fonctionnement du service.
- Effectuer d’autres activités au sein des autres services vie étudiante en périodes de pics.

**Les activités principales**:
Sous la responsabilité du médecin directeur et du Responsable Administratif:

- Accueillir avec bienveillance, écouter, renseigner, faire patienter, orienter les usagers du service.
- Veiller au bon déroulement des consultations.
- Gérer les RDV des étudiants hors plateforme en ligne : création, modification, annulation dans le logiciel du service.
- Anticiper, réaliser et suivre les tâches administratives dans le respect des procédures de l’université : réalisation et suivi des process, demande de bons de commandes, réalisation d’ordres de mission
- Saisir et mettre à jour des tableaux de bord : indicateurs, budget, RH
- Saisir, mettre en forme des documents divers (comptes-rendus, rapports, formulaires, tableaux Excel)
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés (ex : services, conventions avec des prestataires, contrats étudiants)
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents
- Contribuer à l’organisation des événements du service
- Participer en transversalité sur des temps forts par d’autres services de la Direction générale adjointe vie étudiante : campagne d’inscriptions et rentrée et de fin juin à fin septembre, éléments et animations à partir de mars.

**Profil**:

- Capacité à s’adapter à tout type de public, y compris les personnes en situation de handicap
- Savoir rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Maitrise des outils bureautiques de base
- Sens du relationnel, discrétion, rigueur et sens de l’organisation, respect de la confidentialité, sang-froid en cas de pics d’activité, réactivité, capacité à s’adapter, sens du service public

**Conditions de travail**:

- Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires
- CDD de 12 mois
- Poste à pourvoir dès que possible
- Politique de formation interne développée
- Posté basé sur Cergy

**Rémunération**:

- Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie C/ATRF)

  • Agent d'accueil

    il y a 4 jours

    Cergy, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    Description du posteL'agent d'accueil est un membre clé de l'équipe de CY Cergy Paris Université, responsable de l'accueil et de la sécurité sur les sites du campus. En étroite collaboration avec l'appariteur du site, il assure l'accueil des visiteurs, la gestion des accès, la sécurité du site et la coordination des activités...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 jours

    Cergy, France Solidarité et Jalons pour le Travail Temps plein

    _Opérateur de la formation professionnelle depuis 1979, S.J.T - Solidarité et Jalons pour le Travail - s'est donné pour mission d’accompagner des publics jeunes et adultes en vue de favoriser leur insertion professionnelle. Son expérience, sa connaissance du terrain et son fort ancrage dans le tissu économique, font de S.J.T un partenaire privilégié...

  • Agent D'accueil Et Administratif

    Il y a 4 mois

    Cergy, France Mezi Line Temps plein

    Fort de ces 15 ans d’expérience, le Groupe MEZI LINE propose une large gamme de prestations de services. D’une part, MEZI LINE Health, qui accompagne les personnes dépendantes dans leur quotidien et sur leur poste de travail. D’une autre part, MEZI LINE Mobility, qui intervient dans le transport de personnes, de marchandises légers et lourds et dans...

  • Analyste Service Mandataire

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France Ramsay Santé Temps plein

    **Rôle et responsabilités**L'analyste service mandataire est chargé de mettre en place des processus pour les établissements et les praticiens du groupe Ramsay Santé. Il doit intervenir dans une optique de cohérence et d'optimisation des analyses.**Compétences requises**Formation supérieure avec un bac + 2 en comptabilitéExpérience en...

  • Agent D'accueil Et Administratif

    Il y a 4 mois

    Cergy, France Mezi Line Temps plein

    Fort de ces 15 ans d’expérience, le Groupe MEZI LINE propose une large gamme de prestations de services. D’une part, MEZI LINE Health, qui accompagne les personnes dépendantes dans leur quotidien et sur leur poste de travail. D’une autre part, MEZI LINE Mobility, qui intervient dans le transport de personnes, de marchandises légers et lourds et dans...

  • Agent comptable en chef

    il y a 1 semaine

    Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Présentation du posteL'agent instructeur comptable est un professionnel expérimenté en gestion administrative, comptable et budgétaire. Il est chargé de la gestion des dossiers de demande d'Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA) en établissement et d'admission au bénéfice de l'aide sociale à...

  • Agent comptable instructeur

    il y a 1 semaine

    Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Présentation du posteL'agent instructeur comptable est un professionnel compétent et expérimenté qui assure la gestion administrative, comptable et budgétaire des dossiers de demande d'Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA) en établissement et d'admission au bénéfice de l'aide sociale à...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif efficace au Département Humanités et Design de l'Université CY Cergy Paris. Vous serez chargé de la gestion des activités administratives courantes, y compris la planification des enseignements, l'organisation des événements pédagogiques et le suivi...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Cergy, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif efficace au Département Humanités et Design de CY Cergy Paris Université.Activités PrincipalesRéaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité du départementAssurer le support administratif des dispositifs projets du cycle...

  • Assistante de direction, responsable par délégation de l'accueil des musées F/H

    il y a 1 mois

    Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice des musées, il assure l'encadrement hiérarchique des agents du Pôle accueil. Ces agents accueillent les visiteurs et les intervenants extérieurs, gèrent au quotidien la billetterie, la boutique et l'information touristique, et participent à la diffusion de l'information. Il produit des données statistiques de...

  • Responsable de la Santé et de la Sécurité au Travail

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France SERVICE RH Temps plein

    Poste : Chargé de Mission Risques et AccidentologieVous rejoindrez l'équipe de la Direction des Risques et de l'Accidentologie, composée de 4 collaborateurs, pour renforcer l'équipe en place.Mise en œuvre et déploiement du système de management en Santé et SécuritéMettre en application la politique SSE du groupe.Mettre à jour les...

  • Responsable de gestion administrative des marchés

    il y a 6 jours

    Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Offre d'emploi : Responsable de gestion administrative des marchésL'objectif de ce poste est de piloter et de coordonner l'activité des agents chargés du suivi administratif et comptable des marchés publics au sein de la Cellule de gestion administrative des marchés.ResponsabilitésVeiller à la bonne exécution du budget et à la...

  • Hôte D'accueil

    il y a 3 semaines

    Cergy, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Pour l'accueil d'une mutuelle de santé située à Cergy (95), nous recherchons notre hôte/hôtesse d'accueil pour assurer les missions suivantes: \- Accueil physique \- Accueil téléphonique \- Gestion des plis et...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif efficace au Département Humanités et Design de l'Université CY Cergy Paris. Vous serez chargé de la gestion des activités administratives courantes, y compris la planification des enseignements, l'organisation des événements pédagogiques et le suivi...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Cergy, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif de haute qualité au Département Humanités et Design de l'Université CY Cergy Paris.Assurer la gestion des activités administratives courantes liées à l'activité du Département, telles que la planification des enseignements, l'organisation des événements...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif efficace au Département Humanités et Design de l'Université CY Cergy Paris.Assurer la gestion des activités administratives courantes liées à l'activité du Département, telles que la planification des enseignements, l'organisation des événements...

  • Analyste Service Mandataire

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France Ramsay Santé Temps plein

    Contexte et MissionRamsay Santé, un leader européen de la prise en charge globale du patient, recherche un analyste service mandataire pour renforcer son équipe. En tant que recruteur majeur dans le secteur de la santé en France, nous offrons des opportunités de carrière exceptionnelles pour les professionnels de la santé et de la...

  • Hôte d'accueil

    il y a 3 semaines

    Cergy, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.PostePour l'accueil d'une mutuelle de santé située à Cergy (95), nous recherchons notre hôte/hôtesse d'accueil pour assurer les missions suivantes:- Accueil physique - Accueil téléphonique- Gestion des plis et colis-...

  • Agent d'accueil social

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France Domino RH Care Cergy Temps plein

    A propos de l'entreprise :Domino RH Care Cergy est une entreprise spécialisée dans les solutions RH, avec une approche centrée sur les Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en...

  • Responsable de gestion administrative des marchés

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Offre d'emploi : Responsable de gestion administrative des marchésL'objectif principal de ce poste est de piloter et de coordonner l'activité des agents chargés du suivi administratif et comptable des marchés publics au sein de la Cellule de gestion administrative des marchés.ResponsabilitésVeiller à la bonne exécution du budget et à la...