Agent D'accueil, de Logistique Et de Sûreté

il y a 2 semaines


Paris, France La Grande Classe Temps plein

LE CENTRE DE FORMATION D'APPRENTIS - LA GRANDE CLASSE - RECRUTE DEUX (2) **Agent d'accueil, de logistique et de sûreté - EN CENTRE DE FORMATION (H/F), pour ses DEUX SITES (St Ouen et Montreuil).**

L'Agent d'Accueil assurera un service de qualité pour satisfaire les stagiaires, les formateurs et autres salariés et n'hésitera pas à aller au-delà des attentes des publics en formation pour répondre à tous leurs besoins.

Sous la responsabilité du Directeur, le/la titulaire du poste sera en charge de : Activités principales:
1-Missions:

- Gérer l’accueil physique du site (Montreuil/ St Ouen).
- Gérer le standard téléphonique et les rendez-vous physiques avec les clients du site
- Gérer les dossiers des clients du site (devis, factures )

SUR LE SITE DE MONTREUIL:
Logistique des examens (CAP AEPE / CAP HCR / TP DEVELOPPEUR WEB & DEVELOPPEUR FULL STACK, MONTESSORI) -Mise en forme du fichier des examens, -Contacts par téléphone ou par mail avec les secrétaires, les enseignants ; -Gestion des sujets et sessions d'examens; -Préparation des enveloppes des fournitures -Dispatching des documents (copies, feuilles d'émargement, annales, etc) ;
- Selon l'activité et les besoins du service selon la formation, participer à l'organisation de la gestion administrative des Différents CAP et Titres Pro (Présences/Absences, etc) ;
- Gestion des locaux et des salles -Gérer les imprévus ; -Gérer la correspondance des mails, savoir en faire le suivi quotidien ;
- Faire l'édition des fiches de présence des différentes formations ; -Faire le comptage du nombre d'auditeurs présents au cours, l'indiquer sur cette fiche ; -Faire signer impérativement la fiche de présence par les formateurs; -Faire la saisie des fiches de présence sur ordinateur selon les CAP/ FORMATIONS ;
- Transmettre, dans les 24h (jours ouvrés), les fiches de présence en se déplaçant au secrétariat du service administratif
- Soutien technique, Logistique, Maintenance.

SUR LE SITE DE ST OUEN:

- Pôle Anglais
- Aide au montage des dossiers de formation sous la supervision du responsable administratif (saisie, suivi des dossiers)
- Pôle formation
- Gérer le courrier du site (traitement et/ou redistribution) et les mails relatifs aux prestations sur le site
- S’assurer de l’accessibilité des informations reçues (coordination avec l’équipe de Montreuil)
- Classer et mettre en forme les documents et les dossiers des clients du site
- Gérer les réservations de salles
- Gérer les stocks (fournitures de bureau, produits des sanitaires)
- S’assurer de la propreté du site et des sanitaires
- Gestion de la maintenance (bonbonne à eau, gels hydroalcoolique, commande de papiers, fournitures, toner et autres ).

Accueil -Accueillir, renseigner et informer les partenaires (enseignants, auditeurs, fonctionnaires extérieurs, participants à des colloques, autres publics, ) ; -Appliquer les consignes : ouvrir et fermer les locaux (salles, amphithéâtre, etc) en fonction des besoins. 2. Installation -Agencer des salles en respectant l'effectif maximum autorisé, approvisionner des salles en fournitures (craies, feutres, tampons, etc.) ; nettoyer des tableaux ; -Veiller au bon fonctionnement des équipements : studios de cours, vidéoprojecteurs et rétroprojecteurs, tableaux, écrans, éclairages ; -Mettre en place les matériels demandés : vidéo projecteur, paperboard, télévision, micro et écran ; -Connaitre les modalités d'installation, de fonctionnement et d'utilisation des studios de cours ; -Participer à la mise en place (agencement, signalétique, manutention de base, etc) et au fonctionnement de dispositifs d'accueil du public (notamment durant les forums, Journées Portes Ouvertes) ; -Gérer et mettre en place les affichages et les signalétiques aux abords des salles -Contrôler et surveiller les abords des locaux.

Connaître les gestes qui sauvent et savoir les mettre en pratique efficacement ; -Connaître les consignes de sécurité incendie et savoir les faire appliquer en cas d'évacuation des locaux.

Maîtrises d'Excel. Du Pack Office. Bonne orthographe. Gestion/ Organisation. Gestion des logiciels de salles.

Salaire : 1 700,00€ à 2 411,58€ par mois

Avantages:

- Formation linguistique offerte
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Temps de travail:

- Temps plein

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 06/02/2023



  • Paris 8e, France Hôtel de la Marine (CMN) Temps plein

    Au sein de l’équipe d’accueil et de surveillance du monument, l’agent d’accueil et de surveillance (H/F) assure l’accueil et la sécurité des visiteurs, la sécurité du monument et la sûreté des collections permanentes et des œuvres présentées dans le cadre des expositions temporaires. Pour ce faire, il travaille en bonne intelligence avec...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0204 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:1 - **Corps **:Contractuel; Ingénieur des services culturels et du patrimoine - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Chef de service - **Spécialité professionnelle **:Technique logistique...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0204 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:4 - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Chef de service - **Spécialité professionnelle **:Technique logistique prévention - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 semaines


    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de l'Immobilier, de la Logistique et des Transports, qui compte près de 1300 agents, contribue au bon fonctionnement des services des directions de la Ville. Avec ses nombreuses missions, elle fournit un environnement de travail de qualité orienté vers les critères de bien-être au travail et conforme aux règles d'hygiène et de sécurité....


  • Paris, France CONSERVATOIRE NATIONAL ARTS ET METIERS Temps plein

    Accueil : 1. Accueillir, informer, orienter (public, auditeurs, visiteurs). 2. Venir en aide aux personnes en situation de handicap en leur facilitant l'accès au site. Sécurité et sûreté : 3. Appliquer et faire appliquer les consignes de sécurité et de sûreté (Plan Vigipirate). 4. Contribuer à la gestion des alarmes, effectuer les contrôles...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Depuis le 16 janvier 2024, la Ville de Paris recrute toute l'année, des agents d'accueil et de surveillance (F/H) dans les spécialités suivantes : médiation sociale et accueil et surveillance (bâtiments et espaces verts). **La Ville de Paris organise une réunion d'information collective avec France Travail**: **La participation à la réunion...

  • Agent de Sûreté

    il y a 7 jours


    Paris, France ÆNEAS Sécurité Temps plein

    Agent de Sureté (H/F) Description du poste: Nous recherchons des Agent de Surete (H/F) pour rejoindre nos équipages en sureté des transports en ile de france. (91) postes à pourvoir : ste geneviève des bois **CQP APS en sécurité privée OBLIGATOIRE** permis de conduire OBLIGATOIRE et véhicule indispensable ( auto, moto,scooter...

  • Agent de Sûreté

    il y a 4 semaines


    Paris, France ÆNEAS Sécurité Temps plein

    Agent de Sureté (H/F) Description du poste: Nous recherchons des Agent de Surete (H/F) pour rejoindre nos équipages en sureté des transports en ile de france. (91) CQP APS en sécurité privée OBLIGATOIRE permis de conduire OBLIGATOIRE et véhicule indispensable ( auto, moto,scooter ) Responsabilités: - gestion de conflits - assistance aux...

  • Agente ou Agent D'accueil

    il y a 4 jours


    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous rejoindrez six collègues au sein d'une équipe d'accueil dynamique et engagée. Au centre de l'activité du conservatoire, l'équipe d'accueil reçoit, oriente et informe un public de parents et d'élèves. Sous l'autorité du Secrétaire Général, l'équipe administrative comprend aussi des collègues chargés de la scolarité, des RH, des...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3359 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Technique logistique prévention - **Emploi de référence**: Chargé de logistique de sûreté d'hygiène et de sécurité environnement - **À pourvoir...


  • PARIS, France VILLE DE PARIS (RH) Temps plein

    La Ville de Paris recrute par concours : 7 Techniciens des services opérationnels dans la spécialité logistique générale et coordination (F/H). 5 postes sont à pourvoir à la Direction des Affaires Scolaires (DASCO). D’autres postes sont à pourvoir à la Direction des solidarités (DSOL – 1 poste) et à la Direction de l’Immobilier, de...


  • Paris 8e, France Paris Musées Temps plein

    **Présentation de l’Etablissement Public « Paris Musées »**: **Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections...


  • Paris, France Museum national d’Histoire naturelle Temps plein

    29-02-2024 **Agent de sécurité ou sûreté (F/H)**: - Date limite - 29-02-2024 - Date de publication - 08-02-2024 - Contrat - Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public - Catégorie - C - Direction / Service - DIRECTION DE LA SÉCURITÉ - Localisation - 75 - Paris - Tous sites **Contexte du recrutement et définition de poste**: Au sein du...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3359 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Technique logistique prévention - **Emploi de référence**: Chargé de logistique de sûreté d'hygiène et de sécurité environnement - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3359 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Technique logistique prévention - **Emploi de référence**: Chargé de logistique de sûreté d'hygiène et de sécurité environnement - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du...

  • Agent logistique

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?A ce titre, vous aurez pour missions principales: Gestion des flux des usagers du site :Gérer les activités liées aux flux de personnel externe comme interne : arrivées, traitement de la fiche process et pilotage des demandes de matricules, avec paramétrage des badges (Galata, Nouvel Atrium, accès RIE).Organiser avec l'IT les...


  • Paris, France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...

  • Agent de Sûreté

    il y a 4 semaines


    Paris, France AENEAS SECURITE Temps plein

    société de sécurité spécialisée dans la sureté des transports recrute agents de sureté pour assurer la sureté des transports en commun ( bus ) / assister les controleurs / intervenir sur tout incident / carte professionnelle obligatoire CQP APS permis de conduire obligatoire véhicule indispensable bonne condition physique / sportif / bonne...

  • Agent de Sûreté

    il y a 7 jours


    Paris, France AENEAS SECURITE Temps plein

    SOCIETE DE SECURITE RECRUTE : agents de sureté spécialisés en tant qu agent de sureté privé spécialisé dans les transports, vous assurez une mission de primo intervention en tenue réglementaire vous travaillez sur l ensemble du reseau de notre partenaire ( département du 91) à bord des bus, et en patrouilles véhiculées contrats en CDI vos...


  • Paris, France EXCELLENCE ACADEMY Temps plein

    Session de recrutement le Mercredi 21 Février en matinée. **Contexte du recrutement**: Excellence Academy recrute pour le compte de ICTS France des Agents de Sûreté Aéroportuaire (TFP ASA) en Contrat de Professionnalisation à l'aéroport Paris-Charles De Gaulle. Un contrat clé en main. **Les modalités du Contrat de Professionnalisation TFP...