Assistant.e de Pôle Stages

il y a 3 semaines


Nantes, France Audencia Temps plein

_**ENTREPRISE**:_
- Audencia a l’ambition non pas d’être la meilleure école du monde mais une école meilleure pour le monde._
- Elle accueille chaque année dans ses rangs plus de 6000 étudiants passionnés qui une fois formés par nos enseignants et nos intervenants de qualité ET titulaires de leur diplôme deviendront des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain._
- Certes, Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Nantes, Paris et La Roche sur Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), mais elle est aussi une entreprise qui emploie plus de 420 collaborateurs et plus de 1000 intervenants externes à qui elle offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie._
- Fidèle à son territoire, son ADN et ses 120 ans d’Histoire, Audencia se revendique aujourd’hui et pour le futur comme un acteur de transformation de la société._
- Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous _
- **POSTE **:_

Dans le cadre d’un remplacement, Sonia recherche un.e Assistant.e de pôle (F/H) en CDI afin d’intégrer son équipe en charge du traitement global des stages de nos étudiants du programme Grande Ecole.

Plus concrètement, votre quotidien sera rythmé par:
**La gestion administrative des stages**:

- Contrôle de conformité des demandes
- Suivi des dossiers, notamment sur les stages à l’international
- Reporting

**La gestion pédagogique des stages**:

- Inscription des étudiants aux cours associés aux stages et suivi des mises à jour
- Suivi et pilotage de la correction des rapports de stage, effectuée par les enseignant.es
- Gestion des notes auprès des étudiants.

Vous serez également en charge de la gestion des demandes d’informations des différents publics (étudiants, entreprises et professeurs permanents) par téléphone, mail et front office.

En cas de difficultés rencontrées par les étudiants lors de leur stage, votre n’hésiterez pas à alerter et à solutionner, le cas échéant, les problèmes.

Pour prendre en main ces missions, vous serez accompagné.e par la manager et son équipe dans votre découverte de l’entreprise et votre montée en compétences. Une formation à nos outils internes (Aurion, Teams ) vous sera proposée à votre arrivée ainsi qu’un parcours d’intégration RH, qui viendra jalonner votre expérience au sein Audencia.

**PROFIL**:
Vous avez idéalement une formation orientée assistanat.

Lors de vos expériences professionnelles, vous avez pu occuper des fonctions d’assistanat, mettant en avant vos compétences relationnelles et votre rigueur.

Pour être à l’aise dans vos missions:

- Vous êtes à l’aise dans la gestion rigoureuse de plusieurs dossiers en simultané
- Vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles et êtes capable d’adapter votre discours à votre interlocuteur
- Vous disposez de qualités rédactionnelles et d’une bonne maîtrise de l’orthographe
- Vous êtes curieux du milieu de l’enseignement
- Vous êtes capable de vous exprimer en anglais ; à l’oral comme à l’écrit.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 26 000,00€ à 28 250,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Lieu du poste : Télétravail hybride (44300 Nantes)


  • Stagiaire Assistant.e RH

    il y a 1 mois


    Nantes, France Ecole de création visuelle (ECV) Temps plein

    Offre de stage : Assistant.e chargé.e des rela4ons entreprises L’ECV (École de Communication Visuelle) de Nantes, forme actuellement environ 400 étudiants dans différentes filières ; digital, design, architecture d’intérieur-scénographie et animation. Les formations proposées à ce jour sont accessibles en alternance mais aussi en initial...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 19 juillet 2023 au 18 août 2023- Campus Tertre- Direction de la Formation et de la Vie Etudiante - Poste situé au Pôle Etudiant- Plan d'accès Catégorie C, titulaire, ou contractuel-le CDD 1 an (article L.332-7) Les missions de l’assistant.e de direction sont assurées au sein de la DFVE, localisée au Pôle étudiant sur le campus Tertre, équipe...

  • Offre D’alternance

    il y a 1 mois


    Nantes, France chez June Temps plein

    OFFRE D’ALTERNANCE / DE STAGE Assistant.e marketing et communication À POURVOIR DÈS AUJOURD’HUI « Chez June » est un lieu de vie unique spécialisé dans le bien-être et la pratique de sports « low-impact ». Basé en plein centre de Nantes, tu travailleras dans un superbe appartement de 240 m2. Notre objectif ? Développer un espace unique...


  • Nantes, France chez June Temps plein

    **OFFRE DE STAGE** **Assistant.e marketing et communication** **À POURVOIR DÈS SEPTEMBRE 2023** « Chez June » est un lieu de vie unique spécialisé dans le bien-être et la pratique du Yoga et du Pilates. Basé en plein centre de Nantes, tu travailleras dans un superbe appartement haussmannien. **Notre objectif ?** Développer un espace unique...


  • Nantes, France Audencia Temps plein

    Audencia a l’ambition non pas d’être la meilleure école du monde mais _une école meilleure pour le monde_. A ce titre, nous sommes à la recherche de talents ambitieux, souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs. Audencia accueille chaque année dans ses rangs plus de 6000 étudiants...


  • Nantes, France VILLE DE CHÂTEAU-GONTIER-SUR-MAYENNE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **CHÂTEAU GONTIER** **(Pays de la Loire)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de service du pôle archéologie H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: La Direction du Patrimoine et de l’Archéologie (DPARC - 63 agents) pilote des projets (Nantes Patrimonia, schéma de...

  • Assistant.e Archiviste

    il y a 1 mois


    Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    Filière: **Culturelle** Métier: **Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **B** **Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques-ACPB** Titulaire **NANTES** **(Pays de la Loire)** *** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **12/02/2023** **Descriptif...

  • Stage communication

    il y a 1 mois


    Nantes, France Félinacs Temps plein

    **--- PRÉSENTATION DU SALON**: Félinacs est un salon du bien-être animal de grande ampleur qui a déjà eu plusieurs éditions à Nantes et dans la périphérie de Bordeaux ! Il est novateur et permet de naviguer entre trois grands pôles d'activités sur une journée: - une partie exposition avec des stands de marques éthiques et saines ainsi que des...

  • Assistant.e RH Recrutement

    il y a 4 semaines


    Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **NANTES** **(Loire-Atlantique 44)** *** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **05/05/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E RH...

  • Assistant.e D’élus

    il y a 1 mois


    Nantes, France VILLE DE REZE Temps plein

    Le secrétariat des élus a pour mission de faciliter le travail des élus sur le terrain mais aussi au sein de la collectivité. Au sein d’une équipe de cinq agents, et sous la responsabilité du directeur de cabinet, l’assistant d’élus effectue l’interface entre les élus et les divers interlocuteurs, assure la gestion administrative courante et...


  • Nantes, France Audencia Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Audencia a l’ambition non pas d’être la meilleure école du monde mais une école meilleure pour le monde. Elle accueille chaque année dans ses rangs plus de 6000 étudiants passionnés qui, une fois formés par nos enseignants et nos intervenants de qualité ET titulaires de leur diplôme, deviendront des acteurs responsables,...


  • Nantes, France UAPL Temps plein

    Le pôle Végétal est expert dans l’agro fourniture, la production et la commercialisation de graines céréales et oléo protéagineux conventionnels et biologiques. Ses démarches filières, son savoir-faire et le respect qualité et sécurité alimentaire lui confèrent l’image d’un « vrai bijoutier du grain ». Proche de ses producteurs, le...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 22 juin 2023 au 14 juillet 2023- Campus Tertre- Plan d'accès Catégorie C, contractuel-le, CDD 12 mois (article L.953-3-1) Le Pôle Humanité possède un service de formation continue et alternance (FCA) mutualisé pour les 5 composantes : Psychologie, Lettres et Langages, Langues, Histoire et Géographie. Ce service FCA met en œuvre l’offre de...


  • Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute un.e assistant.e de service social polyvalent.e pour l'agence du pays de Rennes. L'agence est rattachée au pôle territoires et services de proximité qui assure le pilotage des agences départementales. Ce pôle assure le pilotage des agences départementales. Il a un rôle stratégique de coordination et de...


  • Nantes, France Association ATAO Temps plein

    **I - DESCRIPTION DU POSTE** - **1. **_**Intitulé du poste **_**:_ Assistant.e Administratif (H/F) **2. Le positionnement du poste dans l’organisation**: Vous êtes un(e) professionnel(le) de la gestion administrative des RH ou de la formation ? Et vous souhaitez mettre ses compétences au service d’un projet d’insertion pour des personnes qui ont...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France BABYCHOU Services Nantes Temps plein

    **Les missions** **Administratif** - Publier les offres d’emploi sur les job-boards et réseaux sociaux - Créer les dossiers des intervenants - Etablir les contrats de travail (CD2I) - Effectuer le suivi administratif des dossiers et des contrats intervenants **Equipe/Communication** - Travailler en étroite collaboration avec l'assistant.e des...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 01 février 2024 au 22 février 2024Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 Catégorie B, contractuel-le, CDD jusqu'au 31/12/2026 (article L.332-2,3) La Direction de la recherche, des partenariats et de l'innovation (DRPI) accompagne le pilotage de l’établissement, conseille et...

  • Assistant.e Familial.e

    il y a 1 mois


    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 02/02/23 - (Ref : ASSFAM) Nantes Direction générale territoires - sous l’autorité du.de la responsable d’unité accueil familial de chaque délégation **Profil souhaité**: - Filière Sociale - Catégorie Autre **Répondre à cette offre**: - Date limite : 02/03/23 *** **Intégré.e au sein d’une...


  • Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le pôle territoires et services de proximité est piloté par une direction générale ayant un rôle stratégique de coordination et de régulation entre les agences départementales et entre les agences départementales et le siège. A ce titre, le pôle territoires et services de proximité pilote, coordonne, en lien avec les pôles...