Chargé.e de Coordination Des Etudes Doctorales

il y a 1 semaine


Villeurbanne, France INSTITUT NAT SCIENCES APPLIQUEES LYON Temps plein

Missions

Assurer et contrôler les actes de gestion du Doctorat de l’INSA Lyon, membre de l'Université de Lyon. Assurer le suivi et l’accompagnement des doctorant(e)s dans leur parcours de formation (~600 doctorant/an). Assurer l’interface avec les 8 Ecoles Doctorales co-accréditées.
- Coordination & suivi des doctorants (~600/an dont ~150 primo-inscrit(e)s), en coordination avec les équipes d’encadrement, les laboratoires, les services internes (scolarité, DRH ) et les écoles doctorales : instructions des dossiers d’inscriptions et de réinscription, orientation et conseils, médiation, suivi du cadre légal et de l’évolution de la politique d’Etablissement et de site.
- Mise en place et suivi des cotutelles de thèse (~50/an dont ~10 primo-inscrit(e)s) : rédaction des documents officiels (conventions) en interaction avec les équipes encadrantes, écoles doctorales, services internes et université partenaire.
- Gestion des différentes enquêtes internes et externes : bilan statistique de la formation doctoral, suivi des docteur(e)s, réponses aux sollicitations externes (3-5/an : SIREDO, SISE ).

Activités

Activités principales
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs

Activités secondaires
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion
- Assurer la coordination des activités administratives et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Coordonner les aspects logistiques de la structure

Diplôme : Bac+2/3

Connaissances

1. Organisation de l’enseignement supérieur

2. Gestion des groupes et des conflits

3. Techniques d’élaboration de documents

4. Méthodologie de conduite de projet

5. Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

6. Techniques de communication

Compétences opérationnelles

1. Rédiger des rapports ou des documents

2. Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

3. Réaliser des synthèses

4. Concevoir des tableaux de bord

5. Élaborer des éléments de langage

Compétences comportementales

1. Rigueur / Fiabilité

2. Réactivité

3. Sens relationnel

Compétences autres
- Autonomie et sens des responsabilités
- Analyse et synthèse
- Connaissance de la logistique et du cadre légal du doctorat
- Gérer l’urgence

Administration handi-accueillante et attachée à la mixité et à la diversité, l’INSA Lyon est la première école d’ingénieurs de France. Cet établissement public relevant de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche accueille plus de 6000 étudiants par an et compte environ 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs, plus de 600 personnels administratifs et techniques et 650 doctorants.

La personne occupant le poste est intégrée au département FEDORA (« Formation par la Recherche et les Etudes Doctorales ») de l’INSA Lyon, qui compte 4 personnels et 1 responsable. Elle est la personne référente pour le suivi et l’accompagnement des doctorant(e)s (instruction des dossiers, accompagnement, médiation), hors soutenance qui est gérée par un autre personnel du Département. Le périmètre des missions inclue aussi la gestion et le pilotage des contrats doctoraux Etablissement et des conventions de cotutelles. Elle est ainsi en contact directs avec les doctorant(e)s ainsi qu’avec leurs équipes d’encadrement et les unités et services de l’établissements (laboratoires, scolarité, DRH, service juridique ) et externes (Ecoles Doctorales, universités partenaires dans le cadre de cotutelles, Etablissements du site de l’Université de Lyon). Enfin, la personne occupant ce poste est également en charge des différentes enquêtes et bilans statistiques internes et externes.



  • Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    La personne occupant le poste est intégrée au département FEDORA (« Formation par la Recherche et les Etudes Doctorales ») de l’INSA Lyon, qui compte 4 personnels et 1 responsable. Elle est la personne référente pour le suivi et l’accompagnement des doctorant(e)s (instruction des dossiers, accompagnement, médiation), hors soutenance qui est...


  • Villeurbanne, France BOCCARD Temps plein

    **Description de l'entreprise** Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un **Ensemblier Industriel de référence **avec plus de 3000 collaborateurs présents dans 20 pays. Boccard est un acteur majeur dans la **conception et la réalisation d’installations industrielles performantes et innovantes** auprès de ses clients...


  • Villeurbanne, France SNCF Réseau Temps plein

    **Description de l'employeur** Chez SNCF Réseau, nous ne nous contentons pas de relier les gens entre eux, nous les connectons à l’un des plus grands systèmes ferroviaires en Europe. Pour répondre aux besoins croissants de mobilité ferroviaire, chaque jour, les 50 000 collaboratrices et collaborateurs de SNCF Réseau assurent la circulation sûre et...


  • Villeurbanne, France SNCF RÉSEAU Temps plein

    VILLEURBANNEBTP - Génie civilVos missions Au sein du bureau d’études Ouvrages d’Art et Ouvrages en Terre, vous réalisez les missions de Maîtrise d'Œuvre Etudes et d’assistance à Maîtrise d’Ouvrage dans le domaine des terrassements et de la géotechnique, sur des projets d’envergure variable, sur des phases allant de l’étude de...


  • Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    La personne occupant le poste est en interaction avec différentes structures de l’INSA Lyon, en priorité le département de la Formation par la Recherche et les Etudes Doctorales (FEDORA) et la Direction Relations Européennes et Internationales (DREI). Elle assure le lien entre les porteurs des mentions de Masters Internationaux (principalement...


  • Villeurbanne, France FACE GRAND LYON Temps plein

    Pour répondre au développement de ses actions, FACE Grand Lyon recrute un ou une chargé.e de mission pour un CDD de 8 mois (possibilité de renouvellement). Le ou la chargé.e de mission aura pour mission d’accompagner le développement d’actions liées à l’emploi. Il ou elle aura également en charge la mobilisation des entreprises. De manière...


  • Villeurbanne, France VINCI Construction Temps plein

    Afin de faciliter la lecture, le masculin générique peut être utilisé sur cette page; nos offres s'adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre._ **TRAJEO’H Centre-Est** est une association du **Groupe VINCI,** à but non lucratif, ayant pour objet d’accompagner les entreprises de la Région Centre-Est (Auvergne-Rhône-Alpes...

  • Chargé.e de Méthodes

    il y a 4 jours


    Villeurbanne, France FACEO FM CENTRE EST Temps plein

    Descriptif du poste Notre filiale CITINEA (125M€, 385 collaborateurs), recherche pour rejoindre son pôle Méthodes, un.e Chargé.e de Méthodes - Planification (Bâtiment). Directement rattaché(e) au Responsable Méthodes, vous agirez en phase d'études, ainsi qu'en phase d'exécution des travaux. A ce titre, en autonomie ou en lien avec un(e) Chargé.e...


  • Villeurbanne, France Groupe Seb Temps plein

    **Proche de vous partout dans le Monde** - Le Groupe SEB est la référence mondiale du petit équipement domestique grâce à son portefeuille de 34 marques emblématiques telles que Tefal, Seb, Rowenta, Moulinex, Calor, Lagostina, Krups, WMF. Présents dans 150 pays, nous produisons dans 40 sites industriels et vendons 11 produits à la seconde.- Nous...


  • Villeurbanne, France SNCF Réseau Temps plein

    **Description de l'employeur** Chez SNCF Réseau, nous ne nous contentons pas de relier les gens entre eux, nous les connectons à l’un des plus grands systèmes ferroviaires en Europe. Pour répondre aux besoins croissants de mobilité ferroviaire, chaque jour, les 50 000 collaboratrices et collaborateurs de SNCF Réseau assurent la circulation sûre et...


  • Villeurbanne, France Egis Group Temps plein

    Description de l'offreRattaché à la direction Eau & Energie, votre mission sera d'accompagner les chargés d'affaire dans le développement de l'activité hydrogène, que ce soit au travers la réalisation d'études technique, d'outils de dimensionnement ou le développement de l'offre commerciale. Le stage proposé consiste en : La réalisation...


  • Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    La personne recrutée sera intégrée au département FEDORA (« Formation par la Recherche et les Etudes Doctorales ») de l’INSA Lyon, qui compte 4 personnels et 1 responsable. Elle sera la personne-ressource concernant la gestion budgétaire du Département ainsi que pour les programmes et évènements institutionnels touchant à la Formation par le...


  • Villeurbanne, France SNCF Réseau Temps plein

    **Description de l'employeur** SNCF est l’un des premiers groupes mondiaux de mobilité et de logistique, avec une présence dans 120 pays, 31.4 milliards d’euros de chiffres d’affaires et plus de 260 000 collaborateurs. La sécurité est au cœur des métiers de l’infrastructure ferroviaire. C’est un enjeu majeur qui garantit la qualité du...

  • Chargé D'études

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France ECOV Temps plein

    Dans un contexte de croissance de l’activité de notre Bureau d’Etudes, nous recherchons un.e Chargé.e d’Études pour renforcer l’activité études d’ecov à Villeurbanne. Rattaché-e à la Responsable du Bureau d’Études, le-la Chargé-e d’Études réalise les études amont, les études en cours d’exploitation et les améliorations des...

  • Chargé D'études

    Il y a 7 mois


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    Dans un contexte de croissance de l’activité de notre Bureau d’Etudes, nous recherchons un.e Chargé.e d’Études pour renforcer l’activité études d’ecov à Villeurbanne. Rattaché-e à la Responsable du Bureau d’Études, le-la Chargé-e d’Études réalise les études amont, les études en cours d’exploitation et les améliorations des...


  • Villeurbanne, France Laboratoire d'Ingénierie des Matériaux Polymères - UMR 5223 Temps plein

    **Thèse en chimie des polymères et colloides**: - Réf **ABG-125703** - Sujet de Thèse- 06/09/2024- Contrat doctoral- Laboratoire d'Ingénierie des Matériaux Polymères - UMR 5223- Lieu de travail- Villeurbanne - Auvergne-Rhône-Alpes - France- Intitulé du sujet- Thèse en chimie des polymères et colloides- Champs scientifiques- Matériaux -...


  • Villeurbanne, France ARTELIA Temps plein

    Description de l'entrepriseQui sommes-nous ?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art...


  • Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: 4 mois - Localisation: CED Maison Jean Kuntzmann 110 rue de la Chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le collège des écoles doctorales (CED) de l’Université Grenoble Alpes (UGA) compte plus...


  • Villeurbanne, France SNCF Réseau Temps plein

    **Description de l'employeur** Chez SNCF Réseau, nous ne nous contentons pas de relier les gens entre eux, nous les connectons à l’un des plus grands systèmes ferroviaires en Europe. Pour répondre aux besoins croissants de mobilité ferroviaire, chaque jour, les 50 000 collaboratrices et collaborateurs de SNCF Réseau assurent la circulation sûre et...


  • Villeurbanne, France Q ENERGY Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché.e à la Responsable Repowering, vous êtes chargé.e d’identifier et sécuriser des opportunités commerciales pour le développement de projets éoliens de Repowering en France. Pour cela vos missions principales sont: Prospection: Participer à l’élaboration de la stratégie d’origination avec le Responsable...