Agent Administratif évènementiel

il y a 2 semaines


Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

**Agent administratif évènementiel (H/F)**:
**Référence**: 22.461**:
**Cotation**: 7.2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**:
**Catégorie**:

- CAdjoints administratifs territ

**Thématique**:
Gestion administrative

**Pôle**:
Pôle de la Commande Publique et de la Logistique Direction de la Logistique et des Moyens Généraux Unité de Coordination Technique des Evènements
** Votre pôle/direction

La direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d’envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l’action départementale auprès du public. Elle participe par ailleurs activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
** Vos missions

Vous assurez le traitement et le suivi administratif des demandes de soutiens logistiques événementiels et la gestion courante de l’unité.

Vous réalisez et suivez de tableaux de bord/reporting. Vous consolidez différents indicateurs de l’unité évènementielle permettant le suivi de la Direction.
** Vos activités
- Etre le point d’entrée dans le recensement et l’identification des besoins liés aux évènements des différents pôles/directions.
- Assurer la gestion applicative de la boîte générique des demandes de soutiens logistiques événementiels.
- Gérer en relation avec le chef d’unité et les régisseurs événementiels les formulaires de demande de soutien logistique
- Assurer le suivi et la gestion des demandes de réservations d’espaces événementiels.
- Assurer le suivi du process des demandes en étant le garant des imprévus et aléas potentiels liés aux activités évènementielles.
- Gérer et tenir à jour les différents plannings d’occupation des salles ou des sites événementiels.
- Gérer et tenir à jour le planning évènementiel au fur et à mesure des demandes/modifications.
- Assurer la gestion des fiches de programmation et de coordination (fiches événements) pour l’organisation d’événements

décidés par le Département.
- Assurer les fonctions d’assistance de l’unité : accueil téléphonique, organisation de réunions, référent DSI/téléphonie pour l’unité.
- Assurer la gestion des commandes de petits matériels et de fournitures pour l’unité.
- Assurer le suivi administratif des heures supplémentaires, des permanences et des frais de déplacements de l’unité.
- Assurer le suivi/traitement RH des agents de l’unité : anomalies Octime, congés...
- Renseigner les tableaux de bords mensuels correspondants.
** Profil
- Adjoint administratif territorial titulaire, ou à défaut contractuel titulaire disposant d’une première expérience significative (Article L332-14 du Code général de la fonction publique)
- Bonnes techniques de secrétariat bureautique, techniques rédactionnelles
- Maîtrise des logiciels/outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Classement archivage
- Sens de l’accueil
- Savoir gérer et actualiser une base d’informations, instruire une demande
- Savoir rédiger et mettre en forme des documents
- Appliquer une procédure, prioriser, rendre compte
- Sens de l’organisation, rigueur
- Capacités relationnelles, esprit d’équipe, maîtrise de soi
- Sens de la confidentialité

**VOTRE LIEU DE TRAVAIL**:
À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.

Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre



  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    La direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d’envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    La direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d’envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Chef de l’unité partenariats et évènementiel H/F**: **Référence**: 22.845**: **Cotation**: 4.1 Chef d'unité (groupe 3)**: **Catégorie**: - AAttachés Territoriaux **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: Pôle Education, Sports et Construction Direction Action Sportives Service Soutien au Mouvement Sportif et...

  • Road Evènementiel

    il y a 6 jours


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **ROAD Evènementiel H/F**: **Référence**: 23.3915**: **Cotation**: 7.2 Agent spécialisé**: **Catégorie**: - CAdjoints techniques territ. **Thématique**: Logistique, infrastructure, maintenance et sécurité **Pôle**: Pôle Finances, Commande Publique et Logistique Direction de la Logistique et des Moyens Généraux Service Evènementiel ** Votre...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Chargé d'opérations événementielles (H/F)**: **Référence**: 22.821**: **Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CRédacteurs territoriaux (NES) **Thématique**: Communication **Pôle**: Pôle Communication ** Votre pôle/direction En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre...


  • Nanterre, Île-de-France Chabé Temps plein

    Fondé en 1921, Chabé est aujourd'hui l'expert de la mobilité sur-mesure. Transferts, excusions, mises à disposition mais aussi transport événementiel, Chabé prend en charge les besoins de mobilité les clients les plus exclusifs. Grâce à ses filiales en France et à l'étranger, à un réseau de partenaires à l'international, et à une équipe...


  • Nanterre, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    En tant que Chargé Événementiel et Compliance, vos missions seront:- Initiation, gestion et suivi du process d'approbation financier et règlementaire, dans les délais,- Gestion et suivi de l'inscription auprès des organisateurs de congrès,- Support à l'élaboration des contrats avec les Médecins orateurs et suivi avec ces Médecins,- Suivi de la...


  • Nanterre, Île-de-France CHABE Temps plein

    Fondé en 1921, CHABE est aujourd'hui l'expert de la mobilité sur-mesure. Transferts, excusions, mises à disposition mais aussi transport événementiel, Chabé prend en charge les besoins de mobilité les clients les plus exclusifs. Grâce à ses filiales en France et à l'étranger, à un réseau de partenaires à l'international, et à une équipe...

  • Coordinateurs événementiel

    il y a 1 semaine


    Nanterre, France Chabé Temps plein

    Fondé en 1921, Chabé est aujourd’hui l’expert de la mobilité sur-mesure. Transferts, excusions, mises à disposition mais aussi transport événementiel, Chabé prend en charge les besoins de mobilité les clients les plus exclusifs. Grâce à ses filiales en France et à l’étranger, à un réseau de partenaires à l’international, et à une...


  • Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Chargé Événementiel et Compliance, vos missions seront: - Initiation, gestion et suivi du process d'approbation financier et règlementaire, dans les délais, - Gestion et suivi de l'inscription auprès des organisateurs de congrès, - Support à l'élaboration des contrats avec les Médecins orateurs et suivi avec ces Médecins, - Suivi de...

  • Agent Administratif

    il y a 4 jours


    Nanterre, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client un Agent administratif (H/F) **Les missions****: Missions Principales: Réception et pilotage de tableaux Envoi des tableaux aux agents de délégation Organiser les réunions, réservation de salles Négociation de prix et signature de contrats Suivi de challenge Demande de...

  • Coordinateur Evènementiels

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France CHABE Temps plein

    Fondé en 1921, CHABE est aujourd’hui l’expert de la mobilité sur-mesure. Transferts, excusions, mises à disposition mais aussi transport événementiel, Chabé prend en charge les besoins de mobilité les clients les plus exclusifs. Grâce à ses filiales en France et à l’étranger, à un réseau de partenaires à l’international, et à une...

  • Coordinateur Evènementiels

    il y a 3 semaines


    Nanterre, France CHABE Temps plein

    Fondé en 1921, CHABE est aujourd’hui l’expert de la mobilité sur-mesure. Transferts, excusions, mises à disposition mais aussi transport événementiel, Chabé prend en charge les besoins de mobilité les clients les plus exclusifs. Grâce à ses filiales en France et à l’étranger, à un réseau de partenaires à l’international, et à une...

  • Coordinateur Evènementiels

    il y a 2 semaines


    Nanterre, France CHABE Temps plein

    Fondé en 1921, CHABE est aujourd’hui l’expert de la mobilité sur-mesure. Transferts, excusions, mises à disposition mais aussi transport événementiel, Chabé prend en charge les besoins de mobilité les clients les plus exclusifs. Grâce à ses filiales en France et à l’étranger, à un réseau de partenaires à l’international, et à une...


  • Nanterre, France CHABE Temps plein

    Fondé en 1921, CHABE est aujourd’hui l’expert de la mobilité sur-mesure. Transferts, excusions, mises à disposition mais aussi transport événementiel, Chabé prend en charge les besoins de mobilité les clients les plus exclusifs. Grâce à ses filiales en France et à l’étranger, à un réseau de partenaires à l’international, et à une...


  • Nanterre, France ÆNEAS Sécurité Temps plein

    **ÆNEAS est un cabinet spécialisé dans la prévention et la maitrise des risques liés à la sûreté et à la sécurité.** Placé sous l’autorité de la responsable des ressources humaines, l’Assistante administrative et RH réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux...


  • Nanterre, France ÆNEAS Sécurité Temps plein

    **ÆNEAS est un cabinet spécialisé dans la prévention et la maitrise des risques liés à la sûreté et à la sécurité.** Placé sous l’autorité de la responsable des ressources humaines, l’Assistante administrative et RH réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux...

  • Agent Administratif

    il y a 4 jours


    Nanterre, Île-de-France FONDATION SANTE DES ETUDIANTS DE FRANCE Temps plein

    Les Résidences Universitaires adaptées (RUA) sont des établissements médico-sociaux accueillant chacun 16 étudiants en situation de handicap physique, constitués d'une équipe pluridisciplinaire (responsable de service, Coordonnateur de parcours, ergothérapeute, aidants professionnels, médecin coordonnateur). Les 2 Résidences sont respectivement...

  • Agent Administratif

    il y a 4 jours


    Nanterre, Île-de-France Altaïr Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement.Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...


  • Nanterre, Île-de-France ÆNEAS Sécurité Temps plein

    **ÆNEAS est un cabinet spécialisé dans la prévention et la maitrise des risques liés à la sûreté et à la sécurité.**Placé sous l'autorité de la responsable des ressources humaines, l'Assistante administrative et RH réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes...