Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

Il y a 2 mois


Lyon e, France Conseil régional de l'Ordre des architectes Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

**Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F - Alternance (Bac+2 minimum)**

**Notre institution**:
Le Conseil régional de l’Ordre des architectes de la Région Auvergne-Rhône-Alpes (CROA ARA) est une institution chargée de représenter et de réglementer la profession des architectes. Nous veillons sur notre territoire à la qualité architecturale, à la protection du public, à l'accompagnement des architectes et au contrôle de leurs pratiques professionnelles.

En Auvergne-Rhône-Alpes, 3 900 architectes et 1 600 sociétés d'architecture sont inscrits au Tableau de l'Ordre, et cette inscription est obligatoire pour porter le titre d'Architecte.

**Description du poste**:
Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve polyvalent.e en alternance pour rejoindre notre équipe à Lyon 2e à partir de septembre 2023.

**Vos missions principales**:

- Assistance dans la tenue à jour du Tableau de l’Ordre dans lequel sont enregistrés l’ensemble des mouvements concernant le statut et l’activité des Architectes de la région : inscriptions / radiations / modifications / transferts / etc.
- Collaborer avec les différentes équipes internes pour assurer une coordination efficace des activités administratives.
- Rédiger, traiter et classer des documents administratifs.
- Gérer et actualiser des bases de données.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, architectes et partenaires.
- Préparer et organiser logistiquement des réunions.
- Rédiger des comptes-rendus de réunion.
- Effectuer des recherches documentaires.
- Gérer le planning, organiser les rendez-vous et les déplacements.

**Votre profil et vos atouts**:
Actuellement étudiant(e), vous possédez minimum un niveau Bac+2 en gestion administrative, secrétariat, administration des affaires ou un domaine similaire, vous recherchez une alternance d’un an à partir de septembre 2023.

Dynamique et réactif.ve, vous faites preuve de bonnes compétences organisationnelles (méthode, rigueur, respect des délais et des procédures, anticipation) et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous avez le sens du contact et vous possédez de bonnes capacités de communication et une aisance rédactionnelle.

Vous appréciez le travail en équipe tout en étant autonome dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (pack Office : traitement de texte, tableur, messagerie et agenda électroniques) et vous saurez vous adapter à l’utilisation d’un logiciel spécifique « métier ».

**Conditions de travail**:

- Contrat en alternance d’un an à temps complet
- Poste basé à Lyon 2e
- Rémunération : Selon les dispositions légales en vigueur pour les contrats en alternance.
- Avantages : Tickets restaurant - Mutuelle/Prévoyance

**Comment postuler**:
Le poste est à pourvoir dès septembre 2023 et les entretiens se dérouleront au siège du CROA ARA à Lyon.

Type d'emploi : Alternance

Salaire : à partir de 472,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : In person



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